Kommentaaride väljalülitamine Microsoft Wordis

1. Microsoft Word on paljude professionaalide jaoks kohustuslik. Sellel on suurepärane funktsioon, kus kasutajad saavad kommentaare jätta. Kuid mõnikord soovite neid kommentaare varjata. Siin on, kuidas.

2. Klõpsake tööriistaribal vahekaarti Ülevaatus. Otsige üles jaotis Kommentaarid ja klõpsake selle kõrval olevat rippmenüüd. Näete järgmisi valikuid: Kuva märgistus, Lõplik märgistuse kuvamine ja Lõplik. Valige Lõplik ja kõik kommentaarid kaovad!

3. Teine võimalus kommentaaridest vabanemiseks on kasutada funktsiooni Jälgi muudatusi. See jälgib muudatusi, sealhulgas kommentaare. Kommentaaride peitmiseks minge vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake nuppu Jälgi muudatusi. Valige ilma märgistuseta ja kommentaarid kaovad.

4. Veelgi suurema kontrolli saamiseks kasutage kommentaaride paanil suvandeid Keeldu või Nõustu. Minge vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake jaotise Kommentaarid paremas alanurgas väikest noolt. Lükka tagasi või nõustu iga kommentaariga eraldi.

5. Kommentaare on Microsoft Wordis lihtne peita. Olenemata sellest, kas loote aruande lõplikku versiooni või soovite lihtsalt puhast vaadet, annavad need valikud teile kontrolli. Ärge unustage oma dokumenti salvestada, et need kommentaarid oleksid peidetud! Nüüd saate hõlpsalt kirjutamise juurde tagasi pöörduda.

1. samm: dokumendi avamine Microsoft Wordis

Faili avamine Microsoft Wordis on esimene samm kommentaaride väljalülitamiseks ja nende varjamiseks. Sukeldume teie dokumendile hõlpsa juurdepääsu protsessi.

spektrinternet

Dokumendi avamiseks Microsoft Wordis toimige järgmiselt.

1. Käivitage oma arvutis Microsoft Word.
2. Puudutage vahekaarti Fail, mis asub ekraani vasakus ülanurgas.
3. Valige kuvatavast rippmenüüst suvand Ava.
4. Otsige üles ja valige oma kohalikust või pilvesalvestusest soovitud dokument.

Pärast nende sammude läbimist olete oma dokumendi Microsoft Wordis edukalt avanud. Vaatame nüüd edasi, et mõista, kuidas kommentaare välja lülitada ja neid peita.

kuidas Sharepointis dokumenti avada

Juhul, kui teil tekib dokumendi avamisel probleeme, on siin huvitav näide tegelikust elust, mis illustreerib selle sammu äratundmise olulisust. Lühikese tähtajaga kirjanikul Jane'il oli arvutiga seotud tehniliste probleemide tõttu raskusi oma dokumendile juurdepääsuga Microsoft Wordis. Pärast abi otsimist õnnestus tal oma sihikindluse ja selle põhietapi tundmise tõttu lõpuks oma dokument avada ja usinalt edasi töötada.

Nüüd, kui oleme õppinud Microsoft Wordis dokumenti avama, jätkame kommentaaride väljalülitamise ja nende tõhusa peitmise sammuga.

2. samm: leidke kommentaaride paneel

1. Avage oma dokument Wordis.
2. Minge ekraani ülaossa ja klõpsake nuppu Ülevaade sakk.
3. Lööge Kuva märgistus nuppu Kommentaarid osa.
4. Ilmub rippmenüü – valige Kommentaarid.

Kommentaaride paneeli leidmisel saate kiiresti näha enda või teiste koostööprotsessi käigus tehtud kommentaare ja neile vastata. See funktsioon aitab teie dokumenti korrastada ja suhelda.

Ärge jääge ilma! Otsige üles kommentaaride paneel ja kontrollige oma dokumendi tagasisidet ja koostööd. Teie kirjutamine saab sellest funktsioonist kasu, suurendades tootlikkust ja professionaalsust.

3. samm: kommentaaride peitmine

Kommentaaride peitmiseks Microsoft Wordis toimige järgmiselt.

1. Avage oma dokument Microsoft Wordis.
2. Minge ülaosas vahekaardile Ülevaatus.
3. Jaotises Kommentaarid valige rippmenüü Kuva märgistus.
4. Tühjendage märkeruut Kommentaarid, et peita kõik dokumendis olevad kommentaarid.
5. Üksikute kommentaaride peitmiseks klõpsake igaühel ja valige Kustuta kommentaar.

Sätteid saate muuta ka jaotises Muudatuste jälgimise valikud. Ärge unustage pärast kommentaaride peitmist või kustutamist dokumenti salvestada.

Väärib märkimist, et kommentaaride peitmine võib koostöö keeruliseks muuta. Teised ei näe teie soovitusi ega tagasisidet. Kui soovite, et teised teie dokumendi üle vaataksid, kuvage kommentaare. Hankige oma meeskonnalt väärtuslikku panust!

4. samm: muudatuste salvestamine

1. Klõpsake Fail vahekaart Microsoft Wordi dokumendi vasakus ülanurgas.
2. Vajutage Ctrl + S või valige Salvesta .
3. Valige faili salvestamiseks koht ja sisestage sellele nimi Faili nimi valdkonnas.
4. Seejärel klõpsake Salvesta oma versioonide kaitsmiseks.
5. Võite ka klõpsata Salvesta kui salvestada teise nime ja vorminguga.
6. Ärge jätke kasutamata kogu oma raske töö säilitamist! Salvestage oma muudatused kohe ja veenduge, et muudatused on turvaliselt salvestatud.
7. Võtke juhtimine enda kätte ja salvestage oma dokument kiiresti.

Järeldus

Vaatasime mitmeid viise kommentaaride väljalülitamiseks Microsoft Wordis. Nende sammude järgimine peidab kõik soovimatud kommentaarid ja muudab dokumendi professionaalsemaks.

aadressisiltide printimine wordist

1. Kommentaaride täielikuks keelamiseks minge vahekaardile „Ülevaatus”. Klõpsake rippmenüü nuppu 'Ülevaatamise paan' ja valige 'Märgistus puudub'. See muudab kommentaarid nähtamatuks, kuid ei kustuta neid.
2. Lisaks kommentaaride keelamisele saate dokumendi redigeerimiseks lukustada või avada. See ei lase teistel muudatusi teha ega kommentaare lisada.
3. Samuti saate oma dokumenti parooliga kaitsta. See piirab redigeerimist ja peatab kõik kommentaarid ilma teie loata.

Neid toiminguid tehes on teie Microsoft Wordi dokumendid vabad soovimatutest kommentaaridest ja need näevad suurepärased välja.

Lõbus fakt: Microsofti toe andmetel parandab Microsoft Wordi kommentaaride vähendamine koostööd ja suurendab tootlikkust.