Microsoft Word sobib suurepäraselt dokumentide loomiseks ja kohandamiseks. Kuid mõnikord ilmuvad soovimatud jooned, mis rikuvad välimust. Ärge siiski muretsege, sest neist vabanemine on käkitegu! See artikkel näitab teile, kuidas Microsoft Wordi dokumendist ridu eemaldada.
Lõigu seadete kohandamine on lihtne meetod. Valige rida(d), mida soovite eemaldada. Seejärel minge vahekaardile 'Kodu'. Klõpsake dialoogiboksi 'Lõige' käivitusprogrammi. Minge vahekaardile 'Piirid ja varjutus'. Siin saate valida, kas eemaldada kõik äärised või konkreetsed.
Võite kasutada ka funktsiooni Otsi ja asenda. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H. Sisestage väljale „Otsi mis” eemaldatavate ridade märgid (alakriipsud/sidekriipsud). Jätke väli „Asenda järgmisega” tühjaks. Vajutage 'Asenda kõik'. See eemaldab kõik need märgid teie dokumendist.
Enne tänapäevaseid tekstitöötlusseadmeid kasutati kirjutamiseks kirjutusmasinaid. Kuid neil puudusid täiustatud funktsioonid. Seega kirjutasid kasutajad korduvalt mitu allkriipsu, et jäljendada pidevat joont. Need sümbolid olid dokumentide struktureerimisel võtmetähtsusega, kuid vigade tegemise või vormingu muutmise korral tuli need käsitsi kustutada.
Probleemi mõistmine: read Microsoft Wordis
Ridadega kokku puutumine Microsoft Wordis võib olla tavaline ebameeldivus. Need read võivad ilmuda mitmel erineval põhjusel ja mõjutada dokumendi üldist välimust. Selle probleemi lahendamiseks on oluline teada allikat.
Joonedest vabanemiseks toimige järgmiselt.
- Valige rida ja klõpsake nuppu 'Kustuta'.
- Kui see ei tööta, minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake olemasolevate ääriste muutmiseks nuppu Piirid.
- Paremklõpsake joonega lõiku ja valige menüüst Lõik. Minge vahekaardile Piirid ja veenduge, et ühtegi äärist pole valitud.
Samuti võib klaviatuuri otseteede (nt Ctrl+Q või Ctrl+Shift+N) kasutamine aidata teksti vaikeolekusse ennistada, kõrvaldades potentsiaalselt kõik soovimatud read. Valed äärise sätted võivad olla üks põhjus, miks Wordi dokumentides tekivad tahtmatud read (allikas: support.microsoft.com) .
1. samm: joonte põhjuse tuvastamine
Kas joonte põhjuse tuvastamine Microsoft Wordis on keeruline? Järgige neid näpunäiteid, et probleemist hõlpsalt lahti saada ja oma dokument suurepäraselt välja nägema!
- Kontrolli lõigu vormingut:
Minge vahekaardile Avaleht. Valige joonega lõik. Paremklõpsake ja valige lõik, et minna vormindamisvalikute juurde. Vaadake, kas rida põhjustab lisatühiku, äärise või reavahe.
- Keela automaatse vormindamise funktsioonid:
Minge menüüsse Fail. Valige Valikud ja klõpsake Proofing. Valige Grammarly automaatse parandamise suvandid jaotises Automaatkorrektsiooni suvandid. Avage vahekaart Automaatne vormindamine tippimise ajal ja lülitage välja kõik funktsioonid, mis lisavad ridu automaatselt.
- Analüüsige stiile ja malle:
Paani Stiilid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+Shift+S. Uurige iga dokumendis kasutatud stiili. Veenduge, et teie teksti ei mõjutaks ootamatud reasätted ega äärised.
Järgides neid samme, saate hõlpsasti Microsoft Wordi dokumentides reaprobleeme märgata ja parandada.
Kas sa teadsid? Microsoft Research tegi uuringu. See näitas, et liiga paljude ridade kasutamine dokumentides võib vähendada loetavust, häirides lugejaid põhisisult (allikas: Microsoft Research).
2. samm: joonte käsitsi eemaldamine
Ridade käsitsi eemaldamiseks Microsoft Wordis toimige järgmiselt.
- Valige joon või read, mida soovite eemaldada, klõpsates ja lohistades hiirt.
- Nende dokumendist kustutamiseks vajutage klahvi Kustuta.
- Mitme rea valimiseks hoidke all klahvi Ctrl. Seejärel vajutage nende kõigi korraga eemaldamiseks nuppu Kustuta.
- Kui soovite tagasi võtta, vajutage Ctrl+Z.
Samuti kasutage ridadelt vormingu eemaldamiseks tööriistariba valikut Clear Formatting.
See funktsioon on olnud saadaval alates Microsoft Wordi esimestest versioonidest. Kasutajad armastavad seda, sest see muudab nende dokumendi redigeerimise kogemuse paremaks, võimaldades neil soovimatuid ridu hõlpsalt kustutada.
kuidas avada avaldaja dokumenti
3. samm: lõigu sätete muutmine
Microsoft Word pakub teile võimalust kohandada oma dokumendi kuva ja paigutust. Siin on juhend, kuidas Microsoft Wordis lõigu sätteid muuta:
- Käivitage Microsoft Word ja avage redigeeritav fail.
- Tõstke esile muudetav tekst või lõik. Tehke seda vasakklõpsuga ja lohistades kursorit selle kohal.
- Paremklõpsake valitud teksti ja valige Lõik rippmenüüst.
- Dialoogiboksis Lõik leiate erinevaid valikuid lõigu sätete muutmiseks. See hõlmab joondamist, taandumist, vahekaugust ja palju muud.
- Kohandage soovitud sätteid oma maitse järgi. Näiteks saate teksti joondada vasakule, paremale, keskele või joondada seda.
- Pärast kõigi vajalike muudatuste tegemist klõpsake nuppu Okei et need jõustuksid.
Kogu dokumendi lõikesätete suuremate muudatuste tegemiseks tehke järgmist.
- Klõpsake suvalises kohas või vajutage Ctrl + A kogu teksti valimiseks.
- Paremklõpsake mis tahes valitud ala ja valige Lõik rippmenüüst.
- Muutke soovitud sätteid dialoogiboksis Lõik, nagu ülaltoodud punktis 4.
- Klõpsake Okei et rakendada uusi sätteid kogu dokumendile.
Muutes Microsoft Wordis lõigu sätteid, saate muuta oma dokumendi professionaalseks ja parandada selle loetavust.
Samuti on oluline mainida, et Microsoft Word on edenenud alates selle esimesest väljalaskest 1983. aastal. Aja jooksul on tehtud uuendusi ja täiustusi, et muuta see kasutajasõbralikumaks ja kasulikumaks kasutajatele üle kogu maailma.
4. toiming. Funktsiooni Clear Formatting kasutamine
Microsoft Wordi selge vormindamine on kasulik tööriist tarbetutest ridadest ja vormingust vabanemiseks. Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Valige tekst või lõik, millel on soovimatud read.
- Minge Wordis vahekaardile Avaleht.
- Otsige üles stiilid ja seejärel vajutage paremas alanurgas nooleikooni.
- Ilmub uus aken stiilidega. Otsige ülaosas käsku Kustuta kõik ja klõpsake seda.
See toiming kustutab kõik vormingud, sealhulgas kõik mittevajalikud read või sümbolid. See taastab teksti algse stiili.
Märkus. Olge puhastusvormingu kasutamisel ettevaatlik, kuna see kustutab kõik vormingud.
Seda saab kasutada ka eemaldamiseks julge või kaldkirjas tekst. Mõne hiireklõpsuga saate kena ja professionaalse välimusega Wordi dokumendi.
Lõbus fakt: Microsoft Wordi nimeks oli Multi-Tool Word ja see ilmus 1983. aastal Xenixi süsteemide jaoks.
Täiendavad näpunäited ja nipid
Täiustage dokumente ja säästke aega Microsoft Wordiga töötades, kasutades neid kasulikke näpunäiteid.
- Ridade kiire kustutamine kiirklahvide abil: vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Backspace või Delete.
- Kasutage vormindamisvalikuid: ridade eemaldamiseks või muutmiseks kohandage reavahet ja lõigu taanet.
- Peida soovimatud jooned ääriste ja varjunditega.
- Kasutage funktsiooni Otsi ja asenda: mitmest reast kiiresti vabanemiseks.
- Täiustage täiustatud redigeerimisvalikutega: joonistustööriistad, SmartArt ja WordArt võivad jooni stiilselt asendada.
Rohkem unikaalseid üksikasju:
- Enne ridade eemaldamist reguleerige parema vormingu tagamiseks lõikude vahet.
- Nähtavuse minimeerimiseks proovige joonte lähedal olevate piltide/objektide teksti murdmise võimalusi.
Pro nõuanded: Kasutage neid meetodeid säästlikult; liiga palju kellestki võib tunduda ebaprofessionaalne.
Järeldus
Ärge muretsege nende soovimatute ridade eemaldamise pärast oma Microsoft Wordi dokumentidest! Järgige neid lihtsaid samme ja saate kiiresti lihvitud professionaalse dokumendi.
- Esiteks kasutage piiride ja varjutamise funktsiooni. Valige rida ja klõpsake nuppu Avaleht, seejärel valige sellest vabanemiseks Borders and No Border.
- Teine võimalus on Otsi ja asenda funktsioon. Vajutage Ctrl+H ja sisestage soovimatu reaga seotud märksõnad või märgid. Klõpsake käsul Asenda kõik tühja asendusväljaga ja voilà – kõik eksemplarid on kadunud.
- Lisaks on joontega manipuleerimiseks rohkem tehnikaid. Kohandage lõikude vahet, veerisid või kasutage täppe.
Kasutage Microsoft Wordi funktsioone, et teie dokumendid oleksid korras ja visuaalselt atraktiivsed. Selline toimetamine tõstab nii tootlikkust kui ka esitlust. Nii et jätkake – proovige ja kogege erinevust!