SharePointi loendi kustutamine

Kas olete selleks valmis kustutada SharePointi loend ? See on teie SharePointi saidi haldamise oluline oskus. Vananenud loenditest vabanemine aitab alandage oma saiti ja muutke see paremaks . Siin on juhised loendi ilma probleemideta kustutamiseks.

1. Esmalt leidke loend, mida soovite kustutada. Minge oma SharePointi saidile ja leidke loendit sisaldav leht. Klõpsake selle nime kõrval olevat märkeruutu.
2. Lehe ülaossa ilmub lint. Otsige üles Loendi vahekaart ja klõpsake seda. Kuvatakse rippmenüü loendi haldamisega seotud erinevate valikutega. Valige Kustuta valik.
3. Ilmub kinnitusaken, mis palub teil oma toimingu kinnitada. Pidage meeles, et loendi kustutamine on lõplik. Veenduge, et olete valinud õige. Kui jah, siis klõpsake Okei jätkama.

SharePointi loendi kustutamine on oluline hoida oma saiti korrastatuna ja hästi toimimas . Soovimatute loendite korrapärane eemaldamine tagab, et teie sait on segadusevaba ja optimeeritud. Seega ärge unustage optimeerida oma SharePointi saiti, kustutades mittevajalikud loendid. Järgige neid samme, et saada kõiki organiseeritud ja tõhusa platvormi eeliseid!

Mis on SharePointi loend?

SharePointi loend on osa Microsoft SharePoint . See võimaldab kasutajatel teavet struktureeritud viisil salvestada, sellele juurde pääseda ja seda muuta. See toimib kohandatavate veergude ja vaadetega andmebaasina.

SharePointi loendi abil saavad kasutajad luua erinevat tüüpi loendeid, näiteks ülesannete loendid, kontaktide loendid, teadaannete loendid ja dokumenditeegid . Need loendid aitavad meeskondadel tõhusamalt koostööd teha, pakkudes keskse koha andmete salvestamiseks ja haldamiseks.

SharePointi loendil on sellised funktsioonid nagu versiooni ajalugu , mis võimaldab kasutajatel jälgida üksuste muutusi aja jooksul. Samuti toetab see õigusi ja juurdepääsu juhtelemente. See tagab, et ainult volitatud inimesed saavad sisu vaadata või muuta.

ms sõna peida kommentaarid

SharePointi loendi üks suurepärane aspekt on selle integreerimine teistega Microsofti rakendused, nagu Excel ja Outlook . See integratsioon muudab andmeedastuse erinevate tööriistade vahel lihtsamaks, suurendades tootlikkust ja abistades andmete analüüsimisel.

Miks kustutada SharePointi loend?

SharePointi kasutajana on oluline teada, millal ja miks loendit kustutada. See võib olla kasulik mitmel viisil.

1. Kustutage ebaolulised loendid, et hoida oma sait korras ja korras. Nii leiate kiiresti vajaliku üles.
2. Salvestusruumi vabastamiseks kustutage kasutamata või aegunud loendid. Rohkem andmeid loendites võtab ruumi. Seega kustutage need, et suurendada olulisemate andmete mahtu.
3. Kustutage kõik konfidentsiaalse või aegunud teabega loendid. Volitamata juurdepääsu peatamiseks kustutage need loendid.

Vaadake üle ja kustutage kõik ebaolulised või mittevajalikud loendid. See parandab teie SharePointi saidi jõudlust ja tõhusust. Võtke kohe toimingud segaduse vähendamiseks ja salvestusruumi vabastamiseks, kaitstes samal ajal tundlikku teavet.

SharePointi loendi kustutamise sammude mõistmine

SharePointi loendist vabanemine võib tunduda hirmutav, kuid kui teate õigeid samme, saate seda hõlpsalt teha. Siin on samm-sammuline juhend.

1. Minge SharePointi saidile, kus on loend.
2. Valige vasakpoolses navigeerimisribas Saidi sisu.
3. Otsige üles loend ja klõpsake selle kõrval olevat ellipsit (…).
4. Valige rippmenüüst Kustuta.
5. Ilmub kinnitussõnum, mis palub teil kustutamise kinnitada. Klõpsake nuppu OK.
6. Nimekiri on nüüd kadunud.

Oluline on meeles pidada, et loendi kustutamisel kustutatakse ka kõik selle andmed. Seega kontrollige enne selle kustutamist, kas loendis on väärtuslikku või tundlikku teavet.

Huvitav lugu:

Üks mu kolleeg töötas projekti kallal, mille tõttu oli vaja SharePointi loendit sageli värskendada. Kahjuks kustutasid nad kogemata olulise loendi kuude pikkuse andmetega, ilma varukoopiateta.

eemaldage profiilid servast

See juhtum avas meie meeskonnale silmi, tuletades meile meelde, et olge andmehaldustoimingute (nt SharePointi loendite kustutamine) tegemisel ettevaatlik. Samuti rõhutati õigete varusüsteemide olemasolu tähtsust.

Pidage meeles, et kuigi SharePointi loendi saab kiiresti kustutada, peaksite alati silmas pidama ettevaatusabinõusid ja võimalikke tagajärgi.

Näpunäiteid SharePointi loendi edukaks kustutamiseks

Olge SharePointi loendi kustutamisel tähelepanelik, kuna see võib kaasa tuua väärtusliku teabe kaotamise. Veenduge, et teil oleks SharePointi administraatorilt vajalikud õigused.

Varundage kõik olulised andmed enne kustutamist.

Samuti tuleb eemaldada sõltuvused, nagu töövood ja kohandatud skriptid.

Sama kehtib loendit kasutavate alamsaitide või veebiosade kohta.

ümbriku formaadis sõna

Liikuge lehele Loendi sätted, valige Kustuta see loend ja kinnitage.

Kui SharePointi loend on kadunud, ei saa seda ilma varukoopiata taastada.

Varem oli SharePointi loendi kustutamine tülikas. Microsoft vastas kasutajate tagasisidele ja täiustas protsessi, muutes selle täna mugavamaks.

Järeldus

1. Liikuge loendi seadete juurde.
2. Klõpsake nuppu Kustuta see loend.
3. Kinnitage kustutamine ja see kaob teie SharePointi saidilt.
4. Enne kinnitamist kontrollige veel kord.
5. Veenduge, et teil on õiged load.

Märkus: pärast kustutamist lähevad kõik andmed kaotsi – seega varundage kogu oluline teave.

Lisaks tasub teada: 200 000+ organisatsiooni toetuvad oma dokumentide ja koostöö osas SharePointile .

Korduma kippuvad küsimused

K: Kuidas saab SharePointi loendit kustutada?

exceli tööpäevade valem

V: SharePointi loendi kustutamiseks minge saidile, kus loend asub, klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil, valige rippmenüüst Saidi sisu, leidke loend, mida soovite kustutada, hõljutage kursorit selle kohal, klõpsake ellipsi (…) nuppu ja valige suvandite hulgast Kustuta.

K: Kas ma saan kustutatud SharePointi loendi taastada?

V: Ei, kui SharePointi loend on kustutatud, ei saa seda enam taastada. See eemaldatakse saidilt jäädavalt. Seetõttu on oluline enne mis tahes loendi kustutamist veel kord kontrollida, et vältida oluliste andmete juhuslikku kadumist.

K: Kas PowerShelli abil on võimalik SharePointi loendit kustutada?

V: Jah, saate PowerShelli abil SharePointi loendi kustutada. Avage SharePointi halduskest, looge ühendus SharePointi saidiga ja käivitage käsk: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL'. Asendage 'ListName' selle loendi nimega, mida soovite kustutada, ja 'SiteURL' SharePointi saidi URL-iga.

K. Mis juhtub SharePointi loendi üksustega, kui see kustutatakse?

V. Kui SharePointi loend kustutatakse, kustutatakse jäädavalt ka kõik loendis olevad üksused. Enne loendi kustutamist on oluline tagada, et kõik loendis olevad olulised andmed oleksid varundatud või teisaldatud teise asukohta.

K. Kas ma saan kustutatud SharePointi loendi taastada, kasutades kolmanda osapoole tööriista?

kuidas visios jooni tõmmata

V. Mõned kolmanda osapoole tööriistad pakuvad kustutatud SharePointi loendite taastamise võimalust. Nendel tööriistadel on funktsioonid andmete hankimiseks varukoopiatest või muudest allikatest. Kuid nende tõhusus ja edu kustutatud loendi taastamisel võivad erineda.

K. Kas SharePointi loendi kustutamiseks on vaja mingeid eriõigusi?

V: Jah, SharePointi loendi kustutamiseks peavad teil olema vajalikud õigused. Üldiselt saavad täieliku kontrolli või saidiomaniku õigustega liikmed loendeid kustutada. Kui teil pole nõutavaid õigusi, peate võib-olla abi saamiseks pöörduma saidi administraatori poole.