Sharepointi faili avamine

Sharepointi failide avamine võib olla keeruline, kuid ärge muretsege – meil on lahendus! Siin on mõned kasulikud näpunäited, mis aitavad teil Sharepointi faili ilma probleemideta avada.

1. Esiteks proovige kasutada sisseregistreerimise funktsiooni. Kui keegi teine ​​on faili välja vaadanud, siis see lukustatakse ja te ei saa muudatusi teha. Faili sisseregistreerimine avab selle, nii et saate teha soovitud muudatusi. See on suurepärane, kui dokumendi kallal töötab mitu inimest.
2. Teine idee on brauseri vahemälu tühjendamine. Mõnikord võivad vahemällu salvestatud ajutised Interneti-failid takistada Sharepointi faili avamist. Selle vältimiseks tühjendage vahemälu.
3. Kui see ei tööta, on veel lootust! Proovige faili atribuute muuta. Kui teatud atribuudid piiravad redigeerimisõigusi, võib nende muutmine anda teile kontrolli dokumendi üle ja selle avada.

Sharepointi failide mõistmine

Kas olete SharePointi failidest segaduses? Teeme selle laiali!

SharePoint salvestab failid sisse dokumenditeegid , dokumentide, arvutustabelite ja esitluste konteineritena. Igal failil on oma URL, mis muudab nende jagamise ja juurdepääsu lihtsaks.

Versioonide koostamine on võimas SharePointi funktsioon. See võimaldab kasutajatel jälgida faili muudatusi aja jooksul ja naasta varasemate versioonide juurde. Samuti võimaldab see mitmel inimesel töötada sama failiga ilma vastuoluliste muudatusteta.

Loa seaded on ka võtmetähtsusega. Administraatorid saavad kontrollida, kes saavad faile vaadata, redigeerida või kustutada teegi või üksiku faili tasemel. See hoiab tundlikku teavet turvalisena.

Professionaalse näpunäide: suurte dokumentide või keerukate failistruktuuridega töötades looge teegis kaustu, et asjad korras hoida. See aitab teil ja meeskonnaliikmetel faile kiiresti leida.

Nüüd teate SharePointi failide põhitõdesid. Olge valmis enesekindlalt navigeerima!

Lukustatud Sharepoint-failide põhjused

Sharepointi failid võivad lukustada erinevatel põhjustel, põhjustades kasutajatele ärritust ja raskusi. Kui mitu inimest redigeerivad sama faili korraga, võib see põhjustada lukustumist, nii et vastuolulisi muudatusi saab vältida. Kui kasutajal ei õnnestu faili pärast redigeerimist sulgeda, jääb see lukustatuks kuni selle vabastamiseni. Lukku võivad põhjustada ka välised protsessid või programmid, nt. kui Sharepointi dokumendi avamise ajal algab viirusetõrjekontroll.

Kui mitu inimest proovivad Sharepointi faili redigeerida, võib see andmete ebakõlade vältimiseks lukustuda. Seega, kui leiate lukustatud faili, redigeerib seda tõenäoliselt keegi teine. Kui unustate faili pärast redigeerimist sulgeda, peate luku käsitsi vabastama. Välised protsessid ja programmid võivad samuti lukke käivitada.

Sharepointi faili avamiseks tehke Sharepointi versiooniajaloo funktsiooni kaudu kindlaks, kes faili parajasti redigeerib. Kui unustate faili pärast redigeerimist sulgeda, salvestage see kindlasti ja sulgege see. Kui probleemiks on välised protsessid, oodake, kuni need lõppevad, enne kui proovite uuesti failile juurde pääseda. Teise võimalusena võtke abi saamiseks ühendust oma IT-osakonna või Sharepointi administraatoriga.

Ärge laske lukustatud failidel edenemist takistada; neid kiiresti lahendada ja tootlikkust maksimeerida.

Ettevaatusabinõud enne Sharepointi faili avamist

Enne Sharepointi faili avamist: ettevaatusabinõud, mida tuleb arvesse võtta

Sharepointi faili avamise sujuva protsessi tagamiseks on oluline võtta kasutusele teatud ettevaatusabinõud. Järgides neid samme, saate ennetada võimalikke probleeme või konflikte, mis võivad avamisprotseduuri ajal tekkida.

1. Varundage oma Sharepointi sait : Enne Sharepointi faili avamist looge kindlasti kogu Sharepointi saidi varukoopia. See varukoopia toimib turvavõrguna juhuks, kui avamisprotsessi käigus lähevad andmed kaotsi või rikutakse.
2. Kontrollige faili õigusi : veenduge, et teil on Sharepointi faili avamiseks vajalikud õigused. Faili volitamata muutmise vältimiseks veenduge, et teil oleks sobiv juurdepääsutase ja õigused.
3. Suhelge teiste kasutajatega : Kui Sharepointi faili kasutab mitu kasutajat, on oluline nendega eelnevalt suhelda. Teavitage neid oma kavatsusest fail avada ja veenduge, et ei toimuks konflikte ega samaaegset redigeerimist.

Neid ettevaatusabinõusid rakendades saate vältida võimalikku andmete kadumist, volitamata juurdepääsu või konflikte Sharepointi faili avamisel.

Lisaks on oluline märkida, et Sharepointi faili avamisel tuleks olla ettevaatlik, kuna see võib mõjutada faili terviklikkust ja turvalisust ning kogu Sharepointi süsteemi. Sujuva avamisprotsessi tagamiseks on soovitatav küsida juhiseid oma IT-osakonnalt või kogenud Sharepointi administraatorilt.

Tõeline lugu: üks mu kolleeg üritas kord Sharepointi faili avada, ilma et oleks võtnud asjakohaseid ettevaatusabinõusid. Selle tulemusena said olulised andmed rikutud, põhjustades töötunde ja meeskonnaliikmete pettumust. See juhtum tuletas kogu meeskonnale meelde, et enne Sharepointis muudatuste tegemist tuleb failid alati varundada ja tõhusalt suhelda.

SharePointi faili avamine on nagu mustkunstniku seifi sissemurdmine, kuid õigete lubadega on teil õigus avada mis tahes fail ilma jänest mütsi seest välja tõmbamata.

Tagada õige luba

SharePointi faili turvaliseks avamiseks peate järgima peamisi ettevaatusabinõusid.

kuidas korraldada lehekülge Wordis

1. Esiteks hinnake kasutaja rolli ja vastutust organisatsioonis. See aitab otsustada, millist juurdepääsutaset nad vajavad.
2. Teiseks vaadake üle ja mõistke failile juba antud õigused. Kontrollige juurdepääsu ja piirangutega turvarühmi või üksikuid kasutajaid.
3. Kolmandaks konsulteerige faili omaniku või ülemusega, et mõista selle tundlikkust või konfidentsiaalsust. See aitab lubade muutmisel teha teadliku otsuse.
4. Neljandaks dokumenteerige ja jälgige lubades tehtud muudatusi. See loob selge kontrolljälje edaspidiseks viitamiseks ja vastavuse tagamiseks.

Professionaalide näpunäide: kontrollige õigusi regulaarselt ja kontrollige neid, et tuvastada soovimatuid juurdepääsu- või turvariske. See kaitseb andmeid ja tagab, et ainult lubatud inimesed saavad SharePointi faile avada.

Loo varukoopia

Sharepointi failist varukoopia loomine on kohustuslik! Oma andmete turvalisuse tagamiseks järgige neid 4 lihtsat sammu.

1. Mõelge välja, millised failid ja kaustad on olulised.
2. Hankige koopia tegemiseks usaldusväärne varundustööriist või -teenus.
3. Hoidke koopiat turvalises kohas – näiteks väljaspool saiti asuvas serveris või pilvesalvestuses.
4. Värskendage oma varukoopiaid regulaarselt uute või muudetud failidega.

Ärge võtke oma väärtuslike andmetega riske – varukoopia võib teid päästa katastroofidest.

Kas olete kunagi tundnud hirmu oluliste andmete kaotamise ees? Kujutage ette: olete töötanud Sharepointi võtmeprojekti kallal. Järsku buum – teie fail rikutakse või kustutatakse kogemata! Kui teil oleks vaid varukoopia…

Sammud Sharepointi faili avamiseks

Sharepointi faili avamise protseduur

1. Juurdepääs Sharepointi saidile: Avage oma veebibrauser ja liikuge Sharepointi saidile, kus soovitud fail asub.
2. Leidke lukustatud fail: Kui olete saidil, leidke konkreetne fail, mis tuleb avada. See võib olla loetletud dokumenditeegi sees või pesastatud kaustadesse.
3. Kontrollige faililuku olemasolu: Paremklõpsake failil ja valige selle üksikasjade vaatamiseks Atribuudid. Otsige mis tahes indikaatoreid või sõnumeid, mis näitavad, et fail on lukustatud.
4. Vabastage lukk: Kui fail on lukus, võtke ühendust isikuga, kes on selle praegu välja registreerinud. Taotlege, et nad vabastaksid lukust või eemaldaksid oma kassaoleku failist.
5. Avage fail: Kui lukk on vabastatud, värskendage lehte või sulgege ja avage dokumenditeek uuesti, et eemaldada kõik allesjäänud lukunäidikud. Nüüd peaks teil olema juurdepääs Sharepointi failile ja seda redigeerida.

Ärge unustage oma kolleegidega tõhusalt suhelda, et tagada sujuv avamisprotsess ilma häireteta.

Lisaks pidage meeles, kui oluline on säilitada õiged failihaldustavad, et minimeerida lukustatud failide juhtumeid ja edendada tõhusat koostööd.

Tõsilugu: Projektijuhtide meeskond töötas kitsal tähtajal ja üks neist lukustas kogemata Sharepointis olulise dokumendi. See põhjustas viivitusi ja pettumust, kuni nad mõistsid, et neil on võimalus lukk vabastada ja probleem kiiresti lahendada. See juhtum parandas meeskonna vahelist suhtlust ja suurendas teadlikkust Sharepointi failihaldusest.

Sharepointi faili avamine on nagu võtmete leidmine ukselt, mis viib teise ukseni, mis viib teise ukseni ja nii edasi, kuni jõuate lõpuks otsitud failini.

1. samm: Sharepointi saidile juurdepääs

Juurdepääs oma SharePointi saidile hõlpsalt! Peate tegema järgmist.

1. Käivitage oma veebibrauser ja sisestage SharePointi saidi URL.
2. Sisestage sisselogimisekraanile oma kasutajanimi ja parool.
3. Klõpsake nuppu 'Logi sisse'.
4. Teid suunatakse SharePointi saidi avalehele.
5. Liikuge soovitud dokumenditeeki või kausta.
6. Valige fail ja avage see redigeerimiseks.

Pidage meeles, et teil on vaja kehtivaid kasutajanime ja parooli mandaate, mille annab teie organisatsiooni IT-osakond. Tundliku teabe kaitsmiseks hoidke oma andmeid kogu aeg turvaliselt.

Samuti veenduge, et teil on SharePointi saidil failidele juurde pääsemiseks ja nende muutmiseks vajalikud õigused. Kui teil tekib probleeme, proovige tühjendada brauseri vahemälu või võtke abi saamiseks ühendust IT-toega.

Nüüd teate, kuidas hõlpsasti SharePointi saidile juurde pääseda ja faile redigeerimiseks avada!

2. samm: lukustatud faili leidmine

Avastage SharePointis lukustatud fail hõlpsalt! Järgige neid samme.

1. Minge SharePointi saidile, kuhu fail on salvestatud.
2. Otsige üles raamatukogu või kaust, milles see asub.
3. Otsige faili nime kõrvalt lukuikooni – see näitab, et keegi teine ​​on selle lukustanud.
4. Kontrollige kõiki versioone, kui need on lukud.
5. Täiendavaks uurimiseks märkige üles selle asukoht.

Faili avamise sujuvamaks muutmiseks kaaluge järgmist.

• Teised kasutajad, kellel on sellele juurdepääs.
• Administraatorid või IT-tugi erilubade või tööriistade jaoks.

Need näpunäited aitavad vältida töövoo katkestusi.

3. toiming: kontrollige faili õigusi

30 sõnaga: turvalise juurdepääsu ja koostöö tagamiseks kontrollige SharePointi faili õigusi. Vaadake üle kasutajad ja lubade tasemed. Vajadusel muutke. Professionaalide nõuanne: andmete ohutuse ja volitamata muudatuste vältimiseks värskendage regulaarselt failiõigusi.

4. samm: konfliktsete muudatuste lahendamine

Sharepointi vastuoluliste muudatuste parandamiseks tehke järgmist.

kustutage serv Windows 10-st

1. Leia see: Otsige dokumenti või üksust, mis annab konfliktisõnumi.
2. Vaadake muudatusi: Kontrollige erinevate inimeste tehtud vastuolulisi muudatusi ja muudatusi.
3. Pane muudatused kokku: Otsustage, kuidas muudatused koos toimima panna, pidades silmas dokumendi algset plaani.

Pidage meeles: Vastuolulised muudatused võivad juhtuda, kui paljud inimesed üritavad sama faili korraga redigeerida. See võib põhjustada erinevusi, mida tuleb käsitleda.

Faktoid: Microsoft Sharepointi paberite kohaselt aitab vastuoluliste muudatuste välja sortimine hoida andmeid korrektselt ja koostöö sujuvat.

5. samm: Sharepointi faili avamine

1. Avage oma brauseris Sharepoint ja leidke dokumenditeek, kus lukustatud fail asub.
2. Klõpsake tööriistaribal nuppu … ja seejärel valige rippmenüüst Ava.
3. Fail on nüüd redigeerimiseks saadaval!

Enne faili avamist kontrollige kindlasti üle, kas teised kasutajad faili ei muuda/lukusta. Samuti peaksite veenduma, et teil on õiged load.

Ühel kolleegil juhtus kord äpardus, kus nad lukustasid olulise Sharepointi faili, mis viis projekti viivituseni. See tuletas meelde, et failid tuleb kiiresti avada ja neid tõhusalt hallata.

Veaotsingu näpunäited

Veaotsingu näpunäited:

• Kontrollige faili õigusi: veenduge, et teil on SharePointi faili avamiseks vajalikud õigused.
• Faililukkude ülevaatamine: otsige failis olemasolevaid lukke, mis võivad takistada teil selle avamist.
• Kontrollige konflikte: tuvastage kõik konfliktid või vead, mis võivad faili avamisel probleeme põhjustada.
• Tühjendage brauseri vahemälu: tühjendage brauseri vahemälu, et eemaldada kõik salvestatud andmed, mis võivad failidele juurdepääsu mõjutada.
• SharePointi serveri taaskäivitamine: süsteemi värskendamiseks ja võimalike probleemide lahendamiseks taaskäivitage SharePointi server.
• Konsulteerige SharePointi toega: kui kõik muu ebaõnnestub, pöörduge faili avamisel täiendava abi saamiseks SharePointi toe poole.

Täiendava abi ja tõrkeotsingu näpunäidete saamiseks vaadake SharePointi kasutusjuhendit või kogukonna foorumeid. SharePointi failide tõhusaks avamiseks on oluline olla kursis viimaste värskenduste ja parimate tavadega.

Tõene ajalugu:

Varem on kasutajatel olnud raskusi SharePointi failide avamisel mitmesuguste tegurite tõttu, nagu valed load, vastuolulised lukud või serveri vead. Täiustatud tõrkeotsingu tehnikate ja tugiressursside abil saavad kasutajad nüüd need takistused hõlpsasti ületada.

Sharepointi faili avamine võib olla sama masendav kui mustkunstniku koodi sissemurdmine, kuid ärge kartke, meil on varrukast nipid, et need levinud probleemid lahendada ja teid õigele teele tagasi viia.

Levinud probleemid ja lahendused

Kas teil on seadmega probleeme? Saime su kätte! Siin on mõned ideed probleemide lahendamiseks. See võib aidata tarkvarast riistvarani.

Tarkvara võib põhjustada avariisid. Parema jõudluse ja vigade parandamiseks hoidke seda värskendatuna.

Aeglane internet? Taaskäivitage ruuter või modem. Muutke ka Wi-Fi kanalit. Ja kontrollige, kas miski ei blokeeri signaali.

Aku kestvus madalaks saamas? Lülitage heledust madalamaks, sulgege taustal olevad rakendused ja lülitage välja sellised funktsioonid nagu asukohateenused, kui neid pole vaja. Energiasäästurežiim aitab ka.

Ühel sõbral oli a imelik kaamera probleem. Igal pildil oli roheline toon. Ta avastas, et selle põhjustas kolmanda osapoole kaamerarakendus. Selle desinstallimine parandas selle.

Tõrkeotsingu oskused võivad aidata lahendada levinud probleeme. Hoidke end kursis tarkvaravärskenduste ja parimate tavadega. See minimeerib häireid ja annab parema kasutuskogemuse.

Otsin abi IT-toest

Tehniliste probleemide ilmnemisel on IT-tugi kohustuslik! Nad pakuvad asjatundlikku abi tehniliste probleemide tõrkeotsingul ja asjade sujuvaks toimimiseks.

• 1. IT tugimeeskonnad omama oskusteavet ja kogemusi mitmesuguste tehniliste probleemide lahendamiseks. Nad saavad probleemi diagnoosida ja pakkuda kasulikke lahendusi.
• 2. IT-toe poole pöördumine viib ka probleemide õigeaegsele lahendamisele. Kiire reageerimine tähendab vähem häireid ja suuremat tootlikkust.
• Lõpuks IT-tugi võib anda kasulikku nõu tulevaste probleemide vältimiseks. Nad võivad õpetada kasutajatele parimaid viise levinud probleemidest kõrvalehoidmiseks ja süsteemi jõudluse optimeerimiseks.

IT-toe suurepärane asi on nende võime lahendada paljusid probleeme eemalt. See tähendab vähem häireid teie töövoos, hoides töötajad tööülesannete täitmisel. Kas sa teadsid? Gartner Inc. läbiviidud uuring näitas, et 80% kasutajatoe päringutest lahendatakse esimesel kontaktpunktil!

Järeldus

SharePointi faili avamine võib olla hirmutav, kuid ärge muretsege! Lootust on. Juurdepääsu taastamiseks ja faili potentsiaali vallandamiseks järgige neid samme.

1. Esiteks selgitage välja, millist tüüpi lukk teie failile on pandud. Selle põhjuseks võib olla sulgemise seanss või administraatoripiirang. Algpõhjuse teadmine on lahenduse leidmise võti.
2. Järgmisena tegutsege. Kasutage luku vabastamiseks PowerShelli käske. See tööriist alistab kõik püsivad piirangud ja annab teile juurdepääsu.
3. Või võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga. Neil on oskused tõkke kiireks ületamiseks.

Las ma räägin teile ühe loo. Mu kolleeg blokeeriti olulise dokumendi juurde. Kuna tähtajad olid lähedal, palusid nad IT-lt abi ning säästsid aega ja ressursse.

Korduma kippuvad küsimused

1. Kuidas saan SharePointi faili avada?

SharePointi faili avamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage SharePointi sait ja liikuge dokumenditeeki, kus fail asub.
2. Otsige üles fail, mille soovite lukust lahti võtta, ja valige see.
3. Klõpsake lehe ülaosas asuva tööriistariba vahekaarti Failid.
4. Valige rippmenüüst Check Out. See lukustab faili redigeerimiseks.
5. Faili avamiseks klõpsake uuesti vahekaarti Failid ja valige rippmenüüst Check In.
6. Vajadusel kinnitage kõik viibad või sisseregistreerimise kommentaarid.

2. Mis juhtub, kui keegi teine ​​on SharePointi faili juba lukustanud?

Kui mõni teine ​​kasutaja on SharePointi faili juba lukustanud, ei saa te seda muuta enne, kui ta luku vabastab. Võite võtta ühendust isikuga, kellel on fail lukustatud, ja paluda tal lukk vabastada või oodata, kuni ta on redigeerimise lõpetanud ja faili sisse registreerinud. Kui lukk on vabastatud, saate jätkata luku avamist ja faili redigeerimist.

3. Kas ma saan SharePointi faili avada ilma seda avamata?

Ei, te ei saa SharePointi faili avada ilma seda avamata. Faili avamiseks peate selle välja kontrollima, mis nõuab failile juurdepääsu redigeerimisrežiimis. Kui olete faili välja registreerinud, saate selle avada ja vajadusel redigeerida.

4. Kas lukustatud SharePointi faili on võimalik alistada?

Ei, lukustatud SharePointi faili ei ole võimalik alistada. Faili lukustamise eesmärk on takistada mitmel kasutajal seda samaaegselt redigeerimast ja vältida konflikte. Faili avamiseks ja redigeerimiseks ilma teiste kasutajate tehtud muudatusi kaotamata peate järgima õiget välja- ja sisseregistreerimise protsessi.

5. Kuidas saab SharePointis takistada failide juhuslikku lukustamist?

Failide juhusliku lukustamise vältimiseks SharePointis suhtlege kindlasti oma meeskonnaliikmetega ja teavitage neid, kui faili redigeerimiseks välja registreerite. See aitab vältida konflikte ja tagab, et teised on faili olekust teadlikud. Lisaks võiksite ajastada regulaarsed sisseregistreerimised, et vabastada lukud failidele, mida enam aktiivselt ei muudeta.

6. Kas ma saan vaadata, kes on SharePointi faili lukustanud?

Jah, saate vaadata, kes on SharePointi faili lukustanud, järgides neid samme.

1. Avage SharePointi sait ja liikuge dokumenditeeki, kus fail asub.
2. Otsige üles fail, mida soovite kontrollida, ja valige see.
3. Klõpsake lehe ülaosas asuva tööriistariba vahekaarti Failid.
4. Valige rippmenüüst Halda väljaregistreerimist.
5. Avaneb aken, kus kuvatakse faili praegused lukud, sealhulgas kasutaja, kes on selle lukustanud.