Microsoft Forms on võimas tööriist, mis muudab selle loomise lihtsaks küsitlused, viktoriinid ja küsitlused . See integreerub SharePointiga, nii et kasutajad saavad kiiresti tagasisidet anda ja andmeid koguda. Vormid on kohandatavad, mis võimaldab teil neid oma organisatsiooni kaubamärgiga sobitada. Kasutuskogemuse parandamiseks saate isegi pilte või videoid lisada.
Üks huvitav Microsoft Formsi funktsioon SharePointis on võimalus manustada vorme veebilehtedele või SharePointi saitidele . Nii on kasutajatel lihtne küsimustele vastata lehelt lahkumata.
lisandmooduli lisamine konsooli
Siin on huvitav lugu Microsoft Formsi kohta SharePointis. Suur rahvusvaheline korporatsioon vajas töötajaid koolitusprogrammide kohta tagasiside andmiseks. Varem kasutasid nad paberküsitlusi, kuid see oli tüütu ja aeganõudev. Microsoft Formsiga SharePointis muutus protsess sujuvamaks. Vormid manustati osakonna SharePointi saidile ning vastuseid koguti ja analüüsiti. See andis kasulikke teadmisi ja täiustas koolitusprogramme.
Microsofti vormide mõistmine SharePointis
Microsoft Forms ja SharePoint – taevas loodud vaste! Tänu kasutajasõbralikule liidesele ja ulatuslikele kohandamisvõimalustele on Microsoft Formsiga vormide loomine imelihtne. Alates tagasiside kogumisest kuni sündmuste korraldamiseni – see asendamatu tööriist võimaldab kasutajatel hõlpsasti kujundada isikupärastatud vorme, mis vastavad nende vajadustele. Lisaks integreeruvad need sujuvalt teiste Office 365 rakendustega, nii et vormide manustamine SharePointi saitidele on lihtne.
Mitmekesine küsimuste tüüpide komplekt, nagu valikvastustega, tekstisisestus, hindamisskaala ja palju muud, võimaldab teil vorme täpse tagasiside kogumiseks kohandada. Ja hargnevate loogikavõimalustega saate luua vastajate vastuste põhjal dünaamilisi küsimuste radu. Lisaks tagavad valideerimised ja vastuste piirangud andmete täpsuse ja hoiavad ära uuringu kallutatuse.
Lisaks avab Microsoft Forms võimaluste maailma vormide esitamisega seotud ülesannete automatiseerimiseks. Meiliteatised, vormi vastuste edastamine ja reaalajas andmeedastus – taevas on piir!
Lühidalt öeldes saavad ettevõtted Microsoft Formsi ja SharePointiga koguda väärtuslikku teavet ja optimeerida oma töövooge.
Sammud Microsofti vormi loomiseks SharePointis
Microsofti vormi loomine SharePointis on lihtne. Järgige neid samme.
- Minge oma SharePointi saidile ja minge soovitud kohta, kus soovite vormi luua.
- Klõpsake nuppu Uus ja valige rippmenüüst Exceli vormid.
- Avaneb uus vahekaart. Kohandage vormi küsimuste, valikute ja vormingu lisamisega.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake vahekaarti Fail ja valige Salvesta ja saada. Valige Avalda SharePointis ja salvestage see.
- Reguleerige õigusi, et valida, kes pääseb vormile juurde ja sellele vastata.
- Jagage linki või manustage vorm, et kasutajad saaksid seda täita.
Kasutajakogemuse parandamiseks tehke järgmist.
- Hoidke vorm lühike ja keskendunud. Kasutage iga küsimuse puhul selget keelt.
- Kasutage erinevaid küsimuste tüüpe.
- Isikupärastatud kogemuse saamiseks kasutage tingimuslikku hargnemist.
- Teadlike otsuste tegemiseks vaadake vastuseid regulaarselt üle.
Järgides neid samme, saate SharePointis luua Microsofti vormi, mis kogub väärtuslikke andmeid, tagades samas sujuva kasutuskogemuse.
Microsofti vormi jagamine ja manustamine SharePointis
Microsofti vormide jagamine ja manustamine SharePointis võib olla lihtne. Selle juhendi abil saate oma vormi sujuvalt oma SharePointi saidile integreerida. Siin on, mida teha.
- Avage Microsofti vorm.
- Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Jaga.
- Manuskoodi loomiseks valige Manusta.
- Kohandage suurust ja paigutust.
- Kopeerige manustamiskood.
Seejärel SharePointi jaoks:
- Avage leht, kuhu soovite vormi manustada.
- Klõpsake nuppu Redigeeri või Redigeeri lehte.
- Lisage veebiosa, klõpsates + Lisa veebiosa.
- Otsige üles ja valige veebiosa manustamine.
- Kleepige väljale manustamiskood.
- Salvesta ja avalda.
Voilà! Teie Microsofti vorm on SharePointi manustatud ja jagamiseks valmis.
Samuti saate SharePointis vormide kasutamist maksimeerida, luues Power Automate'iga töövooge.
Võtke see lugu: Fortune 500 ettevõte vajas oma töötajatelt tagasisidet. Manustades vormi oma SharePointi sisevõrku, muutsid nad tagasisideprotsessi sujuvamaks ja säästsid aega. Kõik vastused olid analüüsimiseks ja aruandluseks ühes kohas.
Ärge jääge ilma! Kasutage Microsoft Formsi ja SharePointi integratsiooni. Alustage vormide jagamist ja manustamist juba täna, et tõhustada koostööd ja tõhustada andmete kogumist.
Vastuste analüüsimine ja kogumine
Microsoft Formsis SharePointis olevate vastuste analüüsimine ja kogumine on hädavajalik . Kasutage seda maksimaalselt!
- Saate teadmisi kasutades vastuse kokkuvõte, diagrammid, graafikud .
- Andmete eksportimine Excelisse või muudesse tööriistadesse täiustatud andmetöötlus ja visualiseerimine .
- Kergesti vastuseid filtreerida ja sorteerida .
- Lubage uute vastuste märguanded.
- Olge kindel, et vastaja andmed on turvalised ja nõuetele vastavad.
- Jagage aruandeid või andke juurdepääs analüütika juhtpaneelile koostööks ja tulemuste jagamiseks.
- Vaadake ja tõlgendage kogutud vastuseid.
- Tuvastage mustrid, suundumused või parendusvaldkonnad.
- See pidev analüüs täpsustab tulevasi vorme ja suurendab kasutajakogemust.
- Avage vastuseandmete potentsiaal ja suurendage organisatsiooni edu.
- Alustage vormiandmete analüüsimist kohe!
Järeldus
SharePointi maailmas on oluline teada, kuidas luua a Microsofti vorm . Nüüd saate teha oma nõudmistele vastavaid vorme. Need teadmised aitavad teil andmeid paremini koguda ja uurida.
Sukeldudes Microsofti vormidesse SharePointis, näete seda kasutades täiustatud funktsioonid võib teie vormi võimalusi suurendada. Näiteks võite kasutada hargnev loogika ja reaalajas koostöö kujundada vorme, mis reageerivad hõlpsalt kasutaja sisendile.
Ja kui liitute Power Automate Microsoft Formsiga saate automatiseerida protsesse ja säästa palju aega. Mõelge sellele, et saaksite käivitada tegevusi teatud vormide esitamise alusel või saata kohe kinnitusmeilid. Võimalused sujuvamaks muutmiseks on lõputud.
Üks Microsoft Forms SharePointi kasutaja, Alex , sai neist täiustatud funktsioonidest palju kasu. Ta töötas suures ettevõttes, mis toetus suuresti andmete kogumisele. Kuna iga päev saabub palju tulemusi, oli aeg kuldne.
Alex kasutas oma vormides hargnemisloogikat, et kohandada küsimusi vastuste põhjal. See andis kasutajatele paremini kohandatud kogemuse ja talle rohkem kasulikku teavet, mida üle vaadata. Power Automate'i integreerimine võimaldas tal automatiseerida aruannete tootmist ja levitamist, mis säästis tunde käsitsitööst.
sõna kustutage tühi leht
