Kuidas Excelis tööpäeva funktsiooni kasutada

Kas olete väsinud Excelis tööpäevade käsitsi arvutamisest? Ärge enam otsige, sest see artikkel näitab teile, kuidas kasutada tööpäeva funktsiooni, et säästa aega ja vaeva. Ärge raisake enam aega tüütutele arvutustele, laske Excelil töö teie eest ära teha. Sukeldume ja lihtsustame teie tööpäeva jälgimist!

Mis on Exceli tööpäeva funktsioon?

The Tööpäeva funktsioon Excelis on võimas tööriist, mida kasutatakse tavaliselt äri- ja projektijuhtimises tähtaegade ja töögraafikute arvutamiseks. See võtab arvesse nädalavahetusi ja kindlaid pühi, muutes selle väärtuslikuks varaks täpse ajaskaala haldamiseks. Sisestades alguskuupäeva, päevade arvu ja pühade loendi, arvutab tööpäeva funktsioon automaatselt eeldatava lõppkuupäeva. See funktsioon on eriti kasulik ebastandardsete tööpäevade või keerukate ajakavadega tööstusharudes.

Üldiselt lihtsustab tööpäeva funktsioon Excelis ajakavade koostamist ning tagab tõhusad ja täpsed tulemused. Seega, järgmine kord, kui peate arvutama kuupäeva, jättes välja vabad päevad, ärge unustage kasutada Exceli tööpäeva funktsiooni.

Internet Exploreri režiim servas

Kuidas kasutada Excelis tööpäeva funktsiooni

Excel pakub mitmesuguseid funktsioone, mis muudavad andmete analüüsi ja arvutamise ülesanded lihtsamaks. Üks selline funktsioon on tööpäeva funktsioon, mida saab kasutada tulevase või möödunud kuupäeva arvutamiseks etteantud alguskuupäeva ja päevade arvu alusel. Selles jaotises juhendame teid Exceli funktsiooni Workday kasutamise etappides. Alates selle süntaksi mõistmisest kuni valikuliste puhkuseparameetritega kohandamiseni saate teada, kuidas seda funktsiooni arvutustabelites tõhusalt kasutada.

1. samm: tööpäeva funktsiooni süntaksi mõistmine

Esimene samm Exceli tööpäeva funktsiooni kasutamisel on selle süntaksi ja funktsioonide mõistmine.

1. Funktsiooni Tööpäev süntaks koosneb kolmest argumendist: alguskuupäev, päevad ja pühad (valikuline).
2. Alustuseks sisestage alguskuupäev, mis on arvutuse algkuupäev.
3. Järgmisena määrake päevade arv, mis lisatakse või lahutatakse alguskuupäevast.
4. Vajadusel määrake arvutusest välja jäetavad pühad.
5. Lõpuks lisage soovitud arvutuse tegemiseks valemisse funktsioon Workday.

Funktsiooni Workday süntaksiga tutvumine on ülioluline selle täpseks kasutamiseks Excelis tulevaste või möödunud kuupäevade arvutamiseks, võttes samal ajal arvesse ka puhkusi.

Tööpäeva funktsioon võeti algselt kasutusele Excel 2007-s ja sellest ajast on saanud hindamatu tööriist kuupäevade arvutamisel erinevates tööstusharudes ja ametites.

2. samm: alguskuupäeva ja päevade arvu sisestamine funktsiooni

Tööpäeva funktsiooni kasutamiseks Excelis järgige lihtsalt neid samme.

1. Avage Excel ja valige lahter, kus soovite tulemust kuvada.
2. Sisestage valitud lahtrisse valem =TÖÖPÄEV(alguskuupäev, päevade_arv).
3. Asendage alguskuupäev soovitud alguskuupäevaga ja päevade arv lisamiseks või lahutamiseks vajalike päevade arvuga.
4. Tulemuse arvutamiseks vajutage sisestusklahvi.

Fakt: Exceli tööpäeva funktsioon on kasulik tööriist tulevaste või möödunud kuupäevade arvutamiseks, võttes arvesse nädalavahetusi ja määratud pühi.

3. samm: pühade määramine

Exceli tööpäeva funktsiooni kasutamise 3. samm on pühade määramine, mis on valikuline, kuid oluline, kui soovite puhkused arvutustest välja jätta.

1. Määrake pühad, mille soovite oma arvutustest välja jätta.
2. Looge Excelis loend või tabel, mis sisaldab nende pühade kuupäevi.
3. Funktsioonis Tööpäev lisage päevade arvule järgnev kolmanda argumendina vahemik või lahtriviide, mis sisaldab pühi.

Määrates tööpäeva funktsioonis pühad, saate täpselt arvutada tulevasi või möödunud kuupäevi, jättes välja määratud pühad.

4. samm: tööpäeva funktsiooni kasutamine valemis

Funktsiooni Workday kasutamiseks Exceli valemis toimige järgmiselt.

1. Avage Excel ja valige lahter, kus soovite tulemust kuvada.
2. Funktsiooni käivitamiseks tippige =WORKDAY(.
3. Sisestage alguskuupäev vormingus KK/PP/AAAA või viidake kuupäeva sisaldavale lahtrile.
4. Sisestage alguskuupäeva lisamiseks või sellest lahutamiseks päevade arv.
5. Määrake välja jäetavad pühad, sisestades pühade kuupäevade vahemiku või viidates kuupäevi sisaldavate lahtrite vahemikule.
6. Sulgege funktsioon sulgemissuluga ja vajutage sisestusklahvi.

Pro nõuanded: Dünaamilise valemi jaoks kasutage alguskuupäeva, päevade arvu ja puhkusevahemiku jaoks lahtriviiteid, et oleks lihtne vajaduse korral värskendada.

Näited tööpäeva funktsiooni kasutamisest Excelis

Exceli tööpäeva funktsioon on võimas tööriist kuupäevade arvutamiseks etteantud arvu tööpäevade alusel. Selles jaotises uurime erinevaid näiteid selle funktsiooni kasutamise kohta oma Exceli arvutustabelites. Alates tulevaste kuupäevade arvutamisest kuni pühade välistamiseni käsitleme erinevaid stsenaariume, kus tööpäeva funktsioon võib kasuks tulla. Olge nende kasulike näidete abil valmis oma Exceli oskusi täiustama ja kuupäevade arvutamist tõhusamaks muutma.

Näide 1: Tulevase kuupäeva arvutamine

Tulevase kuupäeva arvutamiseks kasutades TÖÖPÄEV funktsioon Excelis, toimige järgmiselt.

1. Avage Excel ja valige lahter, kuhu soovite tulevase kuupäeva tulemuse kuvada.
2. Tüüp |_+_| lahtris, ilma jutumärkideta.
3. Sisestage alguskuupäev järgmisesse argumendisse, kasutades vormingut |_+_|.
4. Sisestage päevade arv, mille soovite viimases argumendis lisada.
5. Vajutage sisestusklahvi ja Excel arvutab tulevase kuupäeva, välja arvatud nädalavahetused ja kõik määratud pühad.

Näiteks kui soovite arvutada tulevase kuupäeva, mis on alguskuupäevast 10 tööpäeva, kasutage valemit |_+_| kus A2 sisaldab alguskuupäeva.

Fakt: Exceli funktsioon WORKDAY on kasulik tööriist projektide planeerimiseks, töötajate ajaplaneerimiseks ja tähtaegade haldamiseks.

Näide 2: Möödunud kuupäeva arvutamine

Möödunud kuupäeva arvutamiseks Exceli tööpäeva funktsiooni abil toimige järgmiselt.

1. Möödunud kuupäeva arvutamiseks sisestage soovitud kuupäev.
2. Määrake päevade arv, mis tuleb lahutada.
3. Kasutage negatiivset arvu, et näidata päevade arvu lahutamist.
4. Jäta arvutusest välja kõik pühad.
5. Kasutage valemis funktsiooni Tööpäev koos argumentidena alguskuupäeva, päevade arvu ja puhkusevahemikuga.

Pro-näpunäide. Möödunud kuupäeva arvutamisel veenduge, et kasutate Excelis õiget kuupäevavormingut ja kontrollige oma valemi täpsust.

kuidas minu pinnalt ekraanipilti teha

Näide 3: pühade väljajätmine arvutuses

Kuupäevade täpseks arvutamiseks Excelis, jättes välja konkreetsed pühad, toimige järgmiselt.

1. Tuvastage pühade loend, mille soovite arvutusest välja jätta.
2. Nende pühade loetlemiseks looge oma Exceli lehel eraldi veerg või vahemik.
3. Funktsioonis Tööpäev lisage pühade parameetri valikulise argumendina pühade vahemik.
4. Veenduge, et pühade vahemik on õiges vormingus ja sellele on valemis õigesti viidatud.
5. Kui olete pühade parameetri sisestanud, jätab Excel need kuupäevad tööpäeva funktsiooni kasutamisel automaatselt arvutusest välja.

Järgides neid samme, saate kuupäevi täpselt arvutada, välistades Excelis konkreetsed pühad.

Näpunäiteid ja näpunäiteid tööpäeva funktsiooni kasutamiseks Excelis

Exceli tööpäeva funktsioon on võimas tööriist, mis aitab teil arvutada tulevasi kuupäevi antud alguskuupäeva ja tööpäevade arvu alusel. Siiski on mõned näpunäited ja nipid, mis muudavad selle funktsiooni kasutamise veelgi tõhusamaks ja tõhusamaks. Selles jaotises käsitleme kahte peamist näpunäidet tööpäeva funktsiooni kasutamiseks Excelis: selle kasutamine koos teiste funktsioonidega tulemuste kohandamiseks ja tingimusvormingu kasutamine andmete selgeks ja organiseeritud visualiseerimiseks.

1. nõuanne: tööpäevafunktsiooni kasutamine koos teiste funktsioonidega

Kui kasutate Exceli tööpäeva funktsiooni, saate selle funktsionaalsust täiustada, kombineerides seda teiste funktsioonidega. Siin on mõned sammud, mis aitavad teil tööpäeva funktsiooni teiste funktsioonidega tõhusalt kasutada.

1. Määrake konkreetne funktsioon, mida soovite tööpäeva funktsiooniga kombineerida.
2. Mõista valitud funktsiooni süntaksit ja nõudeid.
3. Sisestage tööpäeva funktsiooni alguskuupäev ja päevade arv.
4. Soovitud tulemuse saavutamiseks rakendage valitud funktsiooni tööpäeva funktsiooni tulemusele.

Järgides neid samme, saate funktsiooni Workday kasutada keerukamate arvutuste tegemiseks ja Exceli valemite kohandamiseks vastavalt teie vajadustele.

microsofti pind lülitab puuteekraani välja

Nõuanne 2: tööpäeva funktsiooni kasutamine tingimusvorminguga

Funktsiooni Workday kasutamine tingimusvorminguga Excelis võib olla võimas tööriist andmete visualiseerimiseks ja oluliste kuupäevade esiletõstmiseks. Siin on järgmised sammud.

1. Rakendage tingimusvormingut lahtrivahemikule, mida soovite vormindada.
2. Valige menüüst Tingimuslik vorming Uus reegel.
3. Valige suvand Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
4. Sisestage valem, mis sisaldab funktsiooni Tööpäev ja mis tahes lisatingimusi.
5. Valige vormindamisstiil, mida soovite tingimustele vastavatele lahtritele rakendada.
6. Tingimusliku vormingu rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Kasutades tingimusvormingut koos tööpäeva funktsiooniga, saate oma kriteeriumide alusel hõlpsalt tuvastada ja esile tõsta konkreetseid kuupäevi.

Levinud vead tööpäevafunktsiooni kasutamisel Excelis

Tavalised vead võivad ilmneda Exceli funktsiooni WORKDAY kasutamisel. Nende vigade vältimiseks toimige järgmiselt.

1. Vale süntaks: kontrollige veel kord, kas valem on õigesti sisestatud, sealhulgas alguskuupäev, päevade arv ja pühade parameeter.
2. Puuduvate pühade parameeter: tööpäevade täpseks arvutamiseks lisage kindlasti pühade parameeter, eriti kui puhkused on teie arvutuste jaoks olulised.
3. Tööpäevaväliste kuupäevade kasutamine: veenduge, et kasutate arvutustes kehtivaid tööpäeva kuupäevi, kuna funktsioon ei arvesta nädalavahetusi.
4. Puhkuste loendit ei värskendata: kui teie pühade loend muutub, ärge unustage seda täpsuse säilitamiseks värskendada funktsioonis WORKDAY.
5. Veateadete ignoreerimine: pöörake tähelepanu kõikidele Exceli kuvatavatele veateadetele, kuna need võivad aidata probleeme tuvastada ja lahendada.

Fakt: Exceli funktsioon WORKDAY võib olla võimas tööriist projekti ajakavade arvutamiseks ja töögraafikute tõhusaks haldamiseks.

Viga 1: #NAME?

The #NAME? viga Exceli tööpäeva funktsioonis ilmneb siis, kui funktsioon ei tuvasta määratud nime või viidet. See tõrge tekib sageli kirjavigade, puuduvate jutumärkide või valede lahtriviidete tõttu. Selle vea lahendamiseks kontrollige hoolikalt funktsiooni süntaksit ja veenduge, et kõik nimed ja viited on õiged. Kontrollige veelkord õigekirjavigade või puuduvate jutumärkide suhtes. Lisaks veenduge, et kõik viidatud vahemikud või nimega vahemikud on töövihikus õigesti määratletud. Nende probleemide lahendamisega saate kõrvaldada #NAME? vea ja kasutage edukalt Exceli tööpäeva funktsiooni.

Viga 2: #VALUE!

#VÄÄRTUS! tõrge tööpäeva funktsioonis võib tekkida valede sisendargumentide või ühildumatute andmetüüpide tõttu. Selle vea lahendamiseks veenduge, et alguskuupäev ja päevade arv on kuupäevade või kehtivate kuupäevaväärtustena õigesti vormindatud. Lisaks kontrollige veelkord funktsiooni süntaksit, et veenduda, et seal pole puuduvaid või lisakomasid, jutumärke ega sulgusid. Kui tõrge püsib, kaaluge kehtivate kuupäevaväärtuste loomiseks või vale sisendi allika tõrkeotsinguks funktsiooni DATE kasutamist. Nende probleemide lahendamisega saate vältida #VALUE! viga ja kasutada täpselt Exceli tööpäeva funktsiooni.