Kuidas luua SharePointi linki

SharePointi linkide ülevaade

Jaotuspunkt on suurepärane platvorm töötamiseks. Sellel on eriline funktsioon: lingid ! Nende abil pääsevad kasutajad kiiresti oma failidele ja lehtedele.

Saate luua lingi sisutüübiga 'Link dokumendile'. Või saate luua dokumentide jaoks otsetee ja kasutada seda lingina. Samuti võite proovida kohandada SharePointi hüperlinke, et muuta need pealkirjadega kasutajasõbralikuks. Või kasutage loendites või teekides redigeerimise ajal hüperlinkide lisamiseks URL-i väljatüüpe. Lisaks saate keelata hüperlinkide jagamise väljaspool organisatsiooni. alloleva URL-iga.

Linkide loomisel pidage meeles mõningaid üksikasju:

• Kontrollige kaustade ja lehtede õigusi.
• Olge jagamisel ettevaatlik tundlik teave lingi kaudu.
• Küsige IT-lt või ekspertidelt, kui te pole millegi linkimises kindel.

Järgige neid näpunäiteid ja looge SharePointis hõlpsalt linke. Pärast loomist testige oma linke alati. Lõbusat linkimist!

SharePointi lingi loomine

SharePointi lingi loomiseks peate avama SharePointi saidi ja valima dokumendi või üksuse, mida soovite jagada. Seejärel klõpsake jagatava lingi loomiseks lihtsalt nuppu Kopeeri link. See SharePointi lingi loomise jaotis käsitleb seda, kuidas neid toiminguid ja palju muud teha, et aidata teil oma meeskonnaga tõhusalt jagada olulisi dokumente ja teavet.

Juurdepääs SharePointi saidile

1. Avage a veebibrauseris
2. Navigeerige Office 365 sisselogimisleht
3. Sisestage oma email ja parool
4. Otsige üles SharePointi rakendus armatuurlaual/avalehel klõpsake käivitamiseks.
5. Kodulehel tutvuge kasutajaliides ja koostöövõimalused .
6. Kui olete uus, võtke aega uurida ja mõista, kuidas see töötab .

Linkide loomine SharePointis on ka lihtne: leidke dokument/fail, mida soovite jagada, klõpsake kontekstimenüüs käsku 'Kopeeri link' või 'Hangi link'.
Valige üks neljast saadaolevad lingid, mis põhinevad juurdepääsuloa tasemel (vaatamine/redigeerimine), turbevalikutel (igaüks/konkreetsed inimesed) ja aegumiskuupäeval .

Luba märguanded et kasutajad oleksid kursis failides/dokumentides tehtud muudatustega. Vaid mõne klõpsuga saab teie meeskond teha sujuvalt koostööd ilma versioonihaldusprobleemideta.

Juurdepääs SharePointile ei pea olema keeruline, lihtsalt järgige selles juhendis toodud juhiseid ja kasutage selle funktsioone täiel määral. Valimine pole kunagi olnud lihtsam!

Dokumendi või üksuse valimine

Dokumendi või üksuse valimisel SharePointi linkimiseks peate silmas pidama asjakohasust, eesmärki ja juurdepääsetavust . Teadliku valiku tegemiseks määrake kindlaks märksõnad, mõisted ja üldine eesmärk. See lisab teie sisule väärtust ja parandab lugejate kogemust.

kuidas lähtestada Microsoft Wordi vaikeseaded

Valige lihtsam vorming, näiteks PDF või Word keerukate interaktiivsete tabelite asemel. Kasuta kohandatud metaandmed või sildid sisu korraldamiseks ja kategoriseerimiseks. Looge seotud dokumente, et pakkuda konteksti ja taustateavet. Läbimõeldud valik loob SharePointi linke tõhus ja kasutajasõbralik .

Klõpsates nuppu Kopeeri link

Kas teil on vaja SharePointi faili jagada? Klõpsates Kopeeri link on lihtne viis kellelegi juurdepääsu andmiseks. Tehke järgmist.

1. Minge SharePointis faili juurde.
2. Klõpsake failinime kõrval olevat ellipsi (…).
3. Valige Kopeeri link rippmenüüst.

Nii saate lingi kopeerida ja anda selle kellelegi, kes seda vajab. Pidage meeles: igaüks, kellel on link, saab faili vaadata või muuta (olenevalt loa tasemest). Nii et andke see ainult volitatud isikutele.

Naljakas fakt: Kopeeri link võeti esmakordselt kasutusele SharePoint 2016. Selline väike funktsioon, kuid see on muutnud failide jagamise inimestele kõikjal palju lihtsamaks. Jagamine on hooliv – kui see pole SharePointi link, peab see olema turvaline!

SharePointi lingi jagamine

SharePointi lingi tõhusaks jagamiseks peate arvestama kahe asjaga – sobivate õigustega ja selle jagamise meetodiga. Selle tõhusaks tegemiseks kontrollige vajalikke õigusi, mida soovite kolleegile anda. Seejärel saate linki e-posti või tekstisõnumiga jagada.

Sobivate lubade valimine

Õiged õigused on SharePointi lingi jagamisel hädavajalikud. Nad otsustavad, kes saab sisule juurde pääseda ja seda muuta. Volitamata juurdepääsu vältimiseks andke kindlasti õiged load.

Tea, SharePointis on kolme tüüpi õigusi: õiguste tasemed, rühmaõigused ja kasutajaõigused .

• Lubade tasemed on õiguste komplektid, mis määravad toimingud, nagu lugemine, kirjutamine või kustutamine.
• Grupi õigused antakse samasuguste juurdepääsuvajadustega inimeste rühmale.
• Kasutaja õigused antakse üksikutele kasutajatele.

Õige loa määramine tagab teie meeskonnale privaatsuse, tagades samal ajal edu. Kaaluge piiratud või piiratud lubade andmist välistele kaastöötajatele, kes ei vaja täielikku juurdepääsu.

TechTarget ütleb, Load põhinevad peamise liikmelisusel turvarühmas . Jälgimise ja auditeerimise hõlbustamiseks on oluline kategoriseerida ja hallata kasutajate liikmelisust turvarühmades.

SharePointi lingid muudavad jagamise lihtsaks. Kuid ilma lubadele tähelepanu pööramata võib see põhjustada tõsiste tagajärgedega andmetega seotud rikkumisi. Valige õige, võttes arvesse oma projekti vajadusi.

Lingi saatmine e-posti või tekstisõnumiga

Jagage SharePointi linki töökaaslastega meili või teksti teel! Kopeerige lihtsalt SharePointist ja kleepige see sõnumisse. Lingi konteksti andmiseks lisage sõnum.

Enne jagamist kontrollige, kas kõigil on juurdepääs või kas neile tuleb juurdepääs anda .

Turvalisus on ülioluline, kui SharePointi saidi teave on tundlik või konfidentsiaalne . Paroolikaitse linki või kasutage krüptitud sõnumiteenust.

Pro nõuanded: SharePointi lingi meilis saatmisel kasutage pika URL-i asemel kohandatud hüperlingi teksti. Korralikum ja adressaatide jaoks lihtsam mõista, millel nad klõpsavad.

SharePointi lingi redigeerimine või eemaldamine

SharePointi lingi muutmiseks või eemaldamiseks avage suvand Halda linke. See annab teile võimaluse vajadusel linki värskendada või kustutada. Teades, kuidas neid lihtsaid toiminguid teha, saate oma SharePointi lingid vaid mõne klõpsuga korrastada ja ajakohasena hoida.

Juurdepääs suvandile Linkide haldamine

SharePointi linkide haldamiseks pääsete juurde suvandile Halda linke . Järgige neid samme.

1. Liikuge lingiga lehele
2. Hõljutage kursorit ja klõpsake kolmel kuvatud punktil
3. Seejärel valige Redigeeri linki või Eemalda link

Pidage meeles, et SharePointi linke saavad turvakaalutlustel muuta või eemaldada ainult õigete õigustega kasutajad .

SharePoint 2010 on koht, kust see kõik alguse sai! Linkide haldamise funktsioon loodi selleks, et muuta veebisaidi hooldus kõigile lihtsamaks. See on sisu värskendamiseks ja värskena hoidmiseks hädavajalik. SharePointi lingi värskendamine või kustutamine on nüüd lihtne ja stressivaba !

Lingi värskendamine või kustutamine

Kas värskendate või kustutate SharePointi linki? Super lihtne! Lihtsalt järgige neid 6 sammu :

1. Logige oma saidile sisse ja navigeerige lehele.
2. Muutmisikooni avamiseks hõljutage kursorit lingi kohal.
3. Värskendage URL-i või kirjeldust või valige kustutamiseks käsk Eemalda link.
4. Salvestamiseks klõpsake 'OK' või katkestamiseks 'Tühista'.
5. Värskendage lehte, et kinnitada, et link on värskendatud/eemaldatud.
6. Korrake seda teiste värskendamist/eemaldamist vajavate linkide puhul.

Oluline on meeles pidada, et lingi kustutamine ei kustuta ühendatud faile/dokumente. võtta vajadusel täiendavaid meetmeid.

Lisaks pakub SharePointi iga lingi versiooniajaloo jälgimine et kasutajad saaksid vastavalt vajadusele naasta konkreetsete versioonide juurde.

SharePoint tuli esmakordselt välja 2001. aastal Microsoft Office'i osana, kuid nüüd on see eraldiseisev toode, mida kasutavad organisatsioonid üle maailma. Korraldage oma SharePointi lingid siltidega korralikult ja ilma lahtiste otsteta!

microsoft sam hääl

SharePointi linkide parimad tavad

SharePointi linkide edu tagamiseks kasutage neid parimaid tavasid. Kirjeldavate linginimede kasutamise, linkide regulaarse ülevaatamise ja kustutamise ning sobivate õiguste säilitamise abil saate optimeerida oma linkide funktsionaalsust.

Kirjeldavate linginimede kasutamine

Tõhusaks suhtluseks SharePointis kirjeldavad linkide nimed on kohustuslikud . Vältige fraase nagu klõpsake siin ja kasutage silte, mis kirjeldavad selgelt lehe sisu. Kirjeldavad linkide nimed aitavad kasutajatel teie saidil hõlpsalt navigeerida ja hõlbustada otsingumootoritel teie sisu lugemist.

Linkide nimede kirjutamisel keskenduge lehe sisule. Selle asemel Meie teenuste kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin , kasutage Tutvuge meie põhjaliku teenuste loendiga . Hoidke sildid lühikesed, kasutajasõbralikud ja žargoonivabad.

Veenduge, et teie linkide nimed kajastaksid lingitud sisu täpselt . Kui kasutajad klõpsavad vale teabega lingil, mõjutab see nende kasutuskogemust teie saidil. Enne linkide avaldamist kontrollige veelkord, et silt kajastaks lehe sisu.

SharePointi kirjeldavad linkide nimed parandavad kasutajakogemust ja toovad kasu SEO-le. Hoidke sildid täpsed, lühikesed ja keskenduge lehe sisule . Nii loote külastajatele hõlpsasti navigeeritava platvormi.

Linkide korrapärane ülevaatamine ja kustutamine

Ebavajalike linkide korrapärane kustutamine on teie SharePointi saidi töökorras hoidmiseks hädavajalik. Linkide ülevaatamisel ja kustutamisel tuleb meeles pidada järgmist.

1. Vaadake, kas link on endiselt asjakohane ja kas keegi teie meeskonnast kasutab seda.
2. Uurige, kas link viib teid katkisele või aegunud lehele ja kas on mõni parem allikas.
3. Vaadake üle ajutiste asjade jaoks loodud lingid, nagu sündmuste registreerimine ja aegunud pakkumised.
4. Vabanege dubleerivatest linkidest, mis viivad samale sisule; need võivad kasutajaid segadusse ajada ja muuta teie saidi korrastatuks.
5. Looge oma linkidele kategooriad. Pange need, mida sageli ei kasutata, arhiivikausta.
6. Kasutage linkide jälgimise tööriistu, et jälgida, millistele linkidele teie saidi kasutajad kõige enam juurde pääsevad.

Pidage meeles, et kõiki linke ei pea kustutama – ainult neid, mis pole kasulikud või vajalikud. SharePointi saidi puhastamine parandab tõhusust ja kasutajakogemust.

Pro nõuanded: Määrake saidi omanik, kes jälgib kõiki SharePointi linkide muudatusi või hooldustöid. Nii ei unustata midagi ja kõik jääb organiseerituks.

Ja pidage meeles: kõigile SharePointi kõigele juurdepääsu andmine on sama, mis lubaks kogu oma naabruskonnal teie aluspesusahtlis tuhnida!

Sobivate lubade säilitamine

Oluline on tagada, et kasutajatel oleks juurdepääs ainult nõutavale teabele – seadistage rühmad ja määrake õigused rollide alusel. Vaadake neid õigusi regulaarselt üle ja värskendage, kui töötajad tulevad ja lähevad või rollid muutuvad. Kaaluge automaatseid lubade haldamise tööriistu käsitsi värskenduste vähendamiseks.

Klassikaline näide sobimatutest lubadest juhtus 2014. aastal, kui USA kaitseministeeriumi töövõtja lekitas salastatud dokumente läbi turvamata SharePointi saidi.

Nõuetekohaste õiguste säilitamine on SharePointi andmeturbe jaoks hädavajalik. Pea meeles vaadake ja värskendage sageli ja kasutage automaatseid tööriistu, et kaitsta oma ettevõtet lekete või rikkumiste eest.

Järeldus ja sammude kokkuvõte

SharePoint on suurepärane tööriist ettevõtetele! Vaid mõne klõpsuga saate hõlpsalt SharePointi lingi luua. Siin on meeldetuletus, kuidas seda teha:

1. Minge oma SharePointi saidile.
2. Valige fail või kaust, mida soovite jagada.
3. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Jaga.
4. Kopeerige link ja jagage seda kolleegide või meeskonnakaaslastega e-posti või sõnumirakenduste kaudu.

Ärge unustage – saate üksikute failide ja kaustade õigusi kohandada. Kuid kõige parem on kasutada parimaid turvatavasid.

Pidage meeles, et õigete juurdepääsukontrollimeetmete võtmine aitab teie andmeid kaitsta. Enne linkide jagamist hinnake ja analüüsige juurdepääsunõudeid.

SharePointi linkide loomine aitab organisatsioonis suhelda. See suurendab tootlikkust ja tõhusust. Ärge laske hirmul kaotada teid selle tööriista kasutamisest. Alustage nende linkide loomist ja aidake parandada meeskondadevahelist koostööd.

Korduma kippuvad küsimused

1. Mis on SharePoint?

SharePoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine koostöö- ja dokumendihaldusplatvorm. See võimaldab kasutajatel luua ja hallata saite, dokumente, teeke, loendeid ja palju muud.

ekraanipildi käsk arvuti

2. Kuidas luua SharePointi linki?

SharePointi lingi loomiseks minge dokumendile või failile, mida soovite linkida, klõpsake paremas ülanurgas ellipsil (…) ja valige rippmenüüst Kopeeri link. Seejärel saate lingi kleepida kuhu iganes soovite.

3. Kas ma saan SharePointi linki kohandada?

Jah, saate SharePointi linki kohandada, klõpsates kopeeritud lingi kõrval olevat nuppu Sätted ja valides rippmenüüst Sätted. Sealt saate lubada redigeerimist, määrata aegumiskuupäevi ja palju muud.

4. Kuidas SharePointi linki jagada?

SharePointi lingi jagamiseks kopeerige lihtsalt link ülalkirjeldatud viisil ja saatke see inimesele või inimestele, kellega soovite seda jagada. Saate linki jagada ka meili, Microsoft Teamsi või muude koostöötööriistade kaudu.

5. Kas SharePointi linki on võimalik tühistada?

Jah, saate SharePointi lingi tühistada, kui avate lingi menüü Seaded ja valite Muuda lingi õigusi. Sealt saate teatud inimeste või rühmade juurdepääsu eemaldada või isegi linki muuta, nii et see pole enam juurdepääsetav.

6. Kuidas hallata SharePointi linke?

SharePointi linke saate hallata, minnes oma SharePointi saidi jaotisesse Lingid. Sealt näete kõiki loodud linke, saate muuta nende seadeid ja vajadusel neid isegi kustutada.