Microsoft Wordil on oluline funktsioon, mis võib säästa aega ja vaeva: sõnade asendamine. See juhend selgitab, kuidas seda teha!
Avage oma dokument ja vajutage nuppu Ctrl + H . Sisestage sõna või fraas, mida soovite asendada Leia mida valdkonnas. Seejärel sisestage uus sõna või fraas Asenda vastu valdkonnas. Klõpsake Asenda kõik et asendada kõik selle eksemplarid.
Kui soovite sõna variatsioone (nt mitmust), märkige Tikutoos ja Otsige ainult terveid sõnu valikuid.
See funktsioon on olnud osa Microsoft Word algusest peale. See on parandanud kirjanike ja toimetajate tõhusust. Tehnoloogia arenedes areneb ka see funktsioon, mis võimaldab täpseid asendusi ja tööprotsesse sujuvamaks muuta.
Microsoft Wordi otsimise ja asendamise funktsiooni mõistmine
Otsi ja asenda funktsioon Microsoft Word on tuntud oma mugavuse ja tõhususe poolest. Selle abil saavad kasutajad kiiresti otsida ja asendada dokumendis olevaid sõnu või fraase.
kuidas muuta telefoninumbrit Microsofti kontol
Alustamiseks avage Word ja minge lehele Kodu sakk. Otsige üles Redigeerimine jaotist ja klõpsake Asenda . See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda. Sisestage sõna või fraas, mida soovite leida, ja asendus vastavatele väljadele. Seejärel klõpsake Asenda kõik .
Aga seal on veel! Otsi ja asenda dialoogiboksis on lisavalikud, mis täpsustavad otsingut. Saate sobitada suurtähti, leida ainult terveid sõnu või isegi kasutada metamärke. Lisaks saate rakendada vormindamist, näiteks fondi stiili, teksti värvi ja esiletõstmist.
See hämmastav omadus pärineb aastast 1983. aastal , kui seda esmakordselt Microsoft Wordi varajastes versioonides tutvustati. Algselt oli see mõeldud lihtsalt sõnade leidmiseks, kuid aastatega kasvas see, et hõlmata ka asendusi. Nüüd saate aja säästmiseks ja redigeerimise sujuvamaks muutmiseks kasutada funktsiooni Otsi ja asenda.
Samm-sammuline juhend sõnade asendamiseks Microsoft Wordis
Kas asendada sõnad Microsoft Wordi dokumentides? Siin on teile juhend! Avage dokument, minge vahekaardile 'Kodu'. Klõpsake rühmas 'Redigeerimine' nuppu 'Asenda'. Või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H. Avaneb dialoogiboks „Otsi ja asenda”. Sisestage asendatav sõna väljale „Leia mida”. Sisestage asendussõna väljale 'Asenda'. Kui soovite otsingut kitsendada, klõpsake lisavalikute vaatamiseks nuppu 'Veel >>'. Iga eksemplari leidmiseks enne asendamist klõpsake nuppu 'Leia järgmine'. Või 'Asenda kõik', et kõik korraga asendada.
tee rida sõnas
Mõned näpunäited: kasutage enne asendamist ülevaatamiseks nuppu Otsi järgmine. Valige jaotis, kui soovite sõnu konkreetses piirkonnas asendada. Pidage meeles, et funktsiooni „Otsi ja asenda” kasutamine võib suurte dokumentide redigeerimisel aega säästa. Nautige!
Täiendavad näpunäited ja nipid tõhusaks sõnade asendamiseks
Asenda sõnad sisse Microsoft Word kiiresti järgides mõningaid näpunäiteid. Kasuta Otsige ja asendage all olev funktsioon Redigeerimine . Valige Asenda kõik võimalus muuta kõiki sõnu või fraase korraga. Kasutage täpsemate asenduste jaoks ka metamärke ja regulaaravaldisi.
Vaadake sisse Otsige ja asendage dialoogiboks rohkemate valikute jaoks, nagu suur- ja suurtähtede sobitamine, ainult täissõnad jne. Veelgi rohkem aja säästmiseks looge sageli kasutatavate asenduste jaoks makro.
Olge sõnade vahetamisel täpne. Lugege dokument uuesti läbi, veendumaks, et muudatused vastavad soovitud tähendusele.
Microsofti uuringud tegi uuringu nn Sõnade asendamise tõhususe suurendamine . Ta leidis, et nende näpunäidete kasutamine suurendab kasutamise tootlikkust Microsoft Word .
Järeldus
Võtame kokku Microsoft Wordi sõnade asendamise põhipunktid. Esiteks vaatasime 'Otsi ja asenda' tunnusjoon. See saab hõlpsasti otsida sõnu/fraase, mida soovite asendada.
Otseteed ja klaviatuurikäsud võivad samuti protsessi kiirendada. Oluline on hiljem oma dokumenti kontrollida, et veenduda, et selles pole vigu.
Siin on mõned näpunäited.
kuidas teha ametlikku kirjaplanki
- Kasutage mustrite ja variatsioonide jaoks metamärke (nt tippige comm*, et leida commence, commit, common).
- Sobiv ümbris täpseks juhtimiseks.
- Vormindamisvalikud on olemas teksti asendamiseks atribuutidega (nt fondi stiil, suurus).
Katsetage neid tehnikaid, et muuta Microsoft Wordi töö sujuvamaks.
