Kuidas Microsoft Office'is automaatset salvestamist välja lülitada

1. Automaatne salvestamine Microsoft Office'is on populaarne. Kuid mõnikord on parem see välja lülitada. Siin on, kuidas seda Microsoft Office'is teha.
2. Avage mis tahes Office'i programm, näiteks Word, Excel või PowerPoint.
3. Seejärel klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
4. Valige rippmenüüst Valikud.
5. Ilmub aken erinevate valikutega. Otsige üles vahekaart Salvesta ja klõpsake seda.
6. Sealt leiate automaatse salvestamise seaded, et kohandada neid oma eelistustega.
7. Automaatse salvestamise väljalülitamiseks tühjendage Wordis vaikimisi OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatne salvestamine kõrval.
8. Nüüd on automaatne salvestamine keelatud ja saate kontrollida, millal teie dokumendid salvestatakse.
9. Pidage meeles, et automaatse salvestamise väljalülitamine tähendab andmete kadumise vältimiseks oma töö regulaarset käsitsi salvestamist.
10. Huvitaval kombel ei olnud Microsoft Office'il algselt automaatset salvestamist. See lisati elu hõlbustamiseks, aga ka kogemata ülekirjutamise või salvestamata muudatuste kaotamise ohu tõttu.

Mis on automaatne salvestamine Microsoft Office'is

Automaatne salvestamine on suurepärane Microsoft Office'i funktsioon. See salvestab teie tööd regulaarselt, nii et kui juhtub midagi ootamatut (nt voolukatkestus või süsteemi krahh), ei pea te muretsema andmete kadumise pärast. Saate oma ülesandeid lihtsalt jätkata ilma dokumente käsitsi salvestamata.

OneDrive'i integreerimine tähendab, et teie tööd ei varundata mitte ainult kohapeal, vaid sünkroonitakse ka kõigis teie seadmetes. Saate neile dokumentidele juurde pääseda ja neid muuta mis tahes seadmest ning lasta neid reaalajas värskendada.

Siiski võite soovida automaatse salvestamise teatud juhtudel välja lülitada, kui soovite oma dokumentide salvestamise üle kontrollida. See võib olla mustandite, katseliste muudatuste või muu jaoks, mida te ei soovi püsivalt salvestada.

Kokkuvõtteks võib öelda, et automaatne salvestamine on Microsoft Office'i suurepärane vara. See vähendab töö kaotamise ohtu ning selle pilve integreerimine pakub mugavust ja paindlikkust. Väärib märkimist, et salvestamisprotsesside paremaks juhtimiseks saate selle välja lülitada. Nagu Microsofti tugi väidab, Automaatne salvestamine aitab vähendada töö kaotamise ohtu, salvestades muudatused töö käigus automaatselt .

Miks võiksite automaatse salvestamise välja lülitada?

Automaatse salvestamise keelamine Microsoft Office'is võib olla kasulik mitmel põhjusel. Näiteks võib see võimaldada teil dokumenti üle vaadata ja selles muudatusi teha ilma seda automaatselt salvestamata. See võib olla eriti kasulik, kui teete projektis teistega koostööd.

Lisaks on oht, et juhuslikud muudatused salvestatakse. Automaatse salvestamise väljalülitamine annab teile suurema kontrolli muudatuste salvestamise üle, võimaldades teil need üle vaadata ja kinnitada enne, kui need muutuvad püsivaks.

power bi maci jaoks

Lisaks võib automaatse salvestamise väljalülitamine olla kasulik ka tundlike või konfidentsiaalsete dokumentidega töötamisel. See tagab, et ilma teie teadmata või nõusolekuta ei salvestata volitamata muudatusi.

Vaatamata automaatse salvestamise eelistele on aegu, mil on soovitatav see ajutiselt välja lülitada. Selleks toimige järgmiselt.

1. Avage mis tahes Microsoft Office'i rakendus.
2. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
3. Valige menüüst Valikud.
4. Suvandite aknas klõpsake vasakpoolsel külgribal nuppu Salvesta.
5. Tühjendage märkeruut vaikimisi OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatse salvestamise kõrval.
6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Pidage meeles, et automaatse salvestamise väljalülitamine tähendab töö käsitsi salvestamist. Oluliste andmete kaotamise vältimiseks salvestage oma edusammud regulaarselt.

Pro nõuanded: Kui soovite automaatse salvestamise keelata ainult konkreetse dokumendi puhul, avage dokument ja järgige ülalmainitud samme 2–6.

Kui mõistate, miks võiks automaatse salvestamise välja lülitada, ja järgides neid samme, saate Microsoft Office'is oma dokumentide redigeerimisprotsessi üle paremini juhtida.

Kuidas Microsoft Office'is automaatset salvestamist välja lülitada

Tänapäeval Microsoft Office on kõikjal – tööl ja kodus. Kui soovite automaatse salvestamise funktsiooni piirata, on siin juhend, mis aitab teil seda teha.

1. Avage kasutatav Office'i rakendus.
2. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
3. Valige rippmenüüst Valikud.
4. Valige vasakpoolsest servast Salvesta.
5. Leidke jaotis Salvesta dokumendid.
6. Tühjendage Wordis/Excelis/PowerPointis vaikimisi OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatsalvestamine.

Pidage meeles, et kui automaatne salvestamine on välja lülitatud, peate oma dokumendid käsitsi salvestama või kasutama kiirklahve ( Ctrl + S ), et aega kokku hoida. Failide varundamiseks saate valida ka pilvesalvestuse või välised seadmed.

Nüüd teate, kuidas kohandada Microsoft Office'i seaded et see sobiks teie vajadustega, nii et minge edasi ja tehke need muudatused!

Automaatse salvestamise väljalülitamise eelised ja puudused

Automaatse salvestamise väljalülitamisel Microsoft Office'is on palju positiivseid ja negatiivseid külgi. Ühest küljest võimaldab see kasutajatel oma dokumente rohkem kontrollida ja hoiab ära juhusliku ülekirjutamise. See vähendab ka teabe kaotamise ohtu ootamatute avariide või elektrikatkestuse tõttu. Selle väljalülitamine tähendab aga, et kasutajad peavad meeles pidama oma töö sageli salvestamist, mis on aeganõudev ja võib põhjustada vigu. See suurendab muudatuste kaotamise võimalust, kui süsteem ebaõnnestub.

Lisaks väldib automaatse salvestamise keelamine teatud failivormingutega ühilduvusprobleeme. Selle lubamine tagab muudatuste automaatse salvestamise reaalajas. Neid täiendavaid üksikasju on oluline arvestada automaatse salvestamise väljalülitamise otsustamisel.

Näide automaatse salvestamise tähtsusest: kolleeg töötas kord tunde PowerPointis esitlusega, ilma automaatset salvestamist lubamata. Tema arvuti jooksis kokku enne, kui ta suutis käsitsi salvestada. Ta kaotas kogu oma töö ja pidi esitluse uuesti nullist tegema.

Eeliseid ja puudusi, ühilduvusprobleeme ja tegelikke näiteid kaaludes saavad üksikisikud teha teadliku otsuse automaatse salvestamise väljalülitamise kohta Microsoft Office'is.

Järeldus

Avastage juhised automaatse salvestamise väljalülitamiseks Microsoft Office'is. See annab kasutajatele kontrolli oma dokumentide salvestamise protsessi üle.

Automaatse salvestamise keelamine võib olla kasulik neile, kes eelistavad käsitsi salvestamist või soovivad vältida juhuslike muudatuste salvestamist.

See võib olla kasulik ka siis, kui töötate dokumendi kallal, mis nõuab sagedast katsetamist või mustandeid. Sel juhul võib automaatse salvestamise väljalülitamine takistada tarbetutel versioonidel teie salvestusruumi risustamast.

Järgides arutletud samme, saate paremini juhtida. See on suurepärane võimalus optimeerida oma töövoogu ja kohandada Microsoft Office'i vastavalt oma vajadustele. Nautige käsitsi salvestamise abil isikupärasemat kogemust!