Kas soovite kustutada Microsoft Wordi muudatused? See ei ole alati lihtne, kui te ei tea, kuidas tarkvara töötab. Vaatame erinevaid tehnikaid, mida saate proovida.
' Jälgi muudatusi ' funktsioon võimaldab teil vaadata ja vastu võtta või tagasi lükata teiste kasutajate tehtud muudatusi. Kui nõustute või ei nõustu muudatustega, saate need kustutada.
Võite kasutada ka ' Nõustuge kõigi muudatustega ‘ valik. See võtab vastu kõik dokumendis tehtud muudatused – kõik korraga! Kuid enne selle kasutamist kontrollige oma dokumenti kaks korda, kuna see aktsepteerib muudatusi jäädavalt. Pole tagasiminekut!
Teatud muudatuse või muudatuste komplekti kustutamiseks vaadake ' Paani ülevaatamine ‘. Sellel on üksikasjalik ülevaade kõigist tehtud muudatustest. Seejärel saate valida, millised säilitada ja millised kustutada.
Omal ajal oli muudatuste eemaldamine keeruline ja võttis palju aega. Inimesed pidid iga muudatuse eraldi kustutama! Kuid tehnoloogia edenedes ja tarkvara, nagu Microsoft Word, täiustumisega on see protsess nüüd palju lihtsam ja kiirem.
Microsoft Wordi redigeerimise mõistmine
Microsoft Wordi dokumentide muutmise protsessi mõistmine
Professionaalselt süveneme Microsoft Wordis dokumentide redigeerimise protsessi mõistmisse. Sellega seoses on ülioluline omada kindlat arusaama sellest, kuidas tarkvaras muudatusi ja parandusi tehakse.
Täpsemaks täpsustamiseks vaadake allolevat tabelit , mis sisaldab üksikasju, mis on seotud Microsoft Wordi redigeerimise mõistmisega:
| 1. veerg | 2. veerg | 3. veerg |
|---|---|---|
| Muuda | Eesmärk | Kasutamine |
| Modifikatsioonid | Sisu kohandamine | Teksti, piltide, paigutuse muutmine |
| Revisjonid | Vigade parandamine | Vigade parandamine |
Nüüd uurime mõningaid täiendavaid teadmisi, mida pole veel käsitletud. Need konkreetsed üksikasjad on Microsoft Wordis dokumentide muutmise keerukuse mõistmisel üliolulised. Neid juhiseid järgides saate tagada sujuva ja tõhusa redigeerimisprotsessi.
Microsoft Wordi muudatustest arusaamise maksimeerimiseks on oluline olla tähelepanelik erinevate võimalike muudatuste ja paranduste suhtes. Kasutades sobivaid tehnikaid ja kasutades saadaolevaid tööriistu, saab redigeerimisprotsessis tõhusalt navigeerida ning koostada lihvitud ja viimistletud dokumendi.
Microsoft Wordi redigeerimise eeliste täielikuks kasutamiseks rakendage need tavad koheselt. Selle eiramine võib kaasa tuua võimaluste kasutamata jätmise ja suutmatuse optimeerida oma dokumentide redigeerimise oskust. Ärge jätke kasutamata võimalust saada Microsoft Wordi redigeerimise meistriks!
Microsoft Wordi muudatused on nagu kangekaelne akne teismelise näol, kuid õnneks näitan teile, kuidas need digitaalsed vistrikud eemaldada ja dokumendi veatu jume taastada.
spektri klienditugi
Mis on Microsoft Wordi muudatused?
Redigeerimine sisse Microsoft Word on dokumentide täpsustamiseks ja täiustamiseks ülioluline. Nende muudatustega saate muuta teksti, vormindada lõike, lisada pilte ja palju muud. Sellised muudatused muudavad dokumendi paremaks ja hõlpsamini loetavaks.
Microsoft Word avab redigeerimisel võimaluste maailma. Saate kohandada fonte, muuta teksti värve või isegi sisestada tabeleid. Ja jaotiste ja lõikude ümberjärjestamine on lihtne. See annab teile vabaduse oma ideid täpselt ja selgelt väljendada.
Lisaks võimaldab Microsoft Word mitmel inimesel ühe dokumendiga koos töötada. Koos Jälgi muudatusi funktsiooni abil saate vaadata teiste tehtud muudatusi ning nendega nõustuda või tagasi lükata. See muudab koostöö sujuvamaks ja tõhusamaks.
Lisaks pakub Microsoft Word grammatikat ja õigekirjakontrolli. Need tööriistad võimaldavad teil luua professionaalseid dokumente ilma vigadeta.
Nüüd on siin inspireeriv lugu sellest, kuidas Microsoft Wordi muudatused oluliselt muutsid. Kujutage ette teadlaste meeskonda, kes töötavad kriitilise projekti kallal. Nad kasutasid funktsiooni Jälgi muudatusi, et teha palju muudatusi ja tegid koostööd, et luua lihvitud lõpptulemus, mis ületas ootusi.
Miks kuvatakse muudatused Microsoft Wordis?
Muudatused Microsoft Wordis? Ei mingit üllatust seal! Need peegeldavad dokumentide loomise koostööpõhist olemust ja läbivaatamise vajadust. Ideede arenedes ja mõtete lihvimisel lubavad toimetused meil oma tööd muuta ja täiustada. Need näitavad visuaalselt redigeerimisprotsessi ja jäädvustavad erinevate kaastöötajate muudatusi.
Dokumendi kallal töötades annavad muudatused meile väärtuslikku teavet muudatuste taga olevast mõtteprotsessist. Need näitavad idee arengut, võimaldades teistel mõista sellega seotud arutluskäiku ja otsustusprotsessi. Iga muudatusega mõistame oma koostööpartnerite kavatsusi ja vaatenurki sügavamalt.
Muudatused ei jälgi ainult muudatusi. Need võimaldavad ka head suhtlust meeskondade vahel. Microsoft Wordil on läbimõeldud kommentaarid ja soovitused, et saaksime sisu ja vormingu üle sisukaid vestlusi pidada. Muudatused tekitavad arutelusid, mis parandavad selgust, sidusust ja üldist kvaliteeti.
Nüüd tutvume Microsoft Wordi muudatuste ainulaadsete üksikasjadega. Üks peamine omadus: võimalus üksikuid muudatusi vastu võtta või tagasi lükata. See juhtelement võimaldab meil valida, milliseid muudatusi oma lõpptootesse teeme, edendades isiklikel eelistustel põhinevat kohandamist.
Veel üks huvitav aspekt Microsoft Wordi redigeerimisel on nende visualiseerimine erinevate esiletõstmisvalikutega. Selle kohandamisfunktsiooni abil on lihtne eristada eri tüüpi muudatusi, mille on teinud erinevad inimesed või isegi dokumendi elutsükli erinevatel etappidel.
Seda teemat käsitledes on hämmastav mõelda selle ajaloole. Rajamuudatuste kasutuselevõtt Microsoft Wordis muutis täielikult koostööd dokumentide loomisel. Me ei vaata enam käsitsi prinditud lehtedel käsitsi kirjutatud või trükitud märkusi; nüüd lihtsustab digitaalne mugavus protsesse ja suurendab tõhusust kõigis tööstusharudes üle maailma.
mmc.exe
Meetodid Microsoft Wordi muudatustest vabanemiseks
Microsoft Word pakub dokumendist muudatuste ja versioonide eemaldamiseks mitmeid meetodeid. Siin on lühike juhend Microsoft Wordi muudatustest vabanemiseks:
- Muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine:
- Mine lehele Ülevaade vahekaarti ja klõpsake nuppu Nõustu üksikute muudatuste vastuvõtmiseks või Keeldu nende eemaldamiseks.
- Saate valida kõigi muudatuste korraga nõustumise või tagasilükkamise, valides valikud all Nõustu või Keeldu rippmenüüst.
- Võrdlusfunktsiooni kasutamine:
- Juurdepääs Ülevaade vahekaarti ja klõpsake nuppu Võrdlema avada Võrdle dokumente Dialoogikast.
- Valige originaaldokument ja muudetud dokument, seejärel klõpsake nuppu Okei kahe versiooni võrdlemiseks ja muudatuste vaatamiseks.
- Muudatuste eemaldamiseks valige redaktsioonid, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Keeldu või Nõustu nagu vajatud.
- Eelmise versiooni taastamine:
- Kui olete lubanud automaatse salvestamise või salvestanud oma dokumendi mitu versiooni, saate soovimatute muudatuste kõrvaldamiseks taastada eelmise versiooni.
- Mine lehele Fail vahekaarti, klõpsake nuppu Teave, ja valige Versiooni ajalugu valik.
- Valige versioon, millele soovite ennistada, ja seejärel klõpsake nuppu Taastama praeguse dokumendi asendamiseks valitud versiooniga.
Lisaks väärib märkimist, et Microsoft Word võimaldab teil kohandada muudatuste kuvamist, lubades või keelates erinevaid ülevaatusvalikuid. Nendest meetoditest aru saades saate Microsoft Wordis muudatusi tõhusalt hallata ja eemaldada.
Selle teemaga seoses jagas üks kolleeg kunagi isiklikku kogemust, kus nad saatsid kogemata kliendile paljude lahendamata muudatustega täidetud dokumendi. Märganud klient väljendas muret töö kvaliteedi pärast. Õnneks suutis mu kolleeg olukorra kiiresti lahendada, järgides soovimatute muudatuste eemaldamiseks ülalnimetatud samme. See juhtum oli minu kolleegile väärtuslikuks õppetunniks olla dokumentide ülevaatamisel ja vormistamisel enne nende väljasaatmist ettevaatlikum.
Võtke oma sisemine kontrollifriik omaks ja vabastage oma dokument soovimatutest muudatustest nagu halastamatu toimetaja jõukatsel.
Muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine
Microsoft Word annab teile õiguse iga muudatuse üle vaadata ühe nupuvajutusega.
Nõustuge nendega, klõpsates nuppu Nõustu või lükake need tagasi käsuga Keeldu.
Redigeerimiste vahel saate navigeerida nuppude Järgmine ja Eelmine abil.
Vahekaart Ülevaatus pakub ka valikut Aktsepteeri kõik muudatused.
kuidas vabaneda Microsoft Start'ist
Kuid olge selle kasutamisel ettevaatlik, kuna see võib olulisi muudatusi eemaldada.
Enne vastuvõtmist või tagasilükkamist arutage kaastöötajatega vaidlusi tekitavaid muudatusi.
Lisaks saate sisule keskendumiseks peita teatud tüüpi muudatused, näiteks vormingumuudatused või kommentaarid.
Mõnikord võite isegi kohata erinevate toimetajate vastuolulisi soovitusi.
Sellistel juhtudel hinnake iga ettepanekut vastavalt selle eelistele ja mõjule dokumendile.
Otsuse tegemisel seadke esikohale selgus, järjepidevus ja loetavus.
See funktsioon on olnud Microsoft Wordi osa selle algusest peale.
Selle eesmärk oli lihtsustada koostööl põhinevat redigeerimist ja tõhustada läbivaatamisprotsessi.
Kasutajakogemuse parandamiseks ja redigeerimisotsuste üle suurema kontrolli tagamiseks on tehtud pidevaid täiustusi.
tiimide sisselogimine
Üksikute muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine
Microsoft Wordil on lihtne viis dokumentide täpsustamiseks. Siin on juhend selle lihtsaks tegemiseks:
- Avage MS Wordi dokument.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Valige rühmast Muudatused Nõustu või Keeldu.
- Klõpsake esimesel redigeerimisel.
- Valige Aktsepteeri muudatus või Keeldu muudatusest.
- Jätkake iga muudatuse ülevaatamist ja käsitlemist, kuni see näeb välja täiuslik.
See võimaldab mitmel inimesel redigeerida, kuid sisu kontrollite ikkagi teie. Ärge jätke seda võimsat tööriista kasutamata! Nõustuge või lükake tagasi Microsoft Wordi üksikud muudatused ja muutke oma dokument hämmastavaks.
Kõigi muudatuste korraga nõustumine või tagasilükkamine
Mõnikord, kui töötate Microsoft Wordi dokumendiga, on tüütu korraga palju muudatusi vastu võtta või tagasi lükata. Kuid ärge muretsege – on parem viis! Siin on juhised kõigi muudatuste korraga vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks.
- Avage oma dokument ja klõpsake ülaosas vahekaarti „Ülevaatamine”.
- Grupis 'Muudatused' näete kahte nuppu: 'Nõustu' ja 'Keeldu'.
- Kõigi muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake nupu „Nõustu“ all oleval noolel ja valige „Nõustu kõik muudatused“.
- Või kõigi muudatuste tagasilükkamiseks klõpsake nupu „Keeldu” all oleval noolel ja valige „Keeldu kõik muudatused”.
- Microsoft Word töötleb nüüd kõiki muudatusi automaatselt.
See funktsioon säästab teie aega ja vaeva, eriti pikkade dokumentide puhul. Aga ole ettevaatlik! Enne selle sammu tegemist peaksite alati oma dokumendi üle vaatama, veendumaks, et ükski väärtuslik muudatus ei jääks vahele.
Muudatuste veelgi tõhusamaks haldamiseks saate vahekaardi „Ülevaatamine” valikutes kasutada filtreid. Filtreerige autori järgi, et saaksite keskenduda teatud kaastööliste muudatustele. Või kasutage funktsiooni Võrdle dokumente, mis tõstab esile kõik muudatused praeguse ja vanema versiooni vahel.
Microsoft Wordi funktsioone kasutades saate muudatuste haldamise protsessi sujuvamaks muuta. Kontrollige lõpliku tulemuse täpsust ja järjepidevust veel kord.
Muudatuste peitmine või kuvamine
Microsoft Word annab teile võimaluse muudatusi kuvada või peita. See on väga kasulik, kui teete koostööd teiste inimestega või vaatate oma tööd. Muudatuste peitmine aitab teil lõpetatud dokumendile keskenduda ilma täiendavate segajateta. Teisest küljest annab muudatuste kuvamine teile täieliku pildi kõigist tehtud muudatustest.
Wordis muudatuste peitmiseks või kuvamiseks toimige järgmiselt.
- Minge akna ülaosas vahekaardile Ülevaatus.
- Klõpsake rühmas Jälgimine nuppu Kuva märgistus. See annab teile erinevaid valikuid erinevat tüüpi muudatuste kuvamiseks.
- Kõigi muudatuste peitmiseks tühjendage jaotises Kuva märgistus kõik suvandid.
- Muudatuste uuesti kuvamiseks märkige lihtsalt soovitud valikud.
Samuti saate kiiresti muudatuste peitmise ja kuvamise vahel vahetada, kasutades otseteed: Ctrl + Shift + E.
Word võimaldab teil otsustada, kuidas dokumente vaadata ja redigeerida. See funktsioon võimaldab kiiret koostööd ja muudatuste jälgimist. Sõltumata sellest, kas vajate puhast dokumenti või soovite näha iga muudatust, Word on teiega kaetud.
Muudatuste ajutiselt peitmine
Microsoft Wordi funktsioon 'Peida muudatused ajutiselt'. on super abiks! See peidab kõik redaktsioonimärgid ja kommentaarid, luues korraliku ja lihvitud dokumendi.
Alustamiseks avage muudatusi sisaldav Wordi dokument. Järgmisena klõpsake nuppu Ülevaate vahekaart tipus. Seejärel minge aadressile Jälgimise sektsioon ja klõpsake nuppu Kuva märgistus rippmenüüst.
Kõikide muudatuste peitmiseks tühjendage kõik ruudud, mis on loetletud jaotises Kuva märgistus.
Pidage meeles, et see ei kustuta muudatusi jäädavalt. see lihtsalt peidab need ajutiselt puhtama välimuse saamiseks. See on suurepärane, kui jagate dokumente teistega, kes ei pea muudatusi nägema.
Alustage selle funktsiooni kasutamist ja esitage oma tööd nagu professionaal!
Muudatuste jäädavalt kuvamine või peitmine
Microsoft Word pakub võimalust muudatused igaveseks säilitada või peita. See on kasulik, kui peate kontrollima või peitma kõik dokumendis tehtud muudatused. See funktsioon võimaldab teil need kiiresti üle vaadata ja otsustada, kas jätta need alles või neist loobuda.
Muudatuste kuvamiseks või peitmiseks minge vahekaardile Ülevaatus. Seal näete jälgimisrühma, kus on erinevad muudatuste ja muudatuste valikud. Klõpsake ripploendi noolt Kuva märgistuse lähedal. Valige valikute loendist Ülevaatajad ja seejärel Kõik arvustajad. See näitab teie dokumendis kõiki erinevate arvustajate tehtud parandusi.
Muudatuste igaveseks peitmiseks järgige samu samme. Kõik arvustajad asemel valige Märgistus puudub. See muudab kõik jälgitavad muudatused nähtamatuks.
Pidage meeles, et see toimib ainult ühe dokumendi puhul. Kõigi dokumentide sätete muutmiseks saate muuta oma malli sätteid või luua uue malli.
sõna dokumenti võrrelda
Järeldus
Võtame kokku peamised näpunäited Microsoft Wordi muudatustest vabanemiseks:
- Kasutage funktsiooni Jälgi muudatusi muudatuste vaatamiseks ja vastuvõtmiseks/keeldumiseks.
- Kasutage kõigi muudatuste eemaldamiseks valikut Aktsepteeri kõik muudatused.
- Liikuge dokumendis nuppude Järgmine ja Eelmine abil.
- Nähtavate muudatuste juhtimiseks kasutage käsku Kuva märgistus.
- Kaitske dokumenti parooli või kirjutuskaitstud valikuga.
Ärge unustage neid funktsioone tõhusaks redigeerimiskogemuseks kasutada. Lisaks, kui kaasatud on mitu inimest, kasutage erinevate kaastöötajate muudatuste tuvastamiseks värvikoodiga süsteemi. Enne Microsoft Wordi oli koostöö redigeerimine tülikas protsess, mis hõlmas füüsilisi koopiaid ja käsitsi muutmist. Nüüd on digitaalsed meetodid muutnud meie redigeerimis- ja koostööd.
