Kuidas luua SharePoint Office 365-s täidetavat vormi

SharePoint Office 365 vormide mõistmine

Muutke oma SharePoint Office 365 täidetavate vormidega! Alustuseks navigeerige oma saidile, valige lindimenüüst „Loend”, seejärel „Kohandatud loend” ja „Loendi sätted”. Lisage oma vormi igale väljale veerud, seejärel looge nende rühmitamiseks kohandatud vaade.

Lubage märguanded, et olla kursis uute kirjete ja kasutamisega Power Automate (endine Microsoft Flow) andmete saatmiseks teistele platvormidele. Paigutus peaks olema lihtne ja intuitiivne selged sildid ja piiratud kohustuslikud väljad . Nende parimate tavade abil olete kiiresti teel sujuvama andmete kogumise poole!

Täidetava vormi loomine rakenduses SharePoint Office 365

SharePoint Office 365-s saate luua vormi, mis võimaldab teistel teavet elektrooniliselt täita. Tehke järgmist.

1. Alustuseks avage SharePoint Designeris uus loendivorm ja valige väljad, mida soovite vormi kaasata.
2. Järgmisena kohandage vormi, et kasutajad saaksid hõlpsasti andmeid sisestada, valides võimaluse korral valikud, nagu kuupäevavalijad ja rippmenüüd.
3. Lõpuks salvestage oma vorm SharePointi. Kaaluge teiste kasutajate kutsumist vormi vaatama ja muutke õigusi vastavalt vajadusele.

Pidage meeles, et vormi loomine peaks olema intuitiivne ja kasutajasõbralik. Vältige liiga paljude väljade või kujunduselementide kasutamist, mis võivad kasutajatele üle jõu käia. Harjutades ja detailidele tähelepanu pöörates saate luua suurepärase vormi, mis aitab teil andmeid tõhusamalt koguda ja analüüsida.

Üks peamisi kaalutlusi on tagada, et teie vorm vastaks mis tahes juriidilistele või valdkonna nõuetele. Näiteks kui kogute tundlikku teavet, näiteks meditsiinilisi andmeid, peate võib-olla konsulteerima eksperdiga, et tagada andmete töötlemise ja säilitamise parimate tavade järgimine.

Hiljutises projektis kasutas minu meeskond SharePoint Office 365, et luua vorm, mis võimaldas kasutajatel registreeruda ettevõtte üritusele. Meie jaoks oli oluline tagada, et vormi oleks lihtne kasutada ja kasutajad tunneksid end oma teabe esitamisel kindlalt. Testisime vormi põhjalikult ja tegime tihedat koostööd õigusekspertidega, et tagada kõigi vajalike eeskirjade järgimine. Lõppkokkuvõttes õnnestus vorm suurepäraselt ja aitas meil jälgida osavõttu ja koguda osalejatelt tagasisidet.

Valmistuge leidmiseks sügavale SharePoint Office 365 digitaalsetesse kaevikutesse kaevama Microsofti vormid – see on nagu veebis peitus, kuid vähem lõbus ja rohkem frustratsiooni.

Juurdepääs Microsoft Formsile SharePoint Office 365-s

Microsofti vormid SharePoint Office 365-s pääseb kiiresti juurde. Alustamiseks minge aadressile 'Uus' ja valige 'vorm' . Valige paigutus ja vorming, mille soovite tühja vormi luua. Seejärel sisestage pealkiri, kirjeldus ja muud üksikasjad. Vajadusel lisage küsimusi ja sisestusvälju. Salvestage kõik muudatused.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Jaga' ikooni paremas ülanurgas. Saate vorme teistega jagada e-posti, Slacki või Teamsi kaudu.

See tööriist sobib suurepäraselt teie vajadustele vastavate vormide loomiseks. Seda on lihtne kasutada ning see muudab andmete kogumise ja analüüsi lihtsamaks. Ärge jääge võimalust kasutamata – pääsete Microsoft Formsile SharePoint Office 365 kaudu kohe juurde! Lisaks on vormi loomine lihtsam kui ühe soki leidmine kuivatist!

tüüp hispaania n

Vormi loomine nullist

Tekst:

Valige SharePointi sait. Minge saidi sisu lehele.

Vajutage Uus ja valige Loend. Ilmub hüpikaken Kohandatud loend.

Nimetage loend ja määrake oma eelistused.

Lisage veerge ja kohandage väljatüüpe, nagu valikud, tekst või kuupäev.

Salvestage ja väljuge redaktorirežiimist.

Ärge unustage enne vormi esitamist kontrollida, kas kõik nõutud väljad on täidetud.

Kasutage vormi kohandamise eeliseid! See võib säästa aega ja ressursse ning anda teie organisatsioonile paremaid tulemusi. Alustage selle meisterdamist kohe!

Tehke see hea välja – isegi IT-mees soovib selle lõpule viia.

Vormi paigutuse ja kujunduse kohandamine

Kohandage oma SharePointi vormi järgmiste kolme sammuga.

1. Avage vormi seadete leht ja valige 'Vormi seaded'.
2. Muutke vormi juhtelemente nagu sisestusväljad, rippmenüüd ja märkeruudud valides „Kohanda paigutust” ja lohistades soovitud komponendid oma lõuendile.
3. Tehke oma paigutuses soovitud esteetilised muudatused, kasutades SharePointis saadaolevaid vormindamisvalikuid.

Samuti võib osutuda kasulikuks kasutada SharePoint Online'is reageerivate vormide loomiseks kolmanda osapoole tööriistu või teenuseid. Ettevõte, kellega ma töötasin, kasutas oma vormi CSS-koodi otse kohandamiseks kolmanda osapoole tööriista . See viis hämmastava vormini ja muutis nende töölevõtmise protsessi sujuvamaks.

Seega kasutage neid samme ära ja olge valmis rakenduses SharePoint Office 365 suurepäraseid vorme looma!

Vormiväljade ja juhtelementide lisamine

SharePoint Office 365-s täidetava vormi loomiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma SharePointi vorm kaasaegses kasutuskeskkonnas ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri vormi redigeerimisrežiimi sisenemiseks.
2. all Sisestage valige lisatava välja tüüp ja lohistage see soovitud kohta.
3. Kohandage iga välja, klõpsates sellel. Lisaks pakub SharePoint Office 365 maksimaalseks kohandamiseks mitmesuguseid väljatüüpe, nagu tekstikastid, kuupäevavalijad ja rippmenüüd.
4. Korrake samme 2–3 iga täiendava vajaliku välja jaoks.
5. Planeerige hoolikalt ja pöörake tähelepanu detailidele eduka täidetava vormi jaoks SharePoint Office 365-s.

Muutke oma vorm SharePoint Office 365 juhiks!

Vormisätete konfigureerimine rakenduses SharePoint Office 365

Vormisätete konfigureerimine rakenduses SharePoint Office 365

SharePoint Office 365 vormi sätete konfigureerimiseks peate vormile juurde pääsema ja vajalikud muudatused rakendama.

Siin on lihtne 5-astmeline juhend, mis aitab teil vormiseadeid konfigureerida.

1. Juurdepääs oma SharePointi saidilt valikule „Loendi sätted”.
2. Valige kuvatav suvand „Vormi sätted” ja seejärel suvand „Kasuta SharePointi vaikevormi”.
3. Kui soovite vormi sätteid muuta, valige suvand 'Kohanda praegust vormi' ja tehke vajalikud muudatused.
4. Pärast muudatuste rakendamist salvestage ja avaldage vorm.
5. Teie vorm on nüüd konfigureeritud ja kasutamiseks valmis.

Väärib märkimist, et SharePoint Office 365 vormisätteid saab kohandada vastavalt konkreetsetele vajadustele ja nõuetele.

Vormide kasutajasõbralikkuse ja ligipääsetavuse tagamiseks võite lisada selged juhised ja kirjeldused. Lisaks võib valideerimiskontrollide kaasamine vältida levinud vigu ja aidata kasutajatel vormi täpselt täita.

Neid soovitusi järgides saate SharePoint Office 365 vormisätteid sujuvalt konfigureerida ning luua tõhusa ja tõhusa kasutuskogemuse.

Kes ikkagi vajab privaatsust? Andkem kõigile juurdepääs meie SharePoint Office 365 täidetavale vormile!

Vormi õiguste ja juurdepääsu määramine

SharePointi vormi õige lubamine on selle edu võtmeks. Siin on lihtne 6-astmeline juhend:

1. Avage vorm ja valige ülemisest menüüst 'Seaded'.
2. Valige 'Vormi sätted' ja seejärel 'Selle vormi load'.
3. Puudutage valikut „Lisa kasutaja”, et sisestada, kes vajab juurdepääsu.
4. Klõpsake nende nimel ja määrake konkreetsed õigused.
5. Valige selliste valikute hulgast nagu kirjutuskaitstud, muutmine või täielik juhtimine.
6. Salvestage muudatused ja olete valmis!

Olge lubade andmisel ettevaatlik. Ettevaatamatuks jääda on lihtne, kuid enne juurdepääsu lubamist testige konfiguratsioone! Mu kolleeg andis vea tõttu tundliku vormi täieliku kontrolli. Õnneks avastasime selle õigel ajal. Täiendage oma teavitusmängu ja käsitlege vorme nagu professionaal SharePoint Office 365 abil!

kuidas tekstisõna pöörata

Vormi märguannete ja vastuste lubamine

Olge kursis SharePoint Office 365 vormi märguanded ja vastused! Nende lubamiseks tehke järgmist.

1. Minge oma SharePointi saidile, valige kohandatud vorm ja klõpsake nuppu Sätted ja seejärel Vormi valikud.
2. Valige Halda vormi vastuseid ja lülitage sisse meiliteatised.
3. Kohandage meilimalli vastavalt oma eelistustele.

Samuti saate luua automaatseid vastuseid ja suunata kasutajad pärast vormi täitmist teisele lehele.

Kasutajate seotuse hoidmiseks kohandage meilimalle ja esitada konkreetseid küsimusi . Lisage päringute jaoks ka kontaktandmed! See suurendab kasutajate rahulolu ja julgustab neid edaspidi vorme täitma.

SharePoint Office 365: Lihtsam kui oma endise piinlike fotode jagamine sotsiaalmeedias!

alandas ja

Täidetava vormi avaldamine ja jagamine rakenduses SharePoint Office 365

Täidetava vormi avaldamine ja jagamine SharePoint Office 365-s võimaldab tõhusat andmete kogumist ja koostööd.

Siin on kiire neljaastmeline juhend SharePoint Office 365-s täidetava vormi avaldamiseks ja jagamiseks.

1. Looge SharePoint Office 365-s uus vormiteek
2. Kohandage vormi vastavalt oma eelistustele InfoPathi või PowerAppsi abil
3. Värskendage vormi sätteid ja tehke see kasutajatele kättesaadavaks
4. Saatke kasutajatele vormi teavitusmeile või manustage kindlatele lehtedele eelnevalt loodud URL-id

Õige andmete kogumise tagamiseks on soovitatav kontrollida Nõua esitatud üksuste sisu kinnitamist suvand vormi seadetes.

Pro nõuanded: Lubage automaatsed meiliteatised, et saada hoiatusi iga kord, kui täidetavale vormile kogutakse uusi andmeid.

Manustades selle SharePointi lehtedele, saate oma vormi rohkem silmapaistvamaks kui kükloopide konventsioon.

Vormi manustamine SharePointi lehtedele

Kas soovite, et teie SharePointi saidi külastajad täidaksid kohandatud vormi? Selle SharePointi lehele manustamine on õige tee! Tehke järgmist.

1. Klõpsake veebiosa nuppu (+), valige 'Vormid' ja valige 'Microsoft Forms'.
2. Valige oma teegist vorm, mille soovite manustada, või laadige üles uus.
3. Seejärel klõpsake nuppu 'Lisa' ja vajadusel kohandage vormi (nt muutke selle laiust).
4. Salvesta ja avalda. olete valmis; vorm on nüüd teie SharePointi lehele manustatud.

Te ei pea muretsema muude kohanduste pärast; kõik Microsofti vormis tehtavad muudatused kajastuvad teie SharePointis kohe. Lihtne!

Boonusnõuanne – kui soovite jälgida, kui paljud inimesed täitsid vormi milliselt SharePointi lehelt või asukohast, klõpsake jaotises „Kood manustamine” valikul Rohkem valikuid ja valige andmete saatmise alt küsitlus.

Veebivormidel on palju eeliseid – neid on lihtne kasutada ja vastajatel kulub teabe esitamiseks minimaalselt aega.

Jody Cope ( Nex Solutionsi insenerimüügijuht ) seisis hiljuti silmitsi sarnase olukorraga. Tal oli probleeme meilide kaudu klientide tagasiside kogumisega. Madal kaasatus tõi kaasa madala reageerimismäära. Selle lahendamiseks koostas ta Microsoft Formsi küsitluse täpsete küsimustega ja saatis selle hulgi e-kirjade ja Nexi veebisaidi kaudu. See võimaldas klientidel vastata igal ajal – kõikjal, kus nad end mugavalt tundsid. Küsitlusele vastati mõne minuti jooksul pärast käivitamist 60%! Jody oli klientidelt saadud informatiivse tagasiside üle põnevil!

Vormi lingi jagamine SharePoint Office 365-s on meeskonnatöö ülim toiming. Miks siis oodata? Alusta kohe!

Vormi lingi jagamine

Täidetava vormi jagamine SharePoint Office 365-s on hädavajalik. Linki teiste kasutajatega saate jagada järgmiselt.

1. Avage vorm ja klõpsake selle lindil nuppu Fail.
2. Valige Jaga ja sisestage kasutaja e-posti aadressid.
3. Kohandage nende lubade taset kas vaataja või toimetajana.

Pidage meeles, jagatud linkidel on aegumiskuupäevad ja paroolikaitse valikud . Seadete kohandamine tagab eduka linkide jagamise.

Tänu tehnoloogiale on vormide jagamise protsess viimastel aastatel drastiliselt muutunud. Varem oli see aeganõudev ja keeruline, kuid nüüd saavad kasutajad linke kiiresti jagada vaid mõne klõpsuga, olenemata vahemaast.

Sukelduge andmekogusse ja uurige vastuseid SharePoint Office 365 analüüsi- ja kogumistööriistade abil.

peita tegumiribal

SharePoint Office 365 täidetava vormi vastuste analüüsimine ja kogumine

SharePoint Office 365 puhul on täidetavate vormide analüüsimine ja vastuste kogumine selle tõhususe hindamisel ülioluline. Järgige seda juhendit, et tõhusalt analüüsida ja koguda vastuseid SharePoint Office 365 täidetavatele vormidele.

1. 1. samm: avage vormiteegi ja valige analüüsimiseks täidetav vorm.
2. 2. samm: klõpsake vahekaarti Vastused, et vaadata üle kuupäeva ja kellaaja järgi sorteeritud vormi vastused.
3. 3. samm: kasutage kohandamistööriistu vastuste filtreerimiseks ja rühmitamiseks vastavalt oma vajadustele.
4. 4. samm. Laadige vastused alla mitmes vormingus, sealhulgas Excelis, et saaksite edasist analüüsi ja aruandlust koostada.

On tähelepanuväärne, et SharePoint Office 365 pakub mitmeid kohandamisvalikuid, mis aitavad teil kogutud täidetavate vormiandmete põhjal luua kohandatud aruandeid ja armatuurlaudu.

SharePoint Office 365 võimaldab teil jälgida vormi vastuseid ja teha kogutud andmete põhjal teadlikke otsuseid. See võib aidata teil luua tõhusamaid vorme, parandada äriprotsesse ja kliendikogemust.

Juhtumiuuring näitab, et turundusettevõte parandas oma müügivihjete arvu, analüüsides SharePoint Office 365 täidetava vormi vastuseid. Ettevõte lõi pärast kogutud andmetest ülevaate saamist tõhusa müügivihje genereerimise strateegia.

Siit saate teada, kuidas mõista kõiki vastuseid, mida palusite ja mida kunagi näha pole: vormi vastuste ja andmete ülevaatamine rakenduses SharePoint Office 365.

Vormi vastuste ja andmete ülevaatamine

Kasutage SharePoint Office 365 vormivastuste kogumiseks ja uurimiseks tõhusaks koostööks organisatsioonides. Juhid saavad teha mõistlikke otsuseid, vaadates üle täidetavatest vormidest saadud andmed, võimaldades meeskondadel saada parimaid tulemusi ja täiustada oma protsesse.

Alustamiseks avage SharePointi teegis olevad andmed. Valige õige andmestik ja kontrollige iga kirjet. Analüüsige teavet kriitilise pilguga, otsides trende või mustreid, mis võiksid osutada muredele või võimalustele.

Nüüd on aeg tulemuste põhjal midagi ette võtta. Jagage oma teadmisi sidusrühmade või kolleegidega, kes võivad aidata organisatsioonis muutusi esile kutsuda. Jätkake tagasiside kontrollimist ja vajadusel kohandage.

Siin on näide. Turundusmeeskond kasutas klientide tagasiside küsitluse tulemuste jälgimiseks SharePoint Office 365. Nad märkasid, et klientidel oli probleeme tellimuste töötlemise aegadega. Pärast andmete analüüsimist vähendasid nad ooteaegu 50%, mille tulemuseks oli klientide rahulolu ja äritulude suurenemine.

Kokkuvõtteks võib öelda, et SharePoint Office 365 täidetavad vormid pakuvad palju võimalusi sujuvamaks töövoogudeks ja paremaks otsuste tegemiseks. Nõuetekohase ülevaatuse ja analüüsiga saavad meeskonnad andmetest leida olulisi teadmisi, mis võivad viia paremate tulemuste ja eduni. Unustage paberivirnad ja markerid: eksportige vormi vastused Excelisse ja ärge kunagi vaadake tagasi!

Vormi vastuste eksportimine Excelisse või muudesse vormingutesse

SharePoint Office 365 muudab vormivastuste eksportimise Excelisse või muudesse vormingutesse imelihtsaks. See kasutajasõbralik platvorm võimaldab kasutajatel valida 'Ava Excelis' või 'Ekspordi Excelisse' valikut vastuse vahekaardilt ja valige eelistatud vorming. Seejärel saab andmeid kiiresti analüüsida, kasutades selliseid tööriistu nagu pivot-tabelid ja diagrammid.

Lisaks salvestab SharePoint Office 365 kõik vormi vastused edasiseks viitamiseks ja analüüsiks. See säästab aega, vältides vajadust e-posti teel vastuseid koguda. Microsofti tugi kinnitab, et SharePoint Online'i loendid salvestavad andmeid vastuste jäädvustamiseks sobivas vormingus. Niisiis, miks mitte muuta vormide täitmine SharePointiga lihtsamaks?

Täidetavate vormiprotsesside täiustamine SharePoint Office 365-s

SharePoint Office 365 täidetavate vormiprotsesside uuendamine võib aidata organisatsioonidel oma andmete kogumise vajadusi tõhusalt hallata ja sujuvamaks muuta. Siin on samm-sammuline juhend, mis aitab teil SharePointi keskkonnas täidetavaid vorme luua.

1. Looge SharePointis kohandatud loend andmekogumise väljadega.
2. Juurdepääs PowerAppsile SharePointist, looge uus vorm ja valige paigutus.
3. Lisage vormile väljad, kasutades vahekaarti Lisa ja valides kohandatud loendi väljad.
4. Isikupärastage vormi stiil ja paigutus vastavalt oma vajadustele.
5. Jagage vormi oma meeskonnaga, kasutades jagamisnuppu, eristades muutmis- ja vaatamisõigusi.
6. Manustage vorm veebilehele ja avage see, et koguda andmeid välistelt kasutajatelt.

Jaotuspunkt pakub erinevaid kohandamisvalikuid, nagu väliste andmeallikate manustamine ja töövoogude loomine andmetöötluse automatiseerimiseks. Veenduge, et teie vormid on nende jaoks optimeeritud juurdepääsetavus, turvalisus ja kasutusmugavus et suurendada oma meeskonna tootlikkust ja organisatsiooni andmehaldust.

Pro nõuanded: Kasuta Power Automate töövoogude automatiseerimiseks, aja säästmiseks ja tõhususe suurendamiseks.

Olge valmis istuma ja laskma Microsoft Power Automate tehke oma vormi töövoogude jaoks raskusi.

Microsoft Power Automate'i kasutamine vormi töövoogude automatiseerimiseks

Microsoft Power Automate on suurepärane tööriist SharePoint Office 365 vormi töövoogude automatiseerimiseks. See võib andmetöötluse sujuvamaks muutmisega aidata aega kokku hoida. Siin on 3 kiiret sammu alustamiseks!

1. Looge Power Automate'i armatuurlaualt uus voog. Valige konnektoriks „Automaatne voog” ja SharePoint. Seejärel valige päästik, näiteks uue üksuse lisamine SharePointi loendisse.
2. Lisage voogu toiminguid – looge üksusi teistes loendites või värskendage olemasolevaid üksusi kriteeriumide alusel.
3. Katsetage ja käivitage vool. Ülioluline, et tagada lõppkasutajate jaoks sujuv protsess.

Microsoft Power Automate saab vormide töövooge loominguliselt täiustada. Automatiseerige vormide esitamisel kinnitused ja sidusrühmade teavitamine . See kiirendab otsustusprotsesse.

Pro nõuanded: Enne vormi automatiseerimisprotsessi juurutamist testige iga sammu. Ette planeerimine võib säästa palju peavalu!

Kolmandate osapoolte rakenduste integreerimine täiustatud vormifunktsioonide jaoks.

Kolmandate osapoolte rakenduste integreerimine on suurepärane viis SharePoint Office 365 vormide uuendamiseks. See võib maksimeerida kasutajakogemust ja kiirendada töötlemist.

Kolmandate osapoolte rakendused pakuvad erifunktsioone nagu e-allkiri, kohandatud bränding ja automatiseerimine. Integreerige need oma SharePointi protsessi, et lihtsustada töövooge ja suurendada vormide jõudlust.

Valitud tööstusharude või vormide puhul kaaluge nende jaoks loodud rakendusi. Tervishoiuorganisatsioonid võiksid kasutada HIPAA-ühilduvad rakendused ja personaliosakonnad saaksid kasutada tööriistu paremad taotlejate jälgimissüsteemid.

Proovi Microsoft AppSource või SharePointi pood. Neil on palju rakendusi, mille valikut hõlbustavad klientide arvustused.

Enne installimist kontrollige valitud rakenduse ja SharePoint Office 365 ühilduvust. Suhelge integratsioonivärskenduste kohta teiste oma organisatsiooni liikmetega.

Kolmandate osapoolte rakenduste integreerimine võib SharePoint Office 365 täidetavaid vorme täiustada. Nende tööriistade eeliste maksimeerimiseks hinnake hoolikalt valikuid ja tagage ühilduvus.

Korduma kippuvad küsimused

K: Mis on SharePoint Office 365?

V: SharePoint Office 365 on SharePointi pilvepõhine versioon, mis võimaldab kasutajatel luua, jagada ja teha koostööd dokumentide, loendite ja muu sisuga kõikjal, kus on Interneti-ühendus.

K: Miks ma peaksin SharePoint Office 365-s luua täidetava vormi?

V: SharePoint Office 365-s täidetava vormi loomine võimaldab teil koguda teavet teistelt, lihtsustada andmete sisestamist ja tagada saadud teabe järjepidevus.

K: Kuidas luua SharePoint Office 365-s täidetavat vormi?

V: SharePoint Office 365-s täidetava vormi loomiseks saate kasutada Microsoft Formsi, mis on sisseehitatud tööriist, mis võimaldab teil luua ja jagada küsitlusi, viktoriine ja vorme.

K: Kas ma saan oma täidetava vormi välimust ja tunnetust kohandada?

V: Jah, saate SharePoint Office 365-s oma täidetava vormi välimust ja tunnet kohandada, rakendades teemasid ja kaubamärki, et need sobiksid teie organisatsiooni stiili ja kujundusega.

kuidas ebakõlas sõnu läbi kriipsutada

K: Kuidas ma oma täidetavalt vormilt vastuseid kogun?

V. Saate koguda vastuseid oma täidetavast vormist rakenduses SharePoint Office 365, vaadates ja eksportides tulemusi rakenduses Microsoft Forms või integreerides vormi Power Automate'iga (endise nimega Microsoft Flow), mis võimaldab automatiseerida ülesandeid saadud vastuste põhjal. .

K: Kas ma saan SharePoint Office 365-s täidetava vormi kallal teistega koostööd teha?

V: Jah, saate SharePoint Office 365 täidetava vormi kallal teistega koostööd teha, jagades nendega vormi ning lubades neil vormi vastavalt vajadusele vaadata ja redigeerida.