Põhiline Kuidas See Töötab Kuidas faile SharePointis teisaldada

Avaldatud Aastal Kuidas See Töötab

20 min read · 17 days ago

Share 

Kuidas faile SharePointis teisaldada

Kuidas faile SharePointis teisaldada

SharePointi failihalduse ülevaade

Kas olete valmis SharePointis faile haldama? Pole probleemi!

Ühe teisaldamiseks: klõpsake nuppu …, valige „teisalda”, valige sihtteek/kaust/sait ja kinnitage.

taastage Macis salvestamata Wordi dokument

Mitme liigutamiseks? Valige need kõik ja järgige sama protsessi.

Kas vajate abi failide leidmisel? Kasutage SharePointi otsinguriba!

Hoidke oma sisu korrastatuna, kustutades regulaarselt soovimatud või aegunud faile. Professionaalide näpunäide: kasutage tulevaste otsingute hõlbustamiseks metaandmeid ja märgistamist.

Hakkame liikuma!

Failide teisaldamine SharePointi teekides

Failide teisaldamine SharePointi teekides

Failide teisaldamiseks SharePointi teekides järgige neid lihtsaid samme.

  1. Valige failid, mida soovite teisaldada : valige failid, mida soovite teisaldada, valides need hiirekursoriga.
  2. Klõpsake nuppu Teisalda : kui olete failid valinud, minge käsuribale ja klõpsake nuppu Teisalda.
  3. Valige sihtkoht : avaneb hüpikaken. Valige sihtkaust, kuhu soovite failid teisaldada, ja klõpsake nuppu Teisalda.

Lisaks võiksite kaaluda kaustastruktuuri loomist vastavalt oma projektile või osakonna vajadustele. See võimaldab faile paremini organiseerida ja hõlpsamini hallata. Saate määrata ka õigused, et kontrollida juurdepääsu oma failidele, võimaldades ainult volitatud töötajatel neile juurde pääseda ja neid muuta. Neid soovitusi järgides saate parandada oma SharePointi kasutuskogemust ning hoida oma failid korrastatuna ja turvalisena.

SharePointis teisaldatavate failide valimine on nagu proovimine valida, milline laps põlevast hoonest päästa, välja arvatud vähem emotsionaalse kiindumuse korral.

Kuidas valida teisaldatavaid faile

SharePointi teekides teisaldatavate failide valimine võib olla lihtne. Selleks avage dokumenditeek ja valige failid, mida soovite teisaldada. Siin on a 3-astmeline juhend :

  1. Märkige ruut iga faili kõrval.
  2. To valige mitu üksust , hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake igal failil.
  3. Märkige ruut sildi Nimi ees, et valida kõik üksused korraga.

Pidage meeles, et liiga paljude üksuste valimine võib süsteemi jõudlust mõjutada. Seega valige ainult see, mida vajate. Kui teisaldate või edastate faile SharePointis, ärge kustutage neid nende algsest asukohast enne, kui olete veendunud, et need on edukalt teisaldatud. Veenduge, et ka load säiliksid.

Kokkuvõtteks võib öelda, et SharePointis dokumentide teisaldamise parimate tavade mõistmine säästab aega ja tagab kõigi andmete tõrgeteta edastamise.

See on hämmastav Microsoft ei oodanud Jaotuspunkt Et see 2001. aastal esmakordselt turule jõudes oleks sama edukas kui praegu. See pidi olema lihtne dokumentide haldamise tööriist, kuid ettevõtted nägid selle potentsiaali ja kasutasid seda koostöökeskusena. SharePointis failide teisaldamiseks ei ole teil vaja isiklikku abistajat – lihtsalt lohistage!

Kuidas faile teisaldada pukseerimismeetodi abil

Edastage dokumente kiiresti pukseerimismeetodi abil! Siin on 6-astmeline juhend:

  1. Avage oma SharePointi sait. Minge dokumenditeeki.
  2. Klõpsake failil, mida soovite teisaldada.
  3. Hoidke hiirenuppu all ja lohistage seda.
  4. Roheline plussmärk näitab, et teisaldate faili.
  5. Vabastage hiirenupp, et see uude asukohta visata.
  6. Teie fail on nüüd uues kohas!

Samuti saate teisaldada mitu faili korraga. Lihtsalt valige need enne üle lohistamist.

Kui te kausta või teeki ei leia, kasutage SharePointi otsingufunktsiooni – see aitab konkreetseid kaustu kiiresti leida.

Korraldage oma dokumendid selge nimetamistavaga. Nii saate sarnaseid faile hõlpsalt tuvastada ja rühmitada.

Kuidas faile teisaldada käsuga move to

  1. Valige fail või kaust, mida soovite teisaldada.
  2. Klõpsake Kolima nuppu oma teegi ülaosas.
  3. Valige hüpikaknas, kuhu see teisaldada.
  4. Klõpsake Liiguta .
  5. Minge sihtkoha raamatukogusse ja veenduge, et see oleks seal.

Nii lihtne see ongi! Seda tehes saate oma dokumendid hõlpsalt korrastada ja juurdepääsetavaks hoida.

Võtta teadmiseks: Faili või kausta teisaldamisel tulevad kaasa ka kõik seotud metaandmed. See tähendab, et kogu asjakohane teave jääb teie dokumendi juurde.

Tasub märkida: Microsoft SharePointil on 2021. aastal üle 190 miljoni kasutaja, mis teeb sellest ühe populaarseima saadaoleva ettevõtte sisuhaldussüsteemi. Kui ainult päriselu oleks sama lihtne kui SharePointi käsk Move To!

Kuidas faile teisaldada, kasutades käsku copy to

The Kopeeri käsk on viis kiireks ja lihtsaks failide vahetamiseks SharePointi teekides! Siin on, kuidas see töötab 4 lihtsat sammu :

  1. Valige fail või kaust, mida soovite teisaldada.
  2. Klõpsake Kopeeri nuppu tööriistaribal.
  3. Valige sihtkoha teek või kaust.
  4. Klõpsake Okei ja bam! Vaadake oma faili või kausta teleporteerumist uude asukohta.

Tähelepanu: Kopeeri loob teie failist või kaustast duplikaadi, mitte ei edasta seda tervikuna. See tähendab edastusprotsessi ajal ei kao andmeid .

Pro näpunäide : Kui soovite teistsugust lähenemist, proovige Kolima käsk. See teeb ka oma töö ära!

Failide teisaldamine SharePointi teekide vahel

Dokumentide teisaldamine erinevates SharePointi teekides

Failide teisaldamine SharePointi teekide vahel on SharePointi administraatorite tavaline ülesanne. Oluline on teatada, et SharePointi kasutajad saavad dokumente teekide vahel teisaldada mõne lihtsa sammuga.

  1. Valige dokument või dokumendid, mida soovite ümber paigutada.
  2. Mine lehele Vahekaart Failid . Sealt valige käsurühmas nupp „Teisalda”.
  3. Valige saadaolevate teekide ripploendist sihtteek.

Üks ainulaadne detail, mida meeles pidada, on see, et SharePoint ei eemalda algdokumenti lähteteegist. See kopeerib faili ainult sihtkoha teeki. See on eelis, kui soovite säilitada dokumendi ajalugu.

Sarnasel toonil väärib märkimist, et kui SharePointi esmakordselt turule tuli, tervitati seda kui revolutsioonilist toodet, mis muudab dokumentide säilitamise ja jagamise viisi. SharePointist on sellest ajast alates saanud paljude organisatsioonide oluline komponent kogu maailmas, aidates kaasa koostööalgatuste, dokumendihalduse ja korralduse tegemisel.

Õigete teekide valimine on võtmetähtsusega, sest failide teisaldamine ema retseptikausta oleks katastroofi retsept.

Kuidas valida lähte- ja sihtteeke

Allika- ja sihtteekide valimine SharePointis võib olla hirmutav. Kuid õigete sammudega saab seda kiiresti teha! Siin on Viis lihtsat sammu lähte- ja sihtteegi valimiseks:

  1. Logige SharePointi sisse ja leidke teisaldatavate failidega dokumenditeek.
  2. Märkige ruudud nende failide kõrval, mida soovite üle kanda.
  3. Otsige üles Kolima nuppu ja klõpsake seda.
  4. Ilmub aken – sirvige saidi dokumenditeeke, kuni leiate soovitud asukoha.
  5. Siis löö Liigu siia , ja oletegi valmis!

Kui edastate korraga suure hulga faile, võib see teie süsteemi aeglustada või põhjustada vigu. Proovige selle asemel väiksemaid partiisid.

Nii nagu sündmuse jaoks riietuse valimine, vajab ka SharePointi teekide valimine failiedastuseks hoolikat kaalumist. Üks mu kolleeg kolis kunagi olulised lepingud valesse raamatukokku, mille tulemuseks oli aja- ja tootlikkuskaotus. Selliste äparduste vältimiseks järgige kindlasti meie juhiseid! Lõpuks üks viis failide teisaldamiseks ilma higistamata – välja arvatud juhul, kui te muidugi oma arvutit liigutate.

Kuidas faile teisaldada käsuga move to

Failide teisaldamine SharePointi teekides võib olla lihtne, kasutades käsku liiguta. Tehke järgmist.

  1. Valige fail(id).
  2. Klõpsake Kolima nuppu.
  3. Valige sihtkoha raamatukogu.
  4. Valige teegis kõik alamkaustad.
  5. Löö Liiguta ja oota kinnitust.

Ärge unustage seda linke ja õigusi ei edastata automaatselt uude asukohta. Kui teisaldate palju faile, võib see veidi aega võtta. Niisiis, veenduge, et teil on piisavad kasutajaõiguste tasemed ja võrguühendus . Näiteks teisaldas üks ettevõte mitu olulist faili, kuid ei uuendanud linke ja lubasid. See tekitas nende meeskonnas segadust, kuni nad IT-lt abi palusid.

Neid samme järgides saab igaüks hõlpsalt ja kiiresti faile SharePointi teekide vahel ilma probleemide ja viivitusteta teisaldada.

Kopeeri käsku: Sest kui lohistamine on liiga tavaline!

Kuidas faile teisaldada, kasutades käsku copy to

Kopeeri on lihtne viis failide teisaldamiseks SharePointi teekide vahel. Tehke järgmist.

  1. Valige failid, mida soovite teisaldada, märkides linnukese nende nimede kõrval.
  2. Klõpsake Kopeeri nuppu lehe ülaosas.
  3. Aastal Kopeeri dialoogiboksis valige Valige sihtkoht .
  4. Sirvige ja valige sihtkoha teek.
  5. Klõpsake Kopeeri lõpetama.

Pidage meeles, kui märgite selle ruudu „Teisalda sisu, kui see on asjakohane” , siis eemaldatakse fail algsest asukohast. Ka seotud metaandmed, versioonid ja load kantakse üle.

Pro nõuanded: Varundage olulised failid või testige seda esmalt mitteoluliste dokumentidega. Veenduge, et kasutajatel oleks mõlemale teegile juurdepääsuõigused, et nad saaksid sisu raskusteta vaadata ja redigeerida.

Miks mitte nautida stressirohke puhkuse asemel failide teisaldamist SharePointi saitide vahel?

Failide teisaldamine erinevate SharePointi saitide vahel

Lõige 1:

Failide teisaldamine SharePointi saitide vahel saab teha sujuvalt, järgides lihtsaid samme. Nende sammudega saate faile saitide vahel mõne minuti jooksul üle kanda.

Lõige 2:

  1. Esiteks leidke sihtfail, mida soovite teisaldada, navigeerides SharePointi saidile, kus see praegu asub.
  2. Kui olete leidnud, valige fail ja klõpsake nuppu 'ÄúCopy'Äù nuppu ülevalt ribalt.
  3. Liikuge SharePointi sihtkoha saidile ja klõpsake nuppu 'Kleebi'. faili teisaldamiseks nuppu ülemisel ribal.

Lõige 3:

Failide teisaldamisel SharePointi saitide vahel on oluline arvestada, et kõik failiga seotud kasutajaload, metaandmed ja versiooniajalugu säilitatakse, mis muudab protsessi sujuvaks ja mugavaks kõigile kasutajatele.

Lõige 4:

kuidas Office 365 faile kustutada

Pro nõuanded: Failide teisaldamisel SharePointis on soovitatav säilitada failistruktuur, mis võimaldab hõlpsat saitide vahel navigeerimist. See muudab failide leidmise lihtsamaks ja säästab aega.

Täiuslike lähte- ja sihtsaitide valimine SharePointis on nagu nõela korjamine heinakuhjast, kuid silmad on kinni.

Kuidas valida lähte- ja sihtsaite

Lähte- ja sihtsaitide valimine SharePointis on oluline samm nende vahel failide ülekandmisel. Vaatame, kuidas seda teha!

  1. Lähtesaidi tuvastamine – avage SharePointi sait, klõpsake hammasrattaikooni ja valige Saidi teave. Salvestage saidi URL.
  2. Valige sihtsait – avage teine ​​SharePointi sait ja tehke selle URL-i salvestamiseks 1. toiming.
  3. Kontrollige oma õigusi – enne alustamist veenduge, et teil on juurdepääs mõlemale saidile.
  4. Juurdepääs failidele – leidke failid, mida soovite teisaldada, uurides iga saidi dokumenditeeki või kasutades otsingut.
  5. Failide teisaldamine – pärast vajalike failide valimist klõpsake vahekaardi Failid suvandit Teisalda ja seejärel valige SharePointi saidivalijast sihtkoht.

Pidage meeles, et failide teisaldamisel Sharepointi saitide vahel võivad faililingid ja metaandmed kaduda. Seega on mõistlik kõiki seotud elemente uuesti värskendada, et hõlpsasti navigeerida ja erinevatest allikatest pärit dokumentides kasutada.

Öelge hüvasti tüütu failiedastusega – käsk liikumine muudab saitide teisaldamise SharePointis imelihtsaks!

Kuidas faile teisaldada käsuga move to

Käsk Teisalda muudab failide teisaldamise SharePointi saitide vahel lihtsaks. Järgige neid samme.

  1. Liikuge dokumenditeeki või lehele, mis sisaldab teisaldatavat faili.
  2. Valige fail.
  3. Puudutage 'Kolima' ekraani ülaosas oleval lindil ja valige sihtkoht.
  4. Teie fail on nüüd uues kodus.

Märkus. Selle meetodiga saab teisaldada ainult otse SharePointi dokumenditeeki salvestatud dokumente ja muid faile. Manuseid ei saa teisaldada.

Kui teil on probleeme või vajate abi, võtke ühendust SharePointi administraatoriga.

Failide teisaldamisel SharePointi saitide vahel pidage meeles:

  • Seadistage sobivad load nii lähte- kui ka sihtkoha saitide jaoks.
  • Kontrollige, kas enne kolimist tuleb järgida töövooge või äriprotsesse.
  • Esmalt testige mittekriitilisi faile – see väldib juhuslikke kustutamisi.

Käsu liiguta kasutamine on tõhus failide teisaldamiseks SharePointi saitide vahel. Nende sammude ja parimate tavade abil saate muuta protsessi sujuvaks ja stressivabaks. Failide teisaldamine SharePointi saitide vahel pole kunagi olnud lihtsam – proovige käsku Teisalda juba täna!

Kuidas faile teisaldada, kasutades käsku copy to

The Kopeeri käsk sobib ideaalselt failide teisaldamiseks SharePointi saitide vahel. Tehke järgmist.

  1. Valige dokumenditeegist failid, mida soovite teisaldada.
  2. Klõpsake Kopeeri käsk lindil.
  3. Valige asukoht või sait, kuhu soovite failid teisaldada, ja klõpsake nuppu Kopeeri.
  4. Kui failid on edukalt teisaldatud, kuvatakse kinnitusteade.

Pange tähele: kui teisaldate faile SharePointi domeenide vahel, võidakse kuvada hoiatusteade. Veenduge, et ka sihtsaidil oleksid õiged õigused, vastasel juhul võivad teil tekkida lubadega seotud probleemid.

Hiljuti teisaldas üks minu meeskonnaliige kogu oma projekti dokumentatsiooni valesse kausta. Soovitasin Kopeeri käsk, mida kasutasime probleemi kiireks ja täpseks lahendamiseks. Kui teil on vaja dokumente kaustade või saitide vahel üle kanda, on see käsk suureks abiks!

Näpunäiteid failide edukaks migreerimiseks SharePointis

Näpunäiteid eduka failiedastuse tagamiseks SharePointis

SharePoint on võimas tööriist, mis võimaldab kasutajatel väärtuslikke andmeid salvestada, korraldada ja jagada. Kui plaanite oma failid SharePointi platvormile üle viia, peate tagama, et failide migratsiooniprotsess on sujuv ja edukas. Siin on kolm näpunäidet eduka ja veatu failimigratsiooni tagamiseks SharePointis.

  1. Planeerige ja valmistage ette: Enne migratsiooniprotsessi alustamist on oluline planeerida ja ette valmistada . Analüüsige oma andmeid ja koostage migreeritavate failide loend. Veenduge, et teil oleks failide migreerimiseks vajalikud õigused. Lisaks looge olemasolevatest andmetest varukoopia, et olla kindel, et ootamatute vigade korral; teil on endiselt juurdepääs algandmetele.
  2. Valige õiged tööriistad: SharePoint pakub failide edastamiseks mitmeid tööriistu. Valige tööriist, mis vastab teie nõuetele ja pakub vajalikke funktsioone . Pidage meeles, et mõned tööriistad ei pruugi mõne failitüübiga ühilduda või neil võib olla ülekantavate failide arvu piiranguid. Seetõttu on oluline valida õiged tööriistad.
  3. Testi migratsioon: Migratsiooniprotsessi testimine enne täismahus migratsiooni teostamist on ülioluline. Saate protsessi testida, teisaldades mõned failid ning kontrollides nende struktuuri ja sisu SharePointis. Testimine võimaldab teil tuvastada võimalikud vead või probleemid, mis tuleb enne täielikku üleviimist lahendada .

Ülioluline on tagada, et andmed jääksid kogu migratsiooniprotsessi jooksul puutumatuks. SharePoint pakub andmete terviklikkuse tagamiseks erinevaid funktsioone, nagu versioonide loomine, sisutüübid ja metaandmed. Valides need funktsioonid, saate tagada andmete turvalisuse ja korrastatuse.

Veidi planeerimist ja ettevalmistust võib failide SharePointi migreerimisel oluliselt vähendada vigade ja seisakute tõenäosust. Nende näpunäidete meelespidamine ja ettevaatusabinõude rakendamine võib aidata teil saavutada eduka migratsiooni ilma väärtuslikke andmeid kahjustamata.

Kas teadsite, et migratsiooniprotsess nõuab hoolikat planeerimist ja elluviimist? Paljud kasutajad on planeerimisetapi vigade tõttu kokku puutunud migratsioonitõrgetega. Üks selline näide on ettevõte, mis migreeris kriitilised andmed SharePointi ilma varukoopiata, mille tulemuseks oli väärtuslik teave kaduma. Seetõttu on selliste äparduste vältimiseks oluline migratsiooniprotsess planeerida ja algandmetest varukoopia teha.

Miks parandada katkist linki, kui võite lihtsalt teeselda, et see oli tahtlik, ja nimetada seda 'hüperlingikunstiks'?

Kuidas vältida rikkis linke

Katkised lingid võivad SharePointi kasutajates frustratsiooni ja segadust tekitada. Selle vältimiseks kasutage neid 6 nõuannet:

  • Valige absoluutsete URL-ide asemel suhtelised URL-id
  • Kasutage URL-i ümbersuunamise tööriistu, nagu URL Rewrite
  • Muutke linke pärast faili migreerimist
  • Katkeste linkide kontrollimiseks kasutage sageli linkide kontrollimise tööriistu
  • Loo kohandatud vealehti
  • Loodetavasti ei kustuta ega teisalda faile, mis on lingitud muude failide või lehtedega

Hoiatage kasutajaid kõigist muudatustest või värskendustest eelnevalt. Professionaalide nõuanne: jälgige ja jälgige regulaarselt oma saidi analüüsi, et katkised lingid kohe üles leida.

Kas soovite failiõigusi SharePointis säilitada? See on nagu katse hoida kassi mütsis – seda on raske teha, kui te ei tunne harjutust.

Kuidas tagada failiõiguste säilitamine

Failiõiguste säilitamine SharePointi migratsiooni ajal on oluline . Selle tagamiseks on siin 6 sammu :

  1. Dokumenteerige iga lähtesüsteemi faili/kausta õiguste tasemed.
  2. Looge sihtkeskkonnas samad rühmad ja kasutajad.
  3. Määrake samad õigustasemed.
  4. Testige lubade tasemeid enne migreerimist.
  5. Failide/kaustade migreerimine, säilitades kordumatu õigustaseme.
  6. Kinnitage, et load jäävad pärast migreerimist täpseks.

Lubade haavatavused võivad migratsiooni ajal kergesti tekkida. Seega testige ja kinnitage loatasemeid kogu protsessi vältel.

Ettevõte läks hiljuti üle Microsoft 365-le ja koges volitamata juurdepääsuga seotud probleeme valede kasutajalubade tõttu. IT-töötajad pidid kõik migreeritud andmed uuesti läbi vaatama ja load uuesti taotlema, põhjustades viivitusi äriprotsessides. See näitab, kui oluline on tundliku teabega SharePointi failide migratsiooni kavandamine ja läbiviimine – eelkõige kasutajaõiguste täpseks säilitamiseks.

Faili versiooni ajalugu: Jälgige kõiki oma vigu ja õnnestumisi!

Kuidas migratsiooni ajal faili versiooniajalugu säilitada

Failide SharePointi migreerimisel säilitage oma versiooniajalugu! Siin on, mida teha.

  1. Veenduge, et versioonide loomine oleks lubatud nii lähte- kui ka sihtteegides.
  2. Kaasake kogu lähteteek migratsioonis.
  3. Kasutage migratsioonitööriista mis toetab versiooniajaloo edastamist.

Kui teisaldate või nimetate ümber faile nende algsest teegist migreerimise ajal, läheb versiooniajalugu kaotsi. Selle vältimiseks pöörake tähelepanu faili asukohale ja nimekokkulepetele.

Samuti varundage kõik failid enne rännet. See aitab, kui ülekande ajal läheb midagi valesti.

Niisiis, välja vanaga ja sisse uuega – välja arvatud juhul, kui olete koguja, kes armastab nende 90ndate diskette!

Head tavad vanade failide puhastamiseks pärast migreerimist

Kas soovite oma SharePointi keskkonda hooldada? Vanade failide puhastamine pärast migreerimist on hädavajalik. See aitab teie meeskonnal tõhusamalt töötada ja parandab üldist kogemust. Seda saab teha järgmiselt.

  1. Otsige üles duplikaatfailid. Kasutage selliseid tööriistu nagu SharePoint Manager või Powershell nende asukoha leidmiseks. Kustutage ettevaatlikult – ärge kustutage olulisi dokumente!
  2. Arhiivige vanu faile. Teisaldage mittevajalikud dokumendid arhiveeritud olekusse – ainult kuvamine, muudatusteta.
  3. Kontrollige kasutamata faile. Otsige dokumente, millele pole pikka aega juurde pääsenud. Eemaldage, kui see pole asjakohane.
  4. Säilitage olulised failid. Säilitage seadusega nõutud dokumendid, vastavusstandardid ja talitluspidevuse plaanid.
  5. Kasutage metaandmeid ja otsingut. Otsingu parandamiseks rakendage metaandmete silte. Kasutajad leiavad vajalikku teavet.
  6. Suhtle sidusrühmadega. Andke neile teada puhastusplaanist ja õpetage failide korraldamise parimaid tavasid.

Lisaks kasutage keskkonnaseisundi jälgimiseks SharePointis regulaarselt andmete auditeerimiseks aruandeid/analüütikat.

Oh, ja hoiatus: Microsoft väidab, et OneNote'i märkmikke ei saa SharePointi kaudu migreerida! Selle väljaselgitamiseks kulus ühel ettevõttel kaks päeva testimist. Seega lugege tehniliste integratsioonidega kindlasti ridade vahelt.

Siis pole teil vaja lõputuid kohvijoobes kodeerimisseansse ega unetuid öid!

Järeldus

Efektiivseks failiedastuseks SharePointis on oluline mõista põhitõdesid. Viige end kurssi dokumenditeegi vaade ja kasutada lohista tööriistu protsessi lihtsamaks muutmiseks. Samuti looge SharePointis kaustu lihtsaks korraldamiseks ja kiiremaks dokumendiotsinguks.

Olge sellega meeles failide teisaldamine võib mõjutada õigusi või linke dokumentide vahel. Enne algsest kaustast kustutamist on soovitatav dokumendid uude asukohta kopeerida.

Kasutage SharePointi versiooni ajalugu tunnusjoon. See annab turvavõrgu juhuslike kustutamiste või edastusprotsessi käigus tehtud muudatuste jaoks. Samuti võimaldab see vajadusel taastada dokumentide varasemaid versioone.

Kokkuvõtteks võib öelda, et failide ülekandmine SharePointis vajab hoolikat kaalumist ja tähelepanu detailidele. Õige planeerimise ja olemasolevate funktsioonide kasutamise korral võib protsess olla kasutajatele tõhus ja lihtne.

Korduma kippuvad küsimused

1. Kuidas SharePointis faile teisaldada?

Valige lihtsalt fail või failid, mida soovite teisaldada, klõpsake nuppu Teisalda ja valige rippmenüüst sihtkaust. Teise võimalusena saate faile ühest kaustast teise pukseerida.

2. Kas ma saan faile erinevatel SharePointi saitidel teisaldada?

Jah, kui teil on vajalikud õigused, saate faile erinevatel SharePointi saitidel teisaldada. Valige lihtsalt fail või failid, mida soovite teisaldada, ja valige rippmenüüst Teisalda sihtsait.

3. Kas ma saan SharePointis faili teisaldamise tagasi võtta?

kuidas saada palgatõendit

Jah, saate SharePointis faililiigutuse tagasi võtta, klõpsates nuppu Võta tagasi, mis kuvatakse pärast edukat liigutamist. Samuti saate faili oma algsesse asukohta tagasi teisaldada.

4. Kuidas saan SharePointis teisaldada suurt hulka faile?

Saate SharePointis teisaldada suure hulga faile, valides korraga mitu faili, kasutades klahvi Shift või Ctrl või klõpsates faililoendi päises olevat märkeruutu. Seejärel saate kõik valitud failid soovitud asukohta teisaldada.

5. Mis juhtub faililinkidega pärast failide teisaldamist SharePointis?

Failide linke värskendatakse automaatselt pärast edukat teisaldamist SharePointis. Siiski on soovitatav linke testida, et tagada nende ootuspärane toimimine pärast kolimist.

6. Mida peaksin tegema, kui mul pole SharePointis failide teisaldamiseks vajalikke õigusi?

Kui teil pole SharePointis failide teisaldamiseks vajalikke õigusi, võtke nõutavate õiguste taotlemiseks ühendust saidi administraatori või IT-osakonnaga.


Jäta Kommentaar

Sellel Teemal

Trendikas e-music

20 parimat väikeettevõtete inventuuritarkvara: 2024. aasta juhend
20 parimat väikeettevõtete inventuuritarkvara: 2024. aasta juhend
Parima laotarkvara valimine väikeettevõttele: põhjalik juhend toimingute sujuvamaks muutmiseks ja tõhususe suurendamiseks
Kuidas teha nimesilte Microsoft Wordis
Kuidas teha nimesilte Microsoft Wordis
Meie samm-sammult juhendist saate teada, kuidas Microsoft Wordis nimesilte teha. Looge vaevata professionaalseid ja isikupärastatud nimesilte.
Kuidas Carta puhastada 2
Kuidas Carta puhastada 2
Õppige parimaid tehnikaid ja näpunäiteid Carta 2 tõhusaks puhastamiseks, tagades optimaalse jõudluse ja pikaealisuse.
Kuidas valida Oracle'is kõiki tabelinimesid
Kuidas valida Oracle'is kõiki tabelinimesid
Sellest lühikesest juhendist saate teada, kuidas Oracle'is kõiki tabelinimesid valida.
Kuidas Gmaili abil Microsofti kontot luua
Kuidas Gmaili abil Microsofti kontot luua
Siit saate teada, kuidas hõlpsasti oma Gmaili aadressi kasutades Microsofti kontot luua.
Kuidas eemaldada keegi Slack Chatist
Kuidas eemaldada keegi Slack Chatist
Meie üksikasjalikust juhendist, kuidas kedagi Slacki vestlusest eemaldada, saate teada, kuidas kedagi Slacki vestlusest hõlpsalt ja tõhusalt eemaldada.
Kuidas müüjat QuickBooksis kustutada
Kuidas müüjat QuickBooksis kustutada
Meie üksikasjalikust juhendist saate teada, kuidas QuickBooksis hankijat hõlpsalt kustutada.
Kuidas vormindada Microsoft Wordis
Kuidas vormindada Microsoft Wordis
Selle samm-sammulise juhendi abil saate teada, kuidas vormindada Microsoft Wordis. Õppige professionaalsete dokumentide loomise põhitehnikaid.
Kuidas printida ümbrikut Microsoft Wordis
Kuidas printida ümbrikut Microsoft Wordis
Meie üksikasjalikust juhendist saate teada, kuidas Microsoft Wordis ümbrikut printida. Looge hõlpsalt professionaalseid ümbrikke kõigi oma postivajaduste jaoks.
Kuidas avada MPP-faili ilma Microsoft Projectita
Kuidas avada MPP-faili ilma Microsoft Projectita
Siit saate teada, kuidas avada MPP-faile ilma Microsoft Projectita. Meie samm-sammulise juhendi abil pääsete hõlpsalt juurde ja vaadake MPP-faile.
Kuidas igapäevaselt truudusega kaubelda
Kuidas igapäevaselt truudusega kaubelda
Siit saate teada, kuidas Fidelityga igapäevaselt kaubelda ja ekspertide nõuannete ja strateegiate abil oma kasumit maksimeerida.
Kuidas lahti ühendada Microsofti konto Ubisoftist
Kuidas lahti ühendada Microsofti konto Ubisoftist
Siit saate teada, kuidas mõne lihtsa sammuga oma Microsofti konto Ubisoftiga hõlpsasti lahti ühendada.