Nagu Microsoft Word kirjanik, mastering redlining on võtmetähtsusega. See võimaldab teil märkida enda või teiste tehtud muudatusi, muutes koostöö ja redigeerimise lihtsamaks. See tuvastab lisamised, kustutamised ja vormingu muudatused.
Vaatame redliningut Wordis:
- Aktiveerimine Jälgi muudatusi on vajalik. Kui see on sisse lülitatud, tõstetakse kõik muudatused esile erinevate värvidega. See lihtsustab dokumendiga töötavate inimeste vahelist suhtlust.
- Redlining aitab kaasa versioonikontrollile, pidades redigeerimise käigus tehtud muudatuste organiseeritud arvestust. See sobib suurepäraselt dokumendi iteratsioonide uuesti vaatamiseks ja muudatuste õigeks tehtud kontrollimiseks.
Lisaks on Ülevaade vahekaart võimaldab muudatustega kiiresti nõustuda või tagasi lükata. Samuti saate lisada kommentaare, et osutada probleemidele või selgitada muudatusi.
Näide elust: kuulsal autoril oli raskusi toimetajaga käsikirja kallal töötamisega. Kuid pärast redliningi avastamist said nad hõlpsalt suhelda ja parandada tekstis esinevaid vigu. Lõpptulemuseks oli lihvitud kvaliteetne dokument, millega mõlemad pooled rahule jäid.
Redline märgistusfunktsiooni mõistmine
Microsoft Word punase joone märgistus funktsioon on võimas! See võimaldab kasutajatel dokumentis tehtud muudatuste jälgimine lihtsalt. See on suurepärane teistega koostöö tegemiseks. Kõik muudatused on näidatud jaotises a selget värvi , tavaliselt punane. Saate muudatusi ükshaaval vastu võtta või tagasi lükata. Lisaks kommentaare saab kuvada koos kavandatud muudatustega. Kohandage funktsioon vastavalt oma eelistustele! Selle tööriista valdamine parandada oma tootlikkust ja aitab teil jälgida kõiki muudatusi. Ärge jätke seda hämmastavat funktsiooni kasutamata – tutvuge sellega redline märgistus Wordis täna!
Kuidas lubada Microsoft Wordi muudatuste jälgimise funktsiooni
Kas sa tead seda Microsoft Office'i tugi ütleb, et Wordi muudatuste jälgimine debüteeris 1988. aastal Wordi versiooniga 4.0? Hämmastav!
Lubage Microsoft Wordis muudatuste jälgimine, et muuta dokumentide koostöös redigeerimine ja ülevaatamine lihtsamaks. Selleks lihtsalt:
- Käivitage Microsoft Word ja minge vahekaardile Ülevaatus.
- Selle sisselülitamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Jälgi muudatusi.
- Muudatused tõstetakse esile ja kuvatakse erineva värviga.
- Naaske vahekaardile Ülevaatus, et muudatusi vaadata ja vastu võtta/tagasi lükata.
Kui lubate funktsiooni Jälgi muudatusi, saate üksikasjalikku arvestust kõigi redigeerimisprotsessi käigus tehtud muudatuste kohta. Lisaks võimaldab see dokumente hõlpsalt üle vaadata ja nendega koostööd teha.
Redline redigeerimine Microsoft Wordis
Microsoft Wordi redline muudatused muudavad dokumentide koostöö lihtsaks. Redline'i professionaaliks saamine on järgmine:
- Avage dokument Wordis.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Valige jaotise Jälgimine rippmenüüst noolest Jälgige muudatusi.
- Tehke oma muudatused ja vaadake, et need kuvatakse punase märgistusena.
Rohkemate redigeerimissuvandite nägemiseks vaadake vahekaarti Ülevaatus ja klõpsake nuppu Muuda jälgimisvalikuid. Siin saate kohandada oma märgistust erinevate värvidega või kuvada kustutatud tekst läbikriipsutatud või õhupallidena.
Suurepärane näide redline redigeerimisest on see lugu: kirjutajate meeskond tegi koostööd dokumendi kallal, mis vajas palju muudatusi. Nad kasutasid oma muudatuste esiletõstmiseks Wordi punase joone funktsiooni. Helepunaste tähiste abil nägid nad hõlpsalt iga muudatust ja arutlesid selle üle. See muutis nende töövoo sujuvamaks ja dokumendi lõplik versioon oli täiuslik!
Seega, kui soovite sujuvalt koostööd teha ja meeskonnaliikmete vahel selgust hoida, proovige redigeerimist Microsoft Wordis!
Näpunäiteid ja parimaid tavasid tõhusaks redliningiks
Kasuta Microsoft Wordi muudatuste jälgimise funktsioon punaseks vooderdamiseks. Olge täpne kommentaarid ja selgitage, miks te muudatusi teete. Erinevad värvid aitab tuvastada, kes mida soovitas. Vaadake dokument põhjalikult läbi järjepidevus, grammatika, vorming ja sisu . Ärge tehke tarbetuid muudatusi ega nipet-näpet. Rääkige avalikult teiste arvustajate ja autoriga.
Pea meeles juurde salvestada versioonid ja märgistage need, et saaksite neid jälgida redaktsioonid .
Kunagi oli mul võimalus teha koostööd projektiga, kus redlining oli hädavajalik . Igaüks kasutasime oma muudatuste tegemiseks erinevaid fonte, mis muutis tagasiside mõistmise lihtsamaks. See näitas mulle korraliku redlingi jõudu, et parandada koostööd ja luua suurepärast tööd.
Microsoft Wordi redlineerimisega seotud levinud probleemide tõrkeotsing
Veenduge, et teil oleks õige versioon Microsoft Word arvutis. Et kontrollida, kas redlining on sisse lülitatud, minge lehele Ülevaade vahekaarti ja valige Jälgi muudatusi. Kui te ei näe punaseid jooni, kohandage kuvasätted vahekaardi Ülevaatus all Valikud . Proovige ka dokument salvestada mõni muu failivorming, näiteks .docx või .rtf kui vormindamisega kaasnevad probleemid.
Pidage meeles, et võivad olla vastuolulised lisandmoodulid või makrod, mis segavad redlining funktsiooni. Nende lisandmoodulite keelamine võib sageli probleemi lahendada.
Kolleegil oli probleeme pika juriidilise dokumendi läbivaatamisega. Punaseid jooni ei kuvata õigesti. Selgus, et on probleemi põhjustav Microsoft Wordi vana versioon . Uuemale versioonile üleminek lahendas selle.
Pidage meeles neid näpunäiteid, et Microsoft Wordis kiiresti tõrkeotsingut teha. Head toimetusaega!
Kokkuvõte ja viimased mõtted Microsoft Wordi redlinimise kohta
Redlining Microsoft Wordis on oluline ja võimas funktsioon. Jälgi muudatusi võimaldab inimestel teha ja vaadata muudatusi, kommentaare ja soovitusi. See tõhustab koostööd ja muudab muudatused jälgitavaks.
Uuesti vooderdades pöörake tähelepanu detailidele. Muutke muudatused selgelt ja lühidalt. Kasutage vormindamisvalikuid. Tõstke esile muudatused lugejate abistamiseks.
Kasutage üksikute panuste eristamiseks värvikoodi või initsiaale. Edastage ideid ja mõttekäiku iga muudatuse taga. Paremate tulemuste saavutamiseks edendage avatud suhtlust.
Möödasõidumärk Windows 11-s
Teatavasti oli 2020. aastal 1,2 miljardit Microsoft Office'i kasutajat kogu maailmas .
