Adam Henshall 20. märts 2023 Äriprotsessid, dokumendihaldus Standardsete tööprotseduuride kirjutamine on tülikas ülesanne, kuid tõsine nõue ettevõtetele kogu maailmas.
Paljudes tööstusharudes on oluline omada dokumente, mis näitavad, et olete olnud ISO juhiste järgimine . See võib aidata teil leida suuri kliente ja näidata oma professionaalsust.
Kui aga alustate oma esimeste SOP-idega, võib olla raske teada, kust alustada.
Seetõttu oleme kogunud kokku hulga parim tasuta ja lisatasu SOP mallid teile alates töötada.
Lihtsalt lugege läbi allolevad saadaolevad SOP-d ja valige oma vajadustele kõige paremini sobiv. Oleme lisanud ka Microsoft Wordi ja Process Streeti mallid. Samuti leiate juhend SOP-ide kirjutamiseks, et teid aidata alustama.
Arvestades, et standardsete tööprotseduuride kirjutamine võib olla hirmutav, oleme esitanud mitmeid tööstusharuspetsiifilisi näiteid ja soovitusi selle kohta, kuidas koostada põhilised SOP-d, isegi kui need ei ole ISO standardite kohaselt dokumenteeritud.
Täieliku ülevaate saamiseks lugege läbi järgmised jaotised:
- Process Street aitab teil SOP-malle vaevata hallata
- Meie Process Street SOP mall protseduuride loomiseks
- Standardsete tööprotseduuride kirjutamine 16 sammuga
- Protsessi tänava kasutamine oma SOP-ide jaoks
- Töötle tänava SOP-malle iga tööstuse ja sektori jaoks
- Tasuta Microsoft Wordi mallid oma SOP-ide koostamiseks
- Rohkem NHS-i standardseid tööprotseduuride malle
- Riskianalüüsi SOP mallid protseduuride ülevaatamiseks
- Premium SOP mallid
- Valige õige SOP-mall ja alustage
Kasutage Process Streeti oma SOP-mallide lihtsaks haldamiseks
Meie tasuta SOP-mall uute standardsete protseduuride kiireks ja hõlpsaks kirjutamiseks
Soovite malli oma individuaalsete protseduuride tegemiseks ja malli protseduurijuhendi koostamiseks.
Esimene on tähtsam kui teine. Seetõttu panime selle artikli algusesse:
Nagu näete, näitab see mall teile, kuidas alustada uue protseduuri loomist nullist.
Link sellele mallile on siin:
Standardse tööprotseduuri (SOP) malli struktuur
Ja see mall juhendab teid esimeste standardsete tööprotseduuride tegemisel. See on täis lisaressursse ja parimate tavade näiteid juhuks, kui neid vajate.
Saate selle malli oma kontole tasuta lisada, seda redigeerida ja seejärel protsessi tänavas kontrollnimekirjana käivitada või pärast lõpetamist PDF-failina eksportida. Lihtne.
Artiklis allpool näete ka mõningaid protseduurijuhendeid, mille oleme loonud. Siin on aga mõned kiirlingid juhuks, kui te ei soovi kerida:
- Mini-manuaalne struktuur
- Valminud minikäsiraamatu näide
Kuidas kirjutada standardseid tööprotseduure 16 lihtsa sammuga
Anname teile need, et aidata teil pärast allalaadimist malle kasutada 16 sammu tõhusate standardsete tööprotseduuride kirjutamiseks .
Saate neid kasutada traditsioonilise SOP raamistiku raames, järgides ISO 9001 standardeid, või kasutada neid protsesside loomiseks, mis vastavad teie ettevõtte praegusel hetkel teie konkreetsetele vajadustele.
Standardsete tööprotseduuride kirjutamine ei pea olema kurnav ülesanne. Kui järgite meie koostööjuhiseid, võib see isegi päris lõbus olla! (Lõbus pole garanteeritud)
- Saate aru, kuidas oma SOP-i esitate . See samm on seotud oma malli valimisega, et see vastaks protsessi vajadustele. Teatud tööstusharudes on teil nõuded, millest peate kinni pidama. Teie SOP-ide paigutust mõjutab see, millist teavet peate kuvama. Uurige, millised rahvusvahelised standardid kehtivad teie äritegevusele.
- Koguge kokku asjaomased sidusrühmad . Ettevõttes kasutatavate protsesside korrektseks kaardistamiseks peavad kohal olema ettevõtte vastavad liikmed. Need standardsed tööprotseduurid peavad peegeldama tegelikkust, et neid saaks tegelikkuse parandamiseks kohandada ja optimeerida.
- Töötage välja oma eesmärk . Kas dokumenteerite oma standardseid tööprotseduure, et järgida tööstusstandardeid? Või olete kindel, et teie toimingud juba järgivad, peate need lihtsalt dokumenteerima? Kas teete seda üldise protsessi optimeerimise tõuke tõttu? Sellistele küsimustele vastuste teadmine aitab teil oma lähenemisviisi tähtsuse järjekorda seada.
- Määrake oma SOP struktuur . SOP-dokument võib olla erineval kujul. Enne selle alustamist mõistke, kas see on käsiraamat, minijuhend või protseduuridokument. Mida suurem on teie ettevõte, seda tõenäolisem on, et koostate uskumatult põhjaliku juhendi.
- Valmistage ette protseduuri ulatus . Kui kaardistate dokumendis, millega töötate, ainult ühte protseduuri, peate täpselt aru saama, kus protseduur algab ja kus see lõpeb. Oluline on selgelt määratleda ulatus, et vähendada kattumist muude menetlusdokumentidega. Selle tegemata jätmine tooks kaasa ebaefektiivsuse.
- Kasutage ühtset stiili . See on rohkem kirjutamisnõuanne, kuid peate mõtlema dokumendi eesmärgile, et mõista, kuidas see tuleks kirjutada. Kui see on dokument, mida kasutatakse üksnes selleks, et näidata tööstusele, et olete SOP-id dokumenteerinud, siis võib-olla on see keel tehniline ja tühine. Kui aga töötajad kasutavad seda dokumenti võrdlusalusena, peate muutma keele selgeks ja kasutatavaks.
- ✍️ Kasutage vajadusel õiget märget . Võimalik, et teie ettevõttes on protsesside edastamise standardseid vorme, kuid kui mitte, võite hakata neid rakendama. Äriprotsesside mudel ja tähistus (BPMN) pakuvad universaalset viisi protsesside lühidalt visuaalses stiilis selgitamiseks.
- Viige läbi kõik protsessi vajalikud etapid . Hinnake protsessi algusest lõpuni ja märkige üles iga protsessi lõpuleviimiseks vajalik ülesanne. Seda saab teha pliiatsi ja paberiga täpploendi või märkmete tegemise rakendusena .
- ⚠️ Püüdke hinnata võimalikke probleeme protsessis. Kui soovite dokumentatsiooni läbitöötamise ajal oma protsessi täiustada, on nüüd selleks hea võimalus. Hinnake salvestatud põhietappe ja küsige, kas saaks veel midagi lisada või eemaldada. Kui midagi peaks selle käigus valesti minema, siis kus see juhtuks? Kus see praegu päriselus toimub?
- Määrake kindlaks mõõdikud, mille alusel saab standardseid tegevusi hinnata . See on suurepärane võimalus muuta oma tavapärased tööprotseduurid teostatavaks ja leida viis nende positiivse mõju hindamiseks. Milliseid mõõdikuid soovite kasutada, sõltub teie dokumenteeritavast protsessist. Peamised mõõdikud võivad olla seotud jõudluse või kiirusega või mõlemat muutujat kasutava valemiga.
- Testige protsessi . Veendumaks, et teie dokumenteeritud standardsed tööprotseduurid on kõige tõhusamad, testige protsessi töötajatega, kes neid ülesandeid igapäevaselt täidavad. Veenduge, et nad saaksid esitatud protseduuride kohta tagasisidet anda, et saaksite enne esitamist protsessis, protseduurides või lihtsalt dokumendi stiilis muudatusi teha.
- ✉️ Saatke protsess ülemustele . Esitage oma protsess oma otsesele juhile ülevaatamiseks. Teise võimalusena, kui teil pole otsest juhti, leidke kolleeg, kelle tagasisidet hindate, ja saatke talle SOP-dokument enne selle täielikuks tunnistamist.
- Selgitage protsessi optimeerimise meetodit . Standardne tööprotseduuri dokument peaks aja jooksul jälgima oma parandusi. Siiski on kasulik omada üldist süsteemi, mis reguleerib neid muudatusi ning seda, kuidas ja millal need toimuvad. Protsessi optimeerimise protsessi loomine on tõhus vahend selle iteratiivse muutuse saavutamiseks.
- ♀️ Käivitage protsessi riskianalüüs. Protsess hõlmab inimesi või andmeid või midagi, mis võib viga saada, kahjustada või kaotsi minna. Viige kindlasti läbi oma protsesside riskianalüüs, et veenduda, et te ei avane oma ettevõtte riskipositsiooni.
- Kaaluge vooskeemi loomist . Visuaalne abivahend, mis aitab teistel inimestel protsessi ülevaadet mõista, osutub kasulikuks inimestele, kes hindavad ja järgivad standardsetes tööprotseduurides esitatud protsessi. Ühe lisamine suurendab dokumendi kasutajasõbralikkust.
- ✅ Viige lõpule ja rakendage SOP-d . Kui kõik osalejad ja huvirühmad on dokumendile alla kirjutanud ja inimesed on selle kasutamisega nõustunud, rakendage vajaliku protsessi jaoks standardne tööprotseduuri dokument ja vormistage dokument asjakohaselt.
Protsessi tänava kasutamine oma SOP-ide jaoks
Protsessi tänava malli saab standardsete tööprotseduuride dokumenteerimiseks tõhusalt kasutada. Process Streeti kasutamise peamine eelis on see töötajad saavad iga protsessi käivitada kontrollnimekirjana liikmed, järgides protseduure.
Kui leiate viisi, kuidas tasakaalustada standardsete tööprotseduuride dokumentide standardset paigutust ja Process Streeti tavalisi toimimisvõimalusi, saate ettevõtte edenedes märkimisväärselt kokku hoida protsessi dokumenteerimise aega.
Lihtsaim viis Process Streeti standardsete tööprotseduuride poole tööle asumiseks on lihtsalt alustada protsesside dokumenteerimist.
Mitte iga dokumenteeritud protsess ei pea järgima ISO eeskirju . Process Streeti süsteemis toimib mall kindla ülesande standardprotseduurina. Seejärel käivitate selle malli kontrollnimekirja, kui teete protsessi, ilma et see mõjutaks algset dokumentatsiooni. Põhimõtteliselt on just sellised standardsed tööprotseduurid reaalses maailmas.
Kui teie protsessid on hästi dokumenteeritud, olete teinud hea alguse. Kui teie protsessid on rakendatavad, siis need on palju tõenäolisemalt järgitakse . Kellelegi ei meeldi SOP-juhendi kättevõtmine ja lehekülgede järel sorteerimine, et midagi kasulikku leida.
Protsessi tänava abil väldid seda takistust ja suurendad võimalust, et keegi järgib protseduure õigesti. Lühidalt, SOP-ide käitamine protsessi tänava kaudu aitab parandada protsesside järgimist .
Siin on protsessi Street SOP malli näide :
See mall on loodud selleks järgima ISO-9001:2015 kvaliteedi minikäsiraamatu standardeid .
Sellele mallile uuel vahelehel juurdepääsuks klõpsake siin!
Samuti leiate selle malli täielikult täidetud versiooni siit:
- Standardne minijuhend turundusettevõttele
Kuna tegemist on malliga, saate seda oma äranägemise järgi muuta ja asendada teksti, mida teil palutakse asendada. Mõned esialgsed jaotised hõlmavad malliga seotud põhiteavet, samas kui protseduuride jaotis, kus protsess on dokumenteeritud.
Kui soovite seda malli igapäevaselt kasutada, saate salvestada põhikoopia SOP-i kausta Protsessi tänavas ja teha mallist koopia, mis võib olla meeskonna jaoks kasutamiseks teises kaustas. Teie meeskond võiks siis käivitage kopeeritud mall kontrollnimekirjana iga kord, kui nad tulevad ülesannet täitma.
See oleks üks viis, kuidas muuta teie mall teie organisatsioonis kasutatavaks, kui standardsed protseduurid on dokumenteeritud.
Kui soovite lugeda lisateavet Process Streeti kasutamise kohta ISO-standardi kvaliteedijuhtimissüsteemi käitamiseks, siis vaadake mõnda järgmistest linkidest:
- ISO-9000 struktuurimall
- ISO-9000 turundusprotseduurid
- Kuidas kirjutada toimiv poliitika ja protseduuri mall (ISO-ga ühilduv!)
- Mis on kvaliteedijuhtimissüsteem? ISO 9000 võti
- Mis on ISO audit? Tasuta ISO 9000 enesekontrolli kontrollnimekiri (ISO 9004:2018)
- ISO 9004:2018 enesekontrolli kontroll-loend
- Agile ISO: kuidas kombineerida vastavust kiire protsessi täiustamisega
- Agiilne ISO: terviklik äriprotsesside juhtimise raamistik
Kui soovite säilitada oma tavapäraste tööprotseduuride füüsilised versioonid, saate seda alati teha klõpsake malli printimiseks ja PDF-vormingus salvestamiseks . See annab teie SOP-i puhta koopia koos ülesannete loendiga, mis on üles ehitatud sisukorrana, millest järgnevad teised jaotised.
Töötle tänava SOP-malle iga tööstuse ja sektori jaoks
Selle valdkonnaga seotud SOP-mallidele juurdepääsu saamiseks klõpsake rippmenüü nooltel. Pidage meeles, et meie kontrollnimekirja mallide teegist pääseb juurde veel palju malle!
⬇️ Process Streeti valmis turunduse SOP mallide vaatamiseks klõpsake siinKliendi liitumine turundusagentuuriga (SOP mall)
Klõpsake siin, et avada uuel vahelehel mall Client Onboarding For A Marketing Agency!
AB testimine (SOP mall)
Klõpsake siin, et avada AB testimise mall uuel vahekaardil!
Uudiskirja loomine (SOP mall)
Klõpsake siin, et avada uudiskirja malli loomine uuel vahekaardil!
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti IT SOP valmis malleMeiliserveri turvalisus (SOP-mall)
Klõpsake siin, et avada meiliserveri turbemall uuel vahekaardil!
Kliendiandmete varundamise parimad tavad (SOP-mall)
Kliendiandmete varundamise parimate tavade malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Ettevõtte paroolihalduse kontrollnimekirja mall (SOP-mall)
Ettevõtte paroolihalduse kontrollnimekirja malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti valmis jaemüügi SOP-malleJaemüügitöötajate liitumise kontroll-loend (SOP-mall)
Klõpsake siin, et avada uuel vahekaardil jaemüügitöötajate sisseastumise kontrollnimekirja mall!
E-kaubanduse tooteloend (SOP-mall)
Klõpsake siin, et avada e-kaubanduse tooteloendi mall uuel vahekaardil!
Igapäevase poe avamise kontroll-loend (SOP-mall)
Klõpsake siin, et avada Daily Story avamise kontrollnimekirja mall uuel vahekaardil!
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti valmis ehituse SOP-malleEhitusettepaneku mall (SOP mall)
Ehitusettepaneku malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Ehituse edenemise aruanne (SOP mall)
Ehituse edenemise aruande malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
sisselogimisvahetus Internetis
FHA kontrollimise kontroll-loend (SOP mall)
Klõpsake siin, et avada FHA kontrollimise kontrollnimekirja mall uuel vahekaardil!
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti valmis HR SOP malleToimivuse ülevaatuse kontroll-loend (SOP-mall)
Toimivuse ülevaate kontrollnimekirja malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Mitmekesine töölevõtmise protsess (SOP mall)
Klõpsake siin, et avada mitmekesisuse töölevõtmise protsessi mall uuel vahekaardil!
Puhkuse taotlus (SOP mall)
Klõpsake siin, et avada puhkusetaotluse mall uuel vahekaardil!
kuidas värskendada microsoft outlooki
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti valmismüügi SOP-malleMüügi konkurentsianalüüsi SOP mall
Müügikonkurentsianalüüsi malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Ettevõtteuuringute SOP mall
Ettevõtteuuringute SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Müügiesitluse SOP mall
Müügiesitluse SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Kuu müügiaruande SOP mall
Klõpsake siin, et avada igakuine müügiaruanne/a> SOP mall uuel vahekaardil!
Müügiprognoosi SOP mall
Klõpsake siin, et avada müügiennustuse SOP mall uuel vahekaardil!
Müügi teenuse üleandmise SOP mall
Klõpsake siin, et avada uuel vahekaardil Müük teenindusele üleandmise SOP-mall!
SaaS-i edasimüügi SOP-mall
SaaS-i lisamüügi SOP-malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti valmis kliendiedu SOP-malleDoubleDutchi kliendiedu SOP mall
DoubleDutchi kliendiedu SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Klientide tagasiside SOP mall
Klienditagasiside SOP-malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Klienditeeninduse koolituse SOP mall
Klienditeeninduse koolituse SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Churn Prevention SOP mall
Klõpsake siin, et avada uuel vahelehel Churn Prevention SOP mall!
Churn Reduction SOP mall
Klõpsake siin, et avada uuel vahekaardil Churn Reduction SOP mall!
⬇️ Klõpsake siin, et näha Process Streeti valmis universaalseid SOP-malleLihtne SOP mall
Lihtsa SOP-malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Master SOP mall
Peamise SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Jõustatud SOP mall
Jõustatud SOP-malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Koostöö SOP mall
Klõpsake siin, et avada koostöö SOP-mall uuel vahekaardil!
Muutuv SOP mall
Muutuja SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Tingimuslik SOP mall
Tingimusliku SOP malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Lisateavet selle kohta, kuidas edukad ettevõtted Process Streeti SOP-ide loomiseks ja kirjutamiseks kasutavad, vaadake allolevast videost.
Tasuta Microsoft Wordi mallid oma SOP-ide koostamiseks
Traditsiooniline tee, kui keegi soovib hakata dokumenteerima oma standardseid tööprotseduure, on alustada ülesandega tekstitöötlussüsteemis ja luua rida väiksemaid dokumente, mis võivad lõpuks kokku tulla suuremaks käsiraamatuks.
Sisuliselt see on nagu raamatu kirjutamine .
Esimene mall, mille me esitame, on üks kasulikumaid. Selgitan, miks.
Üldotstarbeline mall koos juhtmärkustega
Standardsed tööprotseduurid on olulised kõigis tööstusharudes, kuid eriti hinnatud tervishoius. Kaalul on elud ja määratud protsesse tuleb väga hoolikalt järgida.
See dokument ei ole lihtsalt mall, kuhu saate teavet sisestada, vaid sisaldab igas jaotises esiletõstetud teksti, mis selgitab teile, kuidas igale ülesandele läheneda.
Selles mõttes toimib dokument nagu nii kirjutamismall kui ka kirjutamisjuhend ; kasutajat dokumendis selgelt ja lühidalt juhendades.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Nagu mu vanaisa ütleks, on palju viise, kuidas kassi nülgida – mitte et sa tahaksid.
Mitte iga paigutus ei sobi iga ettevõtte jaoks. Sellepärast oleme lisanud hulga muid võimalusi et saaksite valida.
Ametlik üldotstarbeline SOP-mall
See mall ei tee midagi eriti uhket.
Siiski on see neli lehekülge pikk ja hõlmab kõiki alasid, mida peate katma täielikult dokumenteeritud standardsete tööprotseduuride loomisel.
Jällegi on mall veidi suunatud meditsiiniküsimustele, kuid ainult täpsustades, et üks hindajatest on meditsiinidirektor. Peale selle on see täielikult rakendatav ülevaade, mis on valmis minema ilma muudatuste või kohandusteta.
See on põhjalik SOP-mall freetemplatedownloads.net ja ei anna juhiseid kogu ulatuses. Õiglane hoiatus.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Laborant SOP töökoha ohutuse eest
See mall on suunatud laboritööle , nagu näete ülalolevalt eelvaatepildilt.
See spetsialiseeritud lähenemine alates freetemplatedownloads.net oleks tõhus mitte ainult laboritehnikutele, vaid kõigile, kes töötavad sarnastes tingimustes. Sellel on juba märgistatud sammud kontrollitud kemikaalide ja muude selliste ohtudega tegelemiseks.
Kui töötate kõrge riskiga ühes kohas, võib see mall teie vajaduste jaoks kasulikuks osutuda.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
SOP pilootuuringute läbiviimiseks
See mall on mõeldud uurijale, kes viib läbi katseid ja püüab seda tehes järgida rangeid protsesse.
See on väga lühike standardsete tööprotseduuride kogum ja see ei hirmuta kedagi.
Nagu ülaltoodud eelvaatepildilt näha, on see rohkem mõeldud piloottestimiseks kui täielikuks uurimiseks. Eesmärk on salvestada iga kord, kui olete testi läbinud, ja jälgida protsesse kaasasoleva tabeli abil.
See mall on kasulik kõigile, kes seda soovivad protsessi dispersiooni kontrollimine uurimistöö tegemisel .
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Kontrollitavate ainete üldarsti soovitused
See getwordtemplates.com mall on kujundatud – nagu näete ilmselt ülaltoodud pildi eelvaates – aidata arstidel kontrolli all olevaid ravimeid hallata nende väljakirjutamisel ja patsientidele väljastamisel.
See on üsna nišikasutusjuht, kuid sarnaseid struktuure saavad kontrollitud juurdepääsu stsenaariumide jaoks korrata ka teised tööstused. Üldiselt kehtivad samad põhimõtted.
See on väga põhjalik standardse tööprotseduuri mall võrreldes teistega, mis on esitatud ülaltoodud viimastes.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Process Streeti privilegeeritud paroolihaldusprotseduuri mall
Lisasin selle protsessitänava privilegeeritud paroolihalduse malli siia, et pakkuda kontrasti erinevate lähenemisviiside vahel, mida saab kasutada kontrollitavate ainete või juurdepääsu haldamise standardsete tööprotseduuride kasutamisel.
Kujundasin ülaltoodud malli, nii et olen tõenäoliselt pisut kallutatud – siiski tunnen seda Process Streeti lahendus pakub tõhusamat viisi jälgimise, autoriseerimise ja jälgimisega kursis hoidmiseks arvestades tarkvara pakutava vastastikuse ühenduvuse paindlikkust ja kiirust.
See konkreetne paroolihaldussüsteem on mõeldud väga suurtele ettevõtetele, kes piiravad juurdepääsu väga tundlikele andmetele. Kui olete ettevõte, mis töötleb kõrgetasemelisi kliendiandmeid, peavad teil olema sellised protsessid, et näidata oma pühendumust andmeturbe järgimisele.
Sellel mallil – nagu paljudel Process Streeti mallidel – on ülivõimsad Process Streeti töövoo automatiseerimise funktsioonid.
Meie funktsioonide hulgas on (kuid mitte ainult):
- Peatage ülesanded
- Tingimuslik loogika
- Dünaamilised tähtpäevad
- Ülesande load
- Ülesannete ülesanded
- Rolliülesanded
- Veebihaagid
- Manusta vidin
- Heakskiidud
Privilegeeritud paroolihaldusprotsessi malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Rohkem NHS-i standardseid tööprotseduuride malle
Meie üldotstarbeliste standardsete tööprotseduuride mallide lõpetamiseks pöördume tagasi Oxfordi ülikooli kujundatud mallid kasutamiseks Suurbritannia riiklikus tervishoiuteenistuses.
Tutvustame veel mitmeid nišimalle, mis on mõeldud konkreetseks otstarbeks. Need peaksid näitama teile, kuidas koostada keerulisi SOP-e, pakkudes teile nende vajaduste korral oma ettevõttes kasutatavaid malle.
Exceli andmebaasi kujundus
See mall toimib SOP-i näitena, kuidas seda teha standardiseerige Microsoft Exceli andmebaaside seadistus .
Selle malli põhirõhk on andmebaasi seadistamisel meditsiiniliste uuringute jaoks, kuid struktuuri saab kohandada vastavalt andmebaasi vajadustele. Tegelik detail seisneb protseduurides, mille saate oma konkreetsetele vajadustele vastavaks kirjutada.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Oluliste dokumentide arhiveerimine
Nagu ülaloleval eelvaatepildil peaksite nägema, on see standardne tööprotseduuri mall struktureeritud oluliste dokumentide arhiveerimise süstematiseerimiseks .
Võite lisada ühte jaotisesse viitesüsteemi üksikasjad ja seejärel protseduuride samm-sammult ülevaate.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Dokumendikontroll SOP
Jällegi, nagu on näidatud ülaltoodud eelvaatepildil, hõlmab see standardne tööprotseduur dokumentide kontrolli.
See hõlmab selliseid elemente nagu nimetamisviisid ja salvestusruum, otsides samal ajal abi protsesside standardimisel. Kuigi algselt oli see suunatud NHS-i tervishoiuvajadustele, pakub see a väärtuslik mall igale organisatsioonile, kes soovib rakendada dokumentide juhtelemente .
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Eetikakomisjoni avaldus
See mall aitab ühtlustada rakenduste lähenemisviise . Eelkõige avaldusi eetikakomiteedesse.
Üldist eesmärki saab aga väga lihtsalt ümber mõelda investeeringutaotluste esitamiseks, riigihankelepingute pakkumiseks või muuks sarnaseks protsessiks.
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Protokolli muudatuste koostamine ja kinnitamine
Kogu teie ettevõttes on teil paigas erinevad protsessid, protseduurid, protokollid või eeskirjad.
Need on üldreeglid, mis juhivad meie tegevust.
Mõnikord tuleb neid tavasid aga muuta või kohandada pärast seda, kui need on juba kasutusele võetud. Selle standardse tööprotseduuri malli eesmärk on luua selge vahend nende väljakujunenud tavade muutmiseks õigete kanalite kaudu.
SOP aitab teil hallata teie teisi SOP-e .
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Kvalitatiivse uurimistöö protokolli mall
Tõenäoliselt viite oma ettevõttes läbi palju uuringuid. See uuring võib olla kvalitatiivne või kvantitatiivne. Mõlemal juhul peavad teil olema selle uuringu läbiviimiseks standardsed tööprotseduurid.
See ei tähenda tingimata, et peate metoodikaid standardima, kuid peate kindlaks määrama, kuidas andmeid salvestatakse, kellel on juurdepääs millistele andmetele, kuidas tagada, et osalejad saaksid anda teadliku nõusoleku, ja palju muid tegureid.
See SOP on suunatud sellele, et kõik uuringud viiakse läbi kõrgete standardite kohaselt .
Selle malli juurde pääsemiseks klõpsake siin .
Riskianalüüsi SOP mallid protseduuride ülevaatamiseks
Loodetavasti tunnete end praeguseks üsna mugavalt selles, mida teie tavapärastest tööprotseduuridest nõutakse ja kuidas saate neile läheneda.
Ükski standardne tööprotseduur ei ole aga lõpule viidud enne, kui riskihinnangud on lõpule viidud.
Nagu, lisasime siia uurimiseks 5 linki . Meil on kaks malli, mis on spetsiaalselt ette nähtud riskide hindamiseks standardsete tööprotseduuride jaoks, ja üks näidisdokument, mis näitab, kuidas valmis versioon võib välja näha. Seejärel on meil kaks üldisema eesmärgiga riskihinnangut neile, kes ei pürgi ISO tasemele ja kes viivad läbi juhuslikumat dokumenteerimisprotsessi.
- USA Toidu- ja Ravimiamet . See PDF toimib nii malli kui ka juhendina teie standardsete tööprotseduuride riskide hindamiseks ja edasiseks riskijuhtimiseks.
- National Health Service South Teesi kliiniline töörühm . See riskijuhtimisstrateegia ja standardse tööprotseduuri dokument näitab, kuidas teie SOP-juhendi riskile orienteeritud jaotis välja näeb. 30. leheküljelt leiate mõningaid rakendatavaid riskianalüüsi teadmisi.
- Briti transpordipolitsei . See PDF-mall sisaldab juhendit riskijuhtimise ja selle mõjude haldamiseks.
- Newcastle'i ülikool . See riskianalüüsi vorm on üldeesmärk ja aitab teil riske ja ohte igas olukorras ennustada ja juhtida. See on ülikooli loodud näidismall.
- Ühendkuningriigi tervise- ja ohutusjuht . See dokument on koostatud riskianalüüsi ja poliitika mall, mille on avaldanud Töötervishoiu ja tööohutuse juht 08/14. See mall on hõlpsasti kasutatav ja mitte liiga keeruline, jäädes samal ajal tõhusaks. See on minu soovitatud riskianalüüs arvestades, et selle toodab standardeid kehtestav asutus.
Samuti on olemas meie enda riskijuhtimisprotsess.
Riskihaldusprotsessi malli avamiseks uuel vahekaardil klõpsake siin!
Premium SOP mallid
Kui teil on turul kõige põhjalikumad ja kvaliteetsemad SOP-mallid (loe kallid), siis vaadake Bizmanualzi kollektsiooni, mille on kirjutanud Chris Anderson, DBA, LSSBB.
Bizmanualz on SOP-mallide esmaklassiline teek, mida tarnitakse erinevates vormingutes (sh Word), mille tooted ulatuvad ühest protseduurimallist kuni terve ettevõtte käsiraamatuni.
Alates täielikest tegevjuhi ja finantsjuhi käsiraamatutest kuni osakonnaspetsiifiliste protseduurimallideni, nagu raamatupidamis-, finants- ja IT-poliitika protseduuride käsiraamatud, on Bizmanualz kõige põhjalikum SOP-kogu.
Meile on avaldanud muljet ammendav Bizmanualzi teek, mis sisaldab üle 1200 SOP-malli. Protseduurijuhendid hõlmavad ettevõtte põhiosakondi, hõlmates üle 7000 lehekülje üksikasjalikku protseduuridokumentatsiooni, mis on kõik saadaval koheseks digitaalseks allalaadimiseks.
Meile meeldib ka see, et nad pakuvad näidist, mille saate tasuta saada.
Hankige tasuta SOP näidis siit .
kuidas avada dokument Microsoft Wordis
ISO kvaliteediprotseduurid
Bizmanualzil on ka ulatuslik ISO-ühilduvate juhendite kogu, sealhulgas ISO 9001, AS9100 D ja ISO 22000 toiduohutuse HACCP.
Heitke pilk nende ulatuslikule kollektsioonile SOP mallid juures www.bizmanualz.com
Valige õige SOP-mall ja alustage
Nii palju kui see ka hirmutav võib olla, kui hakkate esimest korda standardseid tööprotseduure kirjutama, loodame, et need mallid, selgitused ja näited on muutnud käsiloleva ülesande pisut selgemaks.
Kui tunnete ära erinevate mallide jagatud struktuurid, saate hakata nägema, mis on olulised elemendid ja millised valikulised lisamised.
Neid teadmisi silmas pidades saate seda teha vaata mööda tarbetult paljusõnalisest keelest Tavaliselt kasutatakse standardsetes töökordades, et näha, et need on lihtsalt väga põhjalikud protsessidokumendid.
Nii et valige mall – või kaks – ja alustage oma esimese protseduuri dokumenteerimist .
Enne kui arugi saad, on sul käes terve ISO-taseme käsiraamat!
Kas olete varem kirjutanud standardsed tööprotseduurid? Milliseid ressursse soovitaksite inimesele, kes sellega esimest korda läheneb? Andke meile allolevates kommentaarides teada!
