Microsoft Word on suurepärane tööriist erinevate dokumentide hõlpsaks loomiseks. Sellel on ka valmistamise oskus graafikud ja diagrammid , mis võib olla abiks andmete esitamisel. Õpime Microsoft Wordis graafikut koostama!
Graafikud ja diagrammid sobivad suurepäraselt andmete organiseeritud kuvamiseks. Microsoft Wordi graafikufunktsiooni abil on lihtne esitada keerulist teavet lihtsas vormingus. Alustamiseks avage Wordis uus või olemasolev dokument.
Järgmisena minge vahekaardile Sisesta. Klõpsake grupis Illustratsioonid nuppu Diagramm. See avab dialoogiboksi diagrammitüüpidega, näiteks tulpdiagrammid, joondiagrammid ja sektordiagrammid . Valige soovitud ja klõpsake nuppu OK.
Ilmub arvutustabelitaoline aken. Sisestage oma andmed, kohandage silte ja väärtusi, seejärel sulgege aken, klõpsates sellest väljaspool. Teie diagramm kuvatakse dokumendis. Muutke selle suurust ja paigutage see vastavalt vajadusele.
Kuidas keelata bing-otsing Windows 10-s
Graafiku kohandamiseks paremklõpsake ja valige Redigeeri andmeid või Diagrammi suvandid. Siin saate muuta värve, fonte, silte ja ruudustik. Kasutage neid võimalusi, et luua graafik, mis näeb hea välja ja edastab teavet tõhusalt.
Nüüd teate, kuidas Microsoft Wordis graafikut teha! Nii et järgmine kord, kui peate selle looma, olete valmis oma vaatajaskonnale muljet avaldama visuaalselt atraktiivse ja informatiivse diagrammiga.
Microsoft Wordis graafiku loomise eesmärgi mõistmine
Graafiku loomisel Microsoft Wordis on erinevad eesmärgid. See võib lihtsustada keerulisi andmeid, parandada loetavust ning näidata suundumusi ja seoseid. Lisaks pakub see paindlikkust kohandamisvalikutega. Graafiku loomise protsessi maksimaalseks kasutamiseks on siin mõned näpunäited.
pinnapro laadija
- Valige oma andmete jaoks õige diagrammi tüüp;
- Märgistage kõik elemendid;
- Kasutage ühtset vormingut;
- Hoidke see lihtne.
Neid reegleid järgides saate luua põnevaid graafikuid, mis edastavad tõhusalt teie sõnumit.
1. samm: avage Microsoft Word
Graafiku loomine Microsoft Wordis on lihtne! Tehke järgmist.
- Avage Microsoft Word menüüst Start või topeltklõpsake selle ikoonil.
- Ilmub tühi dokument. Kui teil on dokument juba avatud, klõpsake uue loomiseks nuppu Fail > Uus.
- Otsige üles vahekaart Lisa ja klõpsake seda. Sellel on sisu lisamiseks erinevad võimalused.
- Otsige üles ja klõpsake nuppu Diagramm. Ilmub menüü diagrammitüüpidega, mille vahel valida.
- Valige soovitud diagrammi tüüp, klõpsates selle ikoonil. Levinud on joondiagrammid, tulpdiagrammid ja sektordiagrammid.
- Avaneb Exceli tabel. Diagrammi täitmiseks sisestage/importige sinna andmed.
See on kõik! Nüüd olete valmis graafikute loomist alustama.
Ärge unustage MS Wordi kasutamise ajal oma tööd sageli salvestada, et vältida muudatuste või andmete kaotamist. Nii et jätkake ja alustage graafikute loomist MS Wordis!
2. samm: sisestage tühi diagramm või graafik
- Avage Wordi dokument ja minge lehele, kuhu soovite diagrammi või graafiku lisada.
- Klõpsake vahekaarti Lisa.
- Grupis Diagrammid klõpsake diagrammi ikooni.
- Valige diagramm või graafik, mis kõige paremini vastab teie andmete esitamise vajadustele; nt. tulpdiagramm, joondiagramm, sektordiagramm jne.
- Kohandage värve, fonte, silte ja pealkirju vastavalt soovile.
See samm on uskumatult oluline, et muuta dokument hea välja ja oma mõte selgeks teha. On hämmastav mõelda, et diagramme ja graafikuid on kasutatud sajandeid! Kuid nüüd saame Microsoft Wordiga esitada keerulisi andmekogumeid köitval viisil. Nii et järgmine kord, kui peate sisestama tühja diagrammi või graafiku, pidage meeles seda lihtsat protsessi!
3. samm: kohandage diagrammi või graafikut
Parema visuaalse atraktiivsuse saavutamiseks ja andmete tõhusaks edastamiseks on diagrammi või graafiku kohandamine kohustuslik. Et teid aidata, on siin juhend:
kuidas Wordi faile kustutada
- Andmeseeria lisamine/eemaldamine: valige diagramm, klõpsake valikul Diagrammi elemendid ja valige kuvatav andmeseeria.
- Diagrammi tüübi muutmine: valige diagramm, minge jaotisse 'Kujundus', klõpsake nuppu 'Muuda diagrammi tüüpi' ja valige riba, joon, sektor jne.
- Telgede siltide/pealkirjade kohandamine: valige telg, paremklõpsake, valige „Vorminda telg” ja muutke vastavalt oma eelistustele.
- Stiilide/värvide rakendamine: muutke diagrammi välimust, rakendades erinevaid stiile, värve ja efekte. Minge jaotisse Disain, uurige valikuid Diagrammi stiilid.
- Andmesiltide lisamine: valige diagramm, klõpsake nuppu +, märkige ruut 'Andmesildid' ja valige nende asukoht.
- Üksikute elementide vormindamine: edasiseks kohandamiseks, näiteks diagrammi ribade või joonte muutmiseks, paremklõpsake soovitud elemendil ja valige „Format [Element]”. Reguleerige värvi, suurust või stiili.
Samuti, kui graafik koosneb mitmest andmeseeriast, lisage selguse huvides legend.
Professionaalide näpunäide: katsetage kohandamisvalikuid ja looge värve ja stiile, kuid säilitage diagrammi või graafiku loetavus ja selgus.
4. samm: graafiku viimistlemine
Teie andmete lihvitud ja tõhus visuaalne esitus on eduka graafiku jaoks hädavajalik. Sinna jõudmiseks järgige neid 4 lihtsat sammu!
sõnade rühmitamine
- Kohandage kujundust: MS Wordiga saate valida dokumendi teemaga sobivaid värve, fonte ja stiile. See muudab selle visuaalselt atraktiivseks ja ühtseks.
- Reguleerige telgi: Veenduge, et vahemik ja intervallid nii x- kui ka y-teljel oleksid teie andmepunktide jaoks sobivad. Seda saate teha paremklõpsates telgedel ja avades vormingusuvandid.
- Märgistage oma andmepunktid: Siltide lisamine igale andmepunktile aitab lugejatel teie graafikul olevast teabest aru saada. Valige iga andmepunkt ja lisage selged sildid, mis pakuvad üksikasju või kirjeldusi.
- Lisage pealkiri: Andke oma graafikule sobiv pealkiri, et selgitada selle sisu ja eesmärki.
Lõpetage oma graafik peenelt ja avaldage publikule muljet!
Järeldus
Graafikute koostamine Microsoft Wordis on suurepärane viis andmete kuvamiseks. Seda on lihtne teha vaid mõne sammuga.
- Esmalt valige andmete jaoks õige diagrammi tüüp – tulpdiagramm, joondiagramm või sektordiagramm. See on vajalik teabe täpsuse tagamiseks. Lisaks on saadaval kohandamisvalikud, et muuta see professionaalsemaks.
- Saate andmeid sisestada ka otse diagrammi või importida muust allikast, näiteks Excelist. See muudab vajaduse korral redigeerimise või värskendamise lihtsaks.
- Konteksti lisamiseks lisage ka silte, pealkirju ja legende.
- Seejärel kasutage trendide rõhutamiseks või kuvamiseks selliseid funktsioone nagu andmesildid ja trendijooned.
Huvitav fakt on see, et andmete graafiku tegemine on arvutitest varasem! Teabe selgeks edastamiseks on sajandeid kasutatud diagramme ja graafikuid. Keeruliste andmete edastamiseks kasutatakse ikka veel graafikuid alates teadusraamatute varajastest joonistest kuni tänapäevaste digitaalsete versioonideni.
Kokkuvõttes teeb Microsoft Word erinevate diagrammitüüpide ja kohandamisvalikutega andmete visualiseerimise lihtsaks. Valige sobiv diagrammi tüüp, sisestage või importige andmed ja kohandage elemente. Andmete visualiseerimine graafikute kaudu on pikaajaline praktika, mis rõhutab nende olulisust teabe tõhusal edastamisel.
