SharePointi saidi avalikuks muutmine

Sissejuhatus

SharePointi saidid on nagu kõrge hooldusega suhted – nad nõuavad tähelepanu, aega ja avalikku staatust . Kui SharePointi sait pole avalik, võib see põhjustada mitmeid probleeme. Ükskõik, kas soovite jagada olulist teavet sidusrühmadega või teha koostööd väliste osapooltega, on saidi avalikuks muutmine hädavajalik.

Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage 'Saidi sätted', seejärel valige 'Saidi õigused' ja klõpsake 'Anonüümne juurdepääs'. See võimaldab autentimata kasutajatel saidile juurde pääseda. Sellega kaasnevad aga turvariskid, seega veenduge, et oleksite kasutusele võtnud asjakohased ettevaatusabinõud.

Hiljuti oli ühel meie klientidel raskusi SharePointi andmete välise jagamisega oma saidi privaatsuse tõttu. Meie abiga muudeti nende sait mõne minutiga avalikuks, ilma et see kahjustaks turvalisust.

SharePointi saidi avalikuks tegemine võib tunduda hirmutav; kuid nende sammude järgimine peaks hõlbustama privaatsete saitide muutmist juurdepääsetavateks võrkudeks – ilma väliste häirete või küberrünnakute eest kokku puutumata. Head jagamist!

SharePointi saitide mõistmine

SharePointi saiditüüpide mõistmiseks ja saidi avalikuks muutmiseks lugege edasi! Erinevat tüüpi SharePointi saidid pakuvad konkreetseid funktsioone, mis vastavad teie ettevõtte vajadustele. SharePointi saidi avalikuks muutmisel on palju eeliseid ja me uurime neid eeliseid üksikasjalikult.

Erinevat tüüpi SharePointi saidid

SharePointi saite on erineva kuju ja suurusega. Meeskonna saidid on mõeldud grupisiseseks koostööks. Suhtluskohad on mõeldud teabe ja uudiste jagamiseks. Avaldamise saidid lase teil jagada võõrastega. Ja projekti saidid aidata ülesandeid hallata. Lisaks on SharePointil jaoturi saidid mis pakuvad kogu organisatsiooni hõlmavat navigeerimist ja otsingut.

Pro nõuanded: Hankige oma SharePointi jaoks keskussait, et navigeerida ja otsida paremini. Jagage oma SharePointi saiti ja vaadake, millist armastust (ja rämpsposti) see saab!

redigeerimismärkidest Wordis lahti saada

SharePointi saidi avalikuks muutmise eelised

SharePointi saidi avalikuks muutmine pakub hulga hüvesid, mida te ainult sisemise saidi puhul ei saa. Vaadake neid plusse:

• Nähtav – Inimesed näevad, mida te teete, ja teavad, mida te pakute.
• Täiustatud koostöö – Mida rohkem inimesi saidile juurde pääseb, seda rohkem saavad nad oma panuse anda, mis toob kaasa paremad projektitulemused.
• Brändi edendamine – Avalik sait suurendab kaubamärgi tuntust ja meelitab ligi võimalikke kliente või investoreid.
• Kasutajasõbralik jagamine – Avalike linkide abil on sisu või failide jagamine autsaideriga lihtsam ja sujuvam.
• Lihtne juurdepääsukontroll – Lubade haldamine on avalikel saitidel lihtne – meeskonnad ei pea IT-toelt iga uue kasutaja kohta mandaate küsima.
• Parem sisevõrk – Sisemised vaatajaskonnad saavad kasu ka avalikest SharePointi saitidest, kuna neil on mugav juurdepääs andmetele, mis võivad nende teenuste osutamist tõhustada, kasutades täiendavaid turvaseadeid.

Lisaks saavad ettevõtted SharePoint Online'i tellimusega luua avalikke veebisaite ilma lisatasuta. See muudab inimeste suhtumist teie teabesse positiivselt, mõjutades äriotsuseid.

Pro nõuanded: Olge tähelepanelik oma saidil oleva materjali suhtes, mis võib rikkuda eeskirju või inimesi solvata. Testige väliselt enne sotsiaalmeediaplatvormidel, nagu Facebook, Twitter ja LinkedIn, avaldamist.

Jagamine on hädavajalik, kuid muutke oma SharePointi sait avalikuks ainult usaldusväärsete inimestega – see on nagu hambaharja jagamine!

SharePointi saidi avalikuks muutmine

SharePointi saidi avalikuks muutmiseks peate navigeerima saidi sätete juurde, valima saidi õigused, muutma õiguste tasemeid, lisama anonüümse juurdepääsu ja salvestama muudatused. Need alajaotised pakuvad samm-sammult lahendust, mis võimaldab kõrvalistele isikutele teie saidile juurde pääseda ja sellega suhelda.

Liikuge jaotisse Saidi seaded

SharePointi saidi avalikuks muutmiseks peate navigeerima aadressile Saidi seaded – tööriist, mis on oluline teie SharePointi saidi kohandamiseks. Järgige neid samme, et saidi seadetele hõlpsalt juurde pääseda!

1. Klõpsake hammasrattaikoonil, mis asub SharePointi saidile sisselogimisel ekraani paremas ülanurgas.
2. Valige rippmenüüst Saidi sätted.
3. Kerige alla, et leida jaotis Saiditoimingud.
4. SharePointi saidi haldamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake sellel.
5. Leidke ja klõpsake õiguste avamiseks valikut Tee see sait avalikuks.

Need lihtsad sammud aitavad teil ilma raskusteta navigeerida saidi seadetesse. Pange tähele, et kõigil kasutajatel ei ole õigusi muudatusi teha või sätteid redigeerida, kuna ainult administraatoritel või volitatud kasutajatel on administraatorijuurdepääs.

2012. aastal oli probleem seoses anonüümse Microsoft SQL Serveri suhtlusega SharePointi andmeühenduste teenuse kaudu. Lahenduseks oli navigeerimine Turvalise poe teenuse konfigureerimine.

Pidage meeles: jagamine on hooliv, välja arvatud juhul, kui see on teie SharePointi sait – siis on tegemist valikulise lubade andmisega.

Valige saidi load

Õigete saidiõiguste valimine on SharePointi saidi avalikuks muutmisel hädavajalik. See otsustab, kes pääseb teie sisu juurde ja kui palju nad seda kontrollivad. Garantii, et igal kasutajal on õiged õigused, et blokeerida heakskiitmata juurdepääs või andmetega seotud rikkumised.

Erinevate jaoks rühmad, inimesed või välised kasutajad , andke vajalike turvaseadete tagamiseks erinevad õigused. Eristage rolle ja kohustusi, andes konkreetsetele isikutele sobivad õigused. Hallake juurdepääsutaotlusi ja vaadake kasutusaruandeid järjepidevalt, et kontrollida ebakõlasid.

Tuletage meelde, et lubade vale valik võib andmete kadumise või kahjustamise tõttu olla kulukas. Olge kursis uusimate turvavärskenduste ja piirangutega, et kaitsta oma SharePointi saiti küberohtude, võimalike kohtuasjade ja avaliku kuvandi kahjustamise eest.

Ärge jätke oma väärtuslikku SharePointi saiti kaitsmata, jättes selle arendusetapis lube eirates. Kasutage vajalikke ennetusmeetmeid, et kaitsta oma teabevarasid rikkumiste eest, säilitades samal ajal volitatud kasutajatele 100% juurdepääsu.

Kui tegemist on SharePointi õigustasemete reguleerimisega, pidage meeles: suure võimuga kaasneb suur vastutus .

Muuda lubade tasemeid

SharePointi saidi avalikuks muutmiseks on võtmetähtsusega õiguste haldamine. Loatasemed määravad, mida kasutajad saavad teha ja mida mitte. Nende muutmiseks järgige neid samme.

1. Avage saidi sätted: klõpsake oma SharePointi saidi paremas ülanurgas hammasrattaikoonil. Seejärel klõpsake 'Saidi sätted'.
2. Valige load: jaotises „Kasutajad ja load” valige „Saidi load”.
3. Lubade tasemete muutmine: valige kasutaja või rühm, kelle õigusi soovite muuta, seejärel klõpsake nuppu „Muuda kasutaja õigusi”. Saate valida täieliku juhtimise, kujundamise, muutmise, panuse ja lugemise vahel.

Olge loatasemete muutmisel ettevaatlik. Võib esineda volitamata juurdepääs või oluliste andmete muutmine.

SharePoint pakub ka muid võimalusi juurdepääsu haldamiseks, näiteks linkide jagamine, selle asemel, et inimesi otse kutsuda. SharePointi saidi avalikuks muutmisel vaadake neid valikuid! Kes vajab paroole? Andke Internetile tasuta juurdepääs!

Lisage anonüümne juurdepääs

Laiema publikuni jõudmiseks peavad ettevõtted ja organisatsioonid olema veebis kohal . Anonüümne juurdepääs on viis SharePointi saidi avalikuks muutmiseks. Tehke järgmist.

1. Avage saidi seaded ja valige Saidi load.
2. Klõpsake nuppu Anonüümne juurdepääs.
3. Valige avaliku sisu juurdepääsutase.
4. Klõpsake nuppu OK ja salvestage muudatused.

Pöörake tähelepanu avalikule sisule, mida jagate . Hoiduge tundliku teabe, näiteks finantsdokumentide ja eraandmete avaldamisest.

Anonüümne juurdepääs on olnud saadaval alates SharePoint 2007. See pakub turvalist viisi teabe jagamiseks avalikkusega. 2018. aastal täiustas Microsoft seda funktsiooni, et hõlmata mobiilses veebis vaadatavat sisu. Salvesta muudatused – SharePointiga ettearvamatud tulemused.

Salvesta muudatused

SharePointi saidil muudatuste tegemine on vajalik selle avalikustamiseks. „Salvesta muudatused” mängib olulist rolli kõigi värskenduste säilitamise kontrollimisel. SharePointi eeliseks on see, et uued muudatused kajastuvad veebisaidil koheselt.

SharePointi redigeerimisel tagab muudatuste salvestamine, et kõik uued kohandused salvestatakse täpselt. Ilma nende kriitiliste muudatusteta võib kogu veebisaidiga tehtav töö raisku minna. Seega vajutage muudatuste tegemisel alati nuppu 'Salvesta muudatused'.

Lisaks muudatuste ja värskenduste salvestamisele võimaldab SharePoint teha samaaegset koostööd erinevate kasutajatega ja teha värskendused avalikuks. See vähendab veebisaitide hooldamisele kuluvat aega, võimaldades mitmel toimetajal ühiselt jagatud dokumentide ja andmebaasidega töötada.

Ajakirja Forbes 2021. aasta juuni aruannete kohaselt on Microsoft Teamsi ja SharePointi kasutajate arv üle maailma üle 145 miljoni. Kasvav populaarsus näitab, kui oluliseks on need platvormid muutunud ettevõtete jaoks, kes püüavad oma tegevust täiustada ja töövoohaldussüsteeme optimeerida.

On aeg kontrollida, kas teie SharePointi sait suudab üldsuse kontrolli all hoida. Või kukub see läbi nagu halb stand-up koomik?

Avaliku SharePointi saidi testimine

Kas testite avalikku SharePointi saiti? Peate veenduma, et kõik üksikasjad on täpsed ja juurdepääsetavad. Kontrollige seda lingid töötavad, pilte näidatakse ja info on õige . Samuti veenduge, et teie sait töötaks erinevates seadmetes. Lõpuks tehke esmalt mõne inimesega proovisõit.

Naljakas fakt: SharePointil on üle 200 miljoni kasutaja üle maailma. Piinlike andmetega seotud rikkumiste vältimiseks järgige kindlasti häid tavasid.

Head tavad SharePointi saidi avalikuks muutmiseks

Eduka avaliku SharePointi saidi loomiseks peate järgima mõningaid parimaid tavasid. Selle saavutamiseks peate keskenduma kolmele olulisele alajaotusele: turvakaalutlused, sisuhaldus ja saidi hooldus. Need tavad tagavad turvalise, organiseeritud ja hästi hooldatud SharePointi saidi, mis vastab teie sihtrühma vajadustele.

Turvakaalutlused

Avaliku SharePointi saidi turvalisuse tagamine on võtmetähtsusega . Seadistage autentimisprotokollid, paroolid ja load, et peatada volitamata juurdepääs ja andmete kadu. Haavatavuste vähendamiseks rakendage regulaarselt värskendusi.

mis on vsdx-fail

Oluline on ka kasutajate harimine. Juhendage kasutajaid tugevate paroolide loomisel, andmepüügikatsete tuvastamisel ja turvalisel sirvimisel. Kaasake töötajad riskide märkamisse ja kahtlasest tegevusest teatamisse.

Valige turvanõuetele vastav hostimisvalik. Näiteks otsige SSL-sertifikaate, DDoS-kaitset ja sissetungimise tuvastamise süsteeme.

Üks ettevõte ei suutnud seda teha ning sai silmitsi juriidiliste tagajärgedega ja kahjustas nende mainet . Vältige sama viga – seadke oma avaliku SharePointi saidi turvalisus esikohale. Hallake sisu versioonikontrolli ja metaandmete siltidega – nagu kasside karjatamine!

Sisuhaldus

SharePointi saidi avalikkusele avaldamine vajab tõhusat sisuhaldust. See loob pideva kaasatud külastajate voo.

Mõistke oma publikut. Kasutage kergesti arusaadavat keelt. Navigeerimise hõlbustamiseks rühmitage sisu kokku. Hoidke lingid ajakohasena.

Rakendage organisatsioonisiseseid töövooge. Kvaliteedi tagamine ja kontrolliülevaated on enne millegi avaldamist olulised.

Kontrollige regulaarselt saidi otsingufunktsiooni. See annab paremaid tulemusi ja muudab navigeerimise lihtsamaks.

Järgige neid parimaid tavasid. See suurendab kokkupuudet ja loob aktiivse kogukonna.

Nagu auto, hoidke oma SharePointi saiti sujuvalt töös. Vahetage regulaarselt õli, vastasel juhul jääte teabe kiirteele kinni.

Saidi hooldus

SharePointi saidi säilitamine on võtmetähtsusega hea jõudlus ja kasutajate rahulolu . Regulaarne hooldus, nagu värskendused ja varukoopiad, hoiab ära probleemid ja hoiab saidi sujuvana. Mittevajalike failide ja andmete eemaldamine võib samuti kiirendada laadimisaega ja parandada saidi funktsionaalsust .

Kuid hooldust on vaja rohkem kui regulaarsed värskendused ja varukoopiad. Sa pead jälgige sisu, veendumaks, et see on ajakohane ja kasulik . Analytics aitab teil jälgida külastajate käitumist saidil, leida probleeme ja teha parandusi.

Samuti on oluline hallata kasutajate juurdepääsutasemeid. Veenduge, et kasutajatel oleks juurdepääs ainult sellele, mida nad vajavad, kaitstes samal ajal tundlikku teavet.

Mõnikord ilmnevad ootamatud probleemid, mis vajavad viivitamatut tähelepanu. Näiteks värskendus või muudatus, mis mõjutab negatiivselt saidi paigutust või funktsionaalsust. Sel juhul a usaldusväärne tugisüsteem on kiire lahenduse jaoks ülioluline .

Pidage meeles: hoidke publik kaasatuna ja lõbustage!

Järeldus

Olete saavutanud edu, muutes oma SharePointi saidi avalikuks! See võimaldab teil teha koostööd inimestega väljaspool teie organisatsiooni, mis toob kaasa parema tootlikkuse ja suhtluse. Siiski on oluline kehtestada turvameetmed mis tahes konfidentsiaalsete andmete kaitsmiseks.

Avaliku SharePointi saidi loomiseks järgige kirjeldatud sammud ja veenduge, et välistele kasutajatele on määratud õiged õigused. Saate kohandada saidi välimust ja lisada veebiosi vastavalt oma individuaalsetele vajadustele.

Hoidke alati silma peal kellel on juurdepääs saidile ja kõrvaldada kõik volitamata kasutajad. Sobiva haldamise korral võib avalik SharePointi sait olla suurepärane tööriist teabe jagamiseks ja teistega töötamiseks.

Kasutage eeliseid avaliku SharePointi saidi kohta! Järgige neid samme ja alustage oma teadmiste levitamist kohe.

Korduma kippuvad küsimused

K: Kuidas teha oma SharePointi sait avalikuks?

V. SharePointi saidi avalikuks muutmiseks peate lubama saidi lubade sätetes anonüümse juurdepääsu. See võimaldab kõigil saidile juurde pääseda, ilma et oleks vaja sisse logida.

K: Kas ma saan valida, millised SharePointi saidi osad on avalikud?

V: Jah, saate kohandada oma SharePointi saidi üksikute loendite, teekide ja lehtede õigusi. See võimaldab muuta ainult teatud saidi osad avalikuks, samas hoides teised privaatsed.

K: Kas SharePointi saidi avalikuks muutmine mõjutab selle turvalisust?

V: Jah, SharePointi saidi avalikuks muutmine võib ohustada selle turvalisust. Siiski saate seda riski maandada, kui seadistate õigesti õigused, kasutate SSL-krüptimist ja jälgite regulaarselt saiti volitamata juurdepääsu suhtes.

K: Kuidas ma saan oma avalikku SharePointi saiti teistega jagada?

V. Kui teie SharePointi sait on avalik, saate seda URL-i teistega e-posti, sotsiaalmeedia või muul viisil jagada. Saate lisada saidi lingi ka oma organisatsiooni veebisaidil või siseveebis.

K: Kas ma vajan oma SharePointi saidi avalikuks muutmiseks spetsiaalset tarkvara või tööriistu?

V: Ei, te ei vaja oma SharePointi saidi avalikuks muutmiseks spetsiaalset tarkvara ega tööriistu. Kõik, mida vajate, on juurdepääs saidi sätetele ja õigusi muuta.

K: Kas ma saan piirata inimeste arvu, kellel on juurdepääs minu avalikule SharePointi saidile?

V. Kuigi te ei saa piirata inimeste arvu, kellel on juurdepääs avalikule SharePointi saidile, saate juhtida, kellel on saidil muudatuste tegemise õigus. Redigeerimislubade piiramisega saate tagada, et saidi sisu saavad muuta ainult volitatud kasutajad.