Kuidas eemaldada Asana meeskonnaliige

Asana meeskonnaliikme eemaldamise sammud

Logige Asanasse sisse

Juurdepääs oma Asana kontole sisse logides. Toimige järgmiselt.

1. Külastage Asana veebisaiti.
2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Logi sisse.
3. Sisestage oma e-post ja parool.
4. Klõpsake nuppu Logi sisse.
5. Kui kahefaktoriline autentimine on lubatud, sisestage teile saadetud kood.
6. Olete nüüd sisse logitud ja pääsete juurde oma juhtpaneelile.

Hoidke oma sisselogimisandmeid turvalisena, kasutades a tugev parool ja kahefaktoriline autentimine .

Alustage ülesannete ja töövoo tõhusat haldamist. Avastage Asana võimsaid funktsioone produktiivseks meeskonnatööks.

Pro nõuanded: Kasutage paroolihaldurit, nagu LastPass või Dashlane, et salvestada kõik paroolid ühte kohta ja vältida mitut sisselogimismandaadi. Asana avamine on nagu Pandora laeka avamine – kunagi ei tea, mis jama seest leiad –, kuid meeskonnaliikmeid saad kindlasti eemaldada.

Avage projekt

Juurdepääs projektile Asanas. Klõpsake armatuurlaual konkreetsel projektil või liikuge selle juurde oma tööruumi kaudu.
1. Otsige üles meeskonnaliikme profiilipilt või initsiaalid. See avab nende profiili.
2. Liikuge alla jaotisesse „Liige”.
3. Klõpsake projekti nime kõrval olevat ikooni „Eemalda”.
4. Ilmub viip, klõpsake uuesti nuppu Eemalda.
5. Isikul ei ole enam juurdepääsu ülesannete loenditele, ülesannetele ega värskendustele!

Parema tootlikkuse nimel vabanege meeskonnaliikmetest! Klõpsake menüüsid ja eemaldage liikmed menüüs Meeskond.

Klõpsake menüül Meeskond

Asana meeskonnaliikme kustutamiseks toimige järgmiselt.

1. Minge oma meeskonna osa juurde
2. Otsige üles konkreetne liige, kelle soovite grupist eemaldada.
3. Isikliku lehe avamiseks vajutage tema profiilipilti või kasutajanime.
4. Valige nende nime all olevast rippmenüüst Eemalda meeskonnast.
5. Veenduge, et soovite need eemaldada, ja veenduge, et te ei eemaldaks kogemata kedagi, kes peaks jääma.

Ärge unustage enne muudatuste tegemist üle vaadata iga meeskonnaliikme load. Meeskonnaliikme eemaldamisel teavitage sellest ja selgitage, miks. Suhtlemise avatuna hoidmine ja läbipaistvus on organisatsiooni edukaks muutumiseks võtmetähtsusega. Valida, keda meeskonnast välja tõrjuda, on nagu Clue'i mängimine ilma lahedate detektiivimütside ja palju passiivsema agressiivsuseta.

Valige eemaldatav meeskonnaliige

Asana meeskonnaliikme eemaldamiseks valige ta esmalt armatuurlaualt. Seejärel avage nende üksikasjade paneel ja klõpsake paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni. See avab rippmenüü valikuga „Eemalda meeskonnast”.

servicenow uusim versioon

Vaadake kindlasti üle kõik neile määratud ülesanded ja määrake need vastavalt ümber. Seda tehakse selleks, et vältida lünki projekti tulemustes.

Kellegi oma meeskonnast eemaldamine võib häirida sõltuvusi, mis on üles ehitatud nende panusele. Seega suhelge esmalt asjakohaste isikute või meeskondadega.

Samuti määrake lahkuva meeskonnaliikme poolt jäetud ootel olevad kohustused. Lõpuks veenduge, et kõik vajalikud failid oleksid varundatud ja ülejäänud liikmetega jagatud.

Asana keeles – „Eemalda meeskonnast” klõpsamine on nagu ütlemine „Sa oled mulle surnud”.

Klõpsake käsul Eemalda meeskonnast

Asana meeskonnaliikme eemaldamiseks liikuge lehele Meeskonnaliikmed. Otsige üles nende nimi ja profiilipilt; seejärel klõpsake selle kõrval olevat kolme punkti. Valige õige valik. Järgige neid 3 sammu.

1. Minge oma Asana tööruumi.
2. Valige külgribal Team Settings.
3. Klõpsake kolmel punktil ja valige Eemalda meeskonnast.

Märkus. See toiming on pöördumatu, seega mõelge enne selle tegemist kaks korda järele. Samuti, kui olete Asana tellinud Premium või äri ja on administraatori õigused , saate piirata teatud kasutajatel projektide või ülesannete muutmist. Lisaks Zenefits (nüüd kuulub Gustole) teatab, et lõppes pooled USA kodanikest töötada lisatunde. Ole kindel: Veenduge, et teil on selleks hea põhjus!

Kinnitage eemaldamine

Meeskonnaliikme Asanast kustutamiseks peate tegema järgmist.

• Valige projektist nende nimi.
• Minge jaotisse Liikmed ja klõpsake nuppu Eemalda.
• Kinnitage, klõpsates hüpikaknas käsul „Eemalda”.

Oluline on seda meeles pidada kui kinnitate, pole enam tagasiteed !

Pro nõuanded: Enne kustutamist määrake nende ülesanded kaose vältimiseks kellelegi teisele. Järgige neid samme ja meeskonnaliikmete eemaldamine on imelihtne!

Näpunäiteid meeskonnaliikmete sujuva eemaldamise tagamiseks

Asanaga meeskonnaliikmete sujuva eemaldamise protsessi tagamiseks järgige neid näpunäiteid: teavitage meeskonnaliiget enne nende eemaldamist, määrake tema ülesanded kellelegi teisele, kontrollige nende ülesannete sõltuvust ja arutage kõiki probleeme meeskonnaga enne liikme eemaldamist. Need sammud aitavad minimeerida häireid ja säilitada tootlikkust ülemineku ajal.

Enne nende eemaldamist teavitage meeskonnaliiget

Enne lõpetamisprotsessi alustamist on oluline meeskonnaliikmega suhelda. Leppige kokku koosolek, et selgitada, miks nad lahti lastakse, ja anda neile võimalus küsimusi esitada. Samuti laske neil üleminekuks valmistuda.

Andke kindlasti selget tagasisidet miks nad meeskonnast eemaldatakse. Esitage tõendavad dokumendid ja osutage valdkondadele, kus neid saab parandada. Pakkumise üksikasjad lahkumishüvitised, hüvitised ja ettevõtte varustuse tagastamine .

Säilitage konfidentsiaalsus üleminekuprotsessi ajal. Hoidke suhtlusteed teiste töötajatega avatuna, kaitstes samal ajal lahkuva meeskonnaliikme privaatsust.

Alustage sümpaatse tooniga ja andke neile piisavalt ruumi. Julgustage neid mitte võtma seda isiklikult, kuna see on osa organisatsiooni edasiliikumisest. Ümberpaigutamise teenuste pakkumine ja hüvastijätuürituste korraldamine tagab sujuvama ülemineku.

Ärge muretsege asendaja leidmise pärast – anna lahkuva meeskonnaliikme töökoormus praktikandile ja loodame parimat.

Määrake nende ülesanded kellelegi teisele

Kui meeskonnaliige lahkub, on oluline, et töö jätkuks. Nende ülesannete ülekandmiseks tehke järgmist.

Määrake ülesanded.Tehke nimekiri lahkuva liikme kõigist kohustustest ja vastutusest.
1. Pange kirja nende igapäevased ülesanded. Koosolekud? Tähtajad?
2. Tellige need kiireloomulisuse ja ajakava järgi.
Määrake uus ülesande saaja.Valige iga ülesande jaoks keegi oma meeskonnast. Integreerige uusi liikmeid.Aidake uutel tulijatel end uue tööga mugavalt tunda. Pakkuda koolitust ja ajakohastatud dokumente.

Suhtlemine on võtmetähtsusega. Toetage uusi töötajaid ja olge õiglane.

Kui töötaja lahkub, mõelge positiivselt. Nad võivad olla kadunud, kuid neid ei unustata. Võtke Martin Peters , näiteks. Ta lahkus XYZ Corpist pärast üheksa aastat terviseprobleemide tõttu. Nad hoidsid teda pardal mentori/konsultandina. Kõik tänasid teda teenistusaastate eest.

Ärge laske ülesannetel oma meeskonda auku jätta.

Kontrollige nende ülesannete sõltuvust

Meeskonna ülesannete ja sõltuvuste analüüsimine on hädavajalik sujuvaks eemaldamisprotsessiks. Üleandmisprotseduuride ja levialade tundmine võib vältida võimalikke probleeme. Mõjutatud pooli tuleks teavitada ja neile tuleks anda võimalus oma panus anda. The juhtkond peab töötama koos lahkuva meeskonnaliikmega tagada teabe üleandmine ja dokumenteerimine. Arvesse tuleks võtta ka suhtlemist klientide või välispartneritega.

Kui tuvastatakse probleeme, tuleb astuda samme nende leevendamiseks enne väljalendu. See võib hõlmata ajutiste töötajate palkamist või ülesannete ümberjagamist ülejäänud liikmetele. Planeerige ettenägematuid sündmusi, nagu ootamatu puhkus, et vältida paanikat hädaolukordades.

Forbes.com hoiatab, et sõltuvuste hindamise ja lahkumise planeerimata jätmine võib kaasa tuua kuluka tootlikkuse ja maine kaotuse . Seega peavad juhid hoolikalt kaaluma eemaldamisprotsessi iga aspekti. Parem tuulutada mured kui need vaiba alla pühkida – välja arvatud juhul, kui sul on vaja tükilist vaipa .

Arutage kõiki muresid meeskonnaga enne liikme eemaldamist

Kui meeskonnaliige lahkub, on oluline tagada, et ülejäänud meeskond teaks ja et nad saaksid muresid arutada. See soodustab läbipaistvust ja avatud dialoogi. Kuulake nende tagasisidet ja proovige mõista nende muresid. Ärge pühkige neid kõrvale.

Mõistke, et rühma dünaamika tõenäoliselt muutub. Inimesed võivad luua suhteid väljaspool tööd, mis võib vähendada tootlikkust. Korraldage seltskondlikke tegevusi, et soodustada meeskonna sidumist.

Organisatsioonid peaksid töötajaid regulaarselt üle vaatama ja hindama. Koosolekutel tuleks käsitleda individuaalseid tulemusi ja eesmärke. See võib olla võimalus paranemiseks, kiitmiseks või koolituseks.

Asana meeskonnaliikmete juhtimise parimad tavad

Oma meeskonnaliikmete tõhusaks haldamiseks Asana abil on oluline järgida mõnda parimat tava. Projektijuhtimise protsessi sujuvamaks muutmiseks on oluline meeskonnaliikmete rollid ja kohustused regulaarselt üle vaadata. Suhtlemine on võtmetähtsusega, seega suhtle alati meeskonnaliikmetega avatult ja selgelt. Andke tagasisidet ja tunnustust, et hoida oma meeskonda motiveeritud ja kaasatud. Lõpuks pidage meeles oma meeskonnaliikme töökoormust ja suutlikkust, et vältida nende ülekoormamist.

Vaadake regulaarselt üle meeskonnaliikmete rollid ja kohustused

Meeskonnaliikmete rollide ja kohustuste regulaarne hindamine ja ajakohastamine on tõhusa projektijuhtimise võtmeks. See tagab, et ülesanded on seotud projekti eesmärkide ja eesmärkidega, mis suurendab tootlikkust ja jõudlust. Siin on mõned näpunäited korrapäraseks ülevaatamiseks:

1. Seadke selged ootused konkreetsed tulemused, ajagraafikud ja toimivusmõõdikud . Suurendab vastutust ja läbipaistvust.
2. Pakkuge meeskonnaliikmete vahel avatud suhtluskanaleid. Regulaarne sisseregistreerimine aitab tuvastada valdkonnad, mis vajavad parandamist.
3. Jälgige iga meeskonnaliikme töökoormust vältida läbipõlemist või ülekoormust .
4. Tunnustage iga meeskonnaliikme õnnestumisi. See loob positiivse töökeskkonna ja tõstab moraali.

Rollide hindamine võib avastada uusi koostöövõimalusi ja võimaldada meeskondadel vajadusel kiiresti pöörduda. Meeskondade jätkusuutlikuks juhtimiseks on vajalik pidev rollihindamise protsess, mitte juhuslikud ülevaatused. Juhid peaksid keskenduma ennetavatele meetmetele reageerivate meetmete asemel, tagades eesmärkide saavutamise.

Meeskonna juhtimise edu tagamiseks kaaluge:

• Meeskonnaliikmete edusammude järjepidev jälgimine tagasisideseansside kaudu.
• Uute rollide tuvastamine, mida projekti vajaduste põhjal vaja võib minna.
• Pideva õppimise, koolituse ja arengu kultuuri loomine meeskonnaliikmete seas.
• Võimaldab paindlikkust ülesannete ja vastutuse määramisel vastavalt projektidele.

Need näpunäited aitavad hoida projektiressursid vastavuses ettevõtte nõudmistega, luues samal ajal toetava töökeskkonna. Selge suhtlus on hädavajalik – lihtsalt veenduge, et te poleks liiga läbipaistev!

Suhtle meeskonnaliikmetega avatult ja selgelt

Suhtlemine on Asana edu võti . Meeskonnajuhid peavad oma eesmärkide saavutamiseks oma meeskonnaliikmetega täpselt suhtlema. Ausa tagasiside saamiseks avatud suhtlusliinide loomine on hädavajalik. Kursis püsimiseks tuleks korraldada regulaarseid koosolekuid, olekuvärskendusi ja eduaruandeid. Ülesande navigeerimiseks tuleks kehtestada järelmeetmete, küsimuste ja ülesannete protokollid. Läbipaistvus ja reageerimisvõime osapoolte vahel suurendab ka usaldust ja vähendab arusaamatusi. Avatud suhtlus aitab töövooge sujuvamaks muuta. Harvardi äriülevaade ütleb, et see pakub rohkem õppimisvõimalusi kui suletud keskkond.

Tõhus suhtlemine Asana proaktiivse liikmeskonnaga võib potentsiaalset edu suurendada. Meeskondadevahelise arutelu protokolliraamistike seadistamine avatud tagasisideliinide ja tagasiside kogumise aktiivsete põhimõtetega muudab tootlikkuse säilitamise ja toimimiskoefitsientide optimeerimise lihtsamaks. Positiivne tagasiside ja auhinnarahad on meeskonnaliikmetele suurepärased motivaatorid.

Andke meeskonnaliikmetele tagasisidet ja tunnustust

Asana meeskonnaliikmete tunnustamine ja tagasiside andmine – oluline protsess!

Konstruktiivse tagasiside andmiseks pöörduge regulaarselt meeskonnaliikmete poole.

Kasutage Asana kommentaaride funktsiooni üksikisikute või kogu meeskonna tehtud töö äratundmiseks.

Olge tänulik ja hindage konkreetse(te) liikme(te) panust.

Tähistage koos verstaposte, et lähendada meeskonda ja tõhustada koostööd.

Täiendava puudutuse saamiseks lisage pärast koosolekuid või hindamisi inimestele isikupärastatud märkmeid või privaatsõnumeid.

Uuringust selgus, et regulaarselt tunnustust saavatel töötajatel on 23% madalamad käibemäärad kui need, kes seda ei tee.

Pidage meeles, et meeskonna ülekoormamine on nagu õhupalli ületäitmine – see puruneb varsti!

Pöörake tähelepanu meeskonnaliikmete töökoormusele ja suutlikkusele

Oluline on hoida silma peal oma meeskonna töökoormusel ja võimetel. Nende ülesannete, tugevuste ja oskuste tundmine aitab teil tööd hästi jaotada. Nii töötab igaüks oma parimal viisil.

Ülesannete läbimõeldud jaotamine aitab teil maksimeerida tõhusust ja edu . Arvestage ka iga meeskonnaliikme eelistusi ja kogemusi. See tõstab moraali ja suurendab eduvõimalusi.

Töökoormuse jälgimine võib aidata teil märgata, kus ressursse või tuge napib . Nii saate tuvastada ja lahendada võimalikud probleemid enne, kui need süvenevad.

Mäletan, kui kiirprojekti käigus üks inimene haigestus. Jälgides töökoormust, jagasime selle teiste liikmete vahel ilma neid üle koormamata. Lõpetasime õigel ajal! Meeskonna juhtimine käimas Asana võib tunduda lihtne, kuid pidage meeles, Titanicul oli kapten .

Rõhutage parimate tavade järgimise tähtsust Asana meeskonnaliikmete juhtimisel.

Meeskondade juhtimine Asanas nõuab olulisi tavasid. Nad aitavad kaasa ülesanded, uuendused, töö delegeerimine, tähtajad ja koostöö . Nende tavade järgimine säästab aega, vähendab vigu ja suurendab suhtlust. Asana tööriistade kasutamine võib aidata edendada meeskonna jõudlust ja saavutada tulemusi.

Tähtaegade määramine ja kommentaaride kasutamine aidata meeskondi hallata, et ülesanded saaks õigeaegselt tehtud. Filtrid aitab teabe otsimise asemel jälgida pooleliolevaid ja lõpule viidud ülesandeid. Dokumentide lisamine aitab igaühel oma ülesannetest aru saada.

Lihtsalt Asana kasutamine ei taga tootlikkust. Kuid järjepideva kasutamise korral võib see parandada töövooge ja suhtlust. Paljud organisatsioonid kasutavad juhtimiseks Asanat. Kasutage seda tööriista ja viige oma eesmärgid kaugemale, et luua edukaid meeskondi.

Korduma kippuvad küsimused

1. Kuidas eemaldada Asana meeskonnaliige?

Asana meeskonnaliikme eemaldamiseks minge oma meeskonna lehele, klõpsake kolmel punktil inimese nime kõrval ja valige Eemalda meeskonnast.

2. Kas meeskonnaliikme eemaldamine Asanast kustutab tema töö?

Ei, meeskonnaliikme eemaldamine Asanast ei kustuta tema tööd. Nende ülesanded, projektid, kommentaarid ja failid jäävad meeskonda ning vajadusel määratakse need mõnele teisele meeskonnaliikmele.

3. Mis juhtub meeskonnaliikme juurdepääsuga, kui ta Asanast eemaldatakse?

Kui meeskonnaliige eemaldatakse Asanast, tühistatakse kohe tema juurdepääs meeskonna ülesannetele ja projektidele.

4. Kas ma saan Asanasse meeskonnaliikme pärast nende eemaldamist uuesti lisada?

Jah, saate pärast eemaldamist Asana meeskonnaliikme uuesti lisada, minnes oma meeskonna lehele, klõpsates ikooni + ja valides Lisa liikmeid.

5. Kas Asanas eemaldatavate meeskonnaliikmete arv on piiratud?

Ei, Asanas eemaldatavate meeskonnaliikmete arv pole piiratud.

6. Kuidas tagada sujuv üleminek Asana meeskonnaliikme eemaldamisel?

Sujuva ülemineku tagamiseks meeskonnaliikme eemaldamisel Asanast on oluline suhelda inimese ja teiste meeskonnaliikmetega, keda see võib mõjutada. Veenduge, et nende ülesanded ja projektid määratakse mõnele teisele meeskonnaliikmele, ja pakkuge uuele meeskonnaliikmele vajalikku koolitust või tuge.