Kuidas muuta allkirja Microsoft Outlookis

1. Avage arvutis Outlook.
2. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
3. Valige rippmenüüst Valikud.
4. Valige vasakpoolsest külgpaneelist vahekaart Mail.
5. Jaotises Sõnumite allkirjade loomine/muutmine saate luua uue allkirja või redigeerida olemasolevat.
6. Uue allkirja loomiseks ja kohandamiseks fondi suuruse, stiili ja värviga klõpsake nuppu Uus.
7. Olemasoleva allkirja muutmiseks valige see ja klõpsake nuppu Muuda.
8. Kui olete oma allkirja loonud/muutnud, minge jaotisse Vaikimisi allkirja valimine.
9. Valige rippmenüüst oma allkiri uute sõnumite ja vastuste/edasi saatmise jaoks.
10. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Muutke oma e-kirjad isikupärastatud allkirjaga silmapaistvaks!

Microsoft Outlooki allkirjade ülevaade

Microsoft Outlooki allkirjad on professionaalseks suhtlemiseks hädavajalikud . Need sisaldavad olulist teavet saatja kohta, nagu kontaktteave ja ametinimetus. Lisaks saate neid kohandada, et näidata oma isiklikku stiili ja kaubamärki. Oluline on teha suurepärane allkiri, mis jätab püsiva jälje.

Allkirja muutmiseks Microsoft Outlookis tehke järgmist.

1. Avage Outlook ja valige vasakus ülanurgas fail.
2. Valige rippmenüüst Valikud.
3. Klõpsake uues aknas valikul Mail ja minge jaotisse Allkirjad.
4. Siit leiate valikud allkirjade loomiseks ja muutmiseks.

Allkirja tegemisel või redigeerimisel on teil palju vormindamisvalikuid. Isikupärastamiseks muutke fonti, suurust ja värvi. Lisaks lisage visuaalseks atraktiivsuseks pilte või logosid.

Samuti saate erinevatel eesmärkidel luua mitu allkirja. Näiteks üks allkiri professionaalsetele meilidele ja teine ​​isiklikele. Lihtsalt tehke mitu allkirja ja määrake need erinevatele meilikontodele või sõnumitüüpidele.

Kasutage Microsoft Outlooki allkirjafunktsiooni, et näidata oma professionaalsust ja unikaalsust meilides. Ärge jätke kasutamata võimalust jätta adressaatidele meeldejääv jälg.

1. samm: Microsoft Outlooki allkirjasätetele juurdepääs

Juurdepääs Microsoft Outlooki allkirjasätetele on meilide isikupärastamiseks hädavajalik. Järgige neid juhiseid valikutes navigeerimiseks ja allkirjas soovitud muudatuste tegemiseks.

kahepoolne trükk Wordis

1. Avage Microsoft Outlook.
2. Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
3. Valige rippmenüüst Valikud.
4. Valige uues aknas vasakpoolsest külgpaneelist Mail.
5. Kerige alla, kuni leiate valiku Loo või muutke sõnumite allkirju.
6. Klõpsake nuppu Allkirjad….

See on teie võimalus unikaalse ja professionaalse e-posti allkirjaga loovus valla päästa ja jäädav mulje. See on kasutajasõbralik; võimaldab allkirju tõhusalt ja tõhusalt kohandada.

Alates selle esimestest versioonidest on Outlooki allkirjasätted olnud rakenduse lahutamatu osa. Tehnoloogia ja kasutajate nõudmised on toonud kaasa edusamme allkirjade loomisel ja haldamisel. See areng peegeldab Microsofti pühendumust pakkuda kasutajatele sujuvat ja isikupärastatud meilikogemust.

2. samm: uue allkirja loomine

1. Avage Outlook ja klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
2. Valige rippmenüüst Valikud.
3. Meiliseadete avamiseks klõpsake vasakpoolsel külgribal Mail.
4. Kerige alla, kuni leiate valiku Loo või muutke sõnumite allkirju.
5. Klõpsake nuppu Allkirjad ja ilmub uus aken.
6. Klõpsake nuppu Uus ja andke sellele nimi.
7. Sisestage soovitud allkiri tekstikasti ja vormindage see fontide, suuruste, värvide ja stiilidega.
8. Saate lisada pilte või hüperlinke vastavate ikoonide abil.
9. Kui olete valmis, klõpsake selle salvestamiseks nuppu OK.

Näpunäide: Muutke oma allkiri kokkuvõtlikuks ja professionaalseks. Vältige liiga palju teavet või graafikat.

3. samm: vaikeallkirja määramine

Vaikeallkirja määramine Microsoft Outlookis on professionaalseks ja järjepidevaks meilimiseks hädavajalik. Seda saab teha järgmiselt.

1. Käivitage oma arvutis Microsoft Outlook.
2. Juurdepääs allkirjasuvanditele: klõpsake ekraani vasakus ülanurgas 'Fail' ja valige 'Valikud'. Seejärel minge külgribamenüüs 'Mail' ja klõpsake 'Allkirjad'.
3. Allkirja kohandamine: valige vahekaardilt Allkirjad meilikonto, millele soovite vaikeallkirja määrata. Kui te pole veel allkirja loonud, klõpsake selle loomiseks nuppu 'Uus'. Redigeerige või looge oma eelistatud allkiri erinevate vormindusvalikutega, nagu fondi stiil, suurus, värv ja joondus.
4. Vaikimisi allkirja määramine: kui olete oma allkirja kohandanud, minge jaotisse Vaikimisi allkiri. Valige rippmenüüst e-posti konto ja määrake see allkiri uute sõnumite ja vastuste/edasitamiste jaoks vaikeallkirjaks. Salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Järgides neid samme, saate hõlpsasti määrata Microsoft Outlookis vaikeallkirja, mis lisatakse automaatselt kõikidesse väljaminevatesse meilidesse. Samuti võimaldab Microsoft Outlook teil vajadusel kasutada iga meilikonto jaoks erinevaid allkirju. See on väga kasulik mitme konto haldamiseks või erinevate kaubamärkide esindamiseks ühes rakenduses.

Fakti allikas: Microsofti tugidokumentatsiooni kohaselt

4. samm: muudatuste salvestamine ja rakendamine

Microsoft Outlooki allkirjas tehtud muudatuste rakendamiseks peate tegema järgmist.

1. Minge Microsoft Outlooki vahekaardile Fail.
2. Valige rippmenüüst Valikud.
3. Outlooki suvandite aknas klõpsake vasakul asuvat valikut Mail.
4. Jaotises Sõnumite allkirjade loomine või muutmine klõpsake nuppu Allkirjad….
5. Valige aknas Allkirjad ja kirjatarbed allkiri, mida soovite salvestada.
6. Salvestamiseks ja oma meilidele rakendamiseks vajutage nuppu OK.

Teie allkiri on nüüd määratud! See on teie suhtluses järjepidev ja kujutab endast professionaalset kuvandit.

Pro nõuanded: Parimate tulemuste saavutamiseks erinevates seadmetes ja meiliklientides kasutage rikasteksti või HTML-vormingu asemel lihtteksti vormindamist.

Järeldus

Allkirja muutmine Microsoft Outlookis on lihtne! Allkirja kiireks värskendamiseks järgige antud juhiseid. Kuid on vähem tuntud näpunäiteid, mis võivad teie allkirja veelgi paremaks muuta.

• Kaaluge professionaalse foto lisamist. See lisab isikupära ja jätab püsiva mulje.
• Lisage ka sotsiaalmeedia ikoonid. See aitab adressaatidel teiega erinevatel platvormidel ühendust võtta.
• Lisaks on väga kasulikud interaktiivsed elemendid, nagu klikitavad lingid ja tegevusele kutsuvad nupud. Saate suunata inimesi asjakohastele veebisaitidele või sihtlehtedele.
• HTML-i vormindamine võib muuta ka teie allkirja suurepäraseks.

Hoidke kõik allkirja lingid kindlasti ajakohasena. Allkirja ülevaatamine ja värskendamine on professionaalsuse ja asjakohasuse jaoks oluline.

Neid soovitusi kasutades saate oma Microsoft Outlooki allkirja silma paista. Olge loominguline ja leidke tasakaal, mis esindab teid või teie kaubamärki.