SharePointi kiirjuurdepääsu kinnitamine

Kas olete kunagi mõelnud SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamisele? Meil on vastus! SharePointi kinnitamine kiirjuurdepääsuga annab teile kiire juurdepääsu olulistele dokumentidele ja failidele. Järgige mõnda sammu ja saate oma tõhusust suurendada.

1. Avage oma SharePointi sait File Exploreris, klõpsates nuppu Ava Exploreriga. See on nagu tavaline kaust teie arvutis.
2. Otsige kiirjuurdepääsuga kinnitamiseks üles kaust või teek. Paremklõpsake ja valige Kinnita kiirjuurdepääsule.
3. Nüüd on see otsetee kiirjuurdepääsus. Avage File Explorer ja leidke kinnitatud SharePointi teek või kaust.

See pole mitte ainult mugav, vaid säästab aega failide või kaustade otsimisel. Klõpsake ja liikuge otse vajaliku ressursi juurde.

Pro nõuanded: Hoidke Quick Access korras. Vaadake üle ja eemaldage otseteed, mida te ei kasuta. See aitab navigeerida ja tagab, et olulised esemed on vajadusel saadaval.

ümbrikuprinterid

Alustage SharePointi kiirjuurdepääsu kinnitamist kohe! Nautige kiiremat juurdepääsu oma failidele ja kaustadele. Muutke oma töövoogu sujuvamaks ja suurendage tootlikkust selle kasuliku funktsiooniga.

Mis on SharePoint ja kiirjuurdepääs?

SharePoint on veebiplatvorm, mis aitab meeskondadel dokumente salvestada, hallata ja nendega töötada. See annab neile keskse jaoturi sisu hoidmiseks ja korraldamiseks, lihtsustades juurdepääsu failidele ja koostööd.

Kiirjuurdepääs on Windows 10 funktsioon, mis võimaldab kasutajatel kinnitada sageli kasutatavaid kaustu File Exploreri navigeerimispaanile, võimaldades neile kiiret ja lihtsat juurdepääsu.

SharePoint pakub erinevaid funktsioone ja funktsioone paremaks meeskonnatööks ja dokumendihalduseks. See võimaldab kasutajatel luua kohandatud töövooge, automatiseerida toiminguid ja määrata rühmadele või üksikisikutele õigusi. Lisaks muudab selle võimas otsingutehnoloogia asjakohaste dokumentide leidmise tõhusamaks.

Lisaks sobib SharePoint suurepäraselt ka siseveebiportaalide, meeskonnasaitide, projektisaitide või ekstranettide loomiseks. See võimaldab kasutajatel neid saite kohandada, kohandades neid erinevate osakondade või töörühmade jaoks.

Nüüd läheme ajas tagasi. Microsoft avaldas SharePointi esmakordselt 2001. aastal dokumendihaldustööriistana. Aastate jooksul on seda täiustatud ja välja antud erinevates versioonides.

Quick Access seevastu võeti Windows 10-s kasutusele värskendusena failihalduse parandamiseks. Tänu kasutajasõbralikule disainile sai see kiiresti populaarseks.

Nii et kui teil on vaja hallata dokumente või pääseda juurde sageli kasutatavatele kaustadele, kaaluge SharePointi ja kiirjuurdepääsu kasutamist. Need muudavad koostöö ja failide korraldamise lihtsaks.

SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamise eelised

Kinnitage SharePoint kiirjuurdepääsuga ja nautige selle paljusid eeliseid! Säästate aega, tõhustate koostööd, pääsete failidele võrguühenduseta juurde, hoiate kõik olulised failid ühes kohas, saate versioonide üle kontrolli ja suurendate turvalisust. Lisaks saate sujuvalt integreerida teiste Microsoft Office'i rakendustega. Veelgi tõhusamaks muutmiseks kohandage kiirjuurdepääsu tööriistariba oma töövookohaste käskude või otseteedega. Nüüd saate SharePointiga produktiivsem olla!

Üksikasjalik juhend SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamiseks

Siin on lühike ja informatiivne juhend SharePointi kiirjuurdepääsu kinnitamiseks. SharePointi kiireks juurdepääsuks kinnitamiseks järgige alltoodud juhiseid.

1. SharePointi saidi avamine: juurdepääs SharePointi saidile eelistatud veebibrauseri abil.
2. Teeki liikumine: saidil leidke teek, mille soovite kiirjuurdepääsuga kinnitada.
3. Klõpsake vahekaarti Teek: lisavalikute avamiseks klõpsake teegi tööriistaribal vahekaarti Teek.
4. Valige Ava Exploreriga: klõpsake tööriistaribal suvandil Ava Exploreriga.
5. Klõpsake kiirjuurdepääsul: kui teek avaneb Windows Exploreris, paremklõpsake navigeerimispaanil kiirjuurdepääsu.
6. Valige Kinnita praegune kaust kiirjuurdepääsuks: valige kontekstimenüüst suvand Kinnita praegune kaust kiirjuurdepääsuks.

Kokkuvõtteks avage SharePointi sait, navigeerige soovitud teeki, avage vahekaart Teek, valige Ava Exploreriga, paremklõpsake kiirjuurdepääsul ja valige Kinnita praegune kaust kiirjuurdepääsuks.

Windowsi poe lähtestamine

Oluline on märkida, et see juhend keskendub spetsiaalselt SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamisele. Nende sammude järgimine võimaldab teil kiiresti pääseda juurde oma SharePointi teegile, ilma et peaksite iga kord SharePointi saiti navigeerima.

Soovitusena kaaluge kõige sagedamini kasutatavate teekide või kaustade kinnitamist kiirjuurdepääsule, et pääseda hõlpsalt ja tõhusalt juurde. See aitab säästa aega ja tõsta tootlikkust. Kui kinnitate SharePointi kiirjuurdepääsule, pääsete oma failidele mugavalt juurde, ilma et peaksite tegema mitut klõpsu või navigeerima SharePointi saidi hierarhias.

Valmistuge metsikuks sõiduks, kui avastame SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamise saladused – see on nagu rullnokk, kuid rohkemate dokumentide ja vähemate karjetega.

1. samm: avage File Explorer

SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamise alustamiseks avage File Explorer. Siin on samm-sammult juhend, kuidas seda teha:

1. Vajutage Windowsi klahv + E klaviatuuril.
2. Klõpsake nuppu File Exploreri ikoon tegumiribal.
3. Paremklõpsake Start nupp ja valige kontekstimenüüst File Explorer.
4. Otsige akna vasakus ülanurgas jaotisest Ava jaotisest File Explorer.
5. Kasuta Cortana või Windowsi otsing . Lihtsalt tippige File Explorer.
6. sisse Command Prompt või PowerShell , sisestage File Explorer avamiseks explorer.exe.

Kui File Explorer on avatud, saate hõlpsalt SharePointi failide vahel liikuda. Kiireks juurdepääsuks looge töölaua otsetee või kinnitage see tegumiribale.

2. samm: liikuge SharePointi dokumenditeeki

Mu kolleeg vajas abi, et jõuda meie meeskonna SharePointi saidil olulise failini. Nad ei leidnud seda kaustadest. Nii et ma juhendasin neid SharePointi dokumenditeeki navigeerimiseks. Siis saaksid nad aega kokku hoida ja mitte olla pettunud.

Pärast seda said nad oma failid kiiresti ja hõlpsalt leida, kasutades järgmisi samme.

1. Avage veebibrauser ja minge dokumenditeegiga SharePointi saidile.
2. Logige oma mandaatidega sisse SharePointi kontole.
3. Otsige avalehel linki või nuppu, mis ütleb Dokumendid või Teek. Dokumenditeeki pääsemiseks klõpsake seda.
4. Sirvige kaustu ja faile, kuni leiate soovitud dokumendi või kausta.
5. Selle sisu avamiseks või vaatamiseks klõpsake sellel.

Ärge unustage salvestada ka kõik SharePointi dokumenditeegi dokumentide muudatused ja värskendused. Ja sulgege kõik avatud dokumendid enne raamatukogust lahkumist.

3. samm: valige SharePointi dokumenditeek

SharePointi kinnitamine kiirjuurdepääsuga on lihtne, kui valite õige dokumenditeegi. Peate tegema järgmist.

1. Avage SharePointi avalehe vasakus ülanurgas vahekaart Fail.
2. Valige rippmenüüst Ava ja eksport.
3. Leidke suvand Dokumenditeek.

See aitab faile kiiresti korraldada ja neile juurde pääseda. Lisaks saate erinevate projektide ja osakondade jaoks luua mitu teeki.

Microsoft soovitab tootlikkuse parandamiseks ja failihalduse hõlbustamiseks kinnitada SharePointi kiirjuurdepääsuga.

kuidas Wordis redineda

4. samm: klõpsake nuppu Kinnita kiirjuurdepääsule

SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamine on lihtne! See funktsioon võimaldab teil kiiresti juurde pääseda SharePointi failidele ja dokumentidele ilma paljusid kaustu sirvimata. Järgige lihtsalt neid samme.

1. Avage SharePointi sait või teek, mille soovite kinnitada.
2. Otsige lehe ülaosas vahekaarti Teek.
3. Klõpsake jaotises Ühenda ja ekspordi nuppu Ava Exploreriga.
4. Avanevas Windows Exploreri aknas klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Kinnita kiirjuurdepääsule.

Sellel nupul klõpsates lisate File Exploreri kiirjuurdepääsu jaotisesse otsetee oma SharePointi saidile või teegile. Sellele on alati kiire ja lihtne juurde pääseda, kui avate File Exploreri.

Lisaks pääsete oma failidele juurde isegi võrguühenduseta või SharePointi saidiga ühendamata. See on suurepärane, kui peate sageli teatud failidele juurde pääsema ja te ei soovi otsida mitmest kaustast.

Microsoft on muutnud kasutajatele lihtsamaks SharePointi saitide või teekide kinnitamise otse File Exploreri kiirjuurdepääsu juurde.

Näpunäiteid ja näpunäiteid SharePointi kasutamiseks kiirjuurdepääsus

SharePointi kiirjuurdepääsuga kinnitamine on suurepärane viis SharePointi saitidele ja failidele kiireks juurdepääsuks. Lihtsalt avage File Explorer, liikuge oma SharePointi saidile/failile, paremklõpsake ja valige Kinnita kiirjuurdepääsule. Samuti saate kiirjuurdepääsus kohandada kinnitatud üksuste järjekorda, lohistades need soovitud kohta. Üksuse eemaldamiseks paremklõpsake ja valige Vabasta kiirjuurdepääsust.

Lisaks saate kiirjuurdepääsuks lisada SharePointi saitide kindlatele kaustadele otseteid, navigeerides kausta, paremklõpsates ja valides Kinnita kiirjuurdepääsule. Kõik SharePointis tehtud muudatused kajastuvad automaatselt kiirjuurdepääsu kinnitatud üksustes.

tmus-cx.slack.xom

Lisaks saate kiirjuurdepääsus kinnitatud otsetee kaudu failile juurde pääsedes selle otse avada või vaadata selle atribuute, paremklõpsates otseteel. Quick Access ja SharePoint koos pakuvad kasutajatele võimsat tööriista oma töövoo lihtsustamiseks ja aja säästmiseks.

Järeldus

SharePointi kinnitamine Windows Exploreri kiirjuurdepääsuga on lihtne! Lihtsalt avage Windows Explorer ja liikuge soovitud SharePointi saidile. Seejärel valige dokumenditeek või kaust. Paremklõpsake sellel ja valige menüüst Kinnita kiirjuurdepääsule.

See funktsioon säästab aega ja vaeva. Veebibrauserit pole vaja! Juurdepääs failidele otse kiirjuurdepääsu menüüst. Lisaks saate faile mugavalt kohaliku salvestusruumi ja SharePointi vahel teisaldada. Täiustage koostööd ja töövooge ilma lisatoiminguteta.

Üksuste kinnitamine kiireks juurdepääsuks pole uus. Operatsioonisüsteemis Windows 7 tutvustas Microsoft võimalust rakendusi või kaustu tegumiribale kinnitada. See idee oli populaarne. Windowsi hilisemates versioonides lisasid nad kaustade või teekide kinnitamise võimaluse. SharePointi kinnitamine kiirjuurdepääsuga on selle evolutsiooni laiendus. See annab kasutajatele parema juurdepääsu nende SharePointi failidele.

Korduma kippuvad küsimused

1. Kuidas kinnitada SharePointi Windowsi kiirjuurdepääsuga?

SharePointi kinnitamiseks Windowsi kiirjuurdepääsuga avage File Explorer ja navigeerige oma SharePointi saidile. Paremklõpsake SharePointi kaustal, mida soovite kinnitada, ja valige kontekstimenüüst Kinnita kiirjuurdepääsule. SharePointi kaust kuvatakse nüüd File Exploreri kiirjuurdepääsu jaotises.

2. Kas saan kiirjuurdepääsule kinnitada mitu SharePointi saiti?

Jah, saate kiirjuurdepääsule kinnitada mitu SharePointi saiti. Lihtsalt korrake ülalnimetatud samme iga SharePointi kausta puhul, mille soovite kinnitada. Iga kinnitatud SharePointi kaust kuvatakse File Exploreri kiirjuurdepääsu jaotises eraldi kirjena.

lehekülje vahesõna eemaldamine

3. Kuidas SharePointi kiirjuurdepääsust eemaldada?

SharePointi kausta eemaldamiseks kiirjuurdepääsust avage File Explorer ja leidke jaotisest Kiirjuurdepääs SharePointi kaust. Paremklõpsake kaustal ja valige kontekstimenüüst Vabasta kiirpääsust. SharePointi kaust eemaldatakse kiirjuurdepääsust.

4. Kas ma saan kiirjuurdepääsus SharePointi kaustade järjekorda ümber korraldada?

Jah, saate kiirjuurdepääsus SharePointi kaustade järjekorda ümber korraldada. Lihtsalt klõpsake ja lohistage SharePointi kaust File Exploreri kiirjuurdepääsu jaotises uude kohta. Kaustad paigutatakse vastavalt ümber.

5. Kas SharePointi kinnitamine kiirjuurdepääsuga sünkroonitakse mitme seadme vahel?

Ei, SharePointi kinnitamine kiirjuurdepääsuga on spetsiifiline üksikute seadmete jaoks. Kui kinnitate SharePointi kausta ühe seadme kiirjuurdepääsule, ei kuvata seda teiste seadmete kiirjuurdepääsus automaatselt. Peate selle igale seadmele eraldi kinnitama.

6. Mida teha, kui ma ei näe SharePointi kaustade jaoks valikut Kinnita kiirjuurdepääsule?

Kui te ei näe SharePointi kaustade kiirjuurdepääsu valikut Kinnita kiirjuurdepääsu juurde, võib selle põhjuseks olla teie Windowsi versioon või SharePointi failide sünkroonimise sätted. Veenduge, et teil oleks Windowsi uusim versioon, ja kontrollige oma SharePointi saidi sätteid veendumaks, et kaustade kiirjuurdepääsule kinnitamiseks on määratud sobivad õigused.