Microsoft Word sobib suurepäraselt dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks. Kuid kui soovite juurdepääsu piirata, saate dokumendi lukustada ja parooliga kaitsta. Selleks avage dokument ja minge vahekaardile Fail. Seejärel valige Kaitske dokumenti ja valige Krüpti parooliga.
Valige kindlasti a tugev parool tähtede, numbrite ja sümbolitega. Sisestage parool ja klõpsake nuppu OK. Kui keegi proovib dokumenti ilma paroolita vaadata või muuta, ei saa ta seda teha.
päise eemaldamine
Samuti saate määrata kõigile tulevastele dokumentidele vaikeparooli. Minge tagasi vahekaardile Fail ja valige Valikud, seejärel valige vasakpoolsest menüüst Turvalisus. Siin sisestage vaikeparool väljale Määra parool.
Nüüd teate, kuidas kaitsta oma Microsoft Wordi dokumente paroolidega. Huvitav fakt: 2019. aasta McAfee uuringu kohaselt oli andmete rikkumise keskmine maksumus 3,92 miljonit dollarit juhtumi kohta.
Miks võiksite Microsoft Wordi dokumendi lukustada?
Microsoft Wordi dokumendi lukustamine võib olla kasulik. Olenemata sellest, kas jagate tundlikku teavet, kaitsete oma tööd volitamata muudatuste eest või soovite lihtsalt säilitada dokumendi struktuuri, võib lukustamine anda teile turvalisuse ja kindlustunde. Parooli lisamine või muutmisõiguste piiramine võib tagada, et ainult heakskiidetud inimesed pääsevad dokumendile juurde või seda saavad muuta.
Microsoft Wordi dokumendi lukustamiseks on ka muid põhjuseid. Näiteks kui töötate mitme kasutajaga projekti kallal, võib dokumendi lukustamine vältida juhuslikke muudatusi või konflikte. See võib säästa aega ja vaeva, hoides töö puhtana ja korras.
Lubage mul rääkida teile tõelise loo Microsoft Wordi dokumendi lukustamise võimsusest. Sõber töötas nende ettevõtte jaoks olulise raporti kallal. Nad veetsid tunde selle täiustamiseks. Kuid enne selle esitamist jätsid nad oma arvuti järelevalveta. Tagasi tulles oli keegi sellele loata ligi pääsenud ja muutnud. Õnneks oli mu sõber selle parooliga lukustanud. Nad suutsid taastada algse versiooni ja vältida volitamata muudatuste põhjustatud kahju.
kuidas otsida sõna doc
Üksikasjalikud juhised Microsoft Wordi dokumendi lukustamiseks
Kaitske oma tundlikku teavet ühe nupuvajutusega! Järgige seda lihtsat juhendit oma Microsoft Wordi dokumendi lukustamiseks neljas etapis.
- Minge oma Wordi akna vasakusse ülanurka ja klõpsake nuppu Fail .
- Valige Kaitske dokumenti rippmenüüst ja klõpsake nuppu Krüpteeri parooliga .
- Ilmub dialoogiboks. Vali tugev parool seda on raske ära arvata ja tabada Okei .
- Kinnitage oma parool, tippides selle uuesti järgmises dialoogiboksis ja vajutades Okei . Teie dokument on nüüd lukus ja sellele pääseb juurde ainult õige parooliga.
Vali tugev ja ainulaadne parool lisaturvalisuseks. Microsoft Word pakub muid turvafunktsioone, nagu redigeerimise piiramine või digitaalallkirjade lisamine.
kuidas teha otsemakset tööpäeval
Naljakas fakt : Microsoft Wordi dokumendi lukustamine takistab kellelgi selle sisu vaatamist ega muutmist. See hoiab teie andmeid turvaliselt ja turvaliselt!
Täiendavad näpunäited ja kaalutlused
- Kaitske oma Microsoft Wordi dokument a tugev ja ainulaadne parool . Hoidke varukoopiat igaks juhuks kindlas kohas. Täiendava kaitse tagamiseks värskendage parooli regulaarselt.
- Lubage Loe ainult volitamata muudatuste vältimiseks.
- Ärge jagage paroole ega tundlikke dokumente turvamata kanalite kaudu. Wordi dokumendi lukustamine annab lisakindlust, kuid tuleb võtta ka muid meetmeid.
- Samuti jälgige mis tahes välised lingid või viited dokumendis. See aitab, kui seda teisaldatakse või jagatakse.
- Pro näpunäide: kasutage Microsofti teabeõiguste haldust (IRM) juurdepääsu kontrollimiseks, kopeerimise või printimise peatamiseks ja vesimärkide lisamiseks tundliku teabe kaitsmiseks.
Järeldus
Kindlustage oma teave! Lisakaitseks lukustage Microsoft Wordi dokumendid. Faili avamiseks ja muutmiseks määrake parool. Hoidke tundlikke andmeid võõraste silmade eest kaitstuna.
Võtke meetmeid andmetega seotud rikkumiste vältimiseks. Järgige artiklis antud juhiseid. Tehke harjumus dokumente lukustada.
Ennetamine on parem kui ravimine. Ärge oodake, kuni on liiga hilja. Alustage oma dokumentide kaitsmist kohe. Suurendage andmete turvalisust paroolikaitsega MS Wordis. See on tänapäeva digiajastul hädavajalik. Ära jäta seda võimalust kasutamata!
