Kuidas võrrelda kahte dokumenti Microsoft Wordis

Microsoft Word pakub suurepärast funktsiooni kahe dokumendi hõlpsaks võrdlemiseks. Vaid mõne klõpsuga saate märgata nende kahe erinevusi. See säästab aega ja vaeva, eriti projektiga töötades või muudatusi üle vaadates.

Dokumentide võrdlemiseks veenduge, et mõlemad failid on avatud. Vahekaardil Ülevaatus klõpsake nuppu Võrdle. Avaneb uus aken – esimeseks failiks vali originaaldokument ja teiseks muudetud versioon. Enne jätkamist kontrollige oma valikuid üle.

Kui klõpsate nuppu OK, loob Microsoft Word uue dokumendi, mis näitab muudatusi kahe versiooni vahel. Lisatud tekst on alla joonitud ja kustutatud tekst läbikriipsutatud. Lisaks jälgib see vormingusätete, näiteks fondi stiili ja suuruse muudatusi.

Microsoft Wordi võrdlusfunktsioon on muutnud koostöös pöörde. Te ei pea enam otsima trükitud pabereid ega pikki e-kirju. See võimas tööriist suurendab tõhusust ja vähendab inimlikke vigu.

Seega, kui teil on vaja muudatusi üle vaadata või projekti kallal koostööd teha, kasutage Microsoft Wordi dokumentide võrdlusfunktsiooni. Nautige sujuvat koostööd ja suurenenud tootlikkust!

Kahe dokumendi võrdlemise olulisuse mõistmine Microsoft Wordis

Microsoft Wordi võrdlusfunktsioon säästab aega ja vaeva muudatuste esiletõstmine . Samuti hoiab see ära sisu lahknevused, mis võivad tekkida meeskonnatöös. Kõigil osapooltel on juurdepääs kõige värskemale versioonile, mis aitab suhelda ja tootlikkust.

Funktsioon annab põhjaliku ülevaate mitme iteratsiooni käigus tehtud muudatustest. Nii et saate jälgida oma töö arengut ja hallata muudatusi . Saate dokumentide muudatusi kiiresti analüüsida, ilma versioone käsitsi sõelumata.

Võrdlusfunktsiooni kasutamine vähendab värskenduste vahelejäämise või tähelepanuta jäetud kohanduste riski. Versioonide vahel navigeerimisel saate hõlpsalt muudatusi jälgida. See tagab täpsuse ja põhjaliku analüüsi, olenemata sellest, kas teete koostööd või töötate üksi.

Kasutage seda ära võimas tööriist töövoo sujuvamaks muutmiseks. Ärge jätke kasutamata kahe dokumendi võrdlemise eeliseid. Olge võimalikest vigadest ees ja tagage selle funktsiooniga täpne koostöö juba täna. Võimaldage end edukamaks dokumendihalduseks.

1. samm: Microsoft Wordi avamine ja uue tühja dokumendi loomine

1. Käivitage Microsoft Word ! Avage see oma programmide loendis või kasutage Windowsi otsinguriba.
2. Valige 'Tühi dokument' mallidest.
3. Saate kohandada veerisi, paberi suurust, suunda ja muid sätteid vahekaardi Layout kaudu.
4. Alustage sisu sisestamist või kleepimist tühja dokumenti.
5. Kasutage tööriistariba teksti vormindamiseks, piltide või tabelite sisestamiseks, stiilide rakendamiseks ja muuks.
6. Salvestamiseks klõpsake Fail siis Salvesta või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Maci puhul Cmd+S).
7. Andke oma dokumendile sobiv nimi.

Valmis!

Loo otsetee Microsoft Word töölaual või kinnitage see tegumiribale! Nii on teil lihtne juurdepääs ja saate vältida võimalikke äpardusi. Järgige neid samme dokumentide hõlpsaks loomiseks. Alustage kohe ja laske oma ideedel ekraanile voolata.

2. samm: esimese võrdlusdokumendi importimine

Dokumentide võrdlemiseks Microsoft Wordis peate importima esimese. Tehke järgmist.

südame sümbol sõnas

1. Avage oma arvutis Word.
2. Valige 'Fail' vahekaart vasakus ülanurgas.
3. Vali 'Avatud' rippmenüüst.
4. Võrdluseks leidke imporditav dokument.
5. Klõpsake seda ja valige 'Avatud' nuppu all paremas nurgas.

Nüüd olete oma esialgse dokumendi edukalt importinud. Pidage meeles: seda tuleb teha iga dokumendi puhul, mida soovite võrrelda. Ühilduvusprobleemide vältimiseks veenduge, et failid oleks salvestatud ühilduvas vormingus (nt .doc või .docx).

Järgides neid lihtsaid samme, saate dokumente kiiresti importida ja neid Microsoft Wordis tõhusalt võrrelda!

3. samm: teise dokumendi importimine võrdlemiseks

1. Mine lehele Ülevaade sakk.
2. Klõpsake nuppu Võrdlema nuppu Võrdlema Grupp.
3. Valige Võrrelge kahte dokumenti rippmenüüst.
4. Klõpsake kõrval olevat kausta ikooni Originaaldokument ja otsige esimest dokumenti.
5. Samamoodi klõpsake kausta ikooni kõrval Parandatud dokument ja leidke teine ​​dokument.
6. Klõpsake nuppu Okei nuppu pärast mõlema dokumendi valimist.

Mitme dokumendi võrdlemiseks korrake neid samme. Microsoft Word pakub täpsemaid valikuid, nagu vormingu ignoreerimine või päiste ja jaluste välistamine. Parema võrdluskogemuse saamiseks uurige neid valikuid.

Microsoft Office'i tugi väidab, et dokumentide võrdlemine Microsoft Wordis aitab muudatusi täpselt tuvastada.

4. toiming: Microsoft Wordi võrdlusfunktsiooni aktiveerimine

1. Et kasutada Võrdlema Microsoft Wordi funktsiooni, tehke järgmist.
2. Avage Word ja minge lehele Ülevaade sakk.
3. Otsige üles Võrdlema nuppu Võrdlema Grupp.
4. Klõpsake seda ja kuvatakse rippmenüü.
5. Valige enda jaoks parim valik – kahe dokumendi võrdlemine või paljude autorite versioonide kombineerimine.
6. Ilmub uus aken, kus küsitakse originaaldokumenti ja muudetud dokumente.
7. Valige need ja vajutage Okei võrdlusprotsessi alustamiseks.

Lisateavet leiate ametlikest dokumentidest ja tugifoorumitest.

Naljakas fakt: Microsoft Word aastal käivitati Windowsi jaoks 1989. aasta Office'i komplekti versiooni osana 1.0 !

5. samm: võrreldud dokumentide ülevaatamine

Võrreltud dokumentide vaatamine on kahe MS Wordi dokumendi võrdlemisel oluline etapp. See aitab teil vaadata kahe versiooni erinevusi ja teha vajalikke muudatusi.

Siin on põhiline kolmeastmeline juhend, mis aitab teid.

1. Kontrollige vormingu variatsioone: Vaadake, kas fondi stiilis, suuruses, värvis või joonduses on muudatusi. Need võivad olla tahtlikud või tahtmatud.
2. Kontrollige tekstimuudatusi: Lisade, kustutamiste või muudatuste leidmiseks vaadake teksti läbi. Muudatused kuvatakse tavaliselt allakriipsutustega (lisamiseks) ja läbikriipsutusega (kustutamiseks). Pange tähele kõik muudatused, mis võivad tähendust või konteksti mõjutada.
3. Kasutage ülevaatustööriistu: Kasutage koostöö tegemiseks või märkmete tegemiseks jälgimistööriistu, nagu kommentaarid ja märkused. See aitab kaasa koostööle ja annab selge pildi võrdluse käigus tehtud muudatustest.

Täpsuse tagamiseks kulutage piisavalt aega dokumentide kõrvuti ülevaatamiseks. Isegi väikestele detailidele tähelepanu pööramine võib parandada teie töö kvaliteeti ja täpsust.

Pro nõuanded: Kasutage dokumentide ülevaatamise ajal Wordi aktsepteerimise ja tagasilükkamise funktsioone. Nii saate kiiresti sisse viia soovitud muudatused ja loobuda ebavajalikest, ilma et peaksite täpsust või tootlikkust ohverdama.

6. samm: Võrreldavate dokumentide muudatuste aktsepteerimine või tagasilükkamine

Microsoft Wordi võrreldavates dokumentides tehtud muudatuste aktsepteerimine või tagasilükkamine on hädavajalik. Võrdluse käigus tehtud muudatuste säilitamiseks või neist loobumiseks järgige seda juhendit.

1. Avage võrreldav dokument.
2. Navigeerige 'ülevaade' sakk.
3. Vaadake iga muudatus üle.
4. Aktsepteerige või lükake muudatused eraldi vastu.
5. Nõustuge või lükake kõik muudatused korraga tagasi.
6. Lõpetage oma otsus.

Nende sammude abil saate muudatused vastu võtta/tagasi lükata ja luua lihvitud lõpliku versiooni. Microsoft Word Võrdlema funktsioon on kasulik koostööks ja mustandite ülevaatamiseks. Wordi kasutab üle 1,2 miljardi inimese, mis teeb sellest ühe enimkasutatud tekstitöötlusprogrammi.

7. samm: Võrreldavate dokumentide salvestamine ja eksportimine

1. Klõpsake Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
2. Valige Salvesta kui rippmenüüst.
3. Valige dokumentide salvestamise koht.
4. Sisestage nimi ja valige failivorming.
5. (Valikuline) Valige lisavalikud, nagu paroolikaitse või metaandmete eemaldamine.
6. Klõpsake Salvesta lõpetama.

Võrreldavate dokumentide salvestamine ja eksportimine on muutnud kasutajate tootlikkust revolutsiooniliselt. See salvestab muudatused, nii et neid saab ülevaatamiseks teistega jagada.

Varem oli raske võrrelda kahte kirjaliku töö füüsilist koopiat. See oli aeganõudev ja tekitas vigu. Kuid nüüd, kaasaegse tehnoloogiaga, on võrdlemine vaevatu, säästes aega ja ressursse.

Järeldus

Valdkonnas Microsoft Word , võib dokumentide võrdlemine muutuda. Nende sarnasuste ja erinevuste hindamine aitab kasutajatel teha koostööd, märgata vigu ja jälgida muutusi. Dokumentide võrdlemine Wordis on suurepärane funktsioon, mis muudab dokumendihalduse sujuvamaks ja suurendab tootlikkust.

Võrdlemine on suvand Wordi vahekaardi Ülevaatus all. See muudab kahe dokumendi võrdlemise lihtsaks. See näitab algse ja muudetud dokumendi vahelisi muudatusi.

Dokumentide võrdlemisel loob Word uue. See toob esile erinevused märgistuse ja vormindamisega. See võimaldab kasutajatel hõlpsasti näha, kus versioonid erinevad. Lisaks annab see võimaluse liita soovitud muudatused üheks lõplikuks versiooniks.

Enne täiustatud tekstitöötlusprogramme, nagu Word, oli dokumentide võrdlemine keeruline ja aeganõudev. Kuid nüüd on Wordi funktsioonidega see lihtsam ja tõhusam.

kuidas Wordi dokumendist konkreetseid sõnu leida