Kuidas SharePointi kalendrit lisada

Sissejuhatus

Kalendri lisamine SharePointi võib olla lihtne – õigete juhiste abil! SharePointil on kasutajasõbralik ja intuitiivne kalendrifunktsioon. See avab meeskondadele lõputud võimalused ülesannete ja tähtaegadega kursis hoidmiseks.

Kalendri lisamiseks toimige järgmiselt.

1. Liikuge saidile, kuhu soovite selle lisada.
2. Seejärel klõpsake hammasrattaikoonil ja valige Lisa rakendus.
3. Otsige üles rakendus Kalender ja klõpsake sellel.
4. Pärast lisamist muutke seadeid, nagu load, vaated ja sündmuste kategooriad.

Pidage meeles, et kalendri lisamine ei ole uus ega ainulaadne funktsioon. Kalendreid on iidsetest aegadest kasutatud kuupäevade ja sündmuste dokumenteerimiseks. Babüloonia astronoomidest tänapäeva digiajastuni – need tööriistad aitavad meil oma eludel silma peal hoida.

Niisiis, asuge SharePointi kalendrite abil korraldama! Natuke organiseerimist ei teinud kunagi kellelegi haiget.

SharePointi kalendrite mõistmine

SharePointi kalendrid muudavad sündmuste korraldamise imelihtsaks! Vaadake eelseisvaid sündmusi sorteerituna kuupäeva, nädala või kuu järgi. Lisaks looge nende eristamiseks mitu vaadet, kategooriat ja värvi.

SharePointi kalendri lisamiseks avage menüü Saidi sisu. Klõpsake nuppu Lisa rakendus. Seejärel valige Kalender. Kohandage seda, lisades uue sündmuse selliste üksikasjadega nagu kuupäev, kellaaeg, asukoht ja kategooriad.

Lisaks pääsete samale kalendrile juurde mis tahes seadmest! Olenemata sellest, kas kasutate töölauda või mobiilseadet, pakub SharePointi veebirakendus teid.

Näiteks oli suurettevõttel vaja hallata mitme asukoha ja osakonna ajakavasid. Nii et nad rakendasid SharePointi kalendrid . Nad seadistasid erinevad vaated sündmuste sortimiseks selliste kriteeriumide alusel nagu asukoht või osakond. Ja see parandas üldist efektiivsust!

Uue kalendri loomine

Käivitage oma SharePointi sait ja minge hammasrattaikoonil jaotisse „Saidi sisu”. Klõpsake 'Uus' ja valige 'Rakendus'. Valige loendist 'Kalender'. Nimetage see ja valige värv ja mall. Lõpetamiseks salvestage muudatused.

Reguleerige sätteid nagu load, märguanded ja vaated lindilt, et see sinu omaks saada. Jagage kalendrit teiste või rühmadega, andes neile loa . Lisage sündmusi, nagu sünnipäevad ja koosolekud, kasutades valikut „Lisa sündmus” igas kuupäevalahtris.

Naljakas fakt: Microsoft arendas SharePointi 2001. aastal platvormina koostöö tegemiseks ning äridokumentide ja sisu haldamiseks. Looge oma ainulaadne kalender juba täna!

Kalendrivaate kohandamine

SharePointi kalendrivaate kohandamine on teie ettevõtte vajaduste rahuldamiseks hädavajalik. Siin on a 4-astmeline juhend kuidas seda teha:

1. Klõpsake nuppu 'Kalender' ja valige 'Loo'.
2. Valige mall või alustage „Kohandatud loendiga” nullist. Lisage kuupäev, kellaaeg ja asukoht.
3. Avage 'Kalendri seaded' ja klõpsake 'Loo vaade'.
4. Valige nädala-, kuu-, päeva- või loendivaade ja valige igaühe jaoks suvandid.

Kohandamine võimaldab sorteerida veerge värvikoodide kirjete järgi. Samuti lisab see uusi värve, mis põhinevad sellistel kategooriatel nagu pühad.

Ärge unustage finaali bränding : Lisa ettevõtte logo selle isikupärastamiseks. Nüüd olete valmis ajastama nagu professionaal ja leidma vabandusi kohtumistest puudumiste jaoks.

Sündmuste lisamine ja redigeerimine

SharePointi kalendris sündmuste lisamiseks ja muutmiseks toimige lihtsalt järgmiselt.

1. Vaate avamiseks klõpsake vasakpoolsel külgribal 'Kalender'.
2. Valige rippmenüüst 'Sündmus' ja klõpsake 'Uus sündmus'.
3. Täitke üksikasjad.

Samuti saate määrata meeldetuletusi ja kutsuda osalejaid. Sündmuse redigeerimine on sama lihtne. Avage see ja klõpsake 'Muuda', et muuta aega, asukohta või osalejaid.

Hiljuti unustas mu kolleeg ühe olulise sündmuse, kuna see polnud meie meeskonna SharePointi kalendris märgitud. Aga ta kiiresti lisas selle nende sammude abil . Sellest ajast peale oleme kõik olnud tähelepanelikumad oluliste sündmuste tähistamisel!

Jagage oma SharePointi kalendrit – see on tähelepanelik!

Kalendri jagamine

Kalendri jagamine SharePointis on oluline funktsioon, mis aitab meeskondadel koostööd teha ja koosolekute, sündmuste ja ajakavadega kursis olla. Siin on a samm-sammult juhend alustamiseks:

1. Minge oma SharePointi saidile ja klõpsake rakendusel Kalender.
2. Valige vasakus ülanurgas vahekaart 'Kalender'.
3. Valige rippmenüüst 'Kalendri load'.
4. Klõpsake jaotises „Selle kalendri load” nuppu „Anda load”.
5. Sisestage nende inimeste või rühmade e-posti aadressid, kellega soovite kalendrit jagada.
6. Valige loa tase ( kirjutuskaitstud või redigeeritav ) iga inimese või rühma jaoks ja vajutage nuppu OK.

Märkus.. SharePointis kalendri jagamine annab kasutajatele juurdepääsu ajastatud sündmuste üksikasjade (nt osalejad ja kirjeldused) vaatamiseks ja muutmiseks. Kuid olenevalt omaniku antud lubade tasemest võivad mõned funktsioonid olla piiratud.

Kui olete kalendri jagamise seadistanud, pidage meeles, et vaadake õigused regulaarselt üle. See tagab, et ainult volitatud isikutel on juurdepääs SharePointi kalendrite kaudu jagatud tundlikule teabele.

Ärge jätke koostööpüüdlustest ilma – kaaluge oma kalendri jagamist SharePointiga juba täna! Kalendri lisamine SharePointi ei lahenda kõiki teie probleeme, kuid vähemalt te ei unusta seda Tädi Gertrudi sünnipäev jälle!

Järeldus

SharePoint on suurepärane viis koostöö tegemiseks. Kalendri lisamine võib selle kasulikkust oluliselt suurendada. Tehke järgmist.

1. Esiteks looge Outlookis kalender.
2. Seejärel valige SharePointi saidi paremas ülanurgas hammasrattaikoon, millel soovite seda kuvada.
3. Seal klõpsake nuppu Lisa rakendus ja otsige kalendrit.
4. Nimetage see ja klõpsake siis nuppu Loo.

Klõpsake kalendrirakendusel ja valige soovi korral saada meiliteatisi. Samuti saate vaadet kohandada, klõpsates loendi seaded. Outlooki ja SharePointi integreerimiseks avage Outlook ja liikuge faili, valikute ja kalendri juurde. Valige, milliseid kalendreid soovite SharePointiga jagada.

SharePointi kalendri lisamisel on palju eeliseid. See aitab tagada, et kõik jäävad õigele teele ega jäta kunagi olulisi tähtaegu või sündmusi vahele. Nii et proovige!

Korduma kippuvad küsimused

K: Kuidas lisada SharePointi kalendrit?

V: SharePointi kalendri lisamiseks minge oma saidi avalehele ja klõpsake käsul Lisa rakendus. Valige saadaolevate rakenduste loendist Kalender ja andke uuele kalendrile nimi. Seejärel saate sätteid kohandada ja sündmusi lisada.

K: Kas ma saan kohandada oma SharePointi kalendri välimust ja olemust?

V: Jah, saate sätteid kohandades kohandada oma kalendri välimust. Saate muuta värviskeemi, lisada kohandatud välju ja palju muud.

u täppidega

K: Kas on võimalik importida sündmusi teisest kalendrist minu SharePointi kalendrisse?

V: Jah, saate importida sündmusi teistest kalendritest (nt Google'i kalender või Outlook) oma SharePointi kalendrisse. Selleks eksportige sündmused teisest kalendrist ics-failina ja seejärel importige see fail oma SharePointi kalendrisse.

K: Kuidas jagada oma SharePointi kalendrit teistega?

V. Saate oma SharePointi kalendrit teistega jagada, lisades nad kasutajateks, kellel on kalendri vaatamise luba. Saate linkida kalendrisse ka teistelt saitidelt või meilidest.

K. Kas ma saan lisada oma SharePointi kalendrisündmustele meeldetuletusi ja teatisi?

V: Jah, saate lisada oma SharePointi kalendrisündmustele meeldetuletusi ja teatisi. Saate seadistada e-posti või hüpikakna meeldetuletusi, et teavitada teid ja teisi kasutajaid eelseisvatest sündmustest.

K: Kas minu SharePointi kalendris on võimalik luua korduvaid sündmusi?

V: Jah, saate oma SharePointi kalendris luua korduvaid sündmusi. Uue sündmuse lisamisel valige lihtsalt suvand Korduv ja valige, kui sageli sündmust korrata.