Microsoft Word on võimas tööriist, mis võimaldab teil kiiresti dokumente luua ja redigeerida. Automaatne salvestamine on üks selle suurepäraseid funktsioone, mis salvestab regulaarselt teie tööd. Õppime, kuidas see sisse lülitada.
Järgige neid lihtsaid samme.
- Avage rakendus ja klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
- Valige menüüst Valikud. See avab dialoogiboksi.
- Valige vasakpoolsete valikute hulgast Salvesta.
- Jaotises Salvesta leidke automaatse taastamise teave iga X minuti järel. Määrake automaatseks salvestamiseks sobiv intervall.
- Märkige ruut Loo alati varukoopia. See säilitab teie dokumendi varukoopia.
Ärge unustage oma dokumenti ka käsitsi salvestada. Automaatne salvestamine jäädvustab ainult perioodilisi hetktõmmiseid. See annab teie failidele täiendava kaitse.
Nüüd teate, kuidas Microsoft Wordis automaatset salvestamist sisse lülitada. Määrake automaatse salvestamise intervall ja ärge unustage käsitsi salvestada. Kui automaatne salvestamine on lubatud, saate keskenduda oma tööle, muretsemata edenemise kaotamise pärast.
Miks on automaatne salvestamine Microsoft Wordis oluline?
Automaatne salvestamine on Microsoft Wordi elupäästja! See kaitseb teie tööd ettenägematute sündmuste eest, salvestades teie dokumendi korrapäraste ajavahemike järel automaatselt. Nii ei pea te oma tööd iga paari minuti tagant käsitsi salvestama – saate keskenduda segamatult kirjutamisele.
Automaatne salvestamine hõlbustab ka teie dokumendi eelmiste versioonide taastamist. Kui soovite naasta varasema mustandi juurde või taastada kustutatud sisu, pakub automaatsalvestamine teid! See jälgib teie dokumendi iga versiooni, andes teile vabaduse proovida erinevaid ideid, kartmata edusamme kaotada.
Enne automaatset salvestamist kogesid lugematud inimesed südamevalu, et kaotasid arvutikrahhide tõttu töötunde. Kuid Autosave'i kasutuselevõtuga on sellised õudusunenäod nüüdseks ajalugu!
kuidas autentimisrakendust seadistada
Ärge unustage järgmisel korral Microsoft Wordi avamisel automaatset salvestamist sisse lülitada. See on väike, kuid võimas funktsioon, mis säästab teid stressist ja tagab, et teie raske töö säilib alati. Nautige selle hindamatu tööriistaga kaasnevat tõhusust ja meelerahu – ja ärge kunagi muretsege edusammude kaotamise pärast!
Kuidas pääseda juurde Microsoft Wordi automaatse salvestamise funktsioonile
Automaatse salvestamise lubamine Microsoft Wordis on oluline, et kaitsta oma tööd voolukatkestuste, süsteemi krahhide ja muude ootamatute sündmuste ajal kaotsimineku eest. Seda saab teha järgmiselt.
- Käivitage Word.
- Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
- Valige rippmenüüst Valikud.
- Valige vasakpoolsest külgpaneelist käsk Salvesta.
- Märkige ruut valiku Salvesta automaatse taastamise teave iga X minuti järel kõrval.
- Seadistage soovitud automaatse salvestamise intervall.
Automaatne salvestamine annab teile kindluse, et teie dokument ei kao, kui juhtub midagi ootamatut. See salvestab teie dokumendi teie määratud regulaarsete ajavahemike järel. Andmete kadumise eest maksimaalse kaitse tagamiseks on siin mõned näpunäited.
- Parimad on madalad automaatse salvestamise intervallid.
- Salvestage olulised muudatused sageli käsitsi.
- Kasutage pilvesalvestusteenuseid dokumentide varundamiseks ja sünkroonimiseks seadmete vahel.
Nende soovituste järgimine aitab teil maksimeerida automaatse salvestamise eeliseid, pakkudes teile meelerahu ja säästes aega, mis kulub kadunud või salvestamata dokumentide taasloomisele.
Automaatse salvestamise sätete kohandamine
Kas olete väsinud töö kaotamisest elektrikatkestuse või arvuti krahhi tõttu? Saate oma töö eest vastutada, kohandades Microsoft Wordi automaatse salvestamise sätteid. See on lihtne! Järgige neid 3 sammu:
- Avage MS Word. Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
- Valige menüüst Valikud. Avaneb uus aken.
- Klõpsake vasakpoolsel paneelil nuppu Salvesta. Muutke automaatse salvestamise intervalli vastavalt oma soovile.
Lisaks on säästmise sujuvamaks muutmiseks veel soovitusi:
- Luba automaatne taastamine. Nii et kui süsteem jookseb kokku või rakendus ebaõnnestub, saate MS Wordi avamisel siiski salvestamata muudatused taastada.
- Kasutage pilvesalvestusteenuseid, nagu OneDrive või Google Drive. Seejärel saate failidele juurde pääseda ja neid laadida mis tahes seadmest.
Muutke automaatse salvestamise sätteid ja järgige ideid. See vähendab riski jääda väärtuslikust tööst ilma ja tõstab tootlikkust. Võtke nüüd juhtimine Microsoft Wordi suurepäraste funktsioonidega!
Näpunäiteid ja parimaid tavasid automaatse salvestamise tõhusaks kasutamiseks
Automaatne salvestamine võib säästa teie aega ja vältida andmete kadumist. Tehke järgmist.
- Hoidke automaatne salvestamine sisse lülitatud. Nii salvestab Word teie dokumendi regulaarsete ajavahemike järel. See tähendab, et te ei riski olulise teabe kaotamisega.
- Lühendage automaatse salvestamise intervalli. Ajavahemik nagu iga 5 minuti järel tähendab, et teie dokumenti salvestatakse sagedamini. Seega, kui juhtub midagi ootamatut, ei kaota te edusamme.
- Kasutage versiooniajalugu. See võimaldab teil pääseda juurde ja taastada oma dokumendi vanad versioonid. Seega, kui teete vea või soovite tagasi minna, olete kaitstud.
Pidage meeles, et dokumentide haldamisel on ennetamine parem kui ravi. Ja kas teadsite, et Word 2016 lisas automaatse salvestamise funktsiooni? Enam pole vaja klõpsata käsitsi „Salvesta”!
Järeldus
Kokkuvõtteks, automaatse salvestamise aktiveerimine Microsoft Wordis võib säästa meid oluliste dokumentide kaotamisest elektrikatkestuse või krahhi tõttu.
Seda on lihtne lubada ja see on kohustuslik iga Wordi kasutaja jaoks. Lihtsalt järgige sammud ja sul on hea minna!
täpp-sõna
- Avage Microsoft Word.
- Klõpsake vahekaarti Fail.
- Valige rippmenüüst Valikud.
- Wordi suvandite aknas klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu Salvesta.
- Märkige ruut valiku Salvesta automaatse taastamise teave iga X minuti järel, kus X on varukoopiate soovitud sagedus.
- Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Lisaks saame muuta varukoopiate tegemise sagedust vastavalt meie vajadustele .
Väärib märkimist, et automaatne salvestamine on olnud paljude jaoks elupäästja. Microsofti ametlik dokumentatsioon väidab, et see on säästnud lugematuid inimesi tundidepikkusest ümbertöötamisest ja pettumusest .