SharePointi draivi kaardistamine

SharePointi draivide ülevaade

SharePointi draivid võimaldavad kasutajatel failidele turvaliselt juurde pääseda ja neid jagada. See pakub organisatsioonidele tsentraliseeritud salvestusruumi. Kaardistamine muudab failidele juurdepääsu hõlpsaks brauserit avamata. SharePointi draivi kaardistamiseks avage dokumenditeek ja hankige URL. Seejärel avage File Explorer ja klõpsake nuppu Kaardi võrgudraiv. Kleepige saidi aadress väljale Kaust. Valige Lõpeta. Kui küsitakse, kontrollige sisselogimismandaate ja valige OK.

Kaardistamine suurendab tootlikkust. Kasutajad saavad SharePointi failidega töötada otse oma töölauarakendustes. Microsoft Office ja SharePoint Workspace pakuvad jagatud failidele kaasautorlust ja versioonikontrolli.

Kas sa teadsid? 2020. aastal oli SharePointil 200 miljonit igakuist aktiivset kasutajat. Pandeemia ajal kaugtöö tegi selle võimalikuks. Olge selle kasuliku juhendi abil valmis neid SharePointi draive professionaalina kaardistama!

SharePointi draivide kaardistamise mõistmine

SharePointi draivide vastendamise mõistmiseks kasutage seda jaotist pealkirjaga Kuidas vastendada SharePointi draivi. See pakub teile lahendusi kahes alamjaotises: SharePointi draivide kaardistamise eelised ja SharePointi draivide kaardistamise tüübid, ilma et peaksite kogu tehnilises teabes kaduma.

SharePointi draivide kaardistamise eelised

SharePointi draivide kaardistamisel on palju eeliseid:

1. Lihtne juurdepääs SharePointi failidele, ilma et peaksite saidil navigeerima. Lihtsalt avage Windows Explorer ja pääsete sellele juurde nagu igale teisele draivile.
2. Kiirem failiedastus. Pole vaja pidevalt dokumente üles laadida ega alla laadida. Säästab aega ja lihtsustab failide jagamist.
3. Dokumendid on ajakohased ja sünkroonis kõigis seadmetes. Muudatuste salvestamisel otse vastendatud draivile versioonikontrolliga probleeme pole.

Lisaks pääsevad kaugtöötajad failidele juurde isegi võrguühenduseta. See suurendab tootlikkust, vähendades võrguprobleemidest ja aeglasest laadimisest tingitud seisakuid. Kuid enne draivi kaardistamist tuleb õigused SharePointis seadistada, et tagada turvalisus ja privaatsus.

SharePointi kombineerimine Microsoft Teamsiga võib koostööd veelgi täiustada. Reaalajas vestlus ja dokumentide jagamine aitab meeskondadel aega kokku hoida ja suuri faile jagada, muretsemata suuruse või heakskiidu pärast. Üks ettevõte teatas, et pärast selle kombinatsiooni rakendamist kaugtööjõu jaoks on paranenud koostöö ja aja kokkuhoid.

SharePointi draivide vastendamise tüübid

Kas vastendada SharePointi draivid? See on kohustuslik meeskondadele ja organisatsioonidele, kes soovivad koostööd teha ja sisu jagada! Uurime erinevaid viise, kuidas seda teha.

emotikonide südame emotikon

Draivi kaardistamiseks järgige neid samme.

1. Avage File Explorer ja klõpsake nuppu See arvuti.
2. Klõpsake tööriistaribal 'Kaardista võrgudraiv'.
3. Valige määramiseks täht ja sisestage oma SharePointi saidi URL.

SharePointi draivi kaardistamiseks saate kasutada ka PowerShelli. See võimaldab rohkem kohandamist, näiteks kasutajaõigusi ja muid seadeid.

Pidage meeles, et kasutage draivi kaardistamisel ainulaadseid õigusi, et kontrollida, kes pääseb sisule juurde! Alustage SharePointi raja läbimist nende lihtsate sammudega – lihtsalt ärge unustage oma kompassi (või IT-osakonda)!

SharePointi draivi kaardistamine

SharePointi draivi kaardistamiseks peate järgima teatud toiminguid, tagades samas vajalike eeltingimuste olemasolu. Arutatakse SharePointi draivi kaardistamise eeltingimusi, millele järgneb samm-sammuline juhend SharePointi draivi kaardistamise kohta.

Eeltingimused SharePointi draivi kaardistamiseks

SharePointi draivi kaardistamine eeldab teatud tingimuste täitmist. Need muudavad protsessi lihtsaks ja sujuvaks.

• Kasutajal on vaja juurdepääsu SharePointi saidile ning selle failide ja kaustade muutmiseks õigeid õigusi.
• Arvutisüsteem peaks olema Windows – eelistatavalt Windows 10 või uuem.
• Draivi kaardistamiseks saab kasutada veebibrausereid, nagu Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome ja Mozilla Firefox.
• Veebikliendi teenus peab töötama.
• Ükski OneDrive for Business eksemplar ei tohiks kaardistamise ajal töötada.

Kui proovite rühmapoliitika seadetega kaardistada mitut kasutajat, võib see osutuda keeruliseks. PowerShelli skriptimine on sellistel juhtudel parem kui rühmapoliitika haldusredaktor (GPMC).

Kas sa teadsid? SharePointi draivi kaardistamine on olnud lihtne alates 2007. aastast Office. Saate selle mõne klõpsuga ühendada ilma tehniliste teadmiste ja abita.

Kas olete valmis oma sõitu kaardistama? Järgige neid samme, et see juhtuks!

Samm-sammuline juhend SharePointi draivi kaardistamiseks

SharePointi draivi kaardistamine on jagatud failidele ja andmetele juurdepääsuks kohustuslik. Siin on lihtne juhend selle tegemiseks:

1. Logige sisse oma SharePointi saidile ja navigeerige teeki või loendisse.
2. Klõpsake nuppu Raamatukogu sakk lindil.
3. Valige Avage Exploreriga .
4. Ilmub hüpikaken. Klõpsake Avatud .
5. Avaneda peaks uurija aken, mis näitab kõiki teie faile.

Märge: Kui näete veateateid, võivad selle põhjuseks olla võrguprobleemid või lubade probleemid. Võtke abi saamiseks ühendust oma IT-osakonnaga.

SharePointi draivi kaardistamise veelgi lihtsamaks muutmiseks proovige järgmist.

• Kasuta Internet Explorer .
• Kasuta UNC nimetamise kokkulepped.
• Värskendage mandaate juhtpaneeli mandaadihalduris.

Järgige neid nõuandeid ja samme hoolikalt SharePointi draivi kaardistamiseks! See aitab sujuvalt suhelda meeskondades.

SharePointi saidi URL-i tuvastamine

SharePointi saidi URL-i tuvastamine võib olla väljakutse. Kuid ärge muretsege, need lihtsad sammud muudavad selle imelihtsaks!

1. Avage oma SharePointi sait oma veebibrauseris.
2. Kopeerige URL ülaosas olevalt aadressiribalt.
3. Klõpsake ' Seaded 'ja valige' Saidi seaded '.
4. all ' Saidikogu administreerimine , klõpsake nuppu Saidikogu funktsioonid .'
5. Kontrollige, kas ' Avage Windows Exploreris funktsioon on aktiveeritud.

Võimalik, et peate lubade nõuete osas konsulteerima SharePointi administraatoriga.

Oluline on meeles pidada, et õige URL-i leidmine võib olla keeruline ja põhjustada turvariske või isegi andmete kadumist.

2017. aastal avalikustas üks kuulus ettevõte konfidentsiaalse klienditeabe SharePointi valesti konfigureeritud URL-i tõttu.

Seetõttu on kahetsusväärsete juhtumite vältimiseks kõige parem järgida SharePointi saidi URL-ide haldamisel parimaid tavasid.

SharePointi draivi võrguasukoha lisamine

SharePoint Drive'i puhul on võrgu asukoha lisamine hädavajalik. Siin on, kuidas seda teha 6 lihtsat sammu:

1. Minge jaotisse Arvuti või see arvuti.
2. Klõpsake nuppu Kaardi võrgudraiv.
3. Valige draivitäht, mille soovite määrata.
4. Tippige kaustaväljale oma SharePointi saidi URL.
5. Märkige ruut Ühenda vajadusel erinevate mandaatidega ja klõpsake nuppu Lõpeta.
6. Sisestage oma SharePointi mandaadid.

Pidage meeles, et erinevatel organisatsioonidel on SharePointile juurdepääsuks erinevad protsessid. Sel juhul võite vajada lisateavet oma IT-osakonnalt. Mõned ettevõtted võivad turvaliseks juurdepääsuks nõuda täiendavaid autentimisseadeid või VPN-e.

Tasub mainida, et SharePoint käivitati esmakordselt 2001. aastal. Siis oli see lihtsalt lihtne koostöötööriist väikeste rühmade jaoks. Alles siis, kui Office 365 ja SharePoint Online enam kui kümme aastat hiljem välja tulid, sai sellest võimas pilvepõhine lahendus dokumendihalduseks ja ettevõtte koostööks.

SharePointiga ühenduse loomine on sama, kui proovite leida WiFi parooli oma ämma juures.

SharePointi draivi autentimine ja sellega ühenduse loomine

SharePointi draivi autentimine ja sellega ühenduse loomine võib olla ülioluline. Järgige neid samme.

1. Avage File Explorer.
2. Klõpsake 'Kaardista võrgudraiv'.
3. Valige draivitäht ja tippige oma SharePointi saidi URL. Puudutage nuppu 'Lõpeta'.
4. Teilt küsitakse kasutajanime ja parooli.
5. Puudutage nuppu 'OK' ja olete ühendatud.

Juurdepääsuks on vaja täpseid sisselogimismandaate, nagu kasutajanimi ja parool.

Täiendava turvalisuse tagamiseks kasutage SharePoint Drive'ile kaugjuurdepääsu ajal VPN-ühendust.

Pidage meeles, et ärge eksige SharePoint Drive'i, vastasel juhul laulate tehnilisele toele 'Kõik ise'!

SharePointi draivi vastendusprobleemide tõrkeotsing

SharePointi draivi vastendamise probleemide tõrkeotsing levinumate vigade ja nende lahenduste ning näpunäidete abil SharePointi draivide edukaks vastendamiseks. Saate kiiresti lahendada probleemid, mis võivad SharePointi draivi kaardistamisel kokku puutuda, läbides meie alamjaotised, mis pakuvad käepäraseid lahendusi võimalike vigade jaoks.

Levinud vead ja nende lahendused

SharePointi draivi kaardistamise vead võib olla tõeline valu. Nende kiire parandamine võib säästa aega ja ressursse. Veenduge, et teie SharePointi sait on õigesti konfigureeritud ja uusimad värskendused installitud.

Võrguteed ei leitud on levinud probleem. Kontrollige, kas URL on õige, kaardistage draiv uuesti või konfigureerige vajalikud tulemüürid.

Ligipääs keelatud põhjuseks võib olla lubade valesti seadistamine. Kontrollige selle saidi Windowsi mandaate – võib-olla peate olema selgesõnaline.

Isegi väikesed muudatused failides ja kaustades võivad põhjustada kaardistamise ebatäpset. Näiteks kui nimetate kausta selle abil ümber GUID , kasutajad, kellel oli õigused enne muudatust, võidakse nüüd blokeerida. Õigused põhinevad ID-del, seega võib ID muutmine ilma seda ümber otstarbeks muutmata põhjustada probleeme.

Üks inimene ei saanud faile üles laadida, kuna need olid SharePointi lehe jaoks liiga suured. Nad said abi Microsofti tugimeeskonnalt, kes soovitas neil seda muuta Web.config faili, et suurendada suuruspiirangut vaikeväärtusest 50 MB.

Hoolikalt tõrkeotsinguga saame vältida draivi kaardistamise vigu. Pöörake tähelepanu detailidele – see aitab hoida teie töökoormust SharePointis sujuvalt. Laseme need sõidud kaardistada kiiremini, kui Tähesõdade fänn leiab uuest filmist kõik lihavõttemunad!

kuidas iTunes'i eemaldada

Näpunäiteid SharePointi draivide edukaks kaardistamiseks

Kas olete valmis veenduma, et teie SharePointi draivid on õigesti kaardistatud? Järgi neid nõuandeid!

Siin on viis sammu oma SharePointi draivide kaardistamiseks.

1. Kontrollige mandaate.
2. Veenduge, et kasutajakontol oleks luba.
3. Kustutage kõik vanad kaardid.
4. Vajadusel värskendage skripti.
5. Käivitage diagnostika.

Samuti põhjustavad võrgud mõnikord probleeme. IT-toega töötamine võib aidata.

Abiks võivad olla ka rühmapoliitika eelistused. See rakendab süsteemide sätteid, nagu uute vastenduste loomine või vanade asendamine. See tähendab, et kasutajad ei pea sisestama sisselogimisandmeid ega ühendama kaugjagamisi käsitsi.

Nende näpunäidete abil on SharePointi draivide kaardistamine lihtne, isegi kui teil on probleeme. Kui see ikka ei tööta, süüdistage IT-meest ja võtke jook.

Järeldus

SharePointi draivi kaardistamine on lihtne viis failidele juurde pääseda. Mine järgi sammud allpool ja sisestage õige teavet ja volikirjad . Kasu? Saate oma failidega töötada võrguühenduseta. See sobib suurepäraselt suurte failide jaoks või siis, kui teil pole Interneti-ühendust.

1. Avage SharePoint oma eelistatud Interneti-brauseris
2. Logige sisse oma mandaati kasutades
3. Avalehel klõpsake nuppu 'Dokumendid'.
4. Klõpsake lehe ülaosas valikul „Ava Exploreris“.
5. Ilmub hüpikaken, mis palub teil kinnitada, kas soovite lingi avada. Valige 'Luba'.
6. SharePointi failikataloog avaneb seejärel teie Windows Exploreri aknas
7. Siit klõpsake tööriistaribal nuppu 'Võrguketta kaardistamine'.
8. Valige draivitäht, seejärel kopeerige ja kleepige link SharePointi aadressiribalt väljale „Kaust”.
9. Märkige ruut „Ühenda uuesti sisselogimisel”, kui soovite, et SharePointi seostataks automaatselt iga kord, kui sisse logite
10. Sisestage oma mandaadid ja klõpsake siis nuppu 'ÄúOK'.

Minu kolleegil oli piiratud Interneti-juurdepääs. Kuid pärast SharePoint Drive'i kaardistamise avastamist töötasid nad võrguühenduseta ja jäid produktiivseks.

SharePoint Drive'i kaardistamisel on palju kasutajasõbralikke funktsioone. lihtne juurdepääs, paindlikkus ja võrguühenduseta töötamine . See on mõeldud ettevõtetele kogu maailmas. Proovige seda juba täna !

Korduma kippuvad küsimused

1. Mis on SharePointi draiv?

SharePointi draiv on virtuaalne draiv, mis annab juurdepääsu SharePointi saidi dokumenditeekidele, kaustadele ja failidele. See võimaldab kasutajatel sünkroonida dokumente võrgus SharePointi asukoha ja kohaliku seadme vahel.

2. Kuidas SharePointi draivi kaardistada?

SharePointi draivi kaardistamiseks avage oma arvutis File Explorer, valige See arvuti ja seejärel klõpsake nuppu Kaardi võrgudraiv. Valige dialoogiboksis Võrguketta kaardistamine draivitäht, mida soovite kasutada, ja sisestage SharePointi saidi URL väljale Kaust. Klõpsake nuppu Lõpeta ja SharePointi draiv kaardistatakse.

3. Kas ma saan kasutada vastendatud SharePointi draivi Office'i rakendustega?

Jah, saate kasutada vastendatud SharePointi draivi Office'i rakendustega, nagu Word, Excel ja PowerPoint. Avage Office'i programm ja klõpsake nuppu Fail, seejärel Ava ja valige See arvuti. Vastandatud SharePointi draiv kuvatakse võrgudraivina, mis võimaldab teil Office'i rakenduses SharePointi dokumente avada ja redigeerida.

4. Kuidas eemaldada SharePointi draivi vaste?

SharePointi draivi kaardistamise tühistamiseks avage File Explorer ja paremklõpsake draivi, mille ühenduse soovite katkestada. SharePointi draivi arvutist eemaldamiseks valige Katkesta ühendus.

5. Kas mitu kasutajat saavad sama SharePointi draivi vastendada?

Microsofti autentimisrakendus

Jah, sama SharePointi draivi saavad kaardistada mitu kasutajat. Juurdepääsu SharePointi saidi dokumenditeegile ja failidele juhivad õigused, nii et kui kasutajal pole juurdepääsu teatud dokumendile või kaustale, ei saa ta seda näha ega muuta.

6. Kas ma saan Macis SharePointi draivi kaardistada?

Jah, saate Maci arvutis SharePointi draivi kaardistada. Kasutage rakenduse Finder funktsiooni Ühenda serveriga ja sisestage SharePointi saidi URL väljale Serveri aadress. Kui olete oma mandaadid sisestanud, kuvatakse vastendatud draiv töölaual ja Finderi külgribal.