Kuidas taastada salvestamata Microsoft Projecti (MSP) faili

Salvestamata Microsoft Projecti faili kaotamine võib tekitada hirmu. Ära karda! See artikkel aitab teil seda taastada. Seda võivad põhjustada paljud asjad, näiteks elektrikatkestused, süsteemi krahhid või juhuslik sulgemine. Oluline on jääda rahulikuks ja tegutseda kiiresti.

Üks viis faili tagasi saamiseks on kasutada Automaatne taastamine tunnusjoon. Minge vahekaardile 'Fail', klõpsake 'Valikud' ja seejärel 'Salvesta'. Siin saate määrata, kui sageli salvestada.

Kui automaatne taastamine ei tööta, proovige otsida ajutisi faile ajutisest kaustast. Otsige Windowsi otsinguribalt sõna „%temp%”. Sirvige faile, et leida neid, millel võib olla teie salvestamata töö.

Professionaalse näpunäide. Töö kaotamise vältimiseks salvestage oma Microsoft Projecti failid regulaarselt. Kasutage regulaarsete ajavahemike järel salvestamiseks automaatset salvestamist või määrake meeldetuletusi.

Neid näpunäiteid järgides saate vähendada andmete kadumise ohtu ja tagada sujuva projektihalduskogemuse.

Taastumise tähtsuse mõistmine

Õnnetusjuhtumid võivad juhtuda igal ajal, mis viib salvestamata töö kadumiseni. Selle vältimiseks on oluline mõista taastumise tähtsust. Elektrikatkestused, riistvararikked või tarkvara tõrked võivad põhjustada tööprotsessis katkestusi. Väärtuslike andmete ja projekti investeeritud aja kadumise vältimiseks tuleb võimaldada Automaatse salvestamise funktsioon .

Regulaarne varukoopiate tegemine välistele salvestusseadmetele või pilveteenustele tagab ka lisakaitse. Soovitatav on projektid käsitsi salvestada eelnevalt määratletud vahe-eesmärkidel või pärast märkimisväärset edu. See toimib täiendava kaitsekihina.

arvuti klaviatuur ei tööta

Enne arvuti väljalülitamist või rakendusest väljumist sulgege Microsoft Project korralikult. See annab piisavalt aega ootel olevate automaatse salvestamise protsesside lõpuleviimiseks. Järsk sulgemine võib neid protsesse häirida ja suurendada failide riknemise või kadumise ohtu.

Probleemi tuvastamine

Salvestamata Microsoft Projecti failid võivad olla hulluks ajavad! Esiteks kontrollige, kas automaatne varukoopia on loodud. Tavaliselt salvestatakse see algfailiga samasse kohta. Kui varukoopiat pole, kaaluge hiljutisi muudatusi ja veateateid. Uurige sündmuste logisid Microsoft Projectiga seotud kokkujooksmiste osas. Otsige ajutisi faile, mis võivad olla tehtud. Kui need sammud ebaõnnestuvad, võib olla aeg helistada IT-toele või tarkvaraspetsialistile.

Selle probleemi vältimiseks: salvestage sageli, looge varukoopiaid, kasutage pilvesalvestust või väliseid seadmeid. Lühidalt, uurige varukoopiaid, muudatusi, vigu, logisid, ajutisi faile; salvestage sageli ja varundage andmeid; kasutage välist salvestusruumi.

Automaatse salvestamise funktsiooni kasutamine

Automaatne salvestamine Microsoft Projectis võib olla salvestatud failide jaoks tõeline pääste. Projekti turvalisuse tagamiseks järgige neid samme.

1. Aktiveerige automaatne salvestamine: minge aadressile Fail, Valikud ja märkige ruut märgistatud OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatne salvestamine. See salvestab teie projekti iga paari minuti järel.
2. Kontrollige automaatse taastamise kausta: kui sulgete faili ilma salvestamata, salvestab Microsoft Project ajutise versiooni automaatselt automaatse taastamise kausta. Otsige automaatse taastamise faili asukohta Fail, Valikud, Salvesta . Kontrollige seda kausta oma salvestamata faili jaoks.
3. Eelmistest versioonidest taastamine: kui ülaltoodud meetodid ei tööta, proovige Eelmiste versioonide taastamine funktsioon Windowsis. Paremklõpsake failil, Omadused, siis Eelmised versioonid sakk. Valige soovitud muudatustega eelmine versioon ja Taasta.

Siiski peate oma töö regulaarselt käsitsi salvestama. Samuti varundage oma projekte mitmes kohas, et andmekao või korruptsiooni eest paremini kaitsta.

Automaatne salvestamine, käsitsi salvestamine ja varukoopiad aitavad kaitsta teie väärtuslikku tööd. Andmekaitse peaks alati olema teie prioriteet.

Taastamine ajutistest failidest

Salvestamata Microsoft Projecti faili kaotamine võib olla suur probleem. Ära karda! Järgige neid 6 lihtsat sammu oma töö taastamiseks ajutistest failidest:

Office 2011 Maci desinstallimiseks

1. Avage oma arvutis Microsoft Project.
2. Klõpsake ülemisel menüüribal vahekaarti Fail.
3. Valige rippmenüüst Valikud.
4. Valige akna Valikud vasakpoolsest külgribalt Salvesta.
5. Pange tähele automaatse taastamise faili asukohateed.
6. Avage Windows Explorer ja minge automaatse taastamise faili asukohta. Otsige üles .mpt-laiendiga fail ja avage see Microsoft Projectis.

Enne Microsoft Projecti sulgemist või arvuti väljalülitamist tegutsege kiiresti, et töö tagasi saada.

Samuti salvestage oma projektifailid sageli, et vältida tulevasi kadusid. Automaatse salvestamise intervallide määramiseks saate kasutada Microsoft Projecti suvandite automaatse salvestamise funktsiooni.

Pro näpunäide: Ärge lootke taastamiseks ainult ajutistele failidele. Muutke salvestamine harjumuseks – kasutage Ctrl+S või Microsoft Projecti tööriistariba nuppu Salvesta.

Taastefunktsioonide kasutamine

Õnnetusi juhtub. Seega on oluline omada plaani Microsoft Projecti failide taastamiseks, mida ei salvestatud. Siin on 4 meetodit nende taastamise funktsioonide maksimaalseks kasutamiseks.

1. Automaatne taastamine: Lülitage see säte sisse, et automaatselt salvestada oma projekti koopiad korrapäraste ajavahemike järel. Nii saate hõlpsalt uusima versiooni tagasi hankida, kui teie fail sulgub või jookseb ootamatult kokku.
2. Ajutised failid: Projekti avamisel luuakse andmete salvestamiseks ajutised failid. Kui teie fail läheb ilma salvestamata kaotsi või suletakse, võivad need ajutised failid aidata. Otsige neid temp-kaustast ja taastage oma edusammud.
3. Eelmised versioonid: Microsoft Project pakub eelmiste versioonide funktsiooni. Paremklõpsake faili, et valida Taasta eelmised versioonid ja valige taastamiseks soovitud versioon.
4. Automaatne salvestamine: Kasutage automaatse salvestamise funktsiooni, mis salvestab tehtud muudatused reaalajas. Isegi kui unustate salvestada või tekib voolukatkestus, aitab automaatne salvestamine säilitada kõik hiljutised muudatused.

Väärib märkimist, et need taastefunktsioonid ei kaitse mitte ainult juhusliku kadumise eest, vaid vähendavad ka seisakuaega ootamatutest häiretest. Kõik olulised andmed on varundatud ja neid on lihtne taastada, et professionaalid saaksid muretult tootlikkust hoida.

Mäletan kolleegi, kes töötas Microsoft Projecti abil olulise projekti kallal. Järsku nende arvuti külmus ja jooksis kokku. Nad polnud mõnda aega oma tööd salvestanud, nii et nad sattusid paanikasse. Õnneks sai meie kolleeg tänu Microsoft Projecti taastefunktsioonidele ja automaatsele salvestamisele naasta sinna, kus pooleli jäi, ilma andmete kadumiseta. See õpetas meeskonnale, kui oluline on taastefunktsioone kasutada ja projektifaile sageli salvestada.

Ennetamine ja parimad tavad

Ennetage salvestamata Microsoft Projecti failide kadumist, järgides parimaid tavasid.

1. Salvestage tööd sageli – vajutage Ctrl + S või kasutage menüüd Fail.
2. Luba automaatne salvestamine Fail > Valikud > Salvesta .
3. Salvestage projektifaile pilveplatvormidel või varunduslahendustes.
4. Pidage meeles, et ennetamine on võtmetähtsusega. Enne rakenduse või arvuti sulgemist kontrollige salvestamist.
5. Kaaluge ka kasutamist versioonikontroll, automaatsed varukoopiad ja meeskonnaliikmete koolitamine.

Neid soovitusi rakendades minimeeritakse salvestamata failide kaotamise oht ja töö on kaitstud.

Järeldus

Andmete kadumise vältimiseks salvestage oma tööd regulaarselt! Kui fail ootamatult sulgub või jookseb kokku, kontrollige automaatse taastamise kaustas salvestatud versioone. Varasematele versioonidele juurdepääsuks kasutage failitaaste. Kaaluge ka varunduslahendusi või pilvesalvestusteenuseid. Ennetamine on võtmetähtsusega – kujundage head säästmisharjumused ja kasutage MS Projecti taastamise võimalused . Vajadusel pöörduge abi saamiseks. Ära lase veal põhjustada töötunde! Võtke juhtimine enda kätte ja järgige selle artikli juhiseid. Tuleviku stressi ja pettumuse vältimiseks tegutsege kiiresti.