Tänapäeva tehnoloogiapõhine maailm on muutnud oluliseks teadmise, kuidas säästa a Microsoft Wordi dokument . Peate seda tegema oma töö kaitsmiseks ja jagamise hõlbustamiseks. Salvestamine on lihtne: klõpsake vasakus ülanurgas disketiikooni või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S. Lisaks saate muuta ka faili nime või vormingut. Selleks minge vahekaardile Fail ja valige Salvesta nimega.
On uskumatu mõelda, et Microsoft Word for MS-DOS oli esimene tarkvara, mis võimaldas digitaalset salvestamist juba 1983. aastal. See muutis meie dokumentide salvestamise viisi. Seega pidage meeles: klõpsake salvestamise ikooni, kasutage valikut Salvesta nimega ja hindage tehnilisi edusamme. Nii saate oma tööd ohutult hoida!
Microsoft Wordi dokumendi salvestamise eri viiside mõistmine
Automaatne salvestamine on Microsoft Wordi oluline funktsioon, mis salvestab teie töö regulaarsete ajavahemike järel, vähendades muudatuste kaotamise võimalust.
Microsoft Wordi dokumendi salvestamiseks võite kasutada järgmisi meetodeid.
- Salvesta kui: Kasutage valikut Salvesta nimega, et luua mitu versiooni või salvestada dokument erineva nime või vorminguga. Minema Fail , klõpsake nuppu Salvesta nimega, valige asukoht, valige mõni muu failinimi (soovi korral) ja valige failivorming.
- Klaviatuuri otseteed: Kiirendage oma Microsoft Wordi dokumentide salvestamist klaviatuuri otseteede abil. Kiireks salvestamiseks vajutage Ctrl + S Windowsis või Command + S Macis. Regulaarne salvestamine hoiab ära andmete kadumise arvuti krahhi või voolukatkestuse korral ning kaitseb teiste jagatud failidele juurde pääsevate juhuslike muudatuste eest.
Siin on mõned täiendavad soovitused.
- Kasutage pilvesalvestust: Kasutage ligipääsetavuse ja kõigi seadmete varundamiseks pilvesalvestusteenuseid, nagu Microsoft OneDrive või Google Drive. Salvestage dokumente pilves, et tagada lisaturvalisus riistvaratõrgete või seadme varguse vastu.
- Seadistage automaatse salvestamise eelistused: Kohandage automaatse salvestamise sätteid vastavalt isiklikele vajadustele. Reguleerige dokumendi salvestamise sagedust ja valige, kas see salvestatakse ainult lokaalselt või otse pilvesalvestusse. Neid seadeid kohandades kaitsete oma tööd ja suurendate tõhusust.
Tutvuge nende meetoditega ja rakendage soovitusi, nagu pilvesalvestus ja automaatse salvestamise eelistused, et salvestada oma Microsoft Wordi dokumendid, säilitada andmete terviklikkus ja tõhustada töövoogu.
1. meetod: Salvesta nupu kasutamine
-
Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
teisendada pdf-fail visio-vormingusse
-
Valige Salvesta või vajutage Ctrl + S.
-
Sirvige kaustu või valige hiljutised asukohad.
-
Sisestage väljale Faili nimi kirjeldav nimi.
-
Lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Pidage meeles, salvestage regulaarselt, et kaitsta andmeid süsteemivigade või elektrikatkestuse eest. Nupp Salvesta tagab muudatuste turvalise salvestamise.
Tõhusaks dokumendihalduseks lubage automaatne salvestamine ja kasutage pilvesalvestusteenuseid, nagu OneDrive, Google Drive või Dropbox. See suurendab juurdepääsetavust ja koostööd ning pakub täiendavat turvalisust sisseehitatud varundusmehhanismidega.
Säästke nutikalt ja minimeerige riske regulaarse salvestamise, automaatse salvestamise ja pilvesalvestusega!
2. meetod: klaviatuuri otseteede kasutamine
Klaviatuuri otseteed võivad olla suurepärane viis Microsoft Wordi dokumendi kiireks salvestamiseks. Tehke järgmist.
- Vajutage ja hoidke all klahvi Ctrl.
- Vajutage klahvi S, hoides samal ajal all klahvi Ctrl.
- Vabastage mõlemad võtmed ja oletegi valmis!
- Veelgi kiiremaks salvestamiseks jätke see klahvikombinatsioon meelde: Ctrl + S.
See meetod on eriti kasulik, kuna see säästab teie tööd ilma teid töövoost välja viimata. Lisaks on hea harjuda kasutama perioodiliselt klahvikombinatsiooni Ctrl + S, et kaitsta oma edusamme ootamatute sündmuste korral.
3. meetod: menüü Fail kasutamine
The Menüü Fail on Microsoft Wordis kohustuslik – see aitab kasutajatel dokumente kiiresti salvestada. Õppime, kuidas dokumenti salvestada 3. meetod: menüü Fail kasutamine . Peate tegema järgmist.
- Avage Microsoft Word.
- Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
- Valige rippmenüüst Salvesta või Salvesta nimega. Valige arvutis koht ja andke failile nimi. Lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Menüü Fail abil saate oma dokumendi hõlpsalt salvestada. Lisaks pakub see lisavõimalusi, nagu erinevates vormingutes salvestamine või automaatse salvestamise seadistamine. Vaadake neid, et kohandada salvestamise viisi.
Kunagi töötas üks kirjanik Microsoft Wordi abil kõvasti käsikirja kallal, kuni tabas tragöödia – tema arvuti jooksis kokku! Ta polnud oma tööd tunde säästnud ja oli meeletu. Kuid õnneks lubas ta automaatse salvestamise 3. meetodi kaudu ja tema dokument salvestati automaatselt vahetult enne krahhi. See lugu õpetab meile kõigi Microsoft Wordi pakutavate funktsioonide kasutamise väärtust.
4. meetod: automaatse salvestamise valikud
Automaatne salvestamine Microsoft Wordiga on suurepärane viis dokumendi varundamiseks! Siin on a 6-astmeline juhend :
- Automaatse salvestamise lubamine: minge vahekaardile „Fail”, valige „Valikud”, seejärel minge kategooriasse „Salvesta”. Märkige ruut „Salvesta automaatse taastamise teave iga X minuti järel” ja kohandage aega vastavalt oma eelistustele.
- Varundamise asukoha määramine: valige „Salvesta” seadetes koht, kuhu oma dokumendi varukoopiad salvestada. See tagab, et kui algne fail on rikutud või kadunud, on teil kasutada uusim versioon.
- Automaatse taastamise sätete kohandamine: samas aknas kohandage, kui sageli Word automaatselt salvestatud versioone salvestab. Olge ettevaatlik ja ärge määrake liiga sagedasi intervalle, kuna see võib Wordi jõudlust aeglustada.
- Kasutage versiooniajalugu: Microsoft Office 365 tellimusega pääsete juurde oma dokumendi varasematele versioonidele, mis on salvestatud automaatse salvestamise kaudu. Klõpsake „Fail“, seejärel minge jaotisse „Teave“ ja leidke „Versiooniajalugu“. Saate taastada vanema versiooni või salvestada selle eraldi failina.
- Automaatse salvestamise oleku kontrollimine: kui automaatne salvestamine on pooleli, kuvab Microsoft Word paremas ülanurgas automaatse salvestamise. Jälgige seda näidust, et tagada muudatuste salvestamine.
- Kohandage sagedust dokumendi kohta: dokumentide puhul, mille automaatne salvestamine võib pidevate ekraanivärskenduste tõttu häirida, saate selle funktsiooni ajutiselt keelata. Avage jaotis 'Valikud', klõpsake nuppu 'Salvesta' ja tühjendage ruut valiku 'Salvesta automaatse taastamise teave' kõrval.
Ärge unustage oma tööd käsitsi salvestada, eriti enne suuremate muudatuste tegemist või dokumendi sulgemist.
lähtestage sõna vaikeseadetele
Huvitav fakt: Automaatne salvestamine võeti esmakordselt kasutusele Word 2010-s, mis võimaldab kasutajatel dokumente taastada isegi pärast voolukatkestust või süsteemi krahhi. (Allikas: Microsofti tugi)
Järeldus
On oluline, et kasutajad saaksid salvestada Microsoft Wordi dokumendi. Lihtsad sammud, näiteks klõpsamine Salvesta või vajutades Ctrl+S on võtmetähtsusega. Või tehke lisamiil Salvesta kui et luua uus dokument erinevas vormingus või nimega.
Automaatne salvestamine on ka kasulik. See salvestab teie edusammud ootamatute probleemide, näiteks elektrikatkestuste või arvutikrahhide korral. Microsofti tugi ( https://support.microsoft.com ) ütleb, et see aitab vältida andmete kadumist ja säilitab muudatused.
