SharePointi loendi teisaldamine teisele saidile

SharePointi loendi teisaldamine teisele saidile võib olla keeruline. Kuid õige teabe ja abiga saab seda teha ilma probleemideta. Siin vaatleme SharePointi loendi teisaldamise samme. Nii et teie andmed jäävad puutumatuks ja neile on lihtne juurde pääseda.

1. Uue saidi seadistamine on võtmetähtsusega. Veenduge, et sellel oleks kõik loendis vajalikud veerud ja seaded. Kui ei, saate luua uue loendi või muuta olemasolevat.
2. Nüüd loendi eksportimiseks avage selle seaded ja valige 'Salvesta loend mallina'. See loob loendi teabe ja seadetega .stp-faili.
3. Faili importimiseks navigeerige sihtsaidi seadetesse. Valige 'Lisa rakendus' ja seejärel 'Rakendused, mida saate lisada'. Valige „Laadi üles kohandatud rakendus” ja laadige üles .stp-fail. See loob SharePointi loendi uue eksemplari.
4. Lõpuks kontrollige veelkord veergude vastendusi ja kohandatud sätteid. Et tagada kõigile edukas üleminek.

SharePointi loendi migreerimise mõistmine

SharePointi loendi migreerimine tähendab loendi teisaldamist ühelt saidilt teisele. See võimaldab kasutajatel andmeid, sätteid ja konfiguratsioone hõlpsalt teisaldada. See tagab, et oluline teave on soovitud kohas saadaval ilma puuduvate andmete või katkestusteta.

SharePointi loendi üleviimisel tuleb arvesse võtta selliseid tegureid nagu load, töövood ja kohandused. Vaja on hoolikat planeerimist ja ettevalmistust, et üleminek oleks sujuv ega mõjutaks äritegevust.

Loendi migreerimine hõlmab selle eksportimist allikast ja selle importimist sihtkohta. Seda saab teha kohalike tööriistade (nt PowerShelli) või kolmanda osapoole migratsioonitarkvara abil. Oluline on väljad kaardistada ja veenduda, et lähte- ja sihtsaidid on ühilduvad.

ABC korporatsioon kogesid organisatsiooniliste muudatuste tõttu raskusi oma projektijuhtimisnimekirja üleviimisel. Neil oli probleeme veeru vormingu säilitamisega ja erinevate loendite vahelise seose hoidmisega. Kuid õige planeerimise ja professionaalse abiga ABC korporatsioon lõpetas migratsiooni õigeaegselt.

Migratsiooniks valmistumine

SharePointi loendi edukaks üleviimiseks teisele saidile toimige järgmiselt.

kustutada Wordis lehti

1. Kontrolli õigusi: Veenduge, et teil oleks juurdepääs nii lähte- kui ka sihtsaitidele. See hõlmab luba luua sihtmärgil loendeid ja teeke.
2. Puhastusandmed: Enne ülekandmist vaadake oma andmed üle ja puhastage need. Kustutage kõik aegunud või mittevajalikud üksused. Kaaluge ka loendi ümberstruktureerimist, et see sobiks uue saidi seadistusega.
3. Värskenda linke/viiteid: Kui teie loend sisaldab SharePointi linke/viiteid, vaadake need kindlasti üle. Te ei soovi pärast migreerimist katkisi linke.
4. Proovisõit: Testige protsessi väikese andmekogumiga. See tuvastab vead ja võimaldab teil need enne kõigi andmete teisaldamist parandada.

Pange tähele ka seda, et kohandusi/töövooge ei pruugita automaatselt üle kanda. Planeerige ette ja vajadusel looge/konfigureerige need uuel saidil. Pro nõuanded: Dokumenteerige oma plaan ja jälgige muudatusi. See muudab tulevased migratsioonid sujuvamaks.

SharePointi loendi eksportimine

1. Alustage minnes aadressile SharePointi loend soovite eksportida.
2. Valige vahekaart 'Loend'. lindil ja klõpsake 'Ekspordi Excelisse' .
3. Salvestage fail oma arvutisse.
4. Seejärel minge sihtkoha saidile, kuhu soovite loendi importida.
5. Valige 'Saidi sisu' ja klõpsake 'Lisa rakendus' .
6. Vali 'Impordi arvutustabel' ja järgige juhiseid.

Samuti on oluline meeles pidada, et SharePointi loendi eksportimisel teisaldatakse ka kõik igale kirjele lisatud seotud metaandmed. See tagab, et andmed, nagu autor, loomise ja muutmise kuupäev, jäävad uude kohta.

On inspireeriv mõelda, kuidas SharePointi loendi eksportimine on muutnud andmete haldamist ettevõtete jaoks üle kogu maailma. Võimalus loendeid saitide vahel hõlpsalt teisaldada on võimaldanud meeskondadel tõhusamalt koostööd teha, võimaldades neil raskusteta juurdepääsu ja jagada vajalikke andmeid. See omadus on olnud hindamatu tootlikkuse tõstmisel ja töövoogude lihtsustamisel igas suuruses ettevõtetes.

SharePointi loendi importimine

SharePointi loendi importimiseks teisele saidile toimige järgmiselt.

1. Loendi eksportimine: minge allikaloendisse ja klõpsake lindil nuppu Loend. Valige Ekspordi Excelisse ja salvestage Exceli fail oma arvutisse.
2. Uue loendi loomine: navigeerige sihtkoha saidile. Looge uus loend samade veergudega kui allikaloend. Valige saidi sisu all Uus ja seejärel loend.
3. Exceli andmete importimine: avage uus loend ja klõpsake nuppu Kiirredigeerimine. Kleepige andmed eksporditud Exceli failist sellesse vaatesse. Salvestage oma muudatused.
4. Veeru vormingu kohandamine: vaadake üle iga veeru vorming, et veenduda, et see ühtiks algse loendi vorminguga. Vajadusel tehke muudatusi veeruseadete abil.
5. Andmete kinnitamine: kontrollige iga imporditud loendi üksuse täpsust. Tehke kõik vajalikud värskendused.
6. Testi funktsionaalsust: testige kõiki loendiga seotud funktsioone, nagu töövood, otsinguvõimalused ja load.

Pro-näpunäide: kasutage selle protsessi automatiseerimiseks PowerShelli skriptimist. See säästab aega ja vaeva, kui tegemist on suurte andmekogumite või sagedaste edastustega.

Järgides neid samme ja kasutades kasulikke näpunäiteid, saate hõlpsasti oma SharePointi loendit saitide vahel teisaldada.

Migratsiooni testimine ja kontrollimine

SharePointi loendi edukaks üleviimiseks teisele saidile toimige järgmiselt.

1. Eksportige loend, valides loendi menüüst Ekspordi Excelisse. Salvestage eksporditud Exceli fail oma kohalikku arvutisse.
2. Liikuge sihtsaidile ja valige Saiditoimingute menüüst Impordi arvutustabel. Seejärel järgige Exceli faili uude loendisse importimiseks juhiseid.
3. Võrrelge andmeid algse ja üle viidud loendi vahel, et kontrollida puuduvate või valede andmete olemasolu.
4. Testige kõiki üleviidud loendi funktsioone, nagu üksuste sortimine, filtreerimine, redigeerimine ja kustutamine. Veenduge, et kõik funktsioonid töötaksid uues keskkonnas õigesti.
5. Kaasake lõppkasutajad testimisse ning koguge tagasisidet kasutatavuse ja jõudluse kohta. Enne migratsiooni lõpetamist koolitage neid ja lahendage kõik probleemid.

Testimine ja kinnitamine on SharePointi loendi edukaks migreerimiseks üliolulised. Lisaks tuleb sidusrühmi teavitada võimalikest häiretest või seisakutest migratsiooniprotsessi ajal. Siin on huvitav fakt SharePointi migratsiooni kohta: Sharegate'i uuring näitas, et enam kui 70% organisatsioonidest seisavad silmitsi väljakutsetega SharePointi migratsioonide kavandamisel ja läbiviimisel.

Migratsioonijärgsed sammud

SharePointi loendi migreerimine võib olla keeruline. Pärast kolimist peate astuma samme, et veenduda, et see töötab hästi.

1. Lubade ülevaatamine ja värskendamine: kontrollige, kas õigetel kasutajatel on õige juurdepääs ja õiged rollid.
2. Kontrollige loendi funktsionaalsust: testige seda üksusi lisades, muutes ja kustutades.
3. Värskenda kohandusi: veenduge, et kõik kohandused, nagu töövood, sündmuste vastuvõtjad ja väljad, oleksid värskendatud.
4. Kontrollige andmete terviklikkust: võrrelge seda algallikaga puuduvate või rikutud andmete osas.
5. Muudatustest teavitamine: andke sidusrühmadele kolimisest teada ja korraldage koolitust.
6. Jälgige ja tõrkeotsing: kontrollige jõudlusprobleeme või vigu. Parandage need kiiresti.

Ärge unustage varundage oma SharePointi loendid ka enne ja pärast migreerimist.

Järeldus

SharePointi loendi teisaldamine on õigete sammudega lihtne.

1. Esiteks veenduge, et teil on õigused.
2. Pärast seda eksportige loend Excelisse ja salvestage see kohapeal.
3. Looge sihtsaidil uus loend ja importige sinna Exceli fail.
4. Lõpuks kohandage uue loendi veerge ja sätteid.

Täiendavad üksikasjad võivad protsessi lihtsamaks muuta. Näiteks kui teil on palju andmeid, kasutage automatiseerimiseks migratsioonitööriistu. Üks ettevõte teisaldas hiljuti oma nimekirja ilma andmete kadumiseta. Nad järgisid samme ja kasutasid migratsioonitööriista. Pidage meeles, et SharePointi loendi teisaldamine pole keeruline. Õigeid samme astudes ja migreerimistööriistu kasutades saate ülemineku hõlpsalt lõpule viia ja oma andmeid kaitsta.

Korduma kippuvad küsimused

K: Kuidas SharePointi loendit teisele saidile teisaldada?

V: SharePointi loendi teisaldamiseks teisele saidile saate loendi mallifailina eksportimiseks kasutada funktsiooni Salvesta mallina ja seejärel luua sihtsaidil selle malli abil uue loendi.

K: Kas ma saan teisaldada SharePointi loendi teisele saidile ilma malle kasutamata?

V: Jah, saate kasutada kolmanda osapoole migreerimistööriistu või SharePointi API-sid, et teisaldada loend teisele saidile ilma mallidele tuginemata.

K: Kuidas saab eksportida ja importida SharePointi loendi malli?

V. Loendimalli eksportimiseks minge lehele Loendi sätted, klõpsake käsul Salvesta loend mallina, sisestage nimi ja valikuline kirjeldus, seejärel laadige alla .stp-fail. Malli importimiseks minge sihtsaidi saidi sätete lehele, klõpsake jaotises Web Designer Galleries käsku Loetle mallid ja laadige üles .stp-fail.

K: Mis juhtub loendiandmetega, kui need teisaldatakse teisele saidile?

V. Kui teisaldate SharePointi loendi mallide abil teisele saidile, säilib loendi struktuur ja sätted, kuid olemasolevaid andmeid ei kaasata. Kui aga kasutate kolmanda osapoole migreerimistööriistu või SharePointi API-sid, saate migreerida nii loendi struktuuri kui ka andmed.

K. Kas SharePointi loendi teisaldamisel teisele saidile on mingeid piiranguid või kaalutlusi?

V: Jah, tuleb arvestada mõningate piirangutega. Kui lähte- ja sihtsaitidel on erinevad funktsioonid või konfiguratsioonid, ei pruugi mõned sätted või kohandused täielikult ühilduda. Samuti veenduge, et teil oleks loendimallide eksportimiseks ja importimiseks või andmete migreerimiseks vajalikud õigused.

K: Kas ma saan teisaldada loendit, kus on seotud töövood ja õigused puutumata?

V: Jah, kolmanda osapoole migreerimistööriistade või SharePointi API-de kasutamisel on loendi teisele saidile teisaldamisel võimalik säilitada seotud töövood ja õigused. Need migratsioonid võivad aga vajada täiendavat konfigureerimist ja seadistamist.