Microsoft Word on täis hämmastavaid võimalusi. Kas olete kunagi mõelnud kasutada seda kontrollnimekirja koostamiseks? See on suurepärane viis hoida end organiseerituna ja ülesannetega kursis.
Alustamiseks avage uus dokument ja minge lehele Vahekaart Avaleht . Klõpsake nuppu Kuulid nuppu ja valige loendiüksuste sümbol. Saate valida paljude valikute hulgast või luua kohandatud pilte.
Alustage oma loendi üksuste tippimist. Vajutage Sisenema iga ühe ja Tab alapunktide jaoks. Word lisab iga üksuse ette automaatselt täpi. Lohistage need ümberkorraldamiseks.
Seal on rohkem! The Vahekaart Arendaja on Märkige ruut Sisu juhtimine nupp, mis lisab teie loendisse märkeruudud. Lisaks kohandage iga üksuse või kogu loendi vormingut.
Ärge lootke enam pliiatsi ja paberi peale. Microsoft Word viib kontrollnimekirjad järgmisele tasemele. Kasutage selle funktsioone ja teie tulevane mina on tänulik.
Kontrollnimekirja malli seadistamine
Avage mall ja seejärel kohandage! Üksuste lisamiseks või eemaldamiseks klõpsake lihtsalt tekstiväljadel. Üksuse lõpetatuks märkimiseks kasutage märkeruutusid või sümboleid. Visuaalselt atraktiivsema kontrollnimekirja saamiseks kaaluge värve või ikoone. Samuti saate reguleerida fondi stiili, suurust ja vormingut. Et kontroll-loend oleks juurdepääsetav, salvestage see tavaliselt kasutatavas vormingus (nt PDF või Wordi dokument). Nende sammude järgimine muudab kontrollnimekirja malli loomise lihtsaks ja tõhusaks. Microsoft Wordi intuitiivne liides võimaldab teil kiiresti koostada isikupärastatud kontrollnimekirju, parandades tootlikkust ja tööülesannete või isiklike eesmärkide korraldust.
Kontrollnimekirja vormindamine
Kas vormindate kontrollnimekirja Microsoft Wordiga? Kaaluge neid nõuandeid!
Selle korraldamiseks:
- Kasuta taane, täpipunktid , ja erinevad fonte/stiile rubriikide/alampealkirjade jaoks.
- Kasutage tabeleid või tekstikaste täiendava selguse huvides.
- Kindlustama järjepidevus formaadis ja stiilis.
- Kasutage saadaolevaid malle.
Hästi vormindatud kontrollnimekiri muudab selle jälgimise lihtsamaks ja lisab professionaalset hõngu.
Kontrollnimekirja kohandamine
Kas kohandate Microsoft Wordi kontrollnimekirja? Teil on mitu võimalust. Siin on mõned soovitused.
- Muutke fondi stiili ja suurust, et muuta see visuaalselt atraktiivseks.
- Sisestage märkeruudud vahekaardi Lisa ja sümboliga.
- Muutke märkeruutude vormingut paremklõpsake nuppu Atribuudid.
- Konkreetsete üksuste esiletõstmiseks kasutage värve või varjundeid.
- Lisage täpppunkte või nummerdamist vahekaardil Avaleht.
- Looge alamkontrollnimekirjad lõigu taande funktsiooniga.
Valikud võivad olenevalt kasutatavast Wordi versioonist erineda. Olge loominguline ja koostage ainulaadne teie vajadustele vastav kontrollnimekiri. TechRepublic.com väidab, et kontrollnimekirjade kohandamine suurendab tootlikkust ja tõhusat ülesannete haldamist .
Kontrollnimekirja salvestamine ja jagamine
Kontrollnimekirja salvestamine ja jagamine Microsoft Word on kohustuslik. Tehke järgmist.
- Minge ekraani vasakusse ülanurka.
- Klõpsake Fail .
- Valige Salvesta kui rippmenüüst.
- Valige oma kontrollnimekirja jaoks kaust.
- Nimetage see kirjeldava pealkirjaga.
Nüüd saate seda hõlpsalt jagada:
- Avage kontrollnimekirja dokument Microsoft Word .
- Kliki Fail seejärel valige Jaga .
- Valige, kuidas soovite seda jagada.
- Protsessi lõpuleviimiseks järgige juhiseid.
Neid samme järgides on teie kontrollnimekiri juurdepääsetav ja jagamiseks valmis.
Pro nõuanded: Kasutage pilvesalvestusteenuseid nagu Microsoft OneDrive või Google Drive et teha kiiret koostööd ja pääseda juurde oma kontrollnimekirjale kõigis seadmetes.
Tehke neid asju ning salvestate ja jagate oma kontrollnimekirja hõlpsalt, suurendades tootlikkust ja meeskonnatööd!
Nõuanded ja parimad tavad
Microsoft Wordis suurepäraste kontrollnimekirjade koostamiseks järgige neid näpunäiteid.
- Kasutage täppe.
- sildid aitavad seda lihtsana ja hõlpsasti jälgida.
- Hoidke see lühike. Lühikesed elemendid hoiavad kasutajaid õigel teel.
- Kasutage pealkirju.
- sildid jagavad ülesanded paremaks navigeerimiseks.
- Määrake tähtajad. Kiireloomulisus aitab ülesandeid kiiremini täita.
- Olge kursis. Värskendage ja vaadake regulaarselt üle.
Täieliku kontrollnimekirja jaoks pidage meeles tabeleid. Nad korraldavad keeruka teabe mitme veeru abil.
Alustage Microsoft Wordi kontrollnimekirja võimsuse kasutamist! Järgige neid nõuandeid ja suurendage tootlikkust.
Järeldus
Microsoft Word kontrollnimekirja funktsioon aitab kasutajatel korras hoida. See sisaldab märkeruutudega loendit, et kasutajad saaksid tehtud ülesandeid jälgida. See on kasulik inimestele, kes peavad haldama mitut projekti.
Kontrollnimekirja funktsioon võimaldab inimestel teha põhjalikud nimekirjad . Nad saavad lisada tähtaegu, prioriteete ja isegi märkmeid. Kui ülesanded on lõpetatud, saavad nad ruudud märkida. See näitab selgelt edusamme.
Lisaks organisatsioonile kontrollnimekirja funktsioon tõstab tootlikkust . Suurte ülesannete väiksemateks jagamine ja nende mahamärkimine hoiab inimesed keskendunud.
Samuti on kontrollnimekirja funktsioon kohandatav . Kasutajad saavad muuta selle stiili, fonti ja värvi vastavalt oma eelistustele.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Microsoft Wordi kontrollnimekirja funktsioon on suurepärane abivahend ülesannete haldamine ja tootlikkus . Seda kasutades saavad inimesed oma tööd sujuvamaks muuta ja tagada, et midagi ei jääks kahe silma vahele.
