Microsoft Teams on tänapäeval meeskondadele oluline tööriist. Kuid kasutajad saavad sellest liiga palju e-kirju. Kui otsite viisi selle peatamiseks, olete õiges kohas. Vaatame võimalusi Microsoft Teamsi meilide vältimiseks.
tarkvara väikeettevõtete inventeerimiseks
Üks võimalus on kohandada Microsoft Teamsi teavitusseadeid. Saate valida, milliseid e-kirju saada. Samuti saate värskenduste kohta igapäevaseid või iganädalasi kokkuvõtteid.
Samuti saate hallata kanali märguandeid. Saate valida oma töö jaoks asjakohaseid kanaleid ja kohandada nende teavitusseadeid. See minimeerib soovimatud meilid.
Samuti saate kasutada funktsiooni Mitte segada. Saate määrata ajad, millal te ei soovi märguandeid saada. See aitab teil keskenduda ja paremini töö- ja eraelu tasakaalu hoida.
Microsoft Teams sai populaarseks virtuaalse koosolekuplatvormina. Kasutajad said sellest liiga palju meile. Microsoft tunnistas seda ning tutvustas funktsioone ja sätteid, mis võimaldavad kasutajatel oma kogemusi kohandada.
Microsoft Teamsi meilimärguannete mõistmine
Liiga palju e-kirju? Microsoft Teams on süüdlane! Kontrolli taastamiseks peate mõistma, kuidas teatised töötavad ja kuidas neid hallata.
Algselt, Microsoft Teams saadab meiliteatisi selliste tegevuste kohta nagu uued sõnumid, mainimised, vastused, jagatud failid ja koosolekukutsed. Kuid need võivad kergesti põhjustada ülerahvastatud postkasti, mis katkestab tootlikkuse.
Sissevoolu peatamiseks on teil mitu võimalust. Esmalt kohandage rakenduses teavitusseadeid. Minge seadete menüüsse ja valige Teavitused. Seejärel valige, millised konkreetsed toimingud või sündmused käivitavad meile. Kohandage oma eelistusi kõige asjakohasema järgi.
Teiseks kohandage teavitusseadeid meeskonna või kanali tasemel. Paremklõpsake meeskonnal või kanalil ja valige Kanali märguanded. See annab teile rohkem kontrolli e-posti teavituste üle.
Kui soovite olla kursis, kuid vältida e-kirjade ülekoormust, kasutage alternatiivseid teavitusmeetodeid. Lülitage meiliteatised välja ja toetuge rakenduse vestlusele või mobiili tõukemärguannetele.
Jaani oma kogemus on suurepärane näide. Teda segasid pidevalt mitme meeskonna ja kanali meilid. Pärast kohandamisvalikute tundmaõppimist kohandas ta oma eelistusi. Ta sai meile ainult kiireloomuliste sõnumite ja mainimiste kohta ning tugines muude värskenduste puhul rakendusesiseste vestlusteatistele. Tema tootlikkus paranes ja ta keskendus uuesti, ilma olulistest suhtlustest ilma jäämata.
Hakka oma postkasti eest hoolitsema! Mõne näpunäidetega tehke Microsoft Teams töötab teie jaoks paremini.
Miks võiksite Microsoft Teamsi e-kirjade saatmise peatada?
Kas soovite peatada Microsoft Teamsi e-kirjade saatmise? Siin on mitu põhjust, miks:
- Vähendage e-posti ülekoormust . Liiga palju e-kirju võib olla üle jõu käiv. Seega võib meiliteatiste väljalülitamine aidata teil Teamsi rakenduses sõnumitele keskenduda.
- Parem korraldus . Meilid on sageli koos vastuste ja värskendustega. See võib muuta vestluste jälgimise keeruliseks. Meilide keelamine aitab hoida kogu suhtlust ühes kohas.
- Parem tootlikkus . Liiga palju märguandeid võib häirida. Meilide väljalülitamine aitab luua keskendunud töökeskkonna. See võimaldab teil keskenduda ülesannetele ja neid kiiremini teha.
- Täiustatud privaatsus . Kui keelate meilid, jääb tundlik teave rakendusse alles. See vähendab juhuslike lekete või volitamata juurdepääsu ohtu.
- Lihtsustatud suhtluskanalid . Korduvad meilid võivad tekitada segadust. Meilide väljalülitamine julgustab kõiki lootma ainult Teamsile.
- Kohandamise paindlikkus . Meilimärguannete puudumine tähendab, et saate valida, kuidas soovite meeskonnasuhtlust tarbida. Tõukemärguanded, spetsiaalne registreerimine – teie otsustate.
Ja pidage meeles – meilide väljalülitamine ei tähenda olulistest hoiatustest ilmajäämist. Microsoft Teams pakub kursis püsimiseks alternatiivseid viise, näiteks tegevuste vooge ja @mainimisi.
Pro nõuanded: Vaadake üle oma teavitusseaded Teamsis, et leida õige tasakaal kursis püsimise ja meilide ülekülluse vältimise vahel.
Kuidas peatada Microsoft Teamsi e-kirjade saatmine
Microsoft Teams on suurepärane koostöötööriist, kuid see võib teie postkasti e-kirjadega üle ujutada. Märguannete üle kontrolli taastamiseks toimige järgmiselt.
- Avage Microsoft Teamsi töölauarakendus.
- Klõpsake paremas ülanurgas oma profiilipilti.
- Valige rippmenüüst Seaded.
- Liikuge vahekaardile Teavitused.
- Lülitage Microsoft Teamsilt e-kirjade vastuvõtmise valik välja.
- Kinnitamiseks klõpsake nuppu Rakenda või Salvesta.
Seda tehes peatate Microsoft Teamsi soovimatud meilid.
Teams pakub ka palju teavitusseadeid, et saaksite oma kasutuskogemust kohandada. Saate valida, kas soovite saada märguandeid ainult mainimiste kohta või seada prioriteediks teatud tegevused. Nende seadete kohandamine võib aidata teil tasakaalustada kursis püsimist ja vältida meilide ülekoormamist.
Pro nõuanded: Ärge unustage oma teavitusseadeid regulaarselt üle vaadata ja kohandada. Nende ajakohasena hoidmine aitab Microsoft Teamsil tõsta teie tootlikkust, ilma et see häiriks.
Nüüd on teil teadmised Microsoft Teamsi tarbetute meilide lõpetamiseks ja täiustatud suhtluskogemus.
Täiendavad näpunäited Microsoft Teamsi teatiste haldamiseks
Teatiste haldamine Microsoft Teamsis on tootlikkuse parandamiseks ja segajate vältimiseks hädavajalik. Siin on mõned lisanõuanded märguannete haldamiseks.
- Kohandage oma seadeid: kasutage oluliste sõnumite ja sündmuste saamiseks kohandatud märguandeid. Filtreerige mittevajalikud teatised, valides kanalid, märksõnad ja mainimised.
- Fookusaeg: kasutage fookusaja funktsiooni, et ajutiselt vaigistada märguanded, kui vajate katkematut keskendumist. Ükski ping või hüpikakna ei häiri teid oluliste ülesannete täitmisel.
- Vaiksete tundide määramine: seadistage rakenduses või töölaual vaiksed tunnid, et teatud aegadel mittekiireloomulised teatised välja lülitada. See võimaldab teil segamatult teha isiklikke tegevusi.
Teatiste juhtimine mitte ainult ei suurenda tootlikkust, vaid aitab luua ka tervislikuma töö- ja eraelu tasakaalu. Teavituste haldamine hoiab ära läbipõlemise ja võimaldab keskenduda sisukale tööle. Vaadake üle ja kohandage sätteid vastavalt oma eelistustele. Kasutage isikupärastatud teatisi, et püsida ühenduses ilma keskendumisaega ohverdamata. Parandage töövoo haldamist, järgides neid nõuandeid!
Järeldus
- Microsoft Teamsi e-kirjade saatmise peatamiseks logige esmalt rakendusse sisse.
- Seejärel klõpsake paremas ülanurgas oma profiilipilti.
- Valige rippmenüüst Seaded.
- Minge vahekaardile Teatised.
Märguannete vahekaardil saate kohandada meilieelistusi. Meilide saamise lõpetamiseks lülitage suvand Meil välja. Kõik märguanded toimuvad Teamsi rakenduses.
Samuti saate valida konkreetsed sündmused/tegevused, mille kohta soovite e-posti märguandeid. See hoiab teid kursis ilma liigsete meilideta.
Professionaalide nõuanne: muutke teavitusseadeid sageli. Meilimärguannete kohandamine Microsoft Teamsis suurendab tootlikkust ja vähendab postkasti segadust.
