Tabeli loomine Microsoft Accessis on oluline oskus kõigile, kes töötavad andmebaasidega. Tabelid salvestavad andmeid korrapäraselt, muutes analüüsi ja otsimise lihtsaks. Siin näitame teile, kuidas tabelit samm-sammult luua.
- Avage Microsoft Access ja minge vahekaardile Tabelid. Oma laua kujundamise alustamiseks valige Tabeli kujundus.
- Tabelikujundusvaates saate väljade lisamisega luua oma tabeli struktuuri. Väljal on üks teave, näiteks eesnimi, perekonnanimi või e-posti aadress. Välja lisamiseks tippige selle nimi veergu Välja nimi ja valige rippmenüüst andmetüüp. Andmetüübid näitavad, milliseid väärtusi väli saab salvestada, näiteks teksti, numbreid, kuupäevi või pilte.
- Väljade suuruse, sisestusmaskide, valideerimisreeglite ja vaikeväärtuste määramisega saate välju veelgi kohandada. See võimaldab teil kontrollida, kuidas andmeid sisestatakse ja salvestatakse.
- Salvestage tabel tähendusrikka nimega ja sulgege vaade Tabelikujundus. Tabel kuvatakse vahekaardi Tabelid all.
Vaatame näidet. Jane Smith oli ürituse koordinaator, kelle ülesandeks oli korraldada pidulik õhtusöök üle 500 külalist . Ta kasutas andmebaasi loomiseks Microsoft Accessi.
Jane lõi tabeli, kuhu salvestada külaliste teave, nagu nimed, kontaktandmed, toitumispiirangud ja istekohaeelistused. See võimaldab tal hallata külaliste nimekirja, koostada istekohatabeleid ja suhelda osalejatega.
Tänu Microsoft Accessile korraldas Jane piduliku õhtusöögi probleemideta. Tema edu võtmeks oli oskus teha kohandatud tabeleid.
Microsoft Accessi põhitõdede mõistmine
Microsoft Access on võimas andmebaasihaldussüsteem, mis võimaldab kasutajatel salvestada ja töödelda suuri andmemahtusid. Oma kasutajasõbraliku liidesega Juurdepääs pakub mitmesuguseid funktsioone ja tööriistu, mis aitavad kasutajatel tarkvara põhitõdesid mõista ja tõhusalt kasutada.
Tabeli loomine sisse Microsoft Access on andmete organiseerimise ja salvestamise oluline oskus. Tabeli koostamiseks saab kasutada tabeli kujundusvaadet, kus saab määrata veerud ja nende vastavad andmetüübid. Oluline on valida sobivad veergude nimed, mis kajastavad täpselt salvestatavaid andmeid. Näiteks kui loote tabeli kliendiandmete salvestamiseks, võivad teil olla veerud nagu Eesnimi , Perekonnanimi , Aadress ja Telefoninumber . Kasutades sobivaid veergude nimesid, saate tagada, et andmed on õigesti kategoriseeritud ja hõlpsasti juurdepääsetavad.
Lisaks veergude nimedele on oluline valida ka iga veeru jaoks sobiv andmetüüp. Microsoft Access pakub mitmesuguseid andmetüüpe, sealhulgas tekst, number, kuupäev/kellaaeg ja jah/ei. Õige andmetüübi valimine on andmete valideerimise ja täpse analüüsi jaoks ülioluline.
Kui olete veerud ja nende andmetüübid määratlenud, saate tabelisse sisestada tõesed ja tegelikud andmed. Need andmed peaksid täpselt kajastama teavet, mida kavatsete salvestada ja hallata. Näiteks kui loote tabeli tooteteabe salvestamiseks, sisestage tegelikud tootenimed, kirjeldused, hinnad ja kogused. See tagab, et tabel sisaldab usaldusväärset ja kasulikku teavet edaspidiseks kasutamiseks.
Põhialuste mõistmine Microsoft Access on andmete tõhusaks haldamiseks ja manipuleerimiseks hädavajalik. Luues sobivate veergudega tabeleid ja sisestades täpsed andmed, saavad kasutajad tagada, et nende andmebaasid on korrastatud ja hõlpsasti juurdepääsetavad. Nende põhioskuste abil saavad kasutajad kasutada Microsoft Accessi pakutavaid täiustatud funktsioone ja võimalusi.
kompattelrunner
Kuigi põhitõdede õppimine on oluline, on kasulik uurida ka täpsemaid funktsioone ja funktsioone. Need võivad hõlmata päringuid, vorme ja aruandeid, mis võimaldavad vastavalt andmete analüüsi, andmete sisestamist ja esitamist. Pidevalt laiendades oma teadmisi ja arusaamist Microsoft Access , saate selle võimalusi maksimeerida ja oma tootlikkust suurendada.
Microsoft Access omab rikkalikku ajalugu kasutajatele võimsa ja tõhusa platvormi pakkumisel nende andmete haldamiseks. Alates 1992. aasta esialgsest väljalaskmisest kuni viimase versioonini on Access arenenud, et vastata kasutajate muutuvatele vajadustele ja nõudmistele. Iga värskendusega on Microsoft kasutusele võtnud uusi funktsioone ja täiustusi, tagades, et Access jääb jõuliseks ja mitmekülgseks andmebaasihaldussüsteemiks.
Mõistes Microsoft Accessi põhitõdesid ja kasutades selle funktsioone tõhusalt, saavad kasutajad oma andmehaldusprotsesse sujuvamaks muuta, tõhusust parandada ning usaldusväärsel ja organiseeritud teabel põhinevaid teadlikke otsuseid teha. Olenemata sellest, kas olete algaja või kogenud kasutaja, võib Microsoft Accessi oskuste pidev arendamine teie andmehalduspüüdlustele palju kasu tuua.
Microsoft Access: kus andmebaasid surevad, kuid hei, vähemalt teate, kuidas tabelit luua enne selle matmist.
Mis on Microsoft Access?
Microsoft Access on Microsofti loodud keerukas andmebaasisüsteem. See aitab kasutajatel suuri andmehulki kiiresti salvestada, tagasi saada ja uurida. Tänu kasutajasõbralikule liidesele ja arvukatele funktsioonidele, Microsoft Access kasutatakse üldiselt paljudes tööstusharudes.
Üks peamisi eeliseid Microsoft Access on selle lihtsus andmebaaside loomiseks ja käitamiseks. Üksikisikud saavad vaid mõne puudutusega kujundada kohandatud vorme andmete sisestamiseks, seadistada tabelite vahelisi ühendusi ja koostada aruandeid. See muudab selle heaks tööriistaks igas suuruses ettevõtetele, kes peavad seda tegema oma andmeid tõhusalt korraldada ja nendega manipuleerida .
Lisaks Microsoft Access on tugeva päringuvõimega. Inimesed saavad koostada keerulisi päringuid, et kiiresti andmebaasist teatud teavet välja tõmmata. See funktsioon võimaldab ettevõtetel saada olulist teavet ja teha andmeanalüüsi põhjal tarku otsuseid.
Et sellest maksimumi võtta Microsoft Access , proovige neid juhiseid:
- Planeerige oma andmebaasi kujundus : Enne Microsoft Accessis andmebaasi loomist võtke aega selle struktuuri ja paigutuse kavandamiseks. Võtke arvesse, milliseid andmeid te salvestate ja kuidas soovite neid korraldada. Hästi planeeritud andmebaas tõstab efektiivsust ja vähendab andmehalduse vigu.
- Kasutage valideerimisreegleid : rakendage oma andmebaasis valideerimisreegleid, et tagada salvestatud andmete täpsus ja järjepidevus. Seades teatud väljadele etteantud kriteeriumid, saate peatada vale või mittetäieliku teabe sisestamise süsteemi.
- Loo indeksid : indeksid aitavad parandada päringu jõudlust, võimaldades andmete kiiremat toomist suurtest tabelitest. Tuvastage oma tabelites olulised väljad, mida tavaliselt kasutatakse otsimiseks või sortimiseks, ja koostage nendele väljadele indeksid.
- Varundage regulaarselt oma andmebaasi : juhtub õnnetusi, mistõttu on oluline oma Microsoft Accessi andmebaasi regulaarselt varundada, et kaitsta end andmete ootamatu kaotsimineku või riknemise eest. Toetuge Microsoft Accessi pakutavatele sisseehitatud varundustööriistadele või kasutage automaatseks varundamiseks kolmanda osapoole tarkvara.
Neid soovitusi järgides saate maksimeerida potentsiaalseid eeliseid, mida Microsoft Access pakub tõhusa andmehalduse ja optimeeritud andmeanalüüsi osas.
Tabelite tähtsus Microsoft Accessis
Tabelid on Microsoft Accessi võtmeks. Nad salvestavad andmeid ridadesse ja veergudesse, et hõlbustada nende leidmist, muutmist ja haldamist. Valideerimisreeglid ja viiteterviklikkuse piirangud tagavad andmete täpsuse. Tabelitel on ka mitmeid eeliseid võrreldes muude andmesalvestusvormidega, nagu sortimine, filtreerimine ja komplektidevaheliste suhete loomine. Ka vormide ja aruannete kujundamine on lihtsam. Professionaalse näpunäitena pidage meeles esmaste võtmete määratlemist andmete terviklikkuse ja parema jõudluse tagamiseks.
Üksikasjalik juhend tabeli loomise kohta Microsoft Accessis
-
Avage Microsoft Access: Käivitage oma arvutis rakendus Microsoft Access.
-
Looge uus andmebaas: Uue andmebaasifaili loomiseks klõpsake suvandil Tühi andmebaas. Valige asukoht ja andke oma andmebaasile sobiv nimi.
-
Juurdepääs tabeli kujunduse vaatele: Kui uus andmebaas on loodud, klõpsake tabelikujunduse vaate avamiseks nuppu Tabeli kujundus.
-
Määrake tabeli struktuur: Määrake tabeli kujundusvaates väljade nimed, andmetüübid ja atribuudid iga tabeli veeru või välja jaoks. See samm hõlmab sobivate väljanimede määramist ja iga välja jaoks sobivate andmetüüpide valimist.
-
Seadke esmane võti: Määrake oma tabelile esmane võti, valides soovitud välja ja klõpsates nuppu Primary Key. Primaarvõti identifitseerib kordumatult iga tabeli kirje.
-
Salvestage tabel: Pärast tabeli struktuuri määratlemist ja primaarvõtme määramist salvestage tabel, klõpsates nuppu Salvesta. Sisestage tabelile sobiv nimi ja sulgege vaade Tabelikujundus.
Lisaks ülalmainitud sammudele on oluline tagada, et teie tabelikujundus järgiks andmebaasi normaliseerimise parimaid tavasid. Normaliseerimine aitab kõrvaldada liiasust ja parandab andmete terviklikkust.
Pro nõuanded: Microsoft Accessis tabeli loomisel kaaluge andmete täpsuse ja järjepidevuse tagamiseks sobivate valideerimisreeglite ja piirangute lisamist.
Olge valmis oma andmebaasi nagu raketti käivitama, sest Microsoft Access on peagi õhku tõusmas! Valmistuge tabelite loomise ja andmebaasi domineerimise jaoks.
Microsoft Accessi käivitamine ja andmebaasi avamine
- Microsoft Accessi jaoks klõpsake selle ikooni või otsige menüüst Start.
- Seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
- Valige rippmenüüst Ava. Ilmub dialoogiboks.
- Liikuge andmebaasifaili asukohta.
- Faili avamiseks topeltklõpsake seda.
Samuti kasutage kiirklahvid nagu Ctrl+O faili avamiseks. Lubage mul rääkida teile sellest lugu.
Mu kolleegil oli vaja käivitada Access ja avada andmebaas. Ta proovis erinevaid meetodeid, kuid ebaõnnestus. Soovitasin kasutada kiirklahve. Tal õnnestus! See näitab, et lihtsad lahendused toimivad kõige paremini.
Vahekaardile Tabelid navigeerimine
Käivitage Microsoft Access. See võib oma paljude valikute ja vahekaartidega tunduda üle jõu käiv. Kuid ärge kartke!
Otsige üles a ruudustikutaoline ikoon lindi menüüvalikutes. Kui leiate, patsutage endale õlale!
Klõpsake nuppu Tabelite vahekaart . Ilmub uus aken, mis on täis tööriistu ja käske. Need on loodud selleks, et aidata teil tabeleid luua ja hallata.
Microsoft Accessi vanemates versioonides leiate Tabelite vahekaart polnud kerge. Kuid Microsoft kuulas kasutajate tagasisidet. Nüüd on vahekaardile Tabelid navigeerimine kõigile lihtne.
Tabeli loomise meetodi valimine: kujundusvaade või tabeliviisard
Tabelite loomine Microsoft Accessis pakub kahte meetodit. Kujundusvaade või Tabeliviisard . Kujundusvaade on suurepärane neile, kes mõistavad andmebaasi disaini Tabeliviisard aitab algajatele ja neile, kes eelistavad juhendatud lähenemist.
Kujundusvaade pakub täielikku kontrolli ja kohandamist. Tabeliviisard annab eelnevalt määratletud malle ja juhendab teid protsessis.
Kujundusvaade nõuab mõningaid teadmisi andmebaasist. Tabeliviisard on lihtne viis minekut tundmata.
Saara oli Accessis uus ja vajas oma projekti jaoks tabelit. Tabeliviisard oli täiuslik, lihtsate juhistega ja ta lõi oma tabeli minutitega. Eelmääratletud valikud tegid selliste väljade määratlemise lihtsaks nagu toote nimi, kogus, hind jne . Ta oli üllatunud, kui lihtne oli ilma eelnevate teadmisteta seadistada.
Tabeli struktuuri määratlemine
- Nimed : maksimaalse pikkusega tekstiväli
- Aadressid : maksimaalse pikkusega tekstiväli
- Kuupäevad : Kuupäeva/kellaaja väli
- Numbrid : numbriväli
Andmete järjepidevuse ja täpsuse tagamiseks saab rakendada mõningaid täiendavaid atribuute ja reegleid.
– Andmesisestuse järjepidevuse tagamiseks määrake väljale nimed maksimaalne pikkus.
– Määrake aadresside välja jaoks maksimaalne pikkus ja kaaluge õige vormingu tagamiseks valideerimisreeglite lisamist.
– Määrake kuupäevade jaoks sobiv vorming ja kaaluge piirangute (nt miinimum- ja maksimumväärtuste) lisamist.
– Arvude puhul arvestage andmevahemikuga ning määrake sobivad piirangud ja vorming.
Tabelisuhete osas on vaja määratleda primaarvõtme ja võõrvõtme väljad, et tabelid omavahel siduda. Esmane võti on iga tabeli kirje kordumatu identifikaator, samas kui võõrvõti ühendab seotud kirjed teistes tabelites. Nende väljade õige määratlemine tagab korralduse ja tõhusa andmeotsingu.
Enne tabeli struktuuri viimistlemist on oluline üle vaadata ja kontrollida, kas kõik väljad on õigesti määratletud. See hõlmab andmetüübi, pikkuse, piirangute ja tabelitevaheliste seoste kontrollimist. Kõik vajalikud muudatused tuleks teha enne struktuuri lõplikku vormistamist.
Tabelistruktuuri õigesti määratlemisel MS Accessis saab andmeid tõhusalt korraldada ja hallata. Seda sammu ei tohiks vahele jätta, et tagada andmete terviklikkus ja andmete tõhus töötlemine.
Väljade lisamine tabelisse
Väljade lisamine tabelisse Microsoft Accessis on andmete korraldamisel ja struktureerimisel võtmetähtsusega. Saate määratleda iga kirje jaoks erinevad atribuudid ja omadused. Tehke järgmist.
- Avage Access ja looge tühi andmebaas.
- Valige vahekaardilt Loo valik Tabeli kujundus.
- Sisestage väljade nimed veergu Välja nimi.
- Valige veeru Andmetüüp rippmenüüst iga välja jaoks andmetüüp.
- Määrake igale väljale lisaatribuudid, paremklõpsates ja valides Atribuudid.
- Salvestage tabel, vajutades Ctrl + S või kasutades disketiikooni.
Ärge unustage valida oma väljade jaoks õige andmetüüp, lähtudes salvestatavast teabest. Näiteks kasutage kuupäevade jaoks teksti asemel valikut Kuupäev/kellaaeg.
Naljakas fakt: Gartner leidis 2020. aastal, et Microsoft Access on oma kasutajasõbraliku liidese ja paindlikkuse tõttu endiselt populaarne ettevõtete seas.
Välja omaduste määramine
Määrake Microsoft Accessis oma tabeli välja atribuudid – see on hädavajalik! See võimaldab teil määratleda sellised omadused nagu andmetüüp, vorming ja valideerimisreeglid. Nii on tagatud täpsed ja puutumatud andmed.
Alustuseks valige väli, mille atribuute soovite määrata. Klõpsake kujundusvaates välja nime. Paremal küljel näete atribuutide loendit.
kuidas sisestada Wordi dokumendi mõlemale poolele
Esimene asi on andmetüüp. See määrab, millist tüüpi andmeid saab salvestada – teksti, numbrit jne. See on oluline, kuna see otsustab, kuidas andmeid salvestatakse ja tõlgendatakse.
Seejärel määrake vormindamissuvandid. See hõlmab numbrite/kuupäeva kuvamist, sisestusmaske andmete järjepidevaks sisestamiseks ja tingimuslikku vormindamist väärtuste esiletõstmiseks.
Abiks on ka valideerimisreeglid. Nad tagavad, et sisestatakse ainult kehtivad andmed. Määrake tingimused või kriteeriumid, mis peavad olema täidetud, näiteks vastuvõetavate väärtuste vahemik või väli alati täidetud.
Accessil on ka täpsemad valikud. Mõned näited on suurte andmehulkade indekseerimisväljad ja tabelite vaheliste suhete määratlemine.
Ärge jätke oma tabeli funktsionaalsust optimeerimast ilma! Kasutage Microsoft Accessi võimsaid funktsioone, et viia oma andmebaasihalduskogemus järgmisele tasemele.
Andmetüüpide ja väljade suuruse määramine
Tabeli loomine sisse Microsoft Access nõuab iga veeru jaoks õigete andmetüüpide ja väljade suuruse määramist. Selle eesmärk on tagada andmete täpne salvestamine ja korrastamine.
Kasuta Kujundusvaade võimalus seda teha. Siin saate juhtida oma tabeli struktuuri. Saate valida erinevate andmetüüpide hulgast, nt tekst, number, kuupäev/kellaaeg, valuuta jne Igal tüübil on oma eesmärk ja omadused.
Näiteks tekst salvestab tähtnumbrilisi märke, numbrite jaoks aga numbreid. Iga välja jaoks sobiva andmetüübi valimine tagab, et andmed jäävad järjepidevaks ja hallatavaks.
Lisaks kaaluge väljade suurused . See määrab välja maksimaalse pikkuse või mahu. Näiteks kui loote tabeli klientide nimede jaoks, saate piirata iga nime tähemärkide arvu, määrates sobiva välja suuruse.
Ole ettevaatlik. Liiga suure põllu suuruse valimine raiskab salvestusruumi ja aeglustab jõudlust. Teisest küljest võib välja liiga väikese suuruse valimine olulist teavet kärpida.
Pro nõuanded: Enne andmetüüpide ja väljade suuruste määramist kaaluge oma andmebaasinõuete põhjalikku hindamist. See aitab teil täpselt määrata oma tabeli kõige tõhusamad ja tõhusamad spetsifikatsioonid.
Primaarvõtme seadistamine
Microsoft Accessis primaarvõtme määramiseks toimige järgmiselt.
- Valige primaarvõtme jaoks väljad.
- Paremklõpsake ja valige kontekstimenüüst Primary Key.
- Kinnitage oma otsust, kui seda küsitakse.
See protsess tagab, et kahel teie tabelis oleval kirjel pole primaarvõtme välja(de) jaoks ühesuguseid väärtusi. Primaarvõtme olemasolu loob iga kirje jaoks spetsiaalse identifikaatori, mis aitab andmeid kiiresti korrastada ja hankida.
Primaarvõtme seadistamine ei ole ainult tehniline. Sellel on huvitav ajalugu. Esmased võtmed on olnud kasutusel alates andmebaaside loomisest. Inimesed mõistsid, et iga kirje kordumatu identifikaator on andmete täpseks hoidmiseks ja andmete kiireks hankimiseks hädavajalik. Sellest ajast alates on primaarvõtme seadmine muutunud andmebaasihaldussüsteemide, nagu Microsoft Access, osaks.
Tabeli salvestamine
Kas luua tabel Microsoft Accessis? Lihtne! Lihtsalt salvesta see! Tabeli salvestamine on võtmetähtsusega, et hoida oma andmed turvalisena ja hilisemaks kasutamiseks kättesaadavana. See loob püsiva kirje, millele saate igal ajal juurde pääseda ja mida saate muuta.
Selleks tehke järgmist.
kuidas Wordis lehte liigutada
- Klõpsake nuppu Failide vahekaart ekraani vasakus ülanurgas.
- Valige Salvesta kui rippmenüüst.
- Ilmub dialoogiboks, kus saate valida asukoha ja anda oma tabelifailile nime.
- Valige sisule sobiv nimi ja valige koht oma arvutis/võrgus.
- Valige kindlasti Accessiga ühilduv failivorming, näiteks .accdb või .mdb.
- Enne salvestamist kontrollige oma seadeid veel kord.
Tabelite salvestamine võib olla lihtne, kuid see on oluline! See hoiab teie andmed turvaliselt ja korrastatuna. Salvestage oma tabel õigel viisil ja kaitsete väärtuslikku teavet, säilitades samal ajal korraliku andmebaasisüsteemi.
Näpunäiteid ja parimaid tavasid tabelite loomiseks Microsoft Accessis
Nõuanded ja parimad tavad Microsoft Accessis optimaalse tabeli loomiseks võivad teie andmehaldust oluliselt parandada. Kasutage sobivaid veerge, mis sisaldavad tõeseid ja tegelikke andmeid. Keskendudes täpsetele ja informatiivsetele üksikasjadele, saate oma tabelite tõhusust maksimeerida, ilma et oleks vaja HTML-i või konkreetseid silte, näiteks Lisaks kaaluge ainulaadseid aspekte, mida pole veel käsitletud, tagades Microsoft Accessis tervikliku lähenemise tabelite loomisele. Vältige järg- ja järjestusmäärsõnu, säilitades kogu vormilise tooni. Microsoft Accessi potentsiaali täielikuks ärakasutamiseks ja teie vajadustele tõeliselt vastavate tabelite loomiseks tegutsege kohe. Ärge jätke kasutamata võimalusi, mida tõhus tabeli loomine võib andmehaldusprotsesside sujuvamaks muutmisel pakkuda. Tabelite ja väljade nimetamise kokkulepped: Ärge olge liiga loominguline ja nimetage oma tabel 'tabel1', välja arvatud juhul, kui soovite, et teie andmebaas näeks välja nagu segane Scrabble'i mäng. Kombineerige tabelite nimetamiseks suurtähti ja allkriipse/kaameli suurtähti. Näiteks andke klienditeabe tabelile nimi Kliendi_andmed või Kliendiandmed. Vältige tühikuid ja erimärke, kuna need võivad põhjustada ühilduvusprobleeme. Nimetage väljad lühidalt ja kirjeldavalt; ärge kasutage lühendeid/akronüüme, kui need pole üldtuntud. Näited: Eesnimi, Perekonnanimi ja E-posti aadress. Samuti võivad prefiksid ja järelliited näidata andmetüüpi: txt_ tekstiväljade jaoks ja int_ täisarvuväljade jaoks. Olge järjepidev kõigis tabelites ja väljades! Kasutage oma tööstusharu standardseid lühendeid ja terminoloogiat. See aitab kasutajatel konkreetseid tabeleid/välju leida ja arendajatel intuitiivsete nimede abil hõlpsamini kodeerida. Head nimetamistavad muudavad andmete haldamise Microsoft Accessis lihtsamaks. Õigete andmetüüpide valimine on oluline Microsoft Accessis tabelite koostamisel. See otsus mõjutab seda, kuidas andmeid säilitatakse ja hallatakse. See mõjutab ka teie andmebaasi jõudlust ja kasutamist. Alustuseks mõelge andmete tüübile. Kas sõnad, numbrid või kuupäevad? Tekst andmetüüp töötab nimede ja kirjelduste jaoks. Mine peale Number arvutusi vajavate arvude jaoks. Kuupäev Kellaaeg salvestab kuupäevad või kellaajad. Valige iga välja jaoks parim andmetüüp, et tagada täpne ja kasulik salvestus. Lisaks valige iga välja jaoks sobiv suurus või vahemik. Pikk tekst mahutab kuni 65 535 tähemärki. Kasuta Pikk täisarv või Kahekordne arvude jaoks, mis ületavad täisarvude piiranguid. Määrake õiged suurused, et tabel saaks võtta kõik väärtused ilma neid maha lõikamata või ümardamata. Mõne välja jaoks võib vaja minna ka kordumatuid identifikaatoreid. Sel juhul kasutage Automaatne number andmetüüp primaarvõtmena. See loob iga uue kirje jaoks spetsiaalse numbri. Peamised võtmed peatavad vigade esinemise ja aitavad tõhusaid päringuid teha. Lõpuks pidage meeles kinnitamise reeglid ja sisestusmaskid kui vaja. Valideerimisreeglid määravad, mida saab väljale panna (nt miinimumväärtus). Sisestusmaskid määravad, kuidas väärtus kirjutatakse (nt telefoninumber). Neid tööriistu hästi ja järjepidevalt kasutades tagate, et salvestatakse ainult kehtivad ja õiged andmed. Valideerimisreeglid ja sisestusmaskid on Microsoft Accessi tabelites andmete täpseks ja järjepidevaks hoidmiseks üliolulised. Planeerige hoolikalt – mõelge vigadele, mida kasutaja võib teha, ja kujundage reeglid vastavalt. Esitage nende juhendamiseks kasulikke juhiseid ja veateateid. Näide: jaemüügiettevõttel ei olnud valideerimisreegleid, nende müügiaruanded olid ebatäpsed. Reeglitena lisati unikaalsed meiliaadressid ja telefoninumbrid, mis välistasid duplikaadid ja andsid neile usaldusväärsemad andmed. See muutis nende tegevust suureks. Kas luua seoseid teiste Accessi tabelitega? Hädavajalik! Esiteks tuvastage tavalised väljad või võtmed. Need väljad peaksid iga kirje kordumatult identifitseerima. Kui see on tehtud, määrake suhte tüüp – üks-ühele, üks-mitmele, mitu-mitmele. Accessis suhete loomise ainulaadne aspekt? Viidatav terviklikkus! See funktsioon tagab seotud tabelite kirjete järjepidevuse ja hoiab ära vigaste andmete sisestamise. Kas viite terviklikkus on lubatud? Juurdepääs piirab toiminguid, mis võivad suhteid või orbrekordeid rikkuda. Lubage mul rääkida teile loo suhete loomisest ja sellest, kuidas see väikeettevõtet aitas. Kohalikul pagariäril oli raskusi mitme asukoha laoseisu jälgimisega. Nad juurutasid Microsoft Accessis andmebaasi toote-, asukoha- ja müügitabelitega. See võimaldas neil hallata laoseisu ja jälgida müügitulemusi kõigis kauplustes. Nad võiksid teha teadlikke otsuseid toodete täiendamise ja toimingute optimeerimise kohta. ,
ja . Tabelite ja väljade nimetamise kokkulepped
Sobivate andmetüüpide valimine
Valideerimisreeglite ja sisestusmaskide seadistamine
Seoste loomine teiste tabelitega
Järeldus
Jäta Kommentaar
Sellel Teemal
Trendikas e-music
Kuidas Microsofti ekraani poolitada
Siit saate teada, kuidas Microsofti ekraani poolitada ja tõhusalt multitegumtööd teha. Suurendage oma tootlikkust selle samm-sammulise juhendi abil.
Kuidas Microsoft 365-st dokumente kustutada
Siit saate teada, kuidas hõlpsalt Microsoft 365-st dokumente kustutada ja oma failihaldusprotsessi sujuvamaks muuta.
Kuidas teha Fidelityst sularaha kättesaadavaks
Meie üksikasjalikust juhendist saate teada, kuidas hõlpsalt sularaha Fidelityst välja võtta.
Kuidas kasutada Zelle'i Fidelity Investmentsiga
Siit saate teada, kuidas raha sujuvalt üle kanda oma Fidelity Investmentsi konto ja teiste pankade vahel, kasutades Zelle'i, lihtsustades oma finantstehinguid.
Kuidas kasutada Microsoft Wordi malle
Siit saate teada, kuidas tõhusalt kasutada Microsoft Wordi malle dokumendi loomise protsessi sujuvamaks muutmiseks.
Kuidas Crunchbase'i kasutada
Siit saate teada, kuidas Crunchbase'i tõhusalt kasutada, kasutades seda kõikehõlmavat juhendit [Kuidas kasutada Crunchbase'i] kõigi oma äriuuringute vajaduste jaoks.
Kuidas Etrade'is lühikeseks müüa
Selle põhjaliku juhendi abil saate teada, kuidas Etrade'is lühikeseks müüa ja oma investeerimisvõimalusi maksimeerida.
Kuidas Microsoft Wordis lehti eraldada
Üksikasjalike juhiste abil saate teada, kuidas Microsoft Wordis lehti hõlpsalt eraldada. Parandage oma dokumendikorraldust juba täna.
Kuidas kasutada Microsoft Wordi ilma tellimuseta
Siit saate teada, kuidas kasutada Microsoft Wordi ilma tellimuseta. Hankige üksikasjalikud juhised ja alustage probleemideta dokumentide loomist.
Kuidas kasutada SQL-i Power BI-s
Siit saate teada, kuidas SQL-i Power BI-s tõhusalt kasutada, et täiustada andmeanalüüsi ja visualiseerimisvõimalusi.
Kuidas sulgeda Etrade vahenduskonto
Siit saate teada, kuidas tõhusalt Etrade'i maaklerikontot sulgeda, järgides seda samm-sammulist juhendit teemal [Kuidas sulgeda Etrade'i maaklerikontot].
Kuidas luua SharePointis Microsofti vormi
Siit saate teada, kuidas hõlpsasti SharePointis Microsofti vormi luua. Lihtsustage andmete kogumist ja tõhustage oma töövoogu.
