Kuidas kontrollida sõnade arvu Microsoft PowerPointis

Microsoft PowerPointis sõnade arvu kontrollimise avastamine on lihtne ja tõhus protsess. Vaid paar sammu ja kasutajad näevad täpselt, kui palju sõnu nende slaididel on. See on eriti kasulik neile, kes peavad järgima konkreetseid sõnade arvu nõudeid.

1. Kontrollimiseks minge vahekaardile Ülevaatus. Sealt leiate valiku nimega Sõnade arv. Klõpsake seda ja kuvatakse dialoogiboks erineva statistikaga, nagu sõnade koguarv. See võimaldab kasutajatel näha, kas nad on ületanud või alla soovitud summa.

Microsoft PowerPointil on enamat kui lihtsalt tavaline sõnade arv. See annab ka tähemärkide arvu (tühikutega ja ilma), lõikude arvu, slaidide arvu ja hinnangulise lugemisaja. See lisastatistika annab saatejuhtidele täieliku ülevaate nende sisu pikkusest ja mõjust.

punaste joontega Wordi dokument

Microsoft PowerPointi sõnade loendusfunktsiooni kasutamine aitab esinejatel oma aega tõhusalt hallata. Olgu selleks juhiste järgimine või teabe kokkuvõte, on oluline mõista, kui palju sõnu igal slaidil on.

Lisaks näitavad SlideShare'i uuringud, et esinejad, kes pööravad tähelepanu oma sõnade arvule, teevad kaasahaaravamaid esitlusi.

Microsoft PowerPointi sõnade arvu kontrollimise vajaduse mõistmine

Sõnade arvu kontrollimisel Microsoft PowerPointis on palju eeliseid. Näiteks on see abiks akadeemilise töö, professionaalsete ettekannete ja ajalimiidi järgimisel. See võimaldab esinejatel oma slaide korraldada ja teavet selgelt edastada.

Sõnade arvu kontrollimiseks:

1. Avage PowerPoint.
2. Minge vahekaardile Ülevaatus.
3. Klõpsake nuppu Sõnade arv.
4. Dialoogiaknas kuvatakse slaidid/lõigud/laused/sõnad.

Kontrollides enne esitamist sõnade arvu, saab teha kohandusi. Nii edastatakse sõnum tõhusalt ilma tähtaegu ületamata. Samuti saate selguse ja sidususe huvides kohandada üksikasju või lauseid ümber sõnastada.

Sõnade arvu teadmine aitab hinnata, kas on esitatud piisavalt üksikasju. See tagab tasakaalu ja hoiab publikut kaasas. Jagage keerulised mõisted väiksemateks tükkideks, et publikule oleks neid lihtsam mõista. Kasulikud on ka visuaalsed abivahendid, nagu diagrammid, diagrammid ja pildid.

Lõpuks harjutage lühidalt kirjutamist. Eemaldage täitesõnad ja üleliigsed fraasid. See edastab punkte tõhusalt ja hoiab slaidid visuaalselt atraktiivsed.

1. meetod: Microsoft PowerPointi sõnaloenduse funktsiooni kasutamine

Esimene meetod sõnade arvu kontrollimiseks Microsoft PowerPointis hõlmab Word Count funktsiooni kasutamist. Siin on lihtne neljaastmeline juhend, mis aitab teil seda meetodit kasutada:

1. Avage oma PowerPointi esitlus.
2. Klõpsake akna ülaosas asuval lindil vahekaarti Ülevaatus.
3. Jaotises Proofing leiate nupu Word Count. Klõpsake sellel.
4. Ilmub dialoogiboks, kus kuvatakse kogu esitluse sõnade arv, sealhulgas esineja märkmed ja peidetud slaidid.

See meetod võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt määrata PowerPointi esitluse sõnade arvu. Nüüd käsitleme mõningaid täiendavaid üksikasju.

Sõnade loendus on väärtuslik tööriist esinejatele, kes peavad oma aega tõhusalt juhtima. See aitab teil hinnata esitluse pikkust ja tagab, et jääte kindlaks määratud aja piiresse. Sõnade arvu kontrollides saate oma sisus ja edastamises vajalikke muudatusi teha.

Lisaks saate sõnade arvu teadmisel hinnata ka teie pakutava üksikasjalikkuse ja teabe taset. See võib aidata teil leida õige tasakaalu piisava teabe esitamise ja vaatajaskonna liigse sisuga ülekoormamise vältimise vahel.

Samamoodi meenutan aega, mil valmistusin konverentsi ettekandeks. Sõnade loendamise funktsiooniga sain jälgida oma slaidide pikkust ja tagada, et ma jään tähtaja piiresse. See võimaldas mul esitada kokkuvõtliku ja mõjuva esitluse, mis edastas tõhusalt minu sõnumi.

Kas olete valmis sukelduma PowerPointi kuristikku? On aeg see dokument avada ja näha, kui palju lugemata sõnu ootab teie otsust.

1. toiming: PowerPointi dokumendi avamine

1. Kas olete valmis oma PowerPointi teekonda alustama? Siin on kolm lihtsat sammu asjade käivitamiseks:
   1. Microsoft PowerPointi käivitamiseks klõpsake rakenduse ikoonil või otsige menüüst Start.
   2. Kui see on avatud, looge uus esitlus nullist või avage olemasolev.
   3. Seejärel valige mall, mis sobib teie sisu ja sõnumiga, või kasutage täielikuks kohandamiseks tühja slaidi.

Kas teadsite, et PowerPointi töötas 1984. aastal välja Robert Gaskins ja Dennis Austin saatejuhina? Microsoft omandas selle 1987. aastal ja sellest ajast on saanud üks populaarsemaid esitlustööriistu.

PowerPointi dokumendi avamine avab võimsad tööriistad ja funktsioonid esitluste täiustamiseks. Alates teksti ja visuaalide vormindamisest kuni animatsioonide ja üleminekute lisamiseni on teil lõputud võimalused publiku köitmiseks.

Niisiis, asume käima ja paneme need ideed PowerPointiga ellu!

2. samm: sõnade loenduse funktsiooni leidmine

Avastades Sõnade loendamise funktsioon Microsoft PowerPointis on hädavajalik. Selle hõlpsaks leidmiseks ja esitluse sõnade lugemiseks järgige neid samme.

1. Avage PowerPoint ja minge ülemisse menüüsse.
2. Otsige üles Ülevaade vahekaarti ja klõpsake seda.
3. Kuvatakse tööriistariba, kus on erinevad valikud esitluse ülevaatamiseks ja redigeerimiseks.
4. Otsige üles Tõestus osa.
5. Sellest jaotisest leiate Sõnade loendamise funktsioon . Esitluse sõnade arvu kohta lisateabe saamiseks klõpsake sellel.

Sõnade loendamise funktsiooni veelgi mugavamaks muutmiseks tehke järgmist.

• Kasutage klaviatuuri otseteid nagu Ctrl+Shift+C et sellele kiiresti juurde pääseda.
• Lisage oma nupp Word Count kiire juurdepääsu tööriistariba lihtsaks juurdepääsuks.

Neid samme ja nõuandeid õppides saate hõlpsalt kasutada Microsoft PowerPointi Word Count funktsiooni.

3. samm: kontrollige sõnade arvu

Kontrollige sõnade arvu Microsoft PowerPoint – see on õige pikkusega esitluse jaoks hädavajalik. Tehke järgmist.

1. Avage esitlus ja klõpsake nuppu Ülevaate vahekaart .
2. Otsige üles Kontrollimise osa & klõpsake Sõnade arv .
3. Ilmub dialoogiboks sellise teabega nagu sõnade koguarv .
4. Pange tähele seda numbrit pikkust täpselt mõõta.
5. Lühike ja hästi struktureeritud sisu on kaasahaarava esitluse võtmeks.
6. Samuti kontrollige, kas slaidid või lõigud aitavad kaasa sõnade arvule .
7. Kasuta Sõnade loendamise funktsioon esitluste optimeerimiseks.
8. Jälgige loendust , nii et teie sõnum on selge, lühike ja mõjuv – jättes teie vaatajaskonnale mulje.

2. meetod: Microsoft PowerPointi vahekaardi Läbivaatamine kasutamine

Microsoft PowerPointi vahekaardi Läbivaatamine abil saate hõlpsasti kontrollida esitluse sõnade arvu. See funktsioon võimaldab teil jälgida sõnade arvu slaididel, aidates teil tagada, et teie sisu vastab soovitud pikkusenõuetele. Siin on lihtne neljaastmeline juhend vahekaardi Ülevaatus kasutamiseks:

1. Avage oma PowerPointi esitlus ja liikuge menüüribal asuvale vahekaardile Ülevaatus.
2. Otsige vahekaardil Ülevaatus üles jaotis Korrektuur ja klõpsake suvandit Sõnade arv.
3. Ilmub dialoogiboks, mis kuvab teie esitluse kohta erinevat statistikat, sealhulgas sõnade koguarvu.
4. Pange tähele sõnade arvu või kasutage seda oma sisus vajalike muudatuste tegemiseks.

Lisaks tasub mainida, et vahekaart Ülevaade pakub ka muid kasulikke tööriistu esitluse korrektuuriks ja redigeerimiseks, nagu õigekirjakontroll, grammatikakontroll ja tesaurus. Nendele funktsioonidele pääseb juurde sama vahekaardi kaudu.

kuidas Wordis rõhumärke lisada

Ava seesam! Täpselt nagu mustkunstnik, kes oma trikke paljastab, avame 1. sammus teie PowerPointi dokumendi salapärased saladused.

1. toiming: PowerPointi dokumendi avamine

Siit saate teada, kuidas avada PowerPointi dokument loomingulise esitluse jaoks! Topeltklõpsake ikooni või otsige menüüst Start. Seejärel klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti Fail. Valige rippmenüüst Ava. Leidke ja valige oma dokument. Klõpsake selle PowerPointi laadimiseks nuppu Ava. Klaviatuuri otseteed, nagu Ctrl+O, pääsevad juurde ka Ava aknale. Nüüd saate luua slaide, mis köidavad ja köidavad! Ärge jätke seda olulist esimest sammu kahe silma vahele!

2. samm: vahekaardile Ülevaatus navigeerimine

Navigeerimine lehele Ülevaate vahekaart Microsoft PowerPointis on redigeerimiseks hädavajalik. See annab kasutajatele juurdepääsu tööriistadele ja valikutele ülevaatamiseks ja koostööks. Siin on juhend:

1. PowerPointi käivitamine: klõpsake selle ikoonil või otsige menüüst Start.
2. Esitluse avamine: valige menüüst Fail käsk Ava või kasutage viimaste dokumentide loendit.
3. Otsige vahekaarti Ülevaatus: vaadake akna ülaosast neljandat vahekaarti – sildiga Review.

Vahekaart Ülevaatus pakub õigekirjakontrolli, kommentaare ja muudatuste jälgimist. Sellel on ka täiustatud funktsioonid, nagu esitluste võrdlemine, versioonide haldamine ja sisu kaitsmine. Lisaks saate lisada kommentaare konkreetsetele slaididele või elementidele.

Turundusspetsialistide meeskond kasutas vahekaarti Ülevaatus olulise kliendikõne jaoks. Nad kasutasid selliseid funktsioone nagu kommenteerimine ja muudatuste jälgimine. See võimaldas neil tõhusalt suhelda, mille tulemuseks oli muljetavaldav lõppesitlus, mis võitis nende kliendi.

Microsoft PowerPointi vahekaardile Ülevaatus navigeerimise õppimine võib aidata teil redigeerimist ja koostööd sujuvamaks muuta.

3. samm: kasutage sõnalugemise funktsiooni jaotises Korrektuur

Word Count funktsioon Microsoft PowerPointi jaotises Proofing pakub abistavat tööriista esitluse sõnade jälgimiseks. See on suurepärane tagamaks, et teie sisu sobib soovitud parameetritega. Siin on 3-etapiline protsess:

1. Avage oma esitlus.
2. Klõpsake ülaosas vahekaarti Ülevaatus.
3. Klõpsake jaotises Korrektuur nuppu Sõnade arv.

Ilmub kast teabega, nagu leheküljed, lõigud, read ja sõnad. See funktsioon on kasulik ajapiirangute ja konkreetsete sõnanõuetega esitluste jaoks. Lisaks annab see ülevaate teie esitluse koostisest. Saate analüüsida lõikude ja ridade arvu, et veenduda teabe tasakaalus.

Nüüd, kui teate, kuidas kasutada sõnade loendusfunktsiooni, saate oma esitluse pikkust hallata ja optimeerida. Siin on näide: Saara oli kogu ettevõtet hõlmav esitlus. Ta harjutas, kuid ei arvestanud talle ette nähtud kõneaega. Tema ja ta kolleeg nägid, et see oli liiga pikk. Kuid sõnade loendusfunktsiooni abil kohandas ta sisu kiiresti ajakava järgi. See näitas talle, kui kasulik on kasutada selliseid tööriistu kokkuvõtlike ja mõjukate esitluste jaoks.

3. meetod: kolmandate osapoolte lisandmoodulite või pistikprogrammide kasutamine sõnade loendamiseks

Kolmanda osapoole lisandmoodulite või pistikprogrammide kasutamine on veel üks meetod Microsoft PowerPointi sõnade arvu kontrollimiseks. Selle valiku kasutamiseks järgige alltoodud samme.

1. Otsige üles ja installige kolmanda osapoole lisandmoodul või pistikprogramm, mis on spetsiaalselt loodud PowerPointis sõnade loendamiseks.
2. Avage oma PowerPointi esitlus ja liikuge jaotisse Lisandmoodulid või pistikprogrammid.
3. Valige sõnade loendamiseks sobiv lisandmoodul või pistikprogramm ja lubage see.
4. Kui lisandmoodul või pistikprogramm on aktiveeritud, analüüsib see automaatselt teie PowerPointi esitlust ja annab täpse sõnade arvu.
5. Vaadake üle lisandmooduli või pistikprogrammi kuvatav sõnade arv ja märkige see oma jaoks üles.

Oluline on märkida, et erinevad lisandmoodulid või pistikprogrammid võivad pakkuda PowerPointis sõnade loendamiseks erinevaid funktsioone ja võimalusi. Seetõttu on soovitatav uurida erinevaid võimalusi ja valida oma vajadustele kõige paremini sobiv.

Kolmanda osapoole lisandmoodulite või pistikprogrammide kasutamine Microsoft PowerPointi sõnade loendamiseks pakub alternatiivset ja mugavat meetodit täpse sõnade loenduse saamiseks. See lähenemine laiendab tarkvara funktsionaalsust ja võimaldab kasutajatel hõlpsalt jälgida sõnade arvu oma esitluses ilma ainult sisseehitatud funktsioonidele tuginemata.

PowerPointi jaoks sobivate lisandmoodulite või pistikprogrammide leidmine on nagu ükssarviku otsimine; tabamatud, maagilised ja te ei saa kunagi kindel olla, et need tegelikult eksisteerivad.

1. samm: otsige ühilduvaid lisandmooduleid või pistikprogramme

Kas otsite ühilduvaid lisandmooduleid või pistikprogramme? Siin on teie juhend!

1. Alustuseks vaadake mainekaid veebisaite, mis pakuvad mitmesuguseid lisandmooduleid või pistikprogramme.
2. Lugege kasutajate ülevaateid ja hinnanguid, et veenduda, et need on usaldusväärsed ja tõhusad.
3. Otsige lisandmooduleid või pistikprogramme, mida on teie Wordi versiooniga ühilduvuse tagamiseks värskendatud.
4. Otsige lisandmooduleid või pistikprogramme, mis pakuvad teile vajalikke sõnade lugemise funktsioone.

Siin on mõned kasulikud näpunäited.

• Valige mainekate tarkvarafirmade lisandmoodulid või pistikprogrammid. Nad on tõenäolisemalt töökindlad.
• Toimivuse ja kasutusmugavuse mõistmiseks vaadake kasutajate iseloomustusi.
• Mõelge ühilduvusele teiste kasutatavate programmidega. See võib suurendada tootlikkust.

Järgides neid samme ja pidades silmas meie soovitusi, saate hõlpsasti leida ühilduvaid lisandmooduleid või pistikprogramme, mis täiustavad Microsoft Wordi sõnade lugemise võimalusi.

2. samm: valitud lisandmooduli või pistikprogrammi installimine ja aktiveerimine

Lisandmoodulite või pistikprogrammide installimine ja aktiveerimine on kaheetapiline protsess. Pidage meeles neid näpunäiteid.

1. Valige loendamisvajadustele vastav õige lisandmoodul/plugin, mis ühildub teie tarkvaraga.
2. Laadige failid alla usaldusväärselt veebisaidilt/turult.
3. Leidke fail ja topeltklõpsake installimise alustamiseks.
4. Nõustuge tingimustega, valige paigalduskoht ja klõpsake nuppu Installi.
5. Käivitage tekstitöötlustarkvara ja minge seadete/eelistuste juurde.
6. Aktiveerige äsja installitud tööriist, lülitades selle asendisse Sees või järgides juhiseid.

Pidage meeles: igal lisandmoodulil/pistikprogrammil on erinevad funktsioonid, seega lugege lisateabe saamiseks nende dokumente/kasutusjuhendeid. Naljakas fakt: Word Counter Plus on populaarne lisandmoodul sõnade loendamiseks!

3. samm: lisandmooduli või pistikprogrammi kasutamine sõnade arvu kontrollimiseks

Proovige sõnade arvu kontrollimiseks ja protsessi tõhusamaks muutmiseks kasutada kolmanda osapoole lisandmoodulit või pistikprogrammi. Kasutage seda järgmiselt.

1. Installige see: Laadige alla ja installige oma tekstitöötlustarkvara asjakohane lisandmoodul või pistikprogramm. Pidage meeles selle ühilduvust.
2. Juurdepääs funktsioonile: Avage dokument ja minge tööriistaribale või menüüle, kus asub lisandmoodul või pistikprogramm.
3. Kontrollige arvu: Klõpsake lisandmoodulis või pistikprogrammis suvandil ja oodake, kuni analüüs lõpeb. Saate täpse sõnade arvu.

Lisaks on lisandmoodulil või pistikprogrammil kasulikke funktsioone, nagu tähemärkide arvu jälgimine, loetavuse skooride mõõtmine ja märksõnade tiheduse analüüsimine.

Mu sõber, professionaalne kirjanik, kasutab sõnade loenduse pistikprogrammi ja leiab, et see on kasulik. See jälgib tema edusamme, paljastab tema kirjutamisharjumused ja kalduvused ning aitab parandada tootlikkust.

Saame kasutada kolmandate osapoolte pistikprogramme, et tõsta tootlikkust ja õnnestuda ülesannete kirjutamisel. Võtke need tööriistad omaks ja täiustage oma kirjutamisoskust tänapäeva digimaailmas.

Järeldus

Digiajastul on võtmetähtsusega tõhusus ja täpsus. Microsoft PowerPointi sõnade loendusfunktsioon on esitluste pikkuse mõõtmiseks hädavajalik.

Sõnade arvu teadmine aitab aega hallata ja vaatajaskonda kaasata.

Esitlusi on mitmel kujul – ärikõnedest loenguteni. Sõnade arv aitab määrata kohaletoimetamise kestust ja hoiab saatejuhid professionaalsena. Samuti aitab see kohandada sisu kokkuvõtlikuks ja mõjuvaks suhtluseks.

kuidas rea osa sõnast paremale joondada

Võtke Jane näiteks. Ta oli staažikas saatejuht, kellel oli mõjuv sõnakõlks. Proovide ajal läks see liiga pikaks. Ta kasutas oma skripti kärpimiseks sõnade loenduse funktsiooni. Tulemus? Kokkuvõtlik, kuid kaasahaarav esitlus, mis jättis püsiva mulje.

Täiendavad näpunäited ja kaalutlused

Microsoft PowerPointil on mitmeid nippe, mis aitavad teil oma kogemust maksimeerida. Siin on mõned näpunäited, mida võiksite kaaluda.

• Märkige oluline teave jaotisesse 'Märkmed' – oluline on korras hoida!
• Kasutage järjepidevaks vormindamiseks funktsiooni „Slide Master”.
• Katsetage erinevaid slaidipaigutusi, et publiku huvi hoida.
• Dünaamilise kogemuse pakkumiseks manustage multimeediumielemente.
• Kindlasti salvestage oma tööd regulaarselt – kasutage nii automaatse kui ka käsitsi salvestamise võimalusi.
• Hoidke oma disain minimalistlike värvilahenduste ja sisutiheda tekstiga lihtsana.

Lisaks saate oma töövoogu kiirendada, kui jätate meelde klaviatuuri otseteed.

Siin on veel mõned võimalused PowerPointi esitluste täiustamiseks.

1. Isikupärastage vaikemalle, et need vastaksid teie kaubamärgile.
2. Kasutage kahel monitoril esitlemisel „Esitleja vaadet”.
3. Kasutage keerukate ideede selgitamiseks SmartArt-graafikat.
4. Eksportige oma esitlus PDF-vormingusse, et tagada vormingu säilimine kõigis seadmetes.

Neid näpunäiteid järgides saate Microsoft PowerPointist maksimumi võtta!

Viited (vajadusel)

Microsoft PowerPointis viidete leidmiseks klõpsake nuppu Ülevaate vahekaart . Seejärel minge lehele Kontrollimise osa ja tabas Sõnade arv . Ilmub dialoogiboks sõnade, märkide, lõikude ja ridade teabega.

Nõuanded:

1. Kasutage minimaalse tekstiga slaide.
2. Kasutage täppe ja nummerdamist.
3. Kasutage visuaale.
4. Korrektuur tarbetute sõnastuste jaoks.

Kokkuvõtteks, jälgida sõnade arvu PowerPointis . Need näpunäited aitavad teie sõnumit tõhusalt edastada.