Faili kogemata kustutamine SharePointist võib olla kõhedusttekitav. Ära paanitse! Selle taastamiseks on viise. Järgige seda juhendit oma hinnalise dokumendi leidmiseks ja meelerahu taastamiseks.
Kui fail SharePointist kustutatakse, pole see kadunud. See on viidud prügikasti. Sellele juurdepääsuks minge oma saidi avalehele ja valige vasakpoolsest menüüst prügikast. Otsige faili nime järgi või filtreerige läbi prügikasti.
Võib-olla pole prügikastis teie faili. Ärge muretsege. SharePointil on versioonide loomise funktsioon. See salvestab failide varasemad versioonid. Nendele juurdepääsuks minge dokumenditeeki ja paremklõpsake failil. Valige Versiooniajalugu ja kuvatakse versioonide loend.
Kui teie faili prügikastis ja versiooniajaloos pole, pole veel liiga hilja. Kontrollige, kas teie organisatsioonil on SharePointi andmete varundussüsteem. Kui jah, võtke abi saamiseks ühendust oma IT-osakonna või SharePointi administraatoriga.
Aeg on oluline. Mida kauem ootate, seda suurem on võimalus, et see võidakse üle kirjutada või varukoopiatest jäädavalt eemaldada. Tegutsege kiiresti, et suurendada oma võimalusi edukaks hankimiseks.
Ärge laske hetkelisel libisemisel oma tootlikkust rikkuda. Siit saate teada, kuidas SharePointist kustutatud faile taastada ja tagada, et teie andmed jäävad puutumatuks.
luua meililisti gmailis
SharePointi ja kustutatud failide mõistmine
SharePoint on vinge ! Saate teha koostööd ja salvestada olulisi faile. Aga mis siis, kui kustutate midagi kogemata? Ärge muretsege! Kustutatud faile saate SharePointist taastada.
Kui fail eemaldatakse, ei kao see kohe. Selle asemel läheb see Prügikast . See jääb sinna teatud ajaks. Selle aja jooksul saate faili oma algsesse kohta taastada.
Kustutatud faili taastamiseks minge lehele Prügikast . Leidke fail ja valige see. Klõpsake nuppu Taasta ja see naaseb algsesse asukohta.
Pidage meeles, aeg, mil kustutatud fail failis püsib Prügikast võib olenevalt teie SharePointi sätetest erineda. Nii et tegutsege kiiresti, kui märkate, et oluline fail kustutati kogemata.
Mõnikord ei pruugi fail prügikastis olla. Selle põhjuseks on käsitsi kustutamine või automaatne kustutamine pärast säilitustähtaja saabumist. Ära anna veel alla!
Jaotuspunkt on versiooni ajalugu failide jaoks. Isegi kui fail on saidilt ja prügikastist kustutatud, võivad eelmised versioonid olla taastamiseks saadaval.
Liikuge dokumenditeeki, kuhu fail salvestati. Klõpsake lindimenüüs nuppu Teek. Näete versiooni ajalugu. Siit leiate kõik dokumendi varasemad versioonid. Valige soovitud versioon ja klõpsake selle tagasi saamiseks nuppu Taasta.
vali kõik sõnad
Sammud kustutatud faili SharePointist taastamiseks
Kas kaotasite faili SharePointis? Ära paanitse! Järgige neid 5 sammu et see tagasi saada.
- Juurdepääs prügikastile: logige sisse ja minge saidile, kust fail kustutati. Otsige vasakpoolsest menüüst suvand Prügikast.
- Kustutatud faili leidmine: sirvige kustutatud failide loendit. Saate kasutada otsinguriba, kui mäletate nime või selle üksikasju.
- Faili taastamine: valige fail ja klõpsake nuppu Taasta. See viiakse tagasi oma algsesse kohta.
- Kontrollige juurdepääsetavust: minge tagasi algsesse asukohta, et näha, kas pääsete sellele juurde.
- Tühjendage prügikast (valikuline): kui kõik on korras, kaaluge salvestusruumi vabastamist prügikasti tühjendamise teel.
Kui te ei leia faili prügikastist, võtke ühendust SharePointi administraatoriga. Samuti pidage meeles, et peate regulaarselt varundama olulisi faile, et need saaksid kustutamise või süsteemitõrgete korral kiiresti taastada.
Saage tuttavaks John – projektijuht, kes kustutas kogemata SharePointist dokumendi. Ta järgis samme ja taastas faili just eduka projekti jaoks õigel ajal. Ära lase kustutamisel saada katastroofiks – õige protseduuriga võid ka kaotatud andmed võita!
Head tavad andmekao ennetamiseks SharePointis
Andmete kadu võib SharePointi kasutavatele organisatsioonidele tõsiseid tagajärgi avaldada. Selle peatamiseks on oluline järgida parimaid tavasid. Üks selline praktika on regulaarsed varukoopiad . Nende loomisega saate garanteerida, et teie andmed jäävad juhusliku kustutamise või süsteemi rikke korral turvaliseks ja juurdepääsetavaks.
Teine oluline praktika on versioonikontrolli kasutamine . See võimaldab teil jälgida dokumentides tehtud muudatusi ja vajadusel naasta varasemate versioonide juurde. Seda tehes saate tõrjuda andmete kadumist ja kaitsta failide terviklikkust.
Lisaks, sobivate lubade ja juurdepääsukontrollide jõustamine on elutähtis. Piirates juurdepääsu tundlikule teabele ja andes tööülesannetest sõltuvaid õigusi, saate piirata volitamata kustutamise või muutmise ohtu.
Lisaks sageli teostades koolitused töötajatele võib aidata tõsta teadlikkust andmekao vältimise meetmetest. Personali õpetamine, kuidas dokumente õigesti hallata, ja andmete varundamise tähtsuse esiletõstmine võib märkimisväärselt vähendada juhuslike kustutamiste tõenäosust.
Paigaldamine hoiatusi ja teateid võib toimida varajase hoiatussüsteemina võimalike andmete kadumise juhtumite eest. Teatud toimingute (nt failide kustutamise või muutmise) kohta hoiatusteadete loomisega saate teid kohe teavitada ja võtta vajalikke meetmeid enne olulise kahju tekkimist.
Kokkuvõtteks võib öelda, et andmekao vältimine SharePointis vajab kombinatsiooni sellistest tavadest nagu regulaarsed varukoopiad, versioonikontroll, asjakohaste lubade jõustamine, töötajate koolitus ja hoiatus-/teavitussüsteemid . Neid meetmeid hoolikalt rakendades saavad organisatsioonid kaitsta oma väärtuslikke andmeid soovimatu kustutamise või korruptsiooni eest.
Ärge kaotage oma olulist teavet! Järgige neid parimaid tavasid andmete kadumise vältimiseks SharePointis ning tagage oma failide turvalisus ja kättesaadavus kogu aeg.
awr aruande analüüs
Järeldus
Lühidalt öeldes on kustutatud faili SharePointist taastamine lihtne. Selle algsesse või muusse asukohta taastamiseks järgige lihtsalt selle artikli juhiseid!
Ärge unustage oma andmeid regulaarselt varundada, et kaitsta neid juhusliku kustutamise või süsteemitõrgete eest.
Toimige kiiresti, kui mõistate, et fail puudub – mida varem taasteprotsessi alustate, seda suurem on teie edu võimalus.
Lugege ka SharePointi versiooniajaloo funktsiooni kohta. See võimaldab teil pääseda juurde vanematele dokumendiversioonidele ja vajadusel taastada konkreetsed iteratsioonid.
kuidas luua jagamispunkti linki
Lõpuks lülitage prügikast sisse ja õpetage kasutajatele õiget failihaldust – see vähendab oluliselt SharePointis püsiva andmete kadumise võimalust.
Korduma kippuvad küsimused
K: Kas ma saan SharePointist kustutatud faili taastada?
V: Jah, kustutatud faili saate SharePointist taastada, järgides mõnda sammu.
K: Kuidas ma saan SharePointist kustutatud faili taastada?
V: SharePointist kustutatud faili taastamiseks minge prügikasti ja leidke fail, mida soovite taastada. Valige fail ja klõpsake nuppu Taasta.
K: Mis saab siis, kui kustutatud faili pole prügikastis?
V: Kui kustutatud faili pole prügikastis, võib see olla jäädavalt kustutatud. Sel juhul võite proovida kasutada teise etapi prügikasti või võtta abi saamiseks ühendust SharePointi administraatoriga.
K. Kas ma saan SharePointis taastada faili eelmise versiooni?
V: Jah, SharePoint võimaldab teil taastada faili varasemad versioonid. Minge dokumenditeeki, paremklõpsake failil, valige Versiooniajalugu ja valige versioon, mida soovite taastada.
K: Kas SharePointi failide taastamiseks on saadaval kolmanda osapoole tööriistu?
V: Jah, saadaval on mitu kolmanda osapoole tööriista, mis aitavad teil SharePointist kustutatud faile taastada. Mõned populaarsed tööriistad hõlmavad Stellar Data Recovery for SharePointi, SysTools SharePointi taastetööriista ja Kernel for SharePointi taastamist.
K: Kuidas saan vältida failide juhuslikku kustutamist SharePointis?
V. SharePointis failide juhusliku kustutamise vältimiseks saate lubada versioonimise ja konfigureerida prügikasti sätted. Lisaks koolitage oma meeskonnaliikmeid õigete failihaldustavade kohta, et minimeerida juhuslike kustutamiste ohtu.
