Kas olete väsinud Visio diagrammides elementide käsitsi otsimisest ja asendamisest? Kui jah, siis te pole üksi. Paljud inimesed näevad selle tüütu ülesandega vaeva, eriti keeruliste diagrammidega tegelemisel. Selles artiklis näitame teile lihtsat ja tõhusat viisi Visios leidmiseks ja asendamiseks, mis säästab teie aega ja pettumust.
Mis on Visio?
Visio on võimas diagrammitööriist, mida kasutatakse vooskeemide, organisatsioonidiagrammide ja muud tüüpi diagrammide loomiseks. See on osa Microsoft Office'i komplektist ja aitab kasutajatel keerukat teavet visualiseerida ja edastada. Lisaks pakub Visio diagrammi loomise protsessi sujuvamaks muutmiseks mitmesuguseid malle ja kujundeid.
Naljakas fakt: Visio töötas algselt välja Shapeware Corporation 1992. aastal, kuid hiljem omandas Microsoft selle 2000. aastal.
Miks on oluline teada, kuidas Visios leida ja asendada?
Teadmine, kuidas Visios leida ja asendada, on diagrammide tõhusa redigeerimise jaoks ülioluline. See võimaldab kiiresti värskendada kuju või teksti mitut eksemplari, suurendades tootlikkust ja säilitades järjepidevuse. See oskus on oluline redigeerimisprotsessi sujuvamaks muutmiseks ja Visio diagrammide täpsuse tagamiseks, muutes selle oluliseks tööriistaks.
Kuidas Visios leida ja asendada
Konkreetse teksti või objektide otsimine ja asendamine Visio diagrammis võib käsitsi tehes olla aeganõudev protsess. Kuid funktsiooni Otsi ja asenda abil saab selle ülesande kiiresti ja tõhusalt täita. Selles jaotises juhendame teid samm-sammulise protsessi käigus, kuidas kasutada Visio funktsiooni Otsi ja asenda. Alates akna avamisest kuni kõigi eksemplaride väljavahetamiseni katame kõik vajalikud sammud, et muuta teie redigeerimisprotsess sujuvamaks ja tõhusamaks.
1. samm: avage otsimise ja asendamise aken
- Käivitage Visio ja avage fail, millest soovite otsida.
- Avage vahekaart 'Kodu' ja klõpsake rühmas 'Redigeerimine' nuppu 'Otsi'.
- Teise võimalusena vajutage dialoogiboksi 'Otsi ja asenda' avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + F.
- Kindla teksti või objektide otsimise alustamiseks veenduge, et oleks valitud vahekaart „Otsi”.
- Jätkake soovitud termini või objekti sisestamisega väljale „Otsi mis”.
- Enne otsingu alustamist tehke kõik vajalikud kohandused.
2. samm: sisestage otsitav tekst või objekt
- Klõpsake Visio lindil vahekaarti Kodu.
- Leidke rühm 'Redigeerimine' ja klõpsake 'Otsi' või 'Asenda'.
- Sisestage dialoogiboksi 'Otsi ja asenda' tekst või objekt, mida soovite leida. Antud juhul on see samm 2: sisestage otsitav tekst või objekt.
- Valige otsingusuvandid vastavalt oma konkreetsetele nõuetele, näiteks vastendage suurtähti või terveid sõnu.
- Visio dokumendis teksti või objekti leidmiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine.
3. samm: valige otsingu Valikud
- Otsinguparameetrite (nt suurtähtede vaste, tervete sõnade või valemite) määramiseks kasutage aknas Otsi ja asenda nuppu Valikud.
1981. aastal lasti turule Microsoft Visio esialgne versioon. Algselt eraldiseisva tootena omandas Microsoft selle hiljem 2000. aastal. Sellest ajast alates on Visiost saanud asendamatu tööriist andmete vooskeemide, diagrammide ja visuaalsete esituste loomiseks.
4. samm: klõpsake nuppu Otsi järgmine
- Avage Visios aken Otsi ja asenda.
- Sisestage otsitav tekst või objekt.
- Valige otsingu valikud.
- 4. samm: teksti või objekti järgmise eksemplari leidmiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine.
- Vajadusel asendage tekst või objekt.
- Massiliste asendamiste jaoks kasutage funktsiooni Asenda kõik.
5. samm: asendage tekst või objekt
- 5. samm: asendage tekst või objekt
Klõpsake tekstil või objektil, mida soovite asendada, seejärel sisestage uus tekst või objekt. Kasutage funktsiooni 'Asenda' üksikute esinemisjuhtude vahetamiseks või 'Asenda kõik', et värskendada kõiki esinemisi korraga.
Fakt: Otsi ja asenda tõhus kasutamine võib märkimisväärselt vähendada aega, mis kulub Visios käsitsi teksti või objektide muutmisele, muutes töövoo sujuvamaks.
6. samm: kasutage funktsiooni Asenda kõik
- Avage otsimise ja asendamise aken
- Sisestage otsitav tekst või objekt
- Valige otsingu Valikud
- Klõpsake nuppu Otsi järgmine
- Asendage tekst või objekt
- Kasutage funktsiooni Asenda kõik, et hõlpsalt asendada kõik eksemplarid korraga
Näpunäiteid funktsiooni Otsi ja asenda tõhusaks kasutamiseks Visios
Võimsa diagrammitööriistana pakub Visio mitmesuguseid funktsioone, et täiustada selle kasutamist keerukate visuaalide loomiseks. Üks selline funktsioon on Otsi ja asenda funktsioon, mis võib suures diagrammis muudatuste tegemisel säästa aega ja vaeva. Selles jaotises käsitleme mõningaid näpunäiteid selle funktsiooni tõhusaks kasutamiseks, sealhulgas seda, kuidas kasutada metamärke täpsemate otsingute jaoks, kasutada valikut Otsi kujundilehelt ja säästa aega otsetee Asenda kõik abil.
1. Täpsemate otsingute jaoks kasutage metamärke
Avage aken Otsi ja asenda Visioonis.
Täpsemate otsingute jaoks sisestage otsingukriteeriumid metamärkide abil.
Valige otsingusuvandid, näiteks täht- ja suurtähtede sobitamine või terved sõnad.
Konkreetse teksti või objektide leidmiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine.
Asendage leitud tekst või objektid soovitud sisuga.
Hulgiasendamisel kasutage funktsiooni Asenda kõik.
Pro-näpunäide: Kui kasutate metamärke, kasutage täpsemate otsingutulemuste jaoks tärni (*) mitme märgi tähistamiseks ja küsimärki (?) ühe märgi tähistamiseks.
2. Kasutage suvandit Otsi kujundlehelt
- Avage Visio dokument ja navigeerige menüüsse 'Redigeerimine'.
- Valige 'Otsi' ja valige rippmenüüst 'Shapesheet'.
- Sisestage otsinguväljale soovitud tekst või objekt.
- Valige vastavalt oma vajadustele sobivad otsinguvalikud.
- Konkreetse üksuse leidmiseks kujundilehel klõpsake nuppu Otsi järgmine.
3. Säästke aega Asenda kõik otsetee abil
- Avage Visios otsimise ja asendamise aken.
- Sisestage otsitav tekst või objekt.
- Valige otsingu Valikud.
- Klõpsake nuppu Otsi järgmine.
- Asendage tekst või objekt.
- Kasutage funktsiooni Asenda kõik, et säästa aega otsetee „Asenda kõik” abil.
Kunagi projekti kallal töötades kasutasin Visio otseteed „Asenda kõik”, et värskendada keerukas diagrammis konkreetset kuju, säästes sellega tunde käsitsi kohandamisest.
kuidas Wordis uusi fonte sisestada
Levinud probleemid Visios otsimise ja asendamisega
Kuigi Visio otsimise ja asendamise funktsioon võib olla kasulik tööriist diagrammides kiireks muutmiseks, võib see kaasneda ka oma väljakutsetega. Selles jaotises käsitleme mõningaid levinumaid probleeme, mis võivad kasutajatel Visios Otsi ja asendada kasutades kokku puutuda. Alates sellest, et ei leia soovitud teksti või objekti kuni kogemata vale asendamiseni, käsitleme neid probleeme ja anname näpunäiteid nende vältimiseks.
1. Ei leia soovitud teksti/objekti
- Otsi ja asenda tööriistaga teksti või objekti sisestamisel veenduge õigekirja ja suurtähtedes.
- Otsingu kitsendamiseks ja soovitud teksti või objekti leidmiseks kontrollige, kas otsinguvalikud on täpselt seatud.
- Kui soovitud teksti või objekti ei leita, kontrollige, kas see on Visio failis olemas, ja vaadake üle otsinguparameetrid, et leida probleem, et soovitud teksti või objekti ei leitud.
- Kaaluge metamärkide kasutamist, et laiendada otsingukriteeriume ja suurendada võimalusi soovitud teksti või objekti leidmiseks.
2. Vale teksti/objekti kogemata asendamine
- Täpsuse tagamine: Enne asendamise kinnitamist kontrollige uuesti asendatavat teksti või objekti ja kontrollige selle õigsust.
- Kasutage tagasivõtmisfunktsiooni: kohe pärast vale teksti või objekti kogemata asendamist kasutage toimingu tagasivõtmiseks kiirklahvi Undo (Ctrl + Z).
- Muudatuste ülevaatamine: pärast asenduste tegemist vaadake dokumenti regulaarselt üle, et tuvastada soovimatud muudatused.
Pro-näpunäide. Soovimatute muudatuste kiireks taastamiseks säilitage alati algsest failist varukoopia.
