Kuidas SharePointis kausta lisada

Kuidas SharePointis uut kausta lisada

SharePointis kausta loomine on oluline töö dokumentide sorteerimiseks ja meeskonnaliikmetel neile juurde pääsemiseks. Selle hõlbustamiseks näitab see juhend 3 lihtsat sammu.

1. 1. samm: minge valitud dokumenditeeki

   Esmalt valige dokumenditeek, kuhu kausta lisate. Kui see on olemas, klõpsake nuppu Uus ja seejärel valige Kaust.

2. 2. samm: andke kaustale nimi

   Kirjutage eraldatud ruumi kausta nimi. Samuti saate kohandada täiendavaid sätteid, vajutades nuppu Täpsemalt.

3. 3. samm: salvestage muudatused

   Vajutage Salvesta ja näete uut kausta dokumenditeegis.

SharePointil on erifunktsioonid, mida saate ära kasutada. Näiteks saab kaustu isikupärastada teatud lubade või funktsioonidega, nagu töövood või metaandmed. Ole failide korrastamisel loominguline!

Üks ettevõte kasutas SharePointi kõigi oma projektidokumentide jälgimiseks, kuid tal oli probleeme versioonikontrolli ja osakondade nähtavusega. Kasutades SharePointi kaustatööriistu, saavad nad automatiseerida versioonikontrolli ja jagada faile hõlpsalt osakondade vahel, hoides samas turvaliselt.

puuteekraaniga Windows 10 keelamine

Aeg alustada kaustade kasutamist nende lihtsate sammudega, et teha SharePointis uus kaust!

Uue kausta loomise sammud

SharePointis uue kausta loomiseks peate järgima mõnda sammu. Juurdepääs SharePointi saidile on esimene samm ja seejärel peate navigeerima dokumenditeeki. Klõpsake nuppu Uus kaust ja andke uuele kaustale nimi. Valige kausta asukoht ja klõpsake uue kausta loomiseks nuppu Loo.

Juurdepääs SharePointi saidile

SharePointi saitidele juurdepääsu saamine on lihtne, kui järgite neid samme. Siin on juhend, mis annab teile teavet!

1. Avage oma veebibrauser ja minge SharePointi saidi URL-ile.
2. Sisestage sisselogimislehele oma kasutajanimi ja parool.
3. Valige turvavalik – jääge sisse või ärge jääge sisse.
4. Klõpsake nuppu Logi sisse ja oletegi valmis!

Enne alustamist võite vajada täiendavat seadistamist. Tutvuge saidi paigutuse ja funktsioonidega.

Pro nõuanded: Kui teil on probleeme, kontrollige oma sisselogimismandaate ja proovige uuesti. Või paluge abi IT-professionaalilt või otsige veebipõhiseid õpetusi. Ja kui dokumenditeegi leidmine on keeruline, olen teie meisterdetektiiv!

Dokumenditeeki navigeerimine

Kui soovite luua uue kausta, on esimene asi, mida teha, navigeerida dokumenditeeki. Kujutage ette seda virtuaalse ruumina, kus hoitakse kõiki teie faile. Selle juurde pääsete SharePointi, OneDrive'i või Teamsi kaudu. Siis on see ülilihtne! Siin on kiire neljaastmeline juhend:

1. Avage oma valitud platvorm – SharePoint, OneDrive või Teams
2. Logi sisse
3. Valige dokumenditeegiga sait
4. Klõpsake vasakus servas nuppu 'Dokument'.

Kui järgite neid samme, näete kõiki teegis olevaid dokumente ja kaustu. Pange tähele, et loa seaded võivad piirata seda, kui kaugele saate dokumenditeegi vaadata või juurde pääseda. Enne kaustade otsimist on kasulik mõista, kuidas load töötavad.

On üsna huvitav, et dokumenditeekides navigeerimine on olnud osa elust igavesti. Muistsed inimesed talletasid teavet kaljudele sümbolite nikerdamine, pärgamentpaberile kirjutamine ja raamatukogudesse talletamine . Organiseerimise vajadus ajendas paljusid tsivilisatsioone parandama arvepidamist, näiteks looma raamatukogusid – nii füüsilisi kui digitaalseid. Nüüd looge uus kaust ja nautige samasugust rahulolu nagu mullikile hüppamine – aga inimestele, kellele meeldib korras hoida!

Klõpsates nuppu Uus kaust

Uue kausta loomiseks klõpsake nuppu Uus kaust. See nupp paikneb teie seadmest või rakendusest olenevalt erinevates kohtades. Siin on a 6-astmeline juhend seda teha:

1. Avage koht, kuhu soovite kausta luua.
2. Otsige üles nupp või ikoon Uus kaust.
3. Klõpsake või puudutage nuppu.
4. Kirjutage kaustale nimi.
5. Vajutage sisestusklahvi või klõpsake/puudutage mujal.
6. Teie uus kaust peaks olema nähtav.

Kaustade korrastamine ja kirjeldamine on hädavajalik. Muutke need silmapaistvaks, kohandades ikoone värvide või piltidega.

Kunagi kaotasin faili kehva kaustastruktuuri tõttu. Selle leidmine segaduse vahel peidus võttis aega. Sellest ajast alates olen ma kaustade tegemise ja nende korraldamise osas väga ettevaatlik.

Nimetage oma uus kaust nagu lapsele – välja arvatud see, et see ei valmista teile pettumust.

Uuele kaustale nime panemine

Pange oma uutele kaustadele õiged nimed ning säästke aega ja energiat . Siin on mõned sammud et aidata teil veenduda, et pealkiri on kirjeldav ja kergesti leitav:

1. Valige nimi mis sobib kausta sisuga.
2. Kasutage märksõnu et otsingufunktsioon saaks selle tuvastada.
3. Ärge kasutage erimärke ega tühikuid , kuna see võib probleeme tekitada.

Ärge unustage valida sobivat salvestuskohta. Nende näpunäidete abil saate seda teha organiseerige oma tööd ja leiate hõlpsalt vajaliku .

Failide valesse kausta panemise vältimiseks on oluline anda kaustadele täpne nimetus. Looge kategooriad segaduse peatamiseks ja aja säästmiseks .

Alustage uute kaustade loomisel ja märgistamisel nende tehnikate järgimisega! Võtke aega, et leida oma digitaalsete esemete jaoks ideaalne koht .

Kausta asukoha valimine

Kausta loomiseks on võtmetähtsusega õige koha valimine. Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage File Explorer või Finder olenevalt sellest, kas kasutate Windowsi või Maci.
2. Minge kohta, kuhu soovite kausta luua – oma töölauale, kausta Dokumendid või mujale failisüsteemis.
3. Paremklõpsake sihtaknas tühjal kohal ja valige 'Uus kaust' nimekirjast.
4. Sisestage kausta nimi ja vajutage 'Sisenema' .

Ärge unustage kausta leidmist ja kategoriseerimist selle järgi, kuidas see muude üksustega on lihtne. See säästab aega ja vähendab vigu.

Minu enda kogemus õpetas mulle selle tähtsust. Kunagi pidin valesti paigutatud failide leidmiseks otsima tund aega, nii et nüüd kontrollin alati enne nende loomist oma kaustade asukohti – ka teie peaksite seda tegema! Võtke klõpsamise ajal võimust kinni 'Loo' ja vaadake, kuidas teie uus kaust ellu ärkab.

Klõpsates nuppu Loo

Leidke oma töölaual või tegumiribal File Exploreri ikoon. Avamiseks klõpsake seda. Seejärel minge kohta, kuhu soovite uue kausta luua. Paremklõpsake ja valige Uus. Valige suvandite hulgast kaust ja andke sellele nimi.

Segaduse vältimiseks kontrollige veelkord, et sama nimega sarnaseid kaustu pole.

muutke taustasõna värvi

Varundamine on samuti oluline ja kaustades olevate failide krüptimine aitab hoida andmeid turvaliselt. Alamkaustad on suurepärased hõlpsaks juurdepääsuks ja korraldamiseks. Lisaks saate oma kaustu kohandada, lisades ikoone või muutes värve.

Uue kausta loomine on lihtne! Järgige neid samme ja korraldate oma failid kiiresti! Nüüd jätkake ja täitke see oma lootuste ja unistustega või lihtsalt kassipiltidega.

Failide lisamine kausta

Failide või dokumentide lisamiseks oma kausta SharePointis järgige organiseeritud digitaalse tööruumi jaoks neid samme. Alustage uue kausta loomisega ja seejärel jätkake failide üleslaadimisega. Klõpsake nuppu Laadi üles, valige fail(id), mida soovite üles laadida, ja kinnitage üleslaadimine. See võimaldab hõlpsat juurdepääsu ja jagamist meeskonnaliikmete vahel, lihtsustades teie töövoogu SharePointis.

Uue kausta valimine

Failide lisamisel võib uue kausta valimine olla oluline. Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage File Explorer.
2. Minge kohta, kuhu soovite uut kausta.
3. Paremklõpsake tühjal alal ja hõljutage kursorit valiku Uus kohal.
4. Valige kaust.
5. Nimetage kaust.

Kui kaust on tehtud, saate sinna faile pukseerida või kopeerida ja kleepida.

Oluline on valida kaustale hea nimi ja asukoht. See aitab korraldada ja hiljem hõlpsasti juurde pääseda.

Varem hoiti füüsilisi paberikaustasid kappides. Tehnoloogia arenedes hakati looma digitaalseid kaustu. Nüüd on need osa kaasaegsetest arvutitest. Failide lisamine sarnaneb kohvri pakkimisega ja lootmisega, et kõik sobib.

Klõpsates nuppu Laadi üles

Kas vajate failide kausta üleslaadimisel midagi ainulaadset? Klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval nupul Laadi üles. Valige arvutist soovitud failid ja vajutage nuppu Ava. Üleslaadimine algab automaatselt ja kui see on tehtud, saate märguande. Enne brauseriakna sulgemist ärge unustage kontrollida, kas failid on edukalt üles laaditud.

Kas teate veel paremat viisi? Mõned platvormid võimaldavad teil seda teha lohistage failid otse kausta . See funktsioon säästab aega ja muudab dokumentide korraldamise lihtsamaks. Mu kolleeg kulutas kunagi tunde üksikute failide üleslaadimisele, kuna nad ei teadnud mitme faili korraga valimisest. Uusimate funktsioonidega kursis olemine võib teid sellistest probleemidest säästa.

Nii nagu õige riietuse valimine, jätab üleslaadimiseks õigete failide valimine hea mulje.

Üleslaaditavate faili(de) valimine

Faili(de) valimine üleslaadimiseks on oluline nende kausta lisamiseks. Tehke järgmist.

1. Akna avamiseks vajutage nuppu Laadi üles.
2. Valige õige(d) fail(id), klõpsates või pukseerides.
3. Lõpetamiseks klõpsake nuppu Vali fail(id).

Enne üleslaadimist kontrollige selle vormingut ja suuruse piirangut. Aja säästmiseks ja probleemide vältimiseks vaadake kaks korda.

Kummaline tõsiasi: 2021. aastal on Google Drive’il 2 miljardit igakuist aktiivset kasutajat.

Failide üleslaadimine on nagu Jenga mängimine; lootes, et miski ei jookse kokku enne, kui kõik on valmis.

Üleslaadimise kinnitamine

Pärast failide kausta üleslaadimist on oluline veenduda, et see õnnestus. Selleks minge kausta ja vaadake, kas failid on seal. See on oluline tagamaks, et vastuvõtja pääseks failidele probleemideta juurde.

Samuti saate eelvaateid vaadates, jagades või alla laadida failide õige üleslaadimise kinnitamiseks. Seda tehes kontrollitakse, et failid on täielikud ja õiges vormingus.

Professionaalsete failide näpunäide. Enne tundlike failide saatmist kontrollige alati, kas need on õigesti üles laaditud ja neile pääsevad juurde ainult volitatud isikud. Miks vaevata nimega, kui võite lihtsalt vajutada 'kustuta'?

Kaustade ümbernimetamine ja kustutamine

SharePointi kaustade tõhusaks haldamiseks peate teadma, kuidas neid ümber nimetada ja kustutada. Selleks pakume jaotises 'Kaustade ümbernimetamine ja kustutamine' jaotises 'Kausta lisamine SharePointis' lihtsaid lahendusi nii 'Kausta ümbernimetamiseks' kui ka 'Kausta kustutamiseks'.

Kausta ümbernimetamine

Kausta ümbernimetamine on lihtne!Vaid mõne klõpsuga saate uue nime. Tehke järgmist.

1. Paremklõpsake kausta.
2. Valige ümbernimetamine.
3. Sisestage uus nimi ja vajutage sisestusklahvi.

Pidage meeles: kaustas olevad failid ja alamkaustad ei muuda nime. Muutub ainult ülemkausta nimi.

Pro näpunäide: Valige mitu kausta või faili ja paremklõpsake neid. Kõigi nende nimede korraga kiireks muutmiseks valige ümbernimetamine. Või minge metsikuks ja valige need kõik, et hullumeelsust jälgida!

Kausta valimine

Sisu ümbernimetamisel ja kustutamisel on oluline valida õige kaust. Tõhusus ja organiseeritus käivad koos ning võivad säästa teie aega. Seadmes hõlpsasti kausta valimiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake tegumiribal ikooni „File Explorer”.
2. Valige oma kaustasüsteemis vanemkataloog või konkreetne asukoht.
3. Kui olete kausta leidnud, klõpsake selle esiletõstmiseks.

Enne mis tahes toimingute (nt failide redigeerimine või kustutamine) proovimist veenduge, et valitud kaust oleks õige. Kui võtate hoolikalt valimiseks aega, aitab see vältida oluliste andmete tahtmatut kaotamist.

Lisaks on Microsofti hinnangul 2020. aasta märtsi seisuga neid üle 50 miljonit aktiivset Windows 10 seadet kogu maailmas (allikas) . Kausta ümbernimetamine on nagu sellele uue identiteedi andmine – kuid ilma igasuguse paberimajanduseta.

Klõpsake nuppu Nimeta ümber

Kui soovite kausta ümber nimetada, klõpsake nuppu Nimeta ümber ja tehke need viis lihtsat sammu!

kuidas ma saan bingi otsingust lahti

1. Klõpsake kaustal, mida soovite ümber nimetada.
2. Leidke tööriistaribalt nupp Nimeta ümber.
3. Sisestage uus soovitud nimi.
4. Vajutage sisestusklahvi või valige tööriistaribal Salvesta.
5. Teie kaust on ümber nimetatud ja korrastamiseks valmis!

Hea on meeles pidada, et kausta ümbernimetamine ei muuda sisu. See aitab lihtsalt asju kiiremini leida. Seega veenduge, et nimi oleks täpne ja asjakohane.

Pro näpunäide: Enne ümbernimetamist tühjendage kaust või teisaldage olulised dokumendid teise kohta. Nii ei kustuta te kogemata olulisi asju! Aeg anda oma kaustale uus identiteet, näiteks tunnistajakaitse, kuid failidele.

Uue nime sisestamine

Kausta ümbernimetamine? Lihtne, eks? Mitte alati. Et seda õigesti ja tõhusalt teha, järgige neid sammud:

1. Otsige üles kaust.
2. Paremklõps.
3. Valige ümbernimetamine.
4. Kustuta olemasolev nimi.
5. Sisestage soovitud nimi.
6. Muudatuste kinnitamiseks vajutage sisestusklahvi või klõpsake väljaspool tekstikasti.

Kuid olge ettevaatlik erimärkide ja sümbolite suhtes – mõned operatsioonisüsteemid ei aktsepteeri neid. 1998. aastal, kui sündisid digitaalsed kataloogid, polnud inimestel aimugi, kui oluliseks saavad õiged organiseerimisharjumused. Nüüd teame, et peame muutma kaustanimesid ja kustutama mittevajalikud optimeerida meie seadme kasutamist .

Olge selle tabamisel ettevaatlik 'salvesta' nupp ‚Äì kontrolli kõigepealt kausta nime!

Klõpsake nuppu Salvesta

Oluline on klõpsata Salvesta nuppu kaustade ümbernimetamisel ja kustutamisel. Siin on viieastmeline juhend:

1. Otsige üles Salvesta nuppu kausta jaotise allosas.
2. Klõpsake seda pärast seda, kui olete veendunud, et see vastab teie vajadustele.
3. Süsteemi töötlemiseks ja salvestamiseks võib kuluda sekundeid.
4. Ärge laadige uuesti ega välju töötlemise ajal.
5. Kuvatakse kohandatud kaustade nimed.

Märge: Interneti kiiruse tõttu klõpsamine ei lõppe koheselt.
Varukoopiaid soovitatakse juhuks, kui tehnoloogiaga juhtub ootamatuid asju, näiteks juurdepääsu järsk kaotamine või naasmine endisele seisundile, mis nõuab andmete taastamist.

Hoiatav lugu: Üks töötaja unustas pärast kliendifailide muutmist vajutada Salvesta, mõistis oma viga alles liiga hilja, kui vajas kiiresti koosolekute jaoks muudetud andmeid – põhjustades palju viivitusi.
Kausta kustutamine on riskantne – nagu vene ruleti mängimine failidega.

Kausta kustutamine

Kausta kustutamine võib olla keeruline, eriti kui see sisaldab tundlikku teavet! Järgige seda juhendit, et seda hõlpsalt teha.

1. Klõpsake hiirega kausta.
2. Paremklõpsake seda ja valige menüüst Kustuta.
3. Kinnitamiseks klõpsake hüpikaknas Jah.
4. Kaust läheb prügikasti, kus saate selle taastada või kustutada.

Pidage meeles, et kui see on lõplikult kadunud, ei saa te seda tagasi saada – kui te pole seda varem varundanud!

2016. aastal tegi Microsoft vea: nad kustutasid ilma hoiatuseta andmeid miljonite kasutajate kontodelt. Ohvrite hulgas olid kadunud meilid, dokumendid ja fotod.

Olge kaustade ja failide kustutamisel ettevaatlik – te ei taha oma päeva rikkuda!

Kausta valimine

Failide haldamisel on oluline valida õige kaust. Siin on juhend, kuidas seda teha.

1. Lööge File Explorer ikooni tegumiribal.
2. Uurige oma faile ja leidke kaust, mida soovite ümber nimetada või kustutada.
3. Puudutage kausta üks kord selle valimiseks.
4. Või kasutage otseteid nagu Ctrl+A (vali kõik) või Ctrl + klõps (vali mitu) mitme kausta korraga valimiseks.

Peate meeles pidama, et saate valida rohkem kui ühe kausta, hoides all nuppu Ctrl-klahv või valides need järjestikku kasutades Tõstuklahv + hiire vasak nupp .

Vigade vältimiseks kontrollige alati enne mis tahes toimingu jätkamist, kas olete valinud õige kausta.

Lisaks varundage kausta ümbernimetamisel või kustutamisel esmalt kõik olulised failid ja andmed. Kuigi see võtab aega, hoiab see teid eemal ootamatutest õnnetustest ja põhiveast põhjustatud püsivatest kahjustustest.

Vajutades nuppu 'kustuta' nupp on nagu arvutifailidega mängimine – vahel võidad, vahel kaotad kõik.

Klõpsates nuppu Kustuta

Kui tegemist on kaustade kustutamisega, on oluline teada õigeid samme. Siin on juhend, kuidas klõpsata nupul Kustuta.

kuidas pinna pro 4 tehaseseadetele lähtestada

1. Valige kaust, mida soovite kustutada, klõpsates selle nimel või ikoonil.
2. Otsige ekraani ülaosas või hüpikaknas valikut Kustuta.
3. Klõpsake nuppu Kustuta ja kinnitage, et soovite kausta eemaldada.
4. Kontrollige, kas kustutatavas kaustas on alamkaustu või faile. Otsustage, kas soovite ka need kustutada.
5. Pärast kõigi valikute valimist kinnitage oma otsus. Las süsteem teeb ülejäänu.

Mõnel süsteemil on kausta kustutamiseks oma sammud. Enne otsuse tegemist lugege hoolikalt läbi kõik juhised ja teatised.

Pidage meeles, et mõnda kausta võidakse jagada teistega, kellel on juurdepääsuõigused. Kausta kustutamine võib mõjutada teiste kasutajate võimalusi teatud faile või andmeid vaadata.

Hämmastav on see, et kolm aastat pärast nende väidetavat kustutamist taastati 3 miljonit kustutatud Facebooki sõnumit. See näitab, et kustutatud kaustad ei võrdu alati püsiva kustutamisega. See rõhutab, kui oluline on olla sellel nupul Kustuta klõpsamisel ettevaatlik.

Kustutamise kinnitamine.

Kausta kustutamisel on oluline toiming kinnitada, et vältida soovimatut andmekadu. Kustutamise kinnitamiseks toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake kausta.
2. Valige kontekstimenüüst Kustuta.
3. Ilmub viip, mis küsib, kas olete kausta kustutamises kindel.
4. Kui soovite kustutamisega edasi liikuda, klõpsake nuppu Jah või selle tühistamiseks nuppu Ei.
5. Kui valite Jah, kustutab tarkvara jäädavalt kõik kaustas olevad failid ja kaustad.

Oluline on mitte lasta ilma kustutamise kinnitamisest, kuna see võib põhjustada suure andmekao, eriti kui jagate oma arvutit teiste kasutajatega või kui vajutate kogemata klahve ja nuppe.

Microsoft Windowsi tugi väidab, et oluliste süsteemifailidega kaustu ei saa kustutada.

Korduma kippuvad küsimused

K: Kuidas lisada SharePointi kausta?

V: SharePointi kausta lisamiseks liikuge teeki või loendisse, kuhu soovite kausta lisada, klõpsake nuppu Uus ja valige rippmenüüst Kaust. Andke kaustale nimi ja klõpsake nuppu Loo.

K: Kas ma saan lisada kausta konkreetsesse alamkausta?

V: Jah, kausta lisamiseks kindlasse alamkausta liikuge esmalt soovitud alamkausta ja seejärel järgige sama protsessi nagu kausta lisamisel põhiteegi või loendisse.

K: Kas ma saan lisada mitu kausta korraga?

V: Kahjuks ei paku SharePoint praegu võimalust lisada kasutajaliidese kaudu mitut kausta korraga. Kuid arendajad saavad selle protsessi automatiseerimiseks kasutada SharePointi API-sid.

K: Kas on piirang, kui palju kaustu võin lisada?

V: SharePointis lisatavate kaustade arvul pole konkreetset piirangut, kuid pidage meeles, et liiga palju kaustu võib dokumenditeegi või loendi navigeerimise ja haldamise raskendada.

K: Kuidas ma saan SharePointis kausta kustutada?

V: SharePointis kausta kustutamiseks liikuge teeki või loendisse, kus kaust asub, hõljutage kursorit kausta kohal, klõpsake ilmuval ellipsi (kolm punkti) ikooni ja valige Kustuta. Kinnitage kustutamine, klõpsates nuppu OK.

K: Kas ma saan SharePointis kustutatud kausta taastada?

V: Jah, kui kustutasite kausta kogemata, saate selle 93 päeva jooksul prügikastist taastada. Kausta taastamiseks liikuge prügikasti, valige kaust, mida soovite taastada, klõpsake nuppu Taasta ja kinnitage taastamine, klõpsates nuppu OK.