Tähestiku järjestamine Microsoft Wordis

Tähestik koos Microsoft Word on suurepärane viis teabe korraldamiseks. See on lihtne ja teksti, tabelite või loendite tähestikulises järjekorras kuvamiseks kulub vaid mõni klõps. Seega leiate hõlpsalt selle, mida vajate, ilma otsimisele aega raiskamata.

Kui teil on palju andmeid, näiteks nimesid või pealkirju, võib nende käsitsi tähestikuline järjestamine olla keeruline. Aga ära muretse, Microsoft Word on lahendus olemas. Sisseehitatud sortimisfunktsiooni abil saate oma sisu kiiresti ja täpselt tähestiku järgi järjestada.

Tehke järgmist.

1. Valige kursoriga tekst.
2. Avage akna ülaosas vahekaart Avaleht.
3. Jaotises Lõik klõpsake AZ ikooni sildiga Sorteeri.
4. Valige sortimise tüüp (sõnad või lõigud).
5. Valige kasvav või kahanev järjekord.
6. Rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Microsoft Word muudab teie valitud teksti tähestikulises järjekorras. See töötab ka tabelite ja mitme veeruga. Saate isegi oma sortimiseelistusi veelgi kohandada, määrates sortimise sekundaarsed tasemed muude kriteeriumide, näiteks numbrite või kuupäevade järgi.

kuidas dokumenti Microsoft 365-s kustutada

Näiteks kui koostate külaliste loendit ja peate selle perekonnanime järgi tähestikuliseks muutma, saate kasutada sortimisfunktsiooni. Valige lihtsalt perekonnanimedega veerg ja järgige ülaltoodud samme.

Seega säästke aega ja vähendage vigu Microsoft Word sisseehitatud funktsioon tähestiku järjestamiseks.

1. samm: valige tekst, mida soovite tähestiku järgi järjestada

1. Teksti tähestiku järjestamiseks Microsoft Wordis valige tekst, mida soovite sortida. See aitab teil korraldada ainult olulist teavet. Tehke need 4 sammu:
1. Avage Microsoft Word ja leidke tekstiga dokument.
2. Tõstke tekst esile, klõpsates ja lohistades. Üksikuid jaotisi saate valida ka CTRL-klahviga.
3. Minge vahekaardile Avaleht ja leidke rühm Lõik.
4. Klõpsake ikooni Sordi ja ilmub uus aken sortimisvalikutega.
2. Nüüd lisateavet Wordis teksti valimise kohta:
• Saate valida teksti kolmikklõpsuga või SHIFT- ja nooleklahvide all hoides. Sorteerimise hõlbustamiseks:
• Jätkake vormindamist. Kasutage Wordi tööriistu, et muuta see järjepidevaks.
• Eemaldage mittevajalikud märgid.
• Otsustage, kas soovite eristada suur- ja väiketähti. Microsoft Word teeb seda vaikimisi.
3. Järgige neid soovitusi Wordis tähestiku järjestamisel sujuvaks kogemuseks!

2. samm: pääsete juurde Microsoft Wordi funktsioonile Sort

Kas soovite oma teksti Microsoft Wordis sortida? Tehke järgmist.

1. Avage oma dokument.
2. Avage ülaosas vahekaart Avaleht.
3. Otsige üles jaotis Lõik ja klõpsake nuppu Sorteeri.

Saate valida, kas sortida tähestikulises järjekorras või muul viisil. See muudab tabelite, loendite ja muu sisu korraldamise palju lihtsamaks.

kuidas umluudida

Märkus. Sordi nupu täpne asukoht võib olenevalt teie Microsoft Wordi versioonist erineda. Tavaliselt leiate selle vahekaardi Avaleht jaotisest Lõige.

Nüüd teate, kuidas pääseda juurde aega säästvale sortimisfunktsioonile Microsoft Wordis.

Lõbus fakt: Microsofti toe andmetel saate tabelite sortimiseks kasutada ka Excelit.

3. samm: valige sortimiskriteeriumid

Mis puutub MS Wordis sortimisse, saate kohandada oma dokumendi korraldust. Siin on juhend, mis aitab teid.

1. Klõpsake Kodu vahekaarti akna ülaosas.
2. Valige tekst/andmed, mida soovite sortida.
3. Minema Lõik ja klõpsake selle kõrval olevat väikest nooleikooni Sorteeri nuppu.
4. The Teksti sorteerimine ilmub dialoogiboks. Saate valida selliste valikute hulgast nagu sortimine lõikude, väljade või veergude järgi.
5. Lisavalikute nägemiseks klõpsake Valikud… . See annab teile sellised sätted nagu sõnade ignoreerimine või tõstutundlikkus.
6. Pärast sortimiskriteeriumide ja -valikute valimist klõpsake nuppu Okei neid rakendada.

Lihtsamaks navigeerimiseks ja mõistmiseks valige sortimiskriteeriumid. Parimate tulemuste saamiseks katsetage erinevate kriteeriumidega. Kohandage ja kohandage seda vastavalt oma vajadustele ja eelistustele. Nautige korraldamist!

4. samm: määrake sortimisjärjekord (kasvav või kahanev)

1. Tõstke tekst esile.
2. Klõpsake Kodu vahekaart tööriistaribal.
3. Otsige üles Sorteeri nuppu Lõik osa.
4. Valige kumbki Kasvav või Langevad rippmenüüst.
5. Lisage valikuga rohkem kriteeriume Lisa tase nuppu, kui vaja.
6. Klõpsake Okei sortimisjärjekorra rakendamiseks.

Tellimuse kohandamine muudab teie andmete haldamise lihtsamaks. Saavutage uus organiseerituse tase, järjestades oma dokumendid tähestiku järgi! Proovige kohe!

5. samm: rakendage oma tekstile tähestiku järjestust

Teksti tähestikulises järjekorras korraldamine Microsoft Wordis on lihtne! Tehke järgmist.

1. Valige tekst, mida soovite tähestiku järgi järjestada.
2. Minge Wordi menüü vahekaardile Kodu.
3. Otsige jaotisest Lõik üles nupp Sordi.
4. Valige dialoogiboksis Sordi sortimise järjekord (A-Z või Z-A).
5. Tähestiku rakendamiseks vajutage nuppu OK.

Tähestiku järjestamine muudab lugejate jaoks vajaliku leidmise lihtsamaks. Teksti veelgi täiustamiseks proovige kategooriate või pealkirjade jaoks erinevaid kirjastiile ja -värve. See loob visuaalselt meeldiva dokumendi.

Näpunäide: Enne sortimist kontrollige oma tekstis vigu või ebakõlasid. Tähestiku järjestamine toimub algusmärkide alusel, nii et õige kirjaviis on õigeks sortimiseks hädavajalik.

Alternatiivsed meetodid tähestiku järjestamiseks Microsoft Wordis

Microsoft Wordis on tähestiku järjestamiseks alternatiivsed meetodid. Üks võimalus on kasutada sortimisfunktsiooni. Selle leiate tööriistariba vahekaardi Avaleht jaotisest Lõik. Looge tabel, lisage soovitud sisu, tõstke tabel esile ja seejärel kasutage vahekaardi Tabelitööriistade paigutus suvandit Sordi kasvavalt või Sordi kahanevalt.

kuidas Outlook 365 parooli muuta

Saadaval on ka kolmanda osapoole lisandmoodulid. Need pakuvad täiustatud funktsioone või kohandamisvalikuid lisaks sellele, mida Microsoft Word pakub. Mõned isegi lubavad kasutajatel oma sortimiskonfiguratsioonid edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

väljavaade pimedas režiimis

Saara kogenud seda omal nahal. Ta pidi koostama pika bibliograafia. Ta leidis Microsoft Wordis sordifunktsiooni ja sorteeris oma bibliograafia tähestikulises järjekorras vaid mõne klõpsuga. See säästis tema aega ja tagas täpsuse. Saara on nüüd usklik alternatiivsete meetodite jõusse ülesannete lihtsustamiseks Microsoft Wordis.

Näpunäiteid ja näpunäiteid Microsoft Wordi tõhusaks tähestikuks järjestamiseks

Microsoft Word pakub tähestiku järjestamiseks sortimisfunktsiooni lõigud, pealkirjad ja muu valitud tekst. Valige tekst ja minge lehele Kodu sakk. all Lõik klõpsake jaotise kõrval olevat väikest noolt Sorteeri ikooni. See avab dialoogiboksi sortimissuvandite (nt alusel) määramiseks tekst, number, kuupäev või värv .

Ulatuslike tabelivormingus andmekogumite vaatamiseks klõpsake tabelis suvalises kohas ja minge seejärel lehele Tabelitööriistad sakk. all Paigutus jaotises klõpsake nuppu Sorteeri nuppu. Ilmub dialoogiboks sortimiseelistuste kohandamiseks veerupäiste alusel.

Kohandatud sortimisjärjestuste jaoks minge lehele Fail vahekaarti ja valige Valikud. Vali edasijõudnutele, kerige alla kindral, ja klõpsake Muuda kohandatud loendeid. See võimaldab määratleda spetsiaalsed sortimisjärjestused.

Sorteerimisel kontrollige märgistatud valikut Säilitage vorming värskenduste ajal vormingu säilitamiseks. Kaasake tabelite sortimisel päise read, et hoida päised koos vastavate veergudega.

Järjehoidjad võivad parandada tõhusust tähestiku järjestamisel või konkreetsetele jaotistele viitamisel. Valige lõik või sõna, liikuge jaotisse Sisestage vahekaarti, klõpsake nuppu Järjehoidja ja andke sellele nimi. Hüppa otse selle järjehoidja juurde nupuga Minema all olev funktsioon Kodu sakk Redigeerimine osa.

Lisaks pakuvad lisandmoodulid nagu Excel filtreerimis- ja täpsemaid sortimisvalikuid. Mis tahes oskuse omandamine nõuab harjutamist, nii et alustage nende tehnikate kasutamist juba täna!

Järeldus

Selle artikli viimane osa viib meie arutelu lõpule. Avastasime erinevaid viise dokumentide hõlpsaks korraldamiseks Microsoft Word .

Õppisime loendeid, lõike või tabeleid mõne klõpsuga tähestikuliseks muutma. Järgides neid samme, on sisu tähestikulises järjekorras korraldamine lihtne ja säästab aega.

Arutasime ka alternatiivseid viise tähestiku järjestamiseks kohandatud makrode ja lisandmoodulite abil. Need pakuvad suuremat kontrolli.

Tähtis on ka tähestiku järjestamisel järjepidevuse ja täpsuse säilitamine. Õige vormindamine enne sortimist tagab täpsed tulemused.

keelake microsoft edge

Tähestiku järjestamine Microsoft Word annab dokumendihalduse võimaluste maailma. Olenemata sellest, kas tegemist on loendi või uurimistööga, aitab sorteerimine kiiresti tootlikkust tõsta.

Tähestiku järjestamise mõju demonstreerimiseks oli ühel mu kolleegil keeruline korraldada tohutut tuhandete nimedega andmebaasi. Õnneks Microsoft Wordi sortimisvõimalused võimaldas tal käsitsi sortimise asemel andmeid tähestikulises järjekorras järjestada. See säästis töötunde ja võimaldas tal keskenduda muudele ülesannetele.