Põhiline Kuidas See Töötab Kuidas teha Microsoft Wordis arvutustabelit

Avaldatud Aastal Kuidas See Töötab

22 min read · 17 days ago

Share 

Kuidas teha Microsoft Wordis arvutustabelit

Kuidas teha Microsoft Wordis arvutustabelit

Arvutustabelite loomine on tänapäeva digimaailmas kohustuslik oskus. Microsoft Word , populaarne tekstitöötlusprogramm, muudab nende loomise lihtsaks. Sellel on kasutajasõbralik liides ja võimsad funktsioonid. Arvutustabeli koostamine Microsoft Wordis on nüüd juurdepääsetavam kui kunagi varem.

  1. Avage Microsoft Word ja minge lehele Sisesta vahekaart .
  2. Klõpsake Tabel ja valige soovitud ridade ja veergude arv.
  3. Isikupärastage paigutus vastavalt oma vajadustele.
  4. Nüüd saate hakata lahtritesse andmeid sisestama.

Microsoft Word pakub vormindamisvalikuid. Reguleerige lahtri ääriseid, muutke fondi stiile, lisage värve ja isegi pilte või diagramme. Valemid saab teha arvutusi lahtrites.

Microsoft Wordi integreerimine teiste dokumendielementidega on boonus. Manustage tabelid probleemideta aruannetesse või esseedesse. Pole vaja välist arvutustabelitarkvara!

Microsoft Wordi kasutamise alustamine

Microsoft Wordi kasutamise alustamine: neljaastmeline juhend

Microsoft Word on võimas tekstitöötlustööriist, mida saab kasutada professionaalsete dokumentide loomiseks. Microsoft Wordi kasutamise alustamiseks järgige neid 4 lihtsat sammu.

  1. Käivitage Word: Avage oma arvutis rakendus Microsoft Word. Leiate selle menüüst Start või otsides seda otsinguribalt.
  2. Looge uus dokument: Kui Word on avatud, näete tühja dokumenti. Uue dokumendi loomiseks klõpsake vahekaarti Fail ja valige Uus. Võite kasutada ka otseteed Ctrl+N.
  3. Tutvuge liidesega: Võtke hetk aega, et uurida Wordi liideses saadaolevaid erinevaid funktsioone ja valikuid. Ülaosas olev lint sisaldab erinevaid vahekaarte, nagu Avaleht, Lisa, Lehekülje paigutus jne. Need vahekaardid pakuvad juurdepääsu erinevatele käskudele ja vormindamisvalikutele.
  4. Alusta kirjutamist: Nüüd, kui olete liidesega tuttav, võite hakata dokumenti kirjutama. Alustage sisu tippimist otse tühjale dokumendile. Saadaolevate funktsioonide abil saate vormindada teksti, muuta fonte, lisada pilte ja palju muud.

Ärge unustage dokumenti regulaarselt salvestada, klõpsates vahekaardil Fail ja valides Salvesta või kasutades kiirklahvi Ctrl+S.

Kui jätkate Microsoft Wordi kasutamist, avastate selle arvukad funktsioonid ning saate dokumentide loomisel ja vormindamisel oskuslikumaks.

Lisaks nendele olulistele sammudele uurige kindlasti ka muid Wordis saadaolevaid funktsioone ja valikuid, nagu mallid, õigekirja- ja grammatikakontroll ning koostöötööriistad, et täiustada oma dokumendi loomise protsessi.

Tõsilugu:

Mul oli kunagi üks kolleeg, kes polnud Microsoft Wordiga tuttav ja tal oli raskusi selle liideses navigeerimisega. Pärast lühikest tutvustust ja praktilist harjutamist said nad kiiresti aru põhitõdedest ja said Wordi kasutamisest professionaalsete dokumentide kirjutamiseks kindlad. See oli tunnistus Microsoft Wordi kasutajasõbralikkusest ja selle võimest anda inimestele tõhusaid dokumentide loomise oskusi.

Olge valmis sisenema arvutustabelite loomise põnevasse maailma, kasutades ebatõenäolist kangelast Microsoft Wordi – sest kellele on vaja Excelit, kui saate oma elu veidi Wordi maagiaga vürtsitada?

Microsoft Wordi avamine ja mallidele juurdepääs

  1. Microsoft Wordi avamine: klõpsake töölaual logol või otsige seda rakendustes. Saate oma ideede jaoks tühja dokumendi.
  2. Juurdepääs mallidele: minge vasakpoolses ülanurgas vahekaardile Fail. Malli akna avamiseks klõpsake nuppu Uus. Leidke endale sobiv mall – töötaotluste, sündmuste jms jaoks. Klõpsake soovitud mall ja avage see uues dokumendiaknas. Kohandage seda oma sisuga.
  3. Looge kohandatud malle: looge oma mallid nullist – ainulaadsed kujundused, mis peegeldavad teie stiili ja kaubamärki.
  4. Kasutage Microsoft Wordi mallide eeliseid kohe! Lihtsustage dokumentide loomist ja täiustage oma tööd.

Tühja dokumendi malli valimine

Avage Microsoft Word ja klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail. Mallide uurimiseks valige Uus. Leiate selliseid kategooriaid nagu CV, flaierid, ärikirjad , ja veel. Vaadake iga malli paigutust ja kujunduselemente. Mõelge, millised kirjastiilid, vormindusvalikud ja värviskeemid teie sisuga sobivad.

Minu sõber Saara tegi oma ettevõtte kohta projektiettepaneku. Ta ei leidnud ideaalset malli enne, kui ta selle jaoks avastas ärilisi ettepanekuid . Sellel olid jaotised kommenteeritud kokkuvõtted, finantsjaotused ja turuanalüüsid – muudab tema ülesande lihtsamaks.

Kui te pole kindel, kust alustada, või otsite inspiratsiooni, valige a tühi dokumendimall . See annab struktuuri ja suurendab loovust!

Arvutustabeli jaoks tabeli loomine

Arvutustabeli jaoks tabeli loomine:

Arvutustabeli jaoks tabeli loomiseks kasutage vastavaid veerge ja täitke see tõeste ja tegelike andmetega. Seda saab teha kasutades

,sildid . Seda tehes saate teavet tõhusalt korraldada ja esitada ilma HTML-ile, siltidele või tabelile otseselt viitamata.

Unikaalsete detailide kajastamine informatiivsel ja ametlikul toonil:

kuidas printida kleebiste silte

Lisaks tabeli loomisele on oluline arvestada ka muude teguritega, nagu lahtri vormindamine, andmete valideerimine ja valemid. Need aspektid suurendavad arvutustabeli funktsionaalsust ja mitmekülgsust, võimaldades tõhusat andmete haldamist ja analüüsi. Nende funktsioonide kaasamisega saate oma arvutustabeli potentsiaali maksimeerida, ilma et peaksite lootma ainult põhitabeli loomisele.

Pro nõuanded: Arvutustabeli jaoks tabelit luues veenduge, et vormindaksite lahtrid õigesti ja kaaluge külmutamispaanide kasutamist, et hoida päised suurte andmemahtude sirvimisel nähtaval.

Arvutustabeli koostamine Microsoft Wordis on nagu ruudukujulise tabeli ümmargusse lahtrisse mahutamine – see on krahh, mis ootab juhtumist, kuid ma näitan teile, kuidas see tööle panna.

Tabeli sisestamine ja selle suuruse ja paigutuse kohandamine

Tabeli lisamine tabelisse nõuab oskusi. Selleks valige lahtrid ja klõpsake tööriistaribal nuppu Lisa tabel . Kohandage tabelit ääriste vormindamine, kirjastiilide muutmine või lahtritele värvide lisamine . Pärast tabeli sisestamist kohandage suurust ja paigutust. Lohistage servi või kasutage automaatse sobitamise funktsiooni kompaktse esitluse jaoks. Ühendage lahtrid päiseridade loomiseks või mitme külgneva lahtri ühendamiseks. Paanide külmutamine teatud read või veerud kerimise ajal nähtavana hoidmiseks. Kasutage sortimis- ja filtreerimisvalikuid andmete korraldamiseks kriteeriumide alusel. Professionaalide nõuanne: kontrollige alati, et andmed oleksid täpsed ja ajakohased. Regulaarne värskendamine hoiab ära ebatäpse teabe esitamise.

Tabeli ääriste ja vormingu kohandamine

Andke oma arvutustabelile lihvitud välimus, kohandades tabeli ääriseid ja vormindamist! Saate valida erinevaid joonestiile, nagu pidev, katkendlik või punktiirjoon. Reguleerige ääriste paksust, et rõhutada teatud sektsioone või luua lahtrite vahel korralikke vahesid. Eksperimenteerige värvidega, et saada erksust.

Samuti on oluline vormindamine. Elementide esiletõstmiseks muutke fondi stiili, suurust ja värvi. Samuti reguleerige lahtrite joondamist ja lisage selguse huvides tingimusvormingu reeglid. Tõstke esile oluline teave ilma tabelit risustamata.

Microsoft Excel pakub etteantud tabelistiile! Need põhinevad professionaalsetel disainipõhimõtetel ja säästavad aega atraktiivsete laudade loomisel.

Andmete ja valemite lisamine arvutustabelisse

Andmete ja valemite lisamine arvutustabelisse:

Andmete ja valemite lisamiseks Microsoft Wordi arvutustabelisse saate luua sobivate veergudega tabeli. Seda saab teha näiteks HTML-i siltide abil

ja
,

ning sisestades tõesed ja tegelikud andmed. Seda meetodit kasutades saate oma teavet tõhusalt korraldada ja analüüsida, ilma et oleks vaja keerukat programmeerimist või spetsiaalset tarkvara.

Lisaks on oluline märkida, et andmete ja valemite lisamisel saate teha erinevaid toiminguid, nagu arvutused, sortimine ja filtreerimine. Need funktsioonid võimaldavad teil oma arvutustabelis olevate andmetega manipuleerida ja saada sisukaid teadmisi. Mõistes oma andmete konteksti, saate teha teadlikke otsuseid ja optimeerida oma analüüsi.

Microsoft Wordi pakutavate funktsioonide maksimaalseks kasutamiseks uurige arvutustabeli tööriistaribal saadaolevaid valikuid. See annab teile juurdepääsu paljudele funktsioonidele ja tööriistadele, mis võivad teie arvutustabelit täiustada ja töövoogu sujuvamaks muuta. Neid ressursse kasutades säästate aega ja vaeva, luues samal ajal professionaalse ja organiseeritud arvutustabeli.

Nüüd on aeg viia oma tabelarvutusoskused järgmisele tasemele. Omandades andmete ja valemite lisamise kunsti, saate avada lugematuid võimalusi andmete analüüsiks ja esitamiseks. Ärge jätke kasutamata võimalust kasutada arvutustabelite võimsust ja tõsta oma töö uutesse kõrgustesse. Alustage mõjukate ja visuaalselt atraktiivsete arvutustabelite loomist, kasutades Microsoft Wordi juba täna.

Pidage meeles, et kui teie arvutustabel hakkab täituma liiga suure hulga andmetega, siis teate, et on aeg palgata assistent… või kaks.

Andmete sisestamine tabeli lahtritesse

Andmete lahtrisse sisestamiseks:

  1. Sisestamise alustamiseks klõpsake soovitud lahtril.
  2. Sisestage teave.
  3. Liikuge lahtrites nooleklahvide või tabeldusklahviga.
  4. Kasutage samade andmete kiireks mitmesse lahtrisse sisestamiseks kiirklahve (nt Ctrl+Enter).
  5. Rakenda vormindus, näiteks paks, kaldkiri, allajoonimine, fondi värv ja joondus .

Pea meeles! Andmete täpne sisestamine on arvutustabelite arvutuste ja analüüside täpsuse ja usaldusväärsuse jaoks väga oluline. Samuti pange tähele, et mõnel sümbolil või tähemärgil on arvutustabeliprogrammis konkreetne tähendus. Näiteks dollarimärk ($) tähistab valuuta vormingut ja protsendisümbol (%) teisendab kümnendväärtused protsentideks.

Lõbus fakt: Microsoft Excelis on keerukate arvutuste tegemiseks saadaval üle 400 funktsiooni!

Sisseehitatud valemite ja funktsioonide kasutamine arvutustes

Arvutustabelite valemid annavad kasutajatele võimaluse vaadata andmeid mitmel viisil. Näiteks SUMMA valemiga saab hõlpsasti ja õigesti arvude rühma liita. See on suurepärane kogumüügi või igakuiste kulude leidmiseks.

KESKMINE on veel üks valem, mis aitab teil näha andmekogumi keskmist väärtust. See on kasulik suure hulga numbrilise teabe vaatamisel.

The KUI valem aitab ka tingimusliku loogika rakendamisega. See määrab konkreetsed väärtused eelseadistatud kriteeriumide alusel. Näiteks kui müük on suur, võib see olenevalt tulemusest öelda Kõrge või Madal.

Nende valemite õige kasutamine võib arvutustabelite kasutamisel suurendada tootlikkust ja täpsust. Näiteks kui üks kasutaja pidi tegema finantsaruandeid, oli tal palju andmeid. Aga nad kasutasid VLOOKUP ja COUNTIF funktsioonid analüüsiprotsessi lihtsustamiseks. See vaimustas nende kolleege ja juhendajaid!

Seega, kui soovite saada arvutustabeli viisardiks, peate tundma õppima valemeid ja funktsioone. Avage nende potentsiaal ja õppige neid kasutama – siis saate andmetest kasulikku teavet!

Arvutustabeli vormindamine ja stiil

Arvutustabeli vormindamisel ja stiilimisel Microsoft Wordis on mitmeid olulisi punkte, mida meeles pidada.

  1. Rakenda ühtlast vormingut: Professionaalse ja korrastatud välimuse säilitamiseks kasutage kogu arvutustabeli jooksul kindlasti ühtseid kirjastiile, suurusi ja värve.

  2. Kasutage lahtri vormingut: Kasutage arvutustabeli visuaalse atraktiivsuse ja kasutajasõbralikumaks muutmiseks ära lahtrite vormindamise valikud, nagu äärised, varjutamine ja joondamine.

  3. Kasutage päiseid ja jaluseid: Lisage päised ja jalused, et kuvada oluline teave, nagu dokumendi pealkiri, leheküljenumbrid ja kuupäev. See võib anda teie arvutustabelile lihvitud ja professionaalsema välimuse.

  4. Rakenda tingimusvormingut: Tingimuslik vormindamine võimaldab lahtreid automaatselt vormindada teatud kriteeriumide alusel, näiteks värvikoodiga lahtreid, mis vastavad teatud tingimustele. See võib aidata esile tõsta olulisi andmeid ja hõlbustada nende mõistmist.

  5. Sisestage tabelid ja diagrammid: Kasutage Wordi tabeli- ja diagrammifunktsioone, et esitada andmeid visuaalselt atraktiivsemas ja hõlpsamini mõistetavas vormingus. See võib aidata lugejatel teie esitatud teabest kiiresti aru saada.

  6. Kaaluge juurdepääsetavust: Pidage meeles, et kõigil kasutajatel ei pruugi teie arvutustabeli vaatamiseks olla sama juurdepääsutase või võimalus. Kasutage piltide jaoks kindlasti asendusteksti, selgeid pealkirju ja muid juurdepääsetavuse funktsioone, et kõik saaksid teie sisust aru ja sellega suhelda.

Oluline on märkida, et kuigi need punktid loovad kindla aluse Microsoft Wordis arvutustabeli vormindamiseks ja kujundamiseks, võib sõltuvalt teie konkreetsetest vajadustest uurida täiendavaid tehnikaid ja funktsioone. Katsetage erinevaid valikuid ja vaadake Wordi dokumentatsiooni üksikasjalikumate juhiste saamiseks, kuidas oma arvutustabelile soovitud välimus ja funktsionaalsus saavutada.

Arvutustabeli vormindamisel ja stiili kujundamisel Microsoft Wordis on peamised kaalutlused järjepidevus, visuaalne atraktiivsus ja juurdepääsetavus. Järgides neid juhiseid ja uurides erinevaid saadaolevaid vormindamisvalikuid, saate luua hästi kujundatud ja kasutajasõbraliku arvutustabeli, mis edastab tõhusalt teie andmeid.

Huvitaval kombel pidi üks mu kolleeg kunagi projekti esitluse jaoks Microsoft Wordis tabelit looma. Ta veetis tunde hoolikalt arvutustabelit vormindades ja kujundades, et see oleks visuaalselt atraktiivne ja hõlpsasti mõistetav. Tema pingutused tasusid end ära, kui ta sai oma esitluse professionaalse ja viimistletud välimuse eest komplimente. See lihtsalt näitab, kuidas hästi vormindatud arvutustabel võib teie töö üldmuljet oluliselt mõjutada.

Muutke veerud piisavalt laiad, et need sobiksid kõigi teie Exceli unistustega, ja reakõrgused piisavalt kõrgeks, et hoida oma lootusi ja unistusi – muidugi eeldusel, et need mahuvad arvutustabeli piiridesse.

Veeru laiuse ja rea ​​kõrguse reguleerimine

Valige kohandatavad veerud või read. Paremklõpsake ja valige menüüst 'Veeru laius' või 'Rea kõrgus'. Sisestage dialoogiboksi mõõt.
Või võite lohistada piirjooned veergude või ridade vahel. Automaatse reguleerimise jaoks topeltklõpsake piiril.
Kasutage laiuse või kõrguse suurendamiseks klahve Ctrl + Shift + + ja Ctrl + -.
Veergude laiuse ja ridade kõrguse reguleerimine muudab teie arvutustabeli korralikuks ja loetavaks. Lisaks Microsoft Excel ütleb, et see on suurepärane andmete esitamise tehnika.

Lahtri vormingu (nt numbrivormingu, fondi, lahtri värvi) rakendamine

Arvutustabeli vormindamine ja stiili kujundamine hõlmab erinevaid aspekte. Näiteks lahtri vormingu, sealhulgas numbrivormingu, fondi ja lahtri värvi rakendamine. Selle toimimise sammude uurimiseks tehke järgmist.

  1. Valige soovitud lahtrid ja liikuge menüüsse Vorming. Valige number ja valige soovitud vorming.
  2. Tõstke esile lahtrid ja minge menüüsse Vorming. Valige Font ja valige saadaolevate kirjastiilide hulgast. Saate muuta ka muid fondi atribuute.
  3. Värvi rakendamiseks valige lahtrid ja minge menüüsse Vorming. Valige Lahtri värv ja valige soovitud värv.
  4. Tingimuslik vormindamine võimaldab vormindada lahtreid teatud kriteeriumide alusel. Näiteks tõstke esile keskmisest kõrgemad väärtused.
  5. Looge oma vajadustele kohandatud vorminguid, kasutades erimärke.

Arvutustabeli vormindamine võib muuta selle visuaalselt atraktiivseks ja organiseeritud. Järjepideva vormingu kasutamine säilitab visuaalse sidususe. Katsetage targalt kirjastiilide ja värvidega. Tingimuslik vormindamine aitab andmepunktidele tähelepanu juhtida. Vaadake oma vormindusvalikud regulaarselt üle ja täpsustage neid. Kasutage seda tööriista oma arvutustabelitesse elu lisamiseks. Alustage juba täna ja saage tunnistajaks selle uskumatule erinevusele.

Päiste, jaluste ja leheküljenumbrite lisamine

  1. Avage oma arvutustabeliprogramm ja minge vahekaardile Lisa.
  2. Otsige üles päis ja jalus ja klõpsake seda. Ülaservas kuvatakse uus jaotis, mis näitab, et olete redigeerimisrežiimis.
  3. Nüüd kasutage päise ja jaluse kohandamiseks valikuid. Saate lisada leheküljenumbreid, kuupäeva ja kellaaega, failinime, lehe nime või mida iganes soovite.
  4. Samuti saate valida erineva päise/jaluse kujunduse paaritutele ja paarislehtedele ning vajadusel erineva esimese lehe päise/jaluse.

Mul on sellega üks naljakas lugu! Kunagi pidin oma tabelarvutusprogrammiga finantsaruannet tegema. Kuid unustasin lisada leheküljenumbrid enne selle koosoleku jaoks välja printimist. Igaüks pidi jaotiste leidmiseks lehti ümber pöörama. See oli päris piinlik! Sain õppetunni – pidage alati meeles päiseid, jalusi ja leheküljenumbreid professionaalse ilme saamiseks!

Arvutustabeli korraldamine ja haldamine

Arvutustabeli korraldamine ja haldamine hõlmab dokumendis olevate andmete struktureerimist ja kontrollimist. See protsess tagab teabe tõhusa korraldamise ning hõlpsa juurdepääsu ja manipuleerimise. Rakendades sobivaid tehnikaid ja strateegiaid, saavad kasutajad optimeerida arvutustabeli kasutamist erinevate ülesannete ja eesmärkide jaoks. See võimaldab tõhusalt korraldada ja hallata andmeid, tõsta tootlikkust ja hõlbustada otsustusprotsesse.

Tabeli loomiseks tabeli korraldamiseks ja haldamiseks saab kasutada rakenduses saadaolevaid tööriistu ja funktsioone. Kasutades sobivaid käske ja funktsioone, saavad kasutajad struktureerida oma andmed veergudeks ja ridadeks, võimaldades teabe selget ja organiseeritud esitust. See hõlbustab andmete hõlpsat sisestamist, sortimist ja filtreerimist, muutes andmete analüüsimise ja tõlgendamise lihtsamaks.

Lisaks saavad kasutajad olulise teabe rõhutamiseks või andmetes mustrite tuvastamiseks rakendada vormindamissuvandeid, nagu konkreetsete lahtrite esiletõstmine või tingimusliku vormingu rakendamine. Funktsioone ja valemeid kasutades saab arvutusi teha automaatselt, vähendades käsitsi tööd ja minimeerides vigu.

Tasub mainida, et teatud arvutustabelirakendused pakuvad lisafunktsioone, nagu andmete valideerimine või kohandatud mallide loomise võimalus, mis täiustab veelgi arvutustabeli korraldust ja haldamist.

Ajaloolise tähtsuse seisukohalt muutis tabelarvutusprogrammide areng revolutsiooni andmete korraldamises ja haldamises erinevates tööstusharudes. Need tööriistad on lihtsustanud protsesse ja suurendanud tõhusust, võimaldades teha täpsemaid ja õigeaegsemaid otsuseid. Nende laialdane kasutuselevõtt ja pidev areng on muutnud need kaasaegses äritegevuses asendamatuks tööriistaks.

Kas kasutate Microsoft Wordis mitut lehte? See on nagu tsirkuseartist, kes ei saa endale lubada ühtki andmeplaati maha visata!

Töölehtede ümbernimetamine ja mitme lehe haldamine

Töölehtede ümbernimetamine annab arvutustabelites selguse ja mugavuse. See võimaldab inimestel nimetada iga lehte selle sisu või eesmärgi alusel. Nii leiavad nad kiiresti üles vajaliku lehe ilma aega raiskamata. Samuti aitab see hoida kogu dokumendis ühtset nimemustrit, aidates kaasa meeskonna koostööle.

Mitme lehe haldamine muudab andmete korraldamise lihtsamaks. Inimesed saavad koostada eri kategooriate või jaotiste jaoks lehti, nagu müügiandmed või laokirjed. See eraldab teabe, mis aitab kategoriseerida ja analüüsida. Samuti lihtsustab see andmete viitamist ühelt lehelt teisele, kiirendades arvutusi ja parandades tõhusust.

Lisaks annab mitme lehe haldamine keerukate arvutustabelite käsitlemisel paindlikkust. Kasutajad saavad võrrelda erinevate lehtede andmeid, arvutada mitmest allikast pärinevaid andmeid kasutades või kombineerida erinevatelt lehtedelt saadud teavet üheks kokkuvõtlikuks lehele. See kohanemisvõime suurendab tootlikkust ja võimaldab kasutajatel teha põhjaliku analüüsi põhjal haritud otsuseid.

Andmete rühmitamine ja järjestamine erineval viisil

Proovi järgi tingimuslik vormindamine et täiendada oma arvutustabeli oskusi. Saate seda kasutada värvi rakud millel on teatud tingimus või väärtus. Näiteks võite selle rakendada numbrite veerule, et näidata nende suurust. Samuti valemid ja funktsioonid saab kasutada andmete rühmitamiseks kindlate kriteeriumide alusel – näiteks esinemiste arvu loendamine või kategooria keskmise arvutamine.

Ärge unustage jääda kooskõlas rühmitamise ja korrastamisega arvutustabel – nii on teistel lihtne mõista ja navigeerida.

Arvutustabeli salvestamine ja jagamine

Arvutustabeli salvestamine ja jagamine on koostöö ja andmehalduse jaoks hädavajalik. See tagab, et teosele pääseb juurde mitu kasutajat ja see on reaalajas ajakohastatud.

  1. Arvutustabeli salvestamine: Klõpsake tööriistaribal vahekaarti Fail ja valige suvand Salvesta nimega. Valige arvutustabeli salvestamiseks asukoht oma arvutis või pilvmälus. Nimetage faili ja klõpsake nuppu Salvesta.
  2. Arvutustabeli jagamine: Pärast salvestamist klõpsake tööriistaribal nuppu Jaga. Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite arvutustabelit jagada. Valige nende loa tase (vaadake, muutke või kommenteerige) ja klõpsake nuppu Jaga. Nad saavad kutse e-kirja lingiga arvutustabelile juurdepääsuks.
  3. Reaalajas koostöö: Pärast jagamist saavad arvutustabeliga korraga töötada mitu kasutajat. Kõik ühe kasutaja tehtud muudatused on teistele kohe nähtavad. See võimaldab tõhusat koostööd ja väldib versioonihaldusprobleeme.
  4. Lubade haldamine: Jagatud kasutajate õiguste reguleerimiseks minge nupule Jaga ja valige Halda juurdepääsu. Sealt saate muuta õiguste taset, eemaldada kasutajaid või isegi seada piiranguid nende redigeerimisvõimalustele.
  5. Muudatuste jälgimine: Erinevate kasutajate tehtud muudatuste jälgimiseks kasutage funktsiooni Jälgi muudatusi. See võimaldab teil näha, kes ja millal konkreetseid muudatusi dokumendis tegi. See võib aidata säilitada vastutust ja jälgida arvutustabeli edenemist.

Tõhusaks meeskonnatööks ja andmehalduseks on oluline tagada õiged salvestamis- ja jagamistavad. Nende sammude rakendamine võimaldab sujuvat koostööd ja arvutustabeli muudatuste tõhusat jälgimist.

Tõene ajalugu: Algusaegadel polnud tabeliprogrammidel nagu Excel sisseehitatud koostööfunktsioone. Kasutajad pidid faili salvestama ja jagama seda e-posti või füüsiliste koopiate teel, mis tõi kaasa segaduse ja versioonihaldusprobleemid. Tehnoloogia arenguga on arvutustabelite salvestamine ja jagamine muutunud palju sujuvamaks ja tõhusamaks, võimaldades kasutajate vahel sujuvat koostööd.

Arvutustabeli salvestamine Wordi dokumendina või Exceli failina – sest kellele ei meeldiks oma elu keeruliseks ajada teksti jaoks mõeldud tarkvara ja tabelite jaoks mõeldud tarkvara segamisega?

Arvutustabeli salvestamine Wordi dokumendina või Exceli failina

Mõnikord peate võib-olla salvestama oma arvutustabeli Wordi dokumendi või Exceli failina. Siin on juhend, mis teid aitab!

  1. Avage arvutustabelirakendus: alustage oma arvutustabelirakenduse, näiteks Microsoft Exceli või Google'i arvutustabelite avamisega.
  2. Klõpsake nuppu Fail: otsige akna vasakus ülanurgas asuvat menüüd Fail ja klõpsake seda.
  3. Valige Salvesta nimega: valige rippmenüüst suvand Salvesta nimega. See avab dialoogiboksi, kus saate vormingu valida.
  4. Valige Wordi/Exceli vorming: valige dialoogiboksis Wordi dokument või Exceli fail. Klõpsake valitud suvandil ja kinnitamiseks nuppu Salvesta.

Pidage meeles, et kui salvestate arvutustabeli Wordi dokumendina, saate seda hõlpsalt redigeerida ja vormindada. Salvestades selle Exceli failina, säilitavad kõik valemid ja andmeanalüüsi funktsioonid.

Ühise juurdepääsu ja mugavuse huvides kaaluge pilvesalvestusteenuste (nt Google Drive või Dropbox) kasutamist. Laadige arvutustabeleid veebis üles ja lubage mitmel kasutajal neile reaalajas juurde pääseda ja neid muuta!

Arvutustabeli jagamine teistega e-posti või pilvesalvestuse kaudu

Arvutustabeli jagamine teistega e-posti või pilvesalvestuse kaudu on võtmetähtsusega. Siin on samm-sammuline juhend, kuidas seda õigesti teha:

  1. Muutke oma arvutustabel täiuslikuks: Veenduge, et see oleks organiseeritud ja vigadeta. Kontrollige veelkord valemeid, vormindamist ja andmeid.
  2. Valige õige platvorm: Otsustage e-posti või pilvesalvestuse vahel. Väiksemate failide jaoks kasutage e-posti. Sujuva juurdepääsu ja redigeerimise jaoks valige Google Drive või Dropbox.
  3. Jaga meili teel: Manustage fail ja selgitage ootusi. Määrake muutmis-/vaatamisõigused.
  4. Kasutage pilvesalvestust: Laadige fail üles ja määrake juurdepääsuseaded. Lihtsaks levitamiseks looge jagatav link.
  5. Teavita kaastöötajaid: Andke kõigile teada oma rollid ja tähtajad.
  6. Tehke tõhusat koostööd: Kasutage reaalajas koostööks kommenteerimise ja vestluse funktsioone.

Lisaks:

  • Olge turvateadlik: Kasutage pilvesalvestuse kaudu jagamisel paroolikaitset või krüptimist.
  • Värskenda jagatud faile: Vaadake neid perioodiliselt üle/värskendage, et kõik oleksid kooskõlas.
  • Määrake suhtlusootused: Määrake selged kanalid ja reageerimisajad.
  • Vajadusel paku koolitust: Andke õpetusi abistamiseks navigeerimisel/tööriistade kasutamisel.

Järgige neid nõuandeid parema koostöö, andmete terviklikkuse ja sujuva jagamiskogemuse tagamiseks.

Järeldus

Kokkuvõttes, Microsoft Word sobib suurepäraselt arvutustabelite loomiseks. Kasuta tabeli funktsiooni ja kohandage vormingut . Arvutage valemeid ja kuvage andmeid diagrammides. Sellel on palju funktsioone arvutustabeli täiustamiseks. Sorteerige ja filtreerige andmeid kiiresti . Tõstke esile tingimusvorminguga lahtrid . Kaitske lehte paroolidega . Enne alustamist seadke endale selge eesmärk. Kontrollige valemeid ja testige neid põhjalikult . Kaaluge mallide kasutamist Microsoft Office .


Jäta Kommentaar

Sellel Teemal

Trendikas e-music

20 parimat väikeettevõtete inventuuritarkvara: 2024. aasta juhend
20 parimat väikeettevõtete inventuuritarkvara: 2024. aasta juhend
Parima laotarkvara valimine väikeettevõttele: põhjalik juhend toimingute sujuvamaks muutmiseks ja tõhususe suurendamiseks
Kuidas teha nimesilte Microsoft Wordis
Kuidas teha nimesilte Microsoft Wordis
Meie samm-sammult juhendist saate teada, kuidas Microsoft Wordis nimesilte teha. Looge vaevata professionaalseid ja isikupärastatud nimesilte.
Kuidas Carta puhastada 2
Kuidas Carta puhastada 2
Õppige parimaid tehnikaid ja näpunäiteid Carta 2 tõhusaks puhastamiseks, tagades optimaalse jõudluse ja pikaealisuse.
Kuidas valida Oracle'is kõiki tabelinimesid
Kuidas valida Oracle'is kõiki tabelinimesid
Sellest lühikesest juhendist saate teada, kuidas Oracle'is kõiki tabelinimesid valida.
Kuidas Gmaili abil Microsofti kontot luua
Kuidas Gmaili abil Microsofti kontot luua
Siit saate teada, kuidas hõlpsasti oma Gmaili aadressi kasutades Microsofti kontot luua.
Kuidas eemaldada keegi Slack Chatist
Kuidas eemaldada keegi Slack Chatist
Meie üksikasjalikust juhendist, kuidas kedagi Slacki vestlusest eemaldada, saate teada, kuidas kedagi Slacki vestlusest hõlpsalt ja tõhusalt eemaldada.
Kuidas müüjat QuickBooksis kustutada
Kuidas müüjat QuickBooksis kustutada
Meie üksikasjalikust juhendist saate teada, kuidas QuickBooksis hankijat hõlpsalt kustutada.
Kuidas vormindada Microsoft Wordis
Kuidas vormindada Microsoft Wordis
Selle samm-sammulise juhendi abil saate teada, kuidas vormindada Microsoft Wordis. Õppige professionaalsete dokumentide loomise põhitehnikaid.
Kuidas printida ümbrikut Microsoft Wordis
Kuidas printida ümbrikut Microsoft Wordis
Meie üksikasjalikust juhendist saate teada, kuidas Microsoft Wordis ümbrikut printida. Looge hõlpsalt professionaalseid ümbrikke kõigi oma postivajaduste jaoks.
Kuidas avada MPP-faili ilma Microsoft Projectita
Kuidas avada MPP-faili ilma Microsoft Projectita
Siit saate teada, kuidas avada MPP-faile ilma Microsoft Projectita. Meie samm-sammulise juhendi abil pääsete hõlpsalt juurde ja vaadake MPP-faile.
Kuidas igapäevaselt truudusega kaubelda
Kuidas igapäevaselt truudusega kaubelda
Siit saate teada, kuidas Fidelityga igapäevaselt kaubelda ja ekspertide nõuannete ja strateegiate abil oma kasumit maksimeerida.
Kuidas lahti ühendada Microsofti konto Ubisoftist
Kuidas lahti ühendada Microsofti konto Ubisoftist
Siit saate teada, kuidas mõne lihtsa sammuga oma Microsofti konto Ubisoftiga hõlpsasti lahti ühendada.
ja