Microsoft Word on suurepärane tööriist teie tootlikkuse suurendamiseks – konkreetsete sõnade otsimine! Enam pole vaja vaevarikast lehekülgede ja lõikude kerimist – lihtsalt sisestage sõna või fraas otsinguribale ja teid suunatakse sekunditega iga juhtumi juurde.
Lisaks saate oma tulemusi täpsustada, valides täpsemad seaded, näiteks tõstutundlikkus või terve sõna sobitamine . See aitab täpselt kindlaks teha, mida otsite, suurendades tootlikkust!
Las ma ütlen sulle, mu sõber Susani oma lugu. Ta maeti tohutu ülesande alla koos paljude uurimistöödega. Ta otsustas kasutada otsingufunktsiooni Microsoft Word et leida kiiresti igast dokumendist asjakohased jaotised. Vau! Ta leidis sealt vajalikud andmed välgukiirus ja täitis oma ülesande enne tähtaega – seda kõike tänu Microsoft Wordi otsingufunktsioonile!
Microsoft Wordi otsingufunktsiooni ülevaade
Microsoft Word otsingufunktsioon aitab kasutajatel kiiresti sõnu või fraase leida. Soovitud teksti on lihtne leida ja see säästab aega. Lisaks pakuvad täpsemad otsinguvalikud rohkem paindlikkust. Otsida saab terveid sõnu, vastavaid suurtähti ja tekstivormingut.
Otsingufunktsioon võimaldab kasutajatel ka teksti asendada. See sobib suurepäraselt dokumendis muudatuste tegemiseks. Asendusfunktsioon muudab teabe värskendamise või vigade parandamise lihtsaks.
Lõbus fakt – toetab ka Microsoft Word metamärke ! Variatsioonidega sõnade või fraaside otsimiseks saab kasutada sümboleid, nagu tärnid (*) või küsimärgid (?). Näiteks otsides ' kass* Näitab tulemusi märksõnadele „kass”, „kassid”, „püük” jne.
Üksikasjalikud juhised sõnade otsimiseks Microsoft Wordis
Sõnade leidmine Microsoft Word on kohustuslik oskus. Vaid mõne sammuga saate hõlpsalt leida vajalikud sõnad või fraasid. Siin on lihtne juhend edukaks otsimiseks.
- Samm 1: Avage Wordi dokument, mida soovite otsida. Vajutage Ctrl + F – paremas ülanurgas kuvatakse otsinguriba.
- 2. samm: Sisestage sõna või fraas otsinguribale. Word tõstab esile kõik vasted dokumendis.
- 3. samm: Kasutage vastete vahel liikumiseks navigeerimisnooli.
Täpsemate tulemuste saamiseks klõpsake valikul Rohkem valikuid. See näitab selliseid sätteid nagu tõstutundlikkus ja terve sõna sobitamine.
Pro nõuanded: Kasutage otseteid nagu Ctrl + F kiireks juurdepääsuks otsingufunktsioonile – see säästab aega ja suurendab tootlikkust.
Täpsemad otsingutehnikad
Muutke metamärgid oma sõbraks: kasutage * või ? erinevate tähemärkide või tundmatute tähtedega sõnade jaoks. Näiteks wom*n kasvatab nii naist kui ka naisi.
Boole'i operaatorid: täpsemate tulemuste saamiseks kombineerige märksõnad AND-, VÕI- või EI-ga. See aitab teil keskenduda õigetele sõnadele ja välistada valed.
Jutumärgid: kasutage jutumärke täpsete fraaside, mitte üksikute sõnade otsimiseks. Suurepärane unikaalsete hinnapakkumiste leidmiseks.
Filtreerimine vormingu järgi: otsige fondi stiili, suurust ja värvi. See aitab teil leida vormindatud teksti.
Piira jaotisi: täpsustage täpsemates otsinguseadetes päised, jalused, allmärkused.
Leia kõik/Asenda kõik: need valikud aitavad teil kiiresti hulgimuudatusi teha.
Kasulikud soovitused:
- Tutvuge otsingu otseteede ja kiirklahvidega.
- Värskendage kohandatud sõnastikku sagedaste sõnade või tehniliste terminitega.
- Kasutage spetsiaalsete otsingute jaoks lisafunktsioone, nagu metaandmed või indekseerimine.
Kasutage neid näpunäiteid ja täpsemaid otsingutehnikaid Microsoft Wordis sõnade kiireks leidmiseks.
Näpunäiteid ja nippe tõhusaks sõnaotsinguks
Ctrl+F on otsetee selle avamiseks Otsi ja asenda dialoogiboks . Metamärgid nagu * ja ? saab kasutada sõnade variatsioonide otsimiseks. Saate oma otsingu ulatust piirata dialoogiboksis Otsi ja asenda. Täpse vaste leidmiseks saab sisse lülitada tõstutundlikkuse. Täiustatud otsingutehnikad, nagu otsimine vormingu, lõigu stiilide, tabelite ja kommentaaride järgi on samuti saadaval. Otsimise kiirendamiseks saab kasutada kiirklahve, nagu Ctrl+PgDn ja Ctrl+vasaknool. Need näpunäited aitavad säästa aega ja omada paremat kontrolli sõnade asukoha üle Microsoft Wordi dokumendid .
Levinud otsinguprobleemide tõrkeotsing
Veenduge, et teie otsingukriteeriumid on õigesti kirjutatud ja vastaksid täpselt soovitud sõnale! Kui otsite sõnu kindla suurtähtede kasutamisega, märkige ka ruut „Sobita suurtähti”. Metamärgid, nagu tärnid (*) või küsimärgid (?), aitavad tulemusi laiendada või kitsendada. Kui otsite täielikke sõnu, veenduge, et valik 'Otsi ainult terveid sõnu' oleks valitud. Kui te ei leia sõna, kontrollige jaotises „Eelistused” olevat välistamisloendit. Kui miski muu ebaõnnestub, proovige arvuti taaskäivitada või MS Word uuesti installida.
Lisaks pidage oma otsingupäringus silmas erimärke, nagu sidekriipsud või apostroofid. Wordi vaikekeeleseaded võivad samuti mõjutada otsingutulemusi, seega kontrollige neid vajadusel. Otsimise dialoogiboksi kiireks avamiseks kasutage kiirklahvi Ctrl+F. Toredat otsingut!
Järeldus
Pakkige see kokku, otsige sõnu Microsoft Word on lihtne, kuid võimas. Kasuta Otsige ja asendage funktsioon, et leida kiiresti oma dokumendist konkreetne sõna või fraas.
Lisaks põhilistele otsinguvõimalustele pakub Word täpsemaid valikuid, nagu tõstutundlikkus, tervete sõnade sobitamine ja konkreetses jaotises/dokumendis otsimine . Need funktsioonid aitavad teie otsingut täpsustada ja soovitud kiiresti leida.
Pange tähele: võite ka kasutada metamärgid teie otsingutes. Näiteks tärn (*) metamärgina aitab leida kõik sõnad, mis algavad teatud tähe/fraasiga.
Pro nõuanded: Tehke mitu otsingut kiiremini, kasutades klaviatuuri otseteid nagu Ctrl + F et kuvada kohe dialoogiboks Otsi. See suurendab teie Wordi tõhusust.
kuidas arvutada jõuvõtuvõlli kogunemist
